japan management style competitiveness
Japon yönetimi rekabet üstünlükleri özellikleri
japan management, japon yönetimi, jit, joke poke, kaizen, kanban, rekabet üstünlükleri özellikleri, toyota
İnsan Kaynakları Yönetimi - Eğitim ve GeliştirmeOsman Nar
Eğitim, “işle ilgili yetkinliklerin çalışanlar tarafından öğrenilmesini kolaylaştırmada örgüt tarafından planlanmış çaba” olarak tanımlanabilir. Bu yetkinlikler başarılı iş performansı için çözümsel olan bilgi, beceri ve davranışları içermektedir. Eğitimin amacı; eğitim programlarının temelindeki bilgi, beceri ve davranışlara personelin sahip olmasını ve onların günlük faaliyetlerinde bunlara başvurmalarını sağlamaktır.
Özellikle bünyelerinde İnsan Kaynakları Departmanı bulundurmayan Kobi niteliğindeki İşletmelerin bir çırpıda adapte ederek kullanabileceği Çalışma esasları ve Personel Yönetmeliği kitapçığı
İnsan Kaynakları Yönetimi - Eğitim ve GeliştirmeOsman Nar
Eğitim, “işle ilgili yetkinliklerin çalışanlar tarafından öğrenilmesini kolaylaştırmada örgüt tarafından planlanmış çaba” olarak tanımlanabilir. Bu yetkinlikler başarılı iş performansı için çözümsel olan bilgi, beceri ve davranışları içermektedir. Eğitimin amacı; eğitim programlarının temelindeki bilgi, beceri ve davranışlara personelin sahip olmasını ve onların günlük faaliyetlerinde bunlara başvurmalarını sağlamaktır.
Özellikle bünyelerinde İnsan Kaynakları Departmanı bulundurmayan Kobi niteliğindeki İşletmelerin bir çırpıda adapte ederek kullanabileceği Çalışma esasları ve Personel Yönetmeliği kitapçığı
Bir iş fikriniz ve ve bu iş fikrini işe dönüştürmek istiyorunuz. Takip etmeniz gereken süreçler, yapmanız gereken çalışmalar ve sahip olmanız gereken nitelikler hakkında bu sunum temel bilgiler içermektedir.
KOSGEB tarafından yayımlanan "Girişimciler İçin İş Planı Rehberi" esas alınarak hazırlanan bu sunumun tüm girişimciler için faydalı olacağına inanıyoruz.
Bir iş fikriniz ve ve bu iş fikrini işe dönüştürmek istiyorunuz. Takip etmeniz gereken süreçler, yapmanız gereken çalışmalar ve sahip olmanız gereken nitelikler hakkında bu sunum temel bilgiler içermektedir.
KOSGEB tarafından yayımlanan "Girişimciler İçin İş Planı Rehberi" esas alınarak hazırlanan bu sunumun tüm girişimciler için faydalı olacağına inanıyoruz.
Monotonluk Nedir?, Belirtileri, Nedenleri, Sonuçları ve Mücadele YollarıCahit Aygüç
Monotonluk:
"Sanayi devrimi ve seri üretim ile artan bir şekilde belirginleşen, bir büyük sorun"
Sunum İçeriği:
Monotonluk Nedir?
Monotonluğun Belirtileri
Monotonluğun Nedenleri
Monotonluğun Sonuçları
Monotonlukla Mücadele
Bu özet sunum geçmiş çalışmaların özetlenmesi ile ortaya çıkmıştır. Genel bir bilgi vermek amaçlı olup detaya girilmeyerek okuyanları ve izleyenleri sıkmadan bilgi aktarımı amaçlanmıştır. Uygulama çalışması da olmakla birlikte daha sonradan eklenecektir. Tam çalışmayı talep edenler için mail endustri2010@gmai.com adresine yazabilirsiniz.
Elektrik ve Otomasyon'da değişmeyecek çözüm ortağınız. www.berh.com.tr toptan elektrik malzemeleri online elektrik malzemeleri.
