тема номера




ИТ-персонал:
  оценка, мотивация
         и развитие
                                                                  Дмитрий Иншаков, Анна Иншакова

   Чтобы работать с ИТ-специалистами и успешно противостоять
   «кадровому голоду», необходимо тесное сотрудничество кадровой
   службы и ИТ-отдела. Обобщая свой опыт работы с ИТ-персоналом,
   интересный диалог ИТ-директора и HR-менеджера ведут брат и
   сестра Дмитрий и Анна Иншаковы.




Оценка ИТ-персонала. ИТ-специалист                   • оценка    результатов работы (KPI/КПЭ — key
«в разрезе»                                            performance indicators / ключевые показатели эффек-
                                                       тивности); управление по целям;
HR-менеджер (Анна Иншакова): Прежде всего давайте    • оценка профессиональных качеств (аттестация);
выясним особенности ИТ-персонала и составим порт-    • assessment/ассессмент (оценка по компетенциям);
рет ИТ-специалиста. Каждая компания так или иначе    • «метод 360 градусов» (когда сотрудника оценивают
оценивает результаты работы своих сотрудников и их     «со всех сторон» — коллеги, подчиненные и руково-
потенциал для дальнейшего развития. В зависимости      дитель).
от целей, которые ставятся при оценке, выбирается    В связи с созданием корпоративного университета, а
соответствующий метод. Самыми распространенными      затем и с внедрением ERP-системы SAP в «Илим Палп»
методами являются:                                   нужно было оценить профессиональные навыки специа-



     intelligent enterprise #1
22   iemag.ru2007январь
тема номера



листов, уровень развития компетенций и менеджерский      ИТ-директор: Замечу, что не только ИТ-сотрудники
потенциал. В качестве метода мы выбрали ассессмент       считают, что они отличаются от других отделов, но и
как наиболее достоверный. По данным американских         представители других отделов часто воспринимают
исследователей, этот метод обеспечивает 65% достовер-    ИТ-специалистов как людей, занимающихся чем-то не
ности, в то время как биографические данные (резюме)     очень понятным и говорящих на своем особом языке.
дают 38%, рекомендации — 23%, интервью — 19%.            Поэтому одну из задач ИТ-директора я вижу в том,
ИТ-директор (Дмитрий Иншаков): Сложно эффек-             чтобы «навести мосты» между ИТ-подразделением и
тивно управлять тем, что нельзя измерить. В частности,   другими отделами компании. С одной стороны — «пре-
непросто объективно оценить развитие ИТ-персонала.       зентовать» стратегию и проекты ИТ для других отде-
На мой взгляд, это можно сделать, рассматривая выпол-    лов. С другой — научить ИТ-персонал быть ближе к
нение поставленных в индивидуальном плане задач, а       задачам бизнеса и избегать сложных технических тер-
также анализируя KPI/КПЭ. Например, для сотрудни-        минов в общении с пользователями.
ков службы поддержки в качестве KPI можно выбрать        HR-менеджер: Кроме того, мы выяснили, что для
процент своевременно решенных проблем пользова-          ИТ-специалистов очень важно хорошее мнение окру-
телей; процент проблем, решенных непосредственно         жающих, им важно иметь авторитет, и ради этого они
во время звонка в службу поддержки. Для некоторых        готовы работать и работать. Поэтому ИТ-руководи-
позиций (таких, как программисты) выбор и отслежи-       телям можно порекомендовать чаще хвалить своих
вание KPI представляет собой весьма нетривиальную        подчиненных — это будет стимулировать их к даль-
задачу.                                                  нейшим «подвигам». Также выделяется высокая толе-
В целом я согласен с американскими исследователями       рантность (терпимость); наверное, поэтому ИТ-специ-
за исключением степени достоверности интервью — я        алисты часто неприхотливы к офисным помещениям
оцениваю ее выше, чем резюме и рекомендации. Как         и «странностям» коллег, которых другие терпеть не
правило, оценить профессиональные («технические»)        могут. Безусловно, одной из отличительных черт явля-
качества ИТ-персонала — это не самая сложная задача.     ется склонность к интеллектуальному труду и работе
Во-первых, это могут сделать коллеги или менеджеры       с абстрактными проблемами — давайте им сложные
самой компании (оценивая результаты работы или           задачи. Кроме этого стоит отметить невысокую комму-
проводя беседу с сотрудником), во-вторых, сотрудников    никабельность и эмпатию (способность понимать дру-
можно направить на сертификационные экзамены по          гих людей и сопереживать им), отсутствие стремления
их специализации. Оценить потенциал специалистов         к лидерству. Эти качества очень редки, поэтому если в
сложнее. Ассессмент, пожалуй, наиболее эффективный       вашей команде все-таки встретился коммуникабельный
(хотя и не дешевый) метод, который позволяет решить      сотрудник, обладающий лидерскими навыками, — обя-
эту задачу — понять, как и куда сотрудник может раз-     зательно растите и продвигайте его.
виваться дальше; раскрыть сильные и слабые стороны;
оценить возможности специалиста как потенциального
менеджера.
HR- менеджер: Мы использовали следующий сценарий
                                                         Выводы HR-специалиста
ассессмент-центра: первый этап — блок письменных         об особенностях
тестов, второй этап — упражнения (бизнес-игра и инди-
видуальная презентация). В результате мы получали        ИТ-персонала
оценку каждого участника по девяти компетенциям.
Кроме того, у нас была возможность посмотреть и про-     1. «Что русскому хорошо — французу смерть».
анализировать психологические портреты отдельных            ИТ-специалисты — люди особенные, и
ИТ-специалистов и их обобщенный психологический             стоит это признать. Обязательно сообщите
портрет. За два года оценку в компании «Илим Палп»          эту важную новость кадровикам и топ-
прошло около шестисот сотрудников, в том числе около        менеджерам компании.
сотни сотрудников ИТ-подразделения.                      2. «Чудес на свете не бывает» — более
Таким образом нам удалось выявить психологические           коммуникабельными ИТ-специалисты не
особенности ИТ-специалистов, которые, в отличие от          станут.
специалистов других функциональных направлений:          3. «Поймал мыша — ешь не спеша». Лидеров
• более независимы, самостоятельны — ставят перед           среди ИТ-специалистов мало, поэтому если
  собой высокие цели и неукоснительно их добиваются,        вам попался лидер — его надо растить,
• самодостаточны — им необходима свобода в приня-           возможно, это ваш будущий преемник.
  тии решений;                                           4. «Слова из песни не выкинешь». Хороший
• уверены, что отличаются от других отделов, — им           ИТ-специалист — ответственный и лояльный,
  необходимо «особое» отношение;                            обращайте внимание на то, как эти качества
• имеют высокий уровень ответственности и лояльности;       сотрудник проявлял в прошлом. Всегда
• стараются планировать все заранее;                        берите рекомендации.
• предпочитают предсказуемость переменам.


