Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
диадок все о системе электронного документооборотаООО АРС Система
Снижение налоговых рисков. Ускорение расчетов по сделкам.Избавление от расходов на хранение документов. Снижение внутренних расходов на бухгалтерию. Всего этого Вы сможете достичь, перейдя на ЭДО Диадок.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
диадок все о системе электронного документооборотаООО АРС Система
Снижение налоговых рисков. Ускорение расчетов по сделкам.Избавление от расходов на хранение документов. Снижение внутренних расходов на бухгалтерию. Всего этого Вы сможете достичь, перейдя на ЭДО Диадок.
Презентация доклада Наталии Гуржеевой и Дмитрия Пушкарука (Kofax) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=K8P_fQ9xLAY
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
1. СЭД для государственных структур
На протяжении многих лет компания «НТЦ ИРМ» развивает компетенцию в сфере автоматизации государственного управления и оказания
госуслуг. Законодательные нормы, а также высокая социальная значимость реализуемых проектов диктуют особые требования к СЭД для госу-
дарственных структур.
Линейка продуктов IRM Doc, созданная на базе электронной канцелярии «Золушка», обеспечивает комплексную автоматизацию работы ор-
ганов власти – в том числе, в части оказания государственных услуг физическим и юридическим лицам.
Функционал
Система IRM Doc обеспечивает автоматизацию как процессов делопроизводства (классическая электронная канцелярия),
так и внутренних процессов управления и контроля деятельности государственных и муниципальных структур. Из основных
функций системы можно выделить следующие:
• Возможность регистрации любого вида корреспонденции и поддержка утвержденной в организации номенклатуры дел
• Обработка обращений граждан в соответствии с требованиями законодательства
• Автоматизация ключевых бизнес-процессов, связанных с оказанием государственных услуг в различных сферах
• Создание многоуровневых резолюций с автоматическим формированием поручений исполнителям
• Автоматическая установка контрольных сроков рассмотрения документов в соответствии с законодательством
• Ведение внешнего и внутреннего контроля по документу
• Ведение в системе контроля по пунктам протоколов и распорядительных документов с возможностью проведения как предва-
рительного согласования документации до момента регистрации, так и многоступенчатого согласования подготовленного ответа
• Использование параллельных, последовательных и смешанных маршрутов согласования документов
• Осуществление поиска документа по любому набору реквизитов и контексту
• Потоковое сканирование с использованием штрих-кода
• Поддержка серверного программного обеспечения для распознавания отсканированных документов
• Использование методов криптографической защиты информации – электронная подпись и шифрование
• Ограничение прав доступа пользователей на уровне функционала и документов
• Формирование и печать уведомления заявителю о приеме документов с обязательным перечнем полученных документов, номе-
ром принятого обращения и плановой датой выдачи подготовленного документа
• Подготовка отчетности для вышестоящих структур
• Автоматизированная подготовка дел для передачи в ведомственный, а затем – в Центральный архив в соответствии с законода-
тельством
Для обеспечения автоматизации оказания государственных услуг и перевода их в электронный вид особенно важны сле-
дующие основные функции системы:
• Прием заявок на оказание услуг, поступающих через Портал госуслуг, службы «Одного окна» органов исполнительной власти и
многофункциональные центры (МФЦ)
• Рассмотрение и контроль исполнения заявок на оказание государственных услуг
• Выполнение межведомственных запросов на получение документов и сведений, необходимых для оказания услуг
• Информирование заявителя о ходе оказания услуги посредством электронной почты либо в личном кабинете Портала госуслуг
• Хранение истории обработки заявок и отправки запросов в рамках межведомственного взаимодействия
• В портфеле системы более 70 преднастроенных услуг
2. История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Таким образом,
дальнейшая работа компании оказалась прочно связана с деятельностью Правительства Москвы, развитием сто-
лицы, реализацией градостроительных и социальных программ.
ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Системы и Проекты» и является признанным экспертом на
рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные решения по автоматизации строительства, энергетики, страхо-
вания и других отраслей. Высокий профессиональный уровень наших специалистов, многолетняя компетенция и
понимание рынка воплощены в линейке продуктов IRM Doc. В нее входит система управления документами и биз-
нес-процессами IRM businessDoc, система электронной канцелярии IRM classicDoc и система хранения бумажных
и электронных документов IRM archiveDoc.
Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах ведущих вендо-
ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты и решения отличает богатый функционал, удобное и на-
дежное управление, широкие возможности для интеграции.
Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: marketing@mdi.ru
www.mdi.ru
Ключевые проекты
Отраслевые
• Стройкомплекс г. Москвы. Система охватывает около 3 000 пользователей в более чем 10 структурных подразделениях уровня департамен-
тов и комитетов.
• Департамент жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы. Система обеспечивает работу распределенной структуры по всей террито-
рии Москвы. Переведены в электронный вид 7 госуслуг Департамента.
• ОАО «Мосводоканал». Система охватывает все структуры, отвечающие за водоснабжение столицы – от водоочистки до насосных станций.
• Ведомственные архивы здравоохранения и образования г. Москвы. Обеспечивается выдача всех документов в режиме «Одного окна».
Территориальные
• Система охватывает 4 округа г. Москвы (СВАО, ЗАО, ЮВАО, ЗелАО) на разных уровнях: от муниципалитетов и ДЭЗов до префектур и отрасле-
вых окружных управлений.
Преимущества
• Расширенные возможности в части контроля сроков ис-
полнения поручений, пунктов и документа в целом
• Учет специфики деятельности органов исполнительной
власти как контрольных органов
• Преднастроенная технология делопроизводства в систе-
ме позволяет автоматизировать работу подразделений,
практически без проведения глобального обследования
• Интеграционное взаимодействие со служебными пор-
талами и внутренними производственными системами
позволяетвписыватьсистемувединоеинформационное
пространство
• Возможность интеграции с региональными порталами
государственных услуг
• Возможностьвключениявмежведомственныйэлектрон-
ный документооборот (МЭДО)
• Возможность использования региональной и федераль-
нойсистеммежведомственноговзаимодействия(РСМЭВ,
СМЭВ)
• Обеспечение юридической силы документа за счет ис-
пользования электронной подписи
• Поддержка мобильных клиентов по защищенным кана-
лам (HTTPS)
Компоненты
• Функциональныймодуль«Управлениепроцессами»предоставляет
развитые средства автоматизации регламентов различных бизнес-про-
цессов (согласование договоров, организационно-распорядительной
документации и др.), определяет пути движения документов. Подсисте-
ма предоставляет средства автоматизированного, в том числе графиче-
ского,контролявыполнениярегламентоворганизации.
• Функциональный модуль «Электронная канцелярия» решает
комплекс задач автоматизации делопроизводства и управления до-
кументами. Модуль автоматизирует типовые задачи от поступления
или создания документа до списания в архив в соответствии с дей-
ствующими нормативными документами и порядком работы с доку-
ментами, принятым в организации.
• Функциональный модуль «Одно окно» автоматизирует полный
цикл оказания государственных услуг от регистрации заявления до
выдачи подготовленного документа или мотивированного отказа;
обеспечиваетведениеэлектронногоархивавыдачидокументоввсо-
ответствии с законодательством.
• Системный модуль «Электронное хранилище» с высоким уров-
нем надежности и безопасности обеспечивает централизованное
унифицированное хранение и управление файлами произвольного
формата.
• Системный модуль «Технологическое ядро» обеспечивает взаи-
модействие всех компонентов системы, интеграцию с внешним аппа-
ратно-программным обеспечением, управление установкой клиент-
ских приложений, а также правами доступа и передачей данных.