İTÜSEM - Kariyer ve Yetenek Yöneticiliği Sertifika ProgramıITU_Career_Center
Günümüzde kurumsal gelişimin temeli: Yeteneği kuruma kazandırmak, geliştirmek ve elde tutmak… İşyerinizde Kariyer ve Yetenek Yönetimi sistemlerini kurmak ve geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz uluslararası ve ulusal güncel uygulama, yöntem ve bilgilere İTÜSEM Kariyer ve Yetenek Yöneticiliği Programı ile ulaşabilirsiniz.
2. Sunum Planı
Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Japon İnsan Kaynakları Yönetimi
Japon Üretim Sistemleri
Japon Toplam Kalite Yönetimi
Z Tipi Amerikan Yönetimi
Sonuç
2/49
3. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Alan: 377.944 km²
Nüfus: 127,3 milyon (2013) Dünya Bankası
Para birimi: Japon yeni
GSYİH: 4,846 trilyon $
Kişi başına düşen milli gelir: 38.142 $
3/49
4. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Şintoizm ve Budizm ile diğer dinlerdir.
1947’de devletin resmi dini anayasadan çıkarılmıştır.
Budizm’in en önemli öğretileri; birlik, cömertlik, olgun bilgelik, ahlak
kurallarına bağlılık, karşılaştığı olumsuzluklara sabır göstermek ve hiç
usanmadan sürekli bir gayret içinde olmaktır.
Bu bakımdan bir Budist, başka bir Budiste her türlü cömertliği göstererek
yardım etmeli ve birlik halinde güçlü olabilmek için sürekli çalışmalıdır.
Japonya’da Din ve Kültür
4/49
5. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Japonya’da görülen ikinci büyük din Şintoizm’dir. Şintoizm’e göre “Aile bir
dindir, aile ocağı ise tapınaktır”.
Bu bakımdan, birlik beraberlik içinde çalışmak ve üretmek en büyük
ibadettir.
Tembellik, doğaya saygısızlık anlamına gelir.
Hristiyanlık 16. yy.da Portekizliler aracılığıyla adaya gelmiştir.
Japonya’da Din ve Kültür
5/49
6. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
II Dünya savaşı bittiğinde Japonya, neredeyse bütün fabrikaları hava
saldırılarında yanmış ya da yıkılmış, çok yüksek enflasyonla yüz yüze
kalmış, gıda sıkıntısı çekilen, işgal dönemi idaresince dış ticareti
kısıtlanmış bir ülke durumundaydı.
Ülkedeki doğal kaynakların yetersizliği dış dünyaya açılma
gereksiniminin önemli bir nedenidir.
6/49
7. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Japonya’da iş aleminde oluşan büyük topluluklar savaş
öncesinde zaibatsu, savaş sonrasında ise, keiretsu olarak
bilinmektedir.
“keiretsu” olarak nitelendirilen şirket ağları oluşturularak kilit
sanayiler desteklenmiş ve istikrarlı bir ekonomik kalkınma
sağlanmıştır.
Japonya Batıdan öğrendiği bilgi birikiminin üzerine, yerel
kültürlerle uyumlu çalışan “örgütlenme ve yönetim” yapısını
kurmuştur.
“Doğunun ahlâkı, Batının teknolojisi” Japonların sloganı
olmuş ve geçen yüzyılda rehber bir ilke haline gelmiştir.
7/49
8. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Yıl:1983
Üretilen Araç
Sayısı
İşçi Sayısı
General Motors 5.098.338 463.000
Ford 2.476.458 163.400
Chrsyler 1.051.995 140.000
Toyota 3.376.224 58.706
1987 yılında yapılan bir araştırmada; General Motors tesislerinde bir
otomobil 31 saatte monte edilirken, Toyota’da 16 saatte yapılmaktadır.
Hata oranı ise her yüz otomobilde General Motors’da 145 hata, Toyota’da
45’ti.
1980 yılında bir işçi ortalama yılda; Japonya’da 1980 saat
Avrupa’da 1650 saat
Amerika’da 1920 saat çalışmaktadır.
8/49
9. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
1973-74 petrol krizini çabuk atlatan, ve 1976 yılından itibaren tekrar
büyümeye başlayan ve üretim hızını en fazla artıran ülke olmuştur.
Motosiklet üretiminde İngiltere’yi,
Otomobil üretiminde Almanya ve ABD’yi,
Saat, fotoğraf makinesi ve optik aletlerde Almanya ve İsviçre’nin elinden
almıştır.
Çelikten gemi yapımına, piyano üretiminden fermuara ve elektronik
eşyalara kadar birçok sanayi dalında ABD’nin hakimiyetini birer birer ele
geçirmiştir.
9/49
10. Japon Yönetim Sisteminin Özellikleri
Japon toplum ve kültür
yapısı veya Japon
eğitim sistemi ya da
tarihsel gelişimi ve
coğrafi özellikleri
Japon iş disiplini ve
genel olarak da
toplumsal disiplinin
sağlanması üzerinde
doğrudan ve güçlü
etkisi bulunmaktadır.
10/49
11. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
•William Ouchi ve diğer bazı düşünürler Japon İnsan
Kaynakları Yönetim Biçimini yedi kısma ayırmıştır.
1. Ömür Boyu İstihdam ve İş Rotasyonu
Ömür boyu istihdam Japonya’da çok arzu edilmesine rağmen
sadece istikrarlı ve güçlü işletmelerde uygulanmaktadır.
Ancak işgücünün % 35’i büyük şirketlerde ve devlet
dairelerinde ömür boyu istihdam edilmektedir.
İlk uygulamalarına Taisho döneminde (1916-1920)
rastlanmaktadır.
11/49
12. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
1954 yılında yaşanan uzun grevler, ekonomideki şartların
ağırlaşması ve işgücü kıtlığının ortaya çıkması bu
uygulamanın genellik kazanmasına neden olmuştur.
Ömür boyu istihdam Japonya’da yasal bir zorunluluk
olmamasına rağmen büyük şirketlerde “norm” haline
gelmiştir.
Japon işletmelerini diğer batı işletmelerinden ayıran temel
özelliklerden biri de iş rotasyonudur. Bu, yalnızca işçilere değil
tüm çalışanlara uygulanmaktadır.
1. Ömür Boyu İstihdam ve İş Rotasyonu
12/49
13. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Yöneticilik pozisyonuna şirket elemanları arasından
yükselebilme imkânı doğmaktadır.
AR-GE personelinin devamlılığını koruması geçmiş projeler ve
deneyler hakkında oluşan “örgütsel hafızanın korunmasını”,
AR-GE personeli arasında sıkı ve yakın ilişkiler oluşmasını ve
yoğun bir iletişimin gerçekleşmesini mümkün kılmaktadır.
1. Ömür Boyu İstihdam ve İş Rotasyonu
13/49
14. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
İşe alınan bireyin yeteneği, zekâsı ve özellikleri ne olursa
olsun ilk terfi süresi 8-10 yıllık bir dönemi kapsar.
“eşit iş için eşit ücret” ilkesi gibi bir şey yoktur. Ücret sistemi
daha çok kıdeme veya çalışanın bakması gereken geniş bir
ailesi olup olmadığı gibi – her zaman iş performansı ile ilgisi
olmayan- diğer faktörlere dayanır.
Japon şirketleri, çalışanlarına ücretlerinin büyük bir kısmını
ikramiye seklinde öder.
2. Yavaş Değerleme, Terfi ve Ücret
14/49
15. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Maaş işçinin yaptığı işle değil, onun endüstrideki öyküsüne ile
doğru orantılıdır.
Maaşlar her yıl ilk baharda yeniden değerlendirilir ve +15 ile
-15 arasında değişen bir düzenleme yapılır.
Bu değerlendirmede işçinin yaşı, işbirliği derecesi, ürünün
gelişmesindeki katkı ve fikirleri, disiplini gibi faktörler etkili
olur.
2. Yavaş Değerleme, Terfi ve Ücret
15/49
16. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Ücretlerdeki yıllık muntazam artış 55 yaşına kadar devam
etmektedir.
Bu yaş dilimindeki bir çalışanın maaşı, aynı işi yapan 25
yaşındaki bir çalışandan 2.5 kat fazla olmaktadır.
Ayrıca 55 yaşından sonra ücret ve primler süratle değişmekte,
ve emeklilikten sonra küçük grup şirketlerinde çalışmaya
devam edilebilmektedir.
2. Yavaş Değerleme, Terfi ve Ücret
16/49
17. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Maaşların yalnızca üçte biri sabittir. Geri kalan üçte ikilik bölümü
ise üretim ödülleri ve olağanüstü ödenek adı altında verilir.
Şirkette yönetim kademesi ile işçiler arasındaki ücret farkı,
Batı’daki örneklerine oranla oldukça azdır.
Bir Japon yönetici Amerikalı meslektaşından 10 kat daha az ücret
almaktadır.
Ücretlerin ve primlerin kıdeme göre verilmesi iş görenin işten
ayrılmasını önleyici bir rol oynamaktadır.
2. Yavaş Değerleme, Terfi ve Ücret
17/49
18. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Japonya’da oryantasyon eğitimi oldukça uzundur. Kişi bu
eğitimde şirketin tüm birimlerini görür çalışır ve tanır.
Japon sisteminde, hemen hemen her birimde başka bir
alanın sorunlarını, işlemlerini ve kişilerini tanıyan biri bulunur.
Batıda meslek yaşantısı çeşitli şirketlerde fakat tek uzmanlık
dalında sürdürülürken Japonya’da bir tek firmada farklı
uzmanlıklarda sürdürülmektedir.
3. Uzmanlaşmamış Mesleki Gelişme
18/49
20. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Müşterek karar verme mekanizmasının olması hangi
kararlardan kimin sorumlu olduğunun belirlenmesini
güçleştirmektedir.
Japonya’da hangi konudan kimin sorumlu olduğunu açıkça
belirlemek zordur. Çünkü bir dizi görevler bir çalışma ekibinin
ortak sorumluluğundadır.
Japonlar kişisel olarak ‘ben’ diyemezler, onun yerine ‘biz’
derler, hep bir gruba ait olmak isterler. Bilim alanında büyük
kişisel çalışma pek çıkmaz Japonlar arasından, onun yerine
takım çalışmasının sonucu olan uygulamalı bilimler ve
teknoloji açısından iyi çalışmalar söz konusudur.
5. Ortak Sorumluluk
20/49
21. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
Batı Avrupa ve ABD kuruluşlarında yöneticinin kontrol yetkisi
açıkça belirlidir ve hangi organın kimleri nasıl ve ne şekilde
kontrol edeceği belirlidir.
Çalışanlar hep bir arada bulundukları, müşterek karar verme
ve icra etme yöntemlerinde mutlaka ekip halinde çalıştıkları
için birbirlerini doğal olarak denetleyen üstü örtülü kontrol
mekanizması geliştirilmiştir.
6. Örtülü Kontrol Mekanizmaları
21/49
22. İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamaları
• Temeli sosyo-kültürel yapı ve geleneklerden kaynaklanmaktadır.
• Şirketlerin işçi bulabilmek için fabrikalarını köylere yakın yerlere
kurmalarına neden olmuştur.
• Böylece toplum, hızlı kentleşme ve büyük şehirlerde çocukları
hayata hazırlamak için okullar, yurtlar, spor alanları
yaptırmışlardır.
• Şirketlerle köy hayatı adeta iç içe ve bütünleşmiş bir özellik arz
etmeye başlamıştır.
• Japon şirketlerindeki bu bütünlük kavramı Batı ülkelerinde tüm bir
bölünmüşlük biçiminde kendini göstermektedir.