                                                                                    #1 intelligent enterprise
                                                                                         январь2007iemag.ru     23
тема номера


Проблемы подбора ИТ-специалистов                                 Дмитрий Иншаков
HR-менеджер: Стоимость подбора ИТ-специалиста через                       Директор
рекрутинговые агентства обычно составляет 20—25% от            по информационным
годовой заработной платы, а это в среднем от 2400 до         технологиям компании
6 000 долл. Хорошего, знающего ИТ-специалиста всегда          «GroupM», канд. техн.
сложно было найти, однако в последнее время рынок                наук. С ним можно
труда Санкт-Петербурга и Москвы стал еще сложнее                связаться по e-mail:
и «беднее» на высококлассных специалистов. Сейчас к                 inshakov@mail.ru
основным проблемам подбора ИТ-сотрудника можно
отнести следующие:
• не-ИТ-компании (например, производственные) изна-      затруднен, если фирма
   чально менее привлекательны для некоторых ИТ-спе-     требует от ИТ-специа-
   циалистов;                                            листа уметь говорить на
• быстро развивающийся рынок, появление новых круп-      английском языке. Это
   ных игроков приводит к тому, что спрос на ИТ-персо-   обычно необходимо в
   нал превышает предложение;                            международных компа-
• гибкость и хитрость ИТ-компаний — студенты стар-       ниях для общения с кол-
   ших курсов начинают работать в ИТ-компаниях на        легами в других странах и
   неполную занятость и затем остаются в них;            для оказания ИТ-поддер-
• для ИТ-специалистов (особенно программистов)           жки иностранцам, рабо-
   характерно искать работу через «узкий ограниченный    тающим в российском
   круг лиц», поэтому их сложно найти.                   представительстве. Как правило, прочитать техническую
ИТ-директор: Спрос на квалифицированный ИТ-пер-          документацию на английском для большинства ИТ-
сонал сейчас действительно превышает предложение.        сотрудников проблемы не составляет, но с разговорным
По моему собственному опыту, а также по мнению моих      языком у них дела обстоят гораздо хуже. Часто этот барь-
коллег поиск хорошего специалиста с узкой специализа-    ер преодолевает лишь 10—15% соискателей.
цией может затянуться на несколько месяцев. Так часто    Естественно, первоначальный отбор кандидатов про-
происходит с такими позициями, как администратор         ходит по резюме. Но мы знаем, что «хорошее» резюме
почтовой системы Lotus, специалист по приложениям        не гарантирует, что человек является подходящим кан-
SAP, администратор баз данных Oracle. Во многих случа-   дидатом (обратные примеры тоже бывают, но реже).
ях компании вынуждены прибегать к помощи агентств        Основным инструментом отбора остается интервью. По
по подбору персонала. При этом поиск будет еще более     своему опыту знаю, что часто уже в начале разговора



Нехватка квалифицированных                                                             Сергей Ряковский,
                                                                                       зам. генерального директора
специалистов по всем направлениям                                                      по кадровой политике ОАО
                                                                                       «ОКБ Сухого», канд. техн. наук,
Для «ОКБ Сухого» проблемы             другие крупные и средние компа-                  доцент, преподаватель
поиска ИТ-персонала хоть и не         нии) идти в вузы и брать на прