Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Опыт разработки и внедрения информационно-картографической системы и информац...Вячеслав Томилин
Опыт разработки и внедрения информационно-картографической системы и информационно-аналитической системы ЖКХ в г. Реутове Московской области.
ГИС-Форум 2006
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Опыт разработки и внедрения информационно-картографической системы и информац...Вячеслав Томилин
Опыт разработки и внедрения информационно-картографической системы и информационно-аналитической системы ЖКХ в г. Реутове Московской области.
ГИС-Форум 2006
Опыт и проблемы ведения региональных систем обеспечения градостроительной дея...Вячеслав Томилин
Совещание по вопросу развития ФГИС ТП (формирование трехуровневой (федеральный, региональный, муниципальный) системы информационного взаимодействия в области градостроительной деятельности в Российской Федерации.
Презентация директора Департамента государственной политики в области информационных технологий координации информатизации Минкомсвязи России Игоря Милашевского "Об основных направлениях информатизации органов государственной власти и обеспечении совместимости информационных систем" к докладу на Международной конференции «Состояние и перспективы развития IP-коммуникаций и IP-сервисов в России» (6 сентября, Ватутинки, Московская область)
Реализация автоматизированных систем для государственных органов в рамках электронного правительства. Системы межведомственного взаимодействия содействуют в предоставлении информации о государственных и муниципальных услугах, оказании услуг в электронной форме и формировании за счет этого оптимальных условий для создания информационного общества.
ГИС инвестора - это инструмент привлечения инвестиций в территорию. Позволяет собрать данные множества государственных учреждений и визуализировать в одном месте, что позволяет потенциальным инвесторам определять наиболее привлекательные объекты для инвестиций.
www.geointellect.ru
2. Реестр строек города Москвы
ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
Департамент градостроительной политики г. Москвы
Карта
Интеграция с ДЗР и
Мосгоргеотрестом
Видеомониторинг
Интеграция с системой
видеонаблюдения ДИТ
Журнал работ
Интеграция с
Мосгосстройнадзором
Решения ГЗК
Интеграция с системой ГЗК
Документы
Интеграция с МКА, МГЭ,
Мосгосстройнадзором
Титула АИП
Интеграция с ДЭПиР
Финансирование
Интеграция с Казначейством
г.Москвы
Земельные отношения
Интеграция с ДЗР и
Росреестром
Организации
2
4. ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
Автоматизация государственных функций в строительстве
Москомархитектура
• Подготовка и выпуск ГПЗУ
• с использованием ГИС и ИСОГД.
Межведомственное взаимодействие в
электронном виде
• Взаимодействие с заявителями в
электронном виде через Портал
Мосгосэкспертиза
• Подготовка и выпуск заключений,
включая оценку достоверности
сметной стоимости
• Электронное хранилище проектной
документации (в соответствии с
федеральным законодательством)
Мосгосстройнадзо
р• Выпуск разрешений
• Строительный надзор
• Мобильный инспектор
4
5. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ПРЕДЛОЖЕНИЕ
• Повышение качества взаимодействия с инвесторами, сокращение
административных барьеров, совершенствование технологии оказания
государственных и муниципальных услуг
• Создание единого информационного поля для взаимодействия всех участников
градостроительства и развития региона, включая региональные органы власти,
города и муниципальные образования при выполнении государственных и
муниципальных функций
• Повышение эффективности реализации программ строительства и контроля
расходования бюджетных средств
• Обеспечение оперативного мониторинга выполнения программ строительства и
достижения целевых показателей
• Повышение инвестиционной привлекательности региона за счет информационной
открытости и прозрачности отрасли градостроительства
• Создание информационного ресурса по разрешительной, проектной и
административной документации
Управление градостроительной деятельностью для Министерства строительства
региона с обеспечением регламентированного доступа к информационным ресурсам
для различных участников градостроительных процессов
Назначение
5
Решаемые задачи
6. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ПРЕДЛОЖЕНИЕ
• Автоматизация государственных и муниципальных услуг и функций в строительстве:
Разрешения на строительство и на ввод объектов строительства в эксплуатацию
Градостроительные планы земельных участков
Государственная экспертиза
Государственный строительный надзор
• Комплексный контроль реализации программ строительства на территории региона, включая
их реализацию в муниципальных образованиях и на региональном уровне
• Контроль реализации строительных проектов регионального и муниципального уровней
различного назначения и по различным источникам финансирования, ведение паспортов
объектов строительства
• Ведение банка данных градостроительной и проектной документации, включая
формирование хранилища регионального уровня для документов ИСОГД («облачная» ИСОГД) в
интеграции с муниципальными ИСОГД и подготовкой данных для передачи в ФГИС ТП
• Внутренний документооборот для поддержки внутренних процессов управления
градостроительной деятельностью и обеспечения государственных функций
• Взаимодействие с организациями застройщиками и инвесторами через Портал управления и
систему Личных кабинетов
• Предоставление данных руководителю через Портал управления, как единую точку доступа к
различным информационным ресурсам в области градостроительной деятельности, в том
числе данных из действующих систем управления
6
Функциональность
8. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ
КОНТРОЛЬ ПРОГРАММ
8
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
РЕГИОНАЛЬНЫЙ
БАНК ДАННЫХ
ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Компоненты
ПОРТАЛ И АРМ
РУКОВОДИТЕЛЯ
9. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Административный документооборот, управление регламентами и контроль исполнения
задач на основе процессов по методологии BPMN
9
10. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Корреспонденция, поручения и уведомления
10
• Создание многозадачных поручений по
документу с отдельными контрольными
сроками и исполнителями
• Формирование и отправка поручений
исполнителям в личный кабинет и на
электронную почту
• Перенаправление поручений по
иерархии исполнения
• Создание конечного отчета об исполнении
поручения на основе полученных отчетов
от соисполнителей
• Отображение индивидуального списка
полученных / выданных поручений
• Назначение контролера и ответственного
по поручению
• Создание аналитических отчетов по
исполнительской дисциплине
• Рассылка уведомлений о приближении и
истечении срока исполнения поручений
и задач согласования
• Визуальное выделение контрольных
поручений
11. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Совещания, протоколы, поручения, уведомления и сбор отчетности
11
• Организация и подготовка периодических
и оперативных совещаний
• Формирование повесток совещаний, сбор
материалов по вопросам
• Формирование протоколов, согласование
проектов решений
• Формирование поручений исполнителям
по протоколам
• Привязка повесток, протоколов совещаний,
материалов к совещанию по одной тематике
• Поиск и просмотр протоколов, поручений
• Рассылка уведомлений о событиях, связанных
с подготовкой и проведением совещаний
• Сбор отчетов об исполнении поручений
• Контроль сроков исполнения поручений
• Отображение событий в личном календаре
пользователя
12. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Библиотека проектных документов
12
13. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Архив граддокументации
• Формирование единого поискового
сервиса градостроительной
документации с использованием
информационных ресурсов
муниципальных ИСОГД
• Предоставление сервиса ведения
градостроительной документации
при отсутствии собственной ИСОГД
• Централизованное взаимодействие
всех функционирующих ИСОГД с
другими федеральными и
региональными системами через
РСМЭВ
• Реализация технологии
взаимодействия с ФГИС ТП
Минрегиона
13
14. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Финансовый контроль – мониторинг выполнения госконтрактов
14
15. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Формирование планов-графиков – контроль хода выполнения работ
СВОДНЫЕ ПЛАНЫ-ГРАФИКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТСВОДНЫЕ ПЛАНЫ-ГРАФИКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУПО ПРОЕКТУ
Возможна интеграция с Oracle Primavera и Microsoft Project
15
16. Видеожурнал строительсва
6 февраля 18 апреля 16 июля 15 октября
•Оперативный мониторинг состояния выполнения строительных работ по каждому
объекту без необходимости объездов строительных площадок
•Возможность просмотра состояния на любую дату, контроль
сведений подрядчиков
•Видео-архив формируется автоматически по каждому объекту на каждый день
16
АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
18. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Открытые сервисы для застройщиков и граждан
Доступность документов и взаимодействие по градостроительным вопросам в публичной сети
Для граждан
•Городские адресные инвестиционные программы
•«Строительство рядом с моим домом» (поиск на карте)
•График освобождения и подготовки земельных участков для
строительства
•Народный контроль (отзыв о стройках) и видеоконтроль в режиме
реального времени
•Все стройки (планируемые объекты, в строительстве, сданные)
•Городское строительство и инвестиционные проекты (жилые дома,
детские сады, школы, спорт, дороги и др.)