7. Bütünlük Kavramı
22/49
23. Üretim Sistemleri
• Gerekli parçaların, gerekli olduğu miktarda, gerekli kalite
düzeyinde olduğu zaman ve yerde üretilmesi demektir.
• Tam zamanında üretim felsefesi ürünün değerini artırmayan tüm
unsurları “israf” olarak tanımlanmıştır.
JIT anlayışının temel hedefleri şöyle sıralanabilir;
- Üretim maliyetlerinin düşürülmesi,
- Her türlü israfın önlenmesi.
1. Tam Zamanında Üretim (Just in Time)
23/49
24. Üretim Sistemleri
• Çıkış noktası Amerika’daki
süpermarketlerdir. Benzer bir
örgütlenme ve sistem
geliştirilmiştir.
• İlk olarak 1953 yılında Toyota
karoseri fabrikasında
uygulanmıştır.
1. Tam Zamanında Üretim (Just in Time)
TZÜ’in babası: Taichi Ohno
24/49
25. Üretim Sistemleri
• Neden gerekenden fazla üretim yapılmaktadır?
• Depoda bol miktarda hazır parça olduğunda, kendimizi daha
güvende hissederiz: İkinci dünya savaşı döneminde parça alıp
yığmak normal görülen bir davranıştı.
• Yığılan ürünlerin aşılması, daha yeni ve etkin örneklerinin
yapılması riski vardır.
1. Tam Zamanında Üretim (Just in Time)
25/49
26. Üretim Sistemleri
• Geleneksel şirketlerde fiyatlar maliyetlerin hedeflenen gelir ile
toplanması sonucunda yani kar oranı ile belirlenmektedir.
• Toyota’da kâra, satış fiyatından maliyeti çıkarmak suretiyle
ulaşılmaktadır. Fiyatı, kendi tercihleri doğrultusunda müşteri
belirlemektedir.
• Kâr = (fiyat) – (maliyet)
• Japonlar daha az insanla, daha az bir alanda, daha az enerji ile
daha çok üretim yapmanın maliyet açısından büyük avantaj
sağlayacağına inanmışlardır.
2. Maliyet Yönetimi
26/49
27. Üretim Sistemleri
• Maliyet indiriminde en önemli unsur MUDA’ nın, yani israfın
ortadan kaldırılmasıdır.
7 MUDA (7 İSRAF):
Müşteri talebinden fazla yapılan üretim
Gereksiz malzeme, fazla stok
Üretim içindeki gereksiz işlemler
Malzeme temini için harcanan zaman
İşlemler arasındaki gereksiz bekleme zamanı
Kalite sorunları nedeniyle harcanan, gereksiz tamir ve düzeltme
zamanı
Yarı mamullerin, ya da hammaddelerinin birimler arasında
taşınması için harcanan gereksiz zaman
2. Maliyet Yönetimi
27/49
28. Üretim Sistemleri
• JIT’i gerçekleştirmek için kullanılan araçtır. Üretim sisteminin iç
iletişim aracıdır.
• Her departman ihtiyaç duyduğu parça ve malzemelerin isim ve
miktarları ile bunlara ne zaman ihtiyaç duyduğunu kanban
formlarına kaydederek ilgili departmana gönderir.
• Sipariş ya da nakliye fişi yerine geçer.
• Üretim siparişi yerine geçer.
3. Kanban Sistemi
28/49
29. Üretim Sistemleri
• Üretim fazlasının önlenmesini sağlar. Çünkü, kanban olmadan
üretilemez ve taşınamaz.
• Atölyelerdeki ürünlerin ihtiyacı karşılamasını garanti eder.
• Hatalı üretimi önleyerek ürünlerin kalitesini garanti eder. Hatalı
ürünler bir sonraki sürece gönderilemez.
• Yanlış kullanılması durumunda, birçok sorunu beraberinde getirir.
