Иллюстраци процесса регистрации и направления на рассмотрения

1. Система документационного
управления «Приоритет»
Продукт включен в Единый реестр
российских программ для электронных
вычислительных машин и баз данных

2. 2
Регистрация входящего документа
 Создание регистрационной карточки выбранного вида
 Автоматическая проверка уникальности поступившего
документа
 Поточное или ручное сканирование документа
 Установление типизированных связей
 Выделение регистрационного номера в
автоматическом и ручном режиме
 Возможность формирования регистрационного
номера, регистрация и передача документов на
рассмотрение в одно действие
 Возможность расширения состава полей для разных
видов документов

3. 3
Рабочее место регистратора
• Для работы
регистраторов
настроены папки для
создания и
автоматического отбора
документов
• Состав папок и принцип
отбора заданий в папки
настраивается по
требованиям заказчика
• Могут быть настроены
разные рабочие места
для регистраторов
различных участков
(например, регистратор
входящих документов,
регистратор исходящих
документов,
руководитель отдела
делопроизводства)

4. 4
Регистрация входящего документа
• При создании нового
документа можно
выбрать вид документа
• Перечень видов
документов
настраивается по
требованиям заказчика

5. 5
Регистрация входящего документа
• При создании документа можно
добавить в справочник нового
корреспондента
непосредственно из
регистрационной карточки

6. 6
Регистрация входящего документа
• Система автоматически блокирует
добавление корреспондента, уже
присутствующего в справочнике

7. 7
Регистрация входящего документа
• Если корреспондент уже добавлен
в справочник, он отобразится в
списке автоподбора при вводе
названия
• Автоподбор выполняется при
вводе любой части названия,
например, можно начать ввод
«Дидж…», будет найдена компания
ЗАО «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН»

8. 8
Регистрация входящего документа
• Обязательные для
заполнения поля выделены
в карточке жирным
шрифтом
• Содержание можно
вводить вручную или
выбрать из справочника
• Можно отнести документ
к нескольким
тематическим категориям
• Можно отнести документ
к делу по номенклатуре дел
• Выполняется
автоматическая проверка
уникальности документа
по данным корреспондента

9. 9
Регистрация входящего документа
• Регистратор может
распечатать штрих-код на
документе и применить
потоковое сканирование
документов
• Регистратор может
отсканировать документ со
сканера, подключенного к
рабочему месту
• После сканирования файлы
автоматически прикрепляются
к регистрационной карточке

10. 10
Регистрация входящего документа
• Регистратор может
добавить связь с одним или
несколькими документами
• Можно выбрать тип связи
между документами из
заранее настроенного
справочника

11. 11
Регистрация входящего документа
• Связи отображаются в
группировке по типу
связи
• Можно просмотреть
информацию о
документе в нижней
части карточки
• Можно просмотреть и
открыть файлы
связанного документа
из списка связанных
документов

12. 12
Регистрация входящего документа
• При регистрации
автоматически выделяется
регистрационный номер
согласно настроенным
правилам нумерации
• Правила нумерации
настраиваются по
требованиям заказчика
• Можно выделить произвольный
регистрационный номер в
ручном режиме
• После регистрации документ
можно передать на
рассмотрение сотруднику,
указанному в поле «Кому»

13. 13
Подготовка проекта резолюции помощником
руководителя
 Просмотр документов, поступивших руководителю на
рассмотрение
 Подготовка проекта резолюции
 Направление резолюции на утверждение
 Просмотр состояния утверждения резолюции

14. 14
Подготовка проекта резолюции
• Документы, поступившие
на рассмотрение
руководителю,
отображаются в папке
«Новая корреспонденция»
• Набор папок помощника
настраивается по
требованиям заказчика
• Помощник может
отслеживать документы,
находящиеся на
утверждении или с
утвержденными
резолюциями

15. 15
Подготовка проекта резолюции
• В карточке документа
отображается
регистрационная
информация и файлы
документа
• Помощник может взять
документ в работу и
создать проект резолюции

16. 16
Подготовка проекта резолюции
В блоке «Резолюция» можно
выполнить одно из следующих
действий:
• Создать проект резолюции
руководителя
• Передать документ на
рассмотрение другому
сотруднику, например,
заместителю руководителя
• Передать документ
непосредственно исполнителю,
если это предусмотрено
регламентами организации

17. 17
Подготовка проекта резолюции
• Резолюция может состоять
из оного или нескольких
пунктов
• В поле «Исполнители»
автоматически отображается
список наиболее часто
выбираемых сотрудников
• Для каждого пункта может
быть установлен свой
уровень контроля и срок
исполнения

18. 18
Подготовка проекта резолюции
• Для каждого исполнителя можно
установить тип исполнения
• Можно установить признаки
необходимости предоставления
отчета и подготовки документа
во исполнение
• Можно указать проверяющего
для каждого пункта резолюции

19. 19
Подготовка проекта резолюции
• Перед отправкой на
утверждение резолюцию можно
просмотреть в компактном
виде

20. 20
Подготовка проекта резолюции
• Для отправки проекта
резолюции руководителю нужно
нажать на кнопку «На
утверждение»