•Жалобы
Для инвесторов / застройщиков
•Объекты строительства и документы ОИВ по объектам
•Ход оформления документов ОИВ (состояние, сроки, отказы)
•Сведения о документах строительного надзора, решения
комиссий, утвержденные протоколы
•План-график ПИР и строительства
•Журнал ведения работ, фото- и видео- мониторинг
•Взаимодействие с инвесторами для контр
18
20. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – ИНТЕРФЕЙСЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Программное обеспечение:
• СУБД – Oracle Database 10g или выше, версии Standart Edition One;
• Сервер приложений – Apache Tomcat (свободное ПО) либо Oracle;
• Операционные системы для серверов – MS Windows Server Edition 64 бита;
• ПО для просмотра проектной документации (опционально) – Oracle AutoVue 2D;
• ПО средств работы с электронной подписью (опционально) – КриптоПро либо аналог.
Техническое обеспечение:
• Сервер БД – два 4-х ядерных процессора, RAM 16GB, HDD 1TB RAID1;
• Сервер приложений – два 4-х ядерных процессора, RAM 16ГБ, HDD 0,5GB;
• Технологический сервер;
• Дисковый массив – достаточного объёма для хранения проектной документации.
Технологии:
• ВЕБ-интерфейс;
• Единое хранилище документов и документации, типовых формулировок и заключений;
• Управление бизнес-процессами, задачами и поручениями;
• Разграничение прав доступа;
• Коллективная работа профессиональных групп;
• Взаимодействие с заявителем через интернет
20
21. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА
Преимущества системы
Преимущества исполнителя
• Формирование единого контура производственных и административных процессов;
• Управление процессами и документами с учетом специфики организации;
• Объектно-ориентированная многомерная модель хранения объектов, документов, событий;
• Защиты информации, гибкое разграничение доступа, использование ЭЦП;
• Персонифицированные рабочие кабинеты сотрудников, АРМ руководителя;
• Интеграция со смежными системами на базе SOA-архитектуры
• Опыт практических внедрений разного уровня в государственных учреждениях и
коммерческих структурах;
• Знание законодательства в предметной области, участие в отраслевой законотворческой
деятельности;
• Ответственность и внимание к функциональным задачам заказчика;
• Собственная платформа разработки, базирующаяся на проверенных и признанных
инструментах;
• Наличие высокого уровня технологической компетенции – ISO 9001;
• Лицензии, сертификаты, дипломы, партнерские отношения с вендорами.
21
22. АИС МИНСТРОЙ РЕГИОНА – СТОИМОСТЬ И СРОКИ
Стоимость АИС «Минстрой региона» – 30-50 млн. руб.
• Лицензии на платформу IRM TDRM – зависит от числа пользователей
• Обследование и постановка задачи на адаптацию и интеграцию
• Установка платформы IRM TDRM и пуско-наладочные работы
• Адаптация прикладного ПО и интеграция со смежными системами
• Обучение пользователей
• Заполнение справочников
• Внедрение модулей
Сроки внедрения АИС «Минстрой региона» – 9-12 месяцев
Как типовое решение может быть в кратчайшие сроки введена в эксплуатацию в регионах РФ
22
23. Правительство г. Москвы
•Системы отраслевого документооборота
•Система управления градостроительной деятельностью
•Информатизация работы ГЗК
•Архивы здравоохранения и образования
•Департамент жилищной политики г. Москвы
Управление договорами аренды
•Мосгосэкспертиза
Государственная экспертиза проектной документации
•Мосгосстройнадзор
Разрешения на строительство и ввод, ЗОС,
государственный строительный надзор
•Минстрой Самарской области
Комплексная автоматизация деятельности министерства.
Реестр объектов строительства
Группа компаний «Системы и Проекты» специализируется на
внедрении комплексных интегрированных систем управления
документооборотом и бизнес-процессами
Системы документооборота
и управления бизнес-процессами
• Агрохолдинг «Кубань»
• ОАО «Мосводоканал»
• ОАО «Мосэнергосбыт»
• ОАО «Интер РАО»
Системы управления
проектированием и строительством
• ООО «СПб Реновация»
• Концерн «Крост»
• ЗАО «УК «Динамо» (проект «ВТБ Арена Парк»)
• ООО «Торговый дом Шатер»
• ФГУП «РТРС» (создание федеральной сети
общедоступного цифрового ТВ)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР КОММЕРЧЕСКИЙ СЕКТОР
ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ
23
24. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., д. 12
Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66
Факс: +7 (495) 645-84-30
Е- mail: marketing@mdi.ru