3. Kanban Sistemi
29/49
30. Üretim Sistemleri
Gerekli miktar ve zamanda parça çekilmeli
Çekilen miktar kadar yapılmalı
Hatalı parça sonraki üretim sürecine geçmemeli
Kanban sayısı minimuma indirilmeli
Dalgalanmalara karşı üretim hızını dengelemek amacıyla
kullanılmalı
3. Kanban Sistemi
30/49
31. Üretim Sistemleri
• Işıklı bir gösterge tablosu olan Andon, herhangi bir anormallik ya
da arıza halinde bandı durdurmakta kullanılan ve üretim süreci
üzerinde doğrudan denetim sağlayan bir görsel kontrol aracıdır.
• Her şey yolunda gittiğinde Andon’da yeşil ışık yanar.
• İşçi bant üzerinde herhangi bir düzeltme gerçekleştirmek
istediğinde ve yardım istediğinde sarı ışık yanar.
• Sorunu çözmek için bandı durdurmak gerektiğinde ise kırmızı ışık
yanar.
4. Andon-Işıklı Uyarı Sistemi
31/49
32. Kalite Yönetim Sistemleri
• Hizmet/ürün alan ve sunanların beklentilerinin yerine getirilmesini
temel olarak alan, çalışanların bilgilendirilmesini,
yetkilendirilmesini ve takım çalışmalarıyla tüm süreçlerin sürekli
iyileştirilmesini hedefleyen bir yönetim felsefesidir.
• Toplam kalite yönetiminin temelleri Amerikan asıllı Profesör Dr.
Edward Deming tarafından atılmıştır.
1. Toplam Kalite Yönetimi
32/49
33. Kalite Yönetim Sistemleri
1. Toplam Kalite Yönetimi
Dr. Edwards DEMING
1950
Eğer beni dinlerseniz
beş yıl içinde dünya’ yı
yakalayabilirsiniz,
eğer dinlemeye devam
ederseniz dünya sizi
yakalamak için çok
uğraşır.
33/49
34. Kalite Yönetim Sistemleri
1. Toplam Kalite Yönetimi
PLANLA
(Plan)
KONTROL ET
(Check)
UYGULA
(Do)
ÖNLEM AL
(Act)
P
UK
Ö
PUKÖ DÖNGÜSÜ
34/49
35. Kalite Yönetim Sistemleri
1. Toplam Kalite Yönetimi
Temel ilkeleri;
Müşteri odaklılık
Karşılıklı fayda (kazan/kazan prensibi)
Çalışanların katılımı
Liderlik
Proses yaklaşımı ( Süreç Yönetimi )
Sürekli iyileştirme
Karar vermede gerçekçi yaklaşım
Yönetimde sistem yaklaşımı
35/49
36. Kalite Yönetim Sistemleri
2. Hata Yönetimi
• “Zero tolerance (sıfır hata)”. Japonlar dünyanın en az özür
dileyen insanlarıdır. Çünkü, hata yapmamaya şartlandırılmışlardır.
• NIDO ARU KOTO VA SANDO ARU “iki kez olan, üçüncü kez de
olur” Japon atasözü
• Hatanın önlenmesi ve ortadan kaldırılması için iki yol vardır;
“tanımlama” ve “sorgulama”.
• Hatayı tanımlamak için 5N 1K yöntemi uygulanır.
• Hatanın nedenlerini araştırmak için kullanılan metot ise 5 Why ’s
metodudur.
36/49
37. Kalite Yönetim Sistemleri
2. Hata Yönetimi
• Eğer, bir makine çalışmıyorsa, yapılacak şey, şu soruları
sormaktır.
1- Makine neden durdu?
Çünkü aşırı bir yüklenme oldu ve sigortası attı.
2- Neden aşırı yüklenme oldu?
Çünkü yataklar yeterince yağlanmamıştı.
3- Yağlama neden yeterli değildi?
Çünkü yağ pompası iyi çalışmamıştı.
37/49
38. Kalite Yönetim Sistemleri
2. Hata Yönetimi
4- Yağ pompası neden iyi çalışmamıştı?
Çünkü titreşimlerden dolayı pompanın mili hasar görmüştü.
5- Neden hasar görmüştür?
Çünkü filtrajda bir hata olmuştu ve içeri bir metal parçası kaçmıştı.
• Böyle bir pratik izlenmediği takdirde, yalnızca sigorta
değiştirilecek ya da yağ pompası onarılacaktır.
• Böylece gerçek sorun olduğu yerde duracak ve aynı arıza
aylarca tekrarlanacaktır.
• Toyota sisteminin bilimsel temeli buna dayanmaktadır.
38/49
39. Kalite Yönetim Sistemleri
3. Sürekli Gelişme – Kaizen
• Japonca’da KAI değişim; ZEN ise iyi, daha iyi anlamına
gelmektedir.
• KAIZEN (kayzen) de, bu yoldan hareketle daha iyiye ulaşma,
gelişme ya da genel kullanım anlamıyla ‘sürekli gelişme’
demektir.
• Kaizen metodunun amacı, teknolojik gelişmelerle ve alınabilecek
diğer önlemlerle israfın önlenmesi ve kalitenin artırılması yoluyla
maliyetlerin düşürülmesidir.
39/49
41. Kalite Yönetim Sistemleri
4. Görsel Denetim (5-S Metodu)
SEIRI: İşletme içinde sadece gereksinmeniz olan, gerekli malzemeyi
bulundurmak.
SEITON: Genel düzen ve tertip: “her şeye bir yer ve her şey yerli
yerinde” olarak da tanımlayabiliriz.
SEISO- Temizlik: Çünkü düzensizlikler ancak temiz ve düzenli bir
ortamda görülebilir.
SEIKETSU- Temiz alet ve ekipmanlar (standartlaşma).
SHITSUKE: Kuralları günlük birer alışkanlık haline getirmek. Eğitim
ve disiplin.
41/49
42. Kalite Yönetim Sistemleri
5. Jidoka (Oto-aktivasyon, otonomasyon)
Makinaya insan zekası ve duyarlılığını nakletmektir.
Esin kaynağı Sakichi Toyoda’nın icat ettiği oto-aktive dokuma
tezgahıdır.
Bu icatla, dokuma tezgâhını ipliğin kopması ya da dolaşması halinde
hemen devreye girerek çalışmasını durduran bir cihazla donatmıştır.
Oto aktive makine herhangi bir sorun halinde kendi kendine durarak
hatanın tekrarlanmasını, bunun sonucunda da sorunun büyümesini
önlediği gibi; işlerin normal akışında ilerleyip ilerlemediğini
göstermesi açısından da son derece önemlidir.
42/49
43. Kalite Yönetim Sistemleri
5. Jidoka (Oto-aktivasyon, otonomasyon)
Toyota’da bu sistem yalnızca makinalara değil, üretim bantlarına ve
işçilere de uyarlanmıştır. Bunun anlamı işçinin herhangi bir
anormallik gördüğünde tereddüt etmeden bandı durdurmasıdır.
Oto-aktivasyon hatalı üretimi önler ve üretim bandında ortaya çıkan
tüm anormalliklerin belirlenmesini sağlar.
Kalite sorunlarının önlenmesi ve kalitesiz malın bir sonraki istasyona
gitmesini engellemek amacıyla operatöre hattı ya da makinayı
durdurma yetkisi veren bir sistemdir.
43/49
44. Kalite Yönetim Sistemleri
6. Poka Yoke
Sıfır hatayı hedef alan bir üretime katkıda bulunmak ve destek
vermek amacıyla donanımlara çeşitli cihazlar yerleştirilebilir.
Toyota’da bu cihazların adı poka yoke’dir. Aşağıda birkaç poka yoke
örneği verilmiştir:
Hammaddede anormallik olması halinde makine çalışmaz.
Çalışmada herhangi bir anormallik varsa makine normal devrine
başlamaz.
44/49
45. Z Tipi Yönetim Anlayışı
William Ouchi, Z yönetim teorisini yani Japon yönetim tarzından
Amerikan yönetim tarzına uyarlanmış bir yönetim tarzını ortaya
koymuştur.
Toplumun Temel Değer Yargıları
Japonya Amerika Birleşik Devletleri
Müştereklik Bireysellik
Nitelik ve değerler toplumdan
kaynaklanır
Nitelik ve değerler bireyden
kaynaklanır
Bireysel maksimizasyon her
zaman iyi değildir
Bireysel maksimizasyon iyidir
Yaşlıya hürmet Gence hürmet
Homojenlik Heterojenlik
Kapalı değerleme Yasal ve kuralcı toplum
“Biz” kültürü “Ben” kültürü
45/49
46. Z Tipi Yönetim Anlayışı
Amerikan Tipi Örgüt
Yapısı
Z Tipi Örgüt Yapısı
Japon Tipi Örgüt
Yapısı
Kısa süreli istihdam Uzun süreli istihdam Ömür boyu istihdam
Hızlı değerleme ve terfi Yavaş değerleme ve terfi Yavaş değerleme ve terfi
Uzmanlaştırılmış
mesleksel gidiş ve
yükseliş
Orta ölçüde
uzmanlaştırılmamış
mesleksel yükseliş
Uzmanlaştırılmamış
mesleksel yükseliş
Bireysel karar verme Birlikte karar verme Birlikte karar verme
Açık ve
biçimselleştirilmiş
kontrol
Açık ve resmi ölçme
yolu ile üstü örtülü gayri
resmi kontrol
Kapalı ve biçimsel
olmayan kontrol
Bireysel sorumluluk Bireysel sorumluluk Ortak sorumluluk
Birey ve aile hayatı iş
hayatından ayrılmıştır
Çalışan tüm çevre
bağlılıkları ailesi ile ele
alma
Çalışanı bağlı olduğu
tüm sistemlerle ele alma
46/49
47. Z Tipi Yönetim Anlayışı
Athos ve Pascale Japon yönetim uygulamaları ile batı yönetim
uygulamalarını karşılaştırdığında yedi S faktörünü oluşturmuşlardır.
7 S Faktörü
7 S
Sistem
Strateji
Yapı
(Structu
re)
Kadro
(Staff)
Tarz
(Style)
Becerile
r (Skills)
Yüksek
Gayeler
(Superordi
nate
Goals)
47/49
48. Sonuç
Japonya’nın özellikle II. Dünya Savaşından sonra elde etmiş olduğu
başarı sebebiyle ABD başta olmak üzere gelişmiş ve gelişmekte
olan birçok ülke tarafından kendisini başarılı yapan teknikleri aynen
alıp uygulamaya çalışmışlar ancak istenilen başarıya
ulaşamamışlardır.
Başarısızlığın temelinde kültürle faktörlerin mi ön planda olduğu
yoksa yapısal faktörlerin mi olduğu tartışma konusudur.
Japon yönetim uygulamalarını aynen taklit etmek yerine, ülkenin
şartlarına, işgücünün yapısına uygun bir şekilde almak
biçimlendirmek ve uygulamak daha rasyonel gözükmektedir.
48/49
49. Yararlanılan Kaynaklar
ATHOS Anthony G. ve PASCALE Richard T., Japon Yönetim
Sanatı, (Çev: Ünal Çağlar), İz Yayıncılık, İstanbul, 2000.
EREN Erol, Yönetim ve Organizasyon, Beta Basım Yayım Dağıtım,
5. Bası, İstanbul, 2001.
ÖZÇELİK Hamdi, Bir Personel Yöneticisinin Gözüyle Japon
Yönetim Sistemleri, MESS Eğitim Vakfı Yayınları, İstanbul,1994.
OHNO Taiichi, Toyota Ruhu, (Çev: Canan Feyyat), 6. Baskı, Scala
Yayıncılık, İstanbul, Ocak 2015.
NİŞANCI Zehra Nuray, Geçmişten Günümüze Yönetim Düşüncesi,
On Sekiz Mart Üniversitesi Yönetim Bilimleri Dergisi, Cilt: 13,
Sayı: 25, ss. 257-294, Çanakkale, 2015.
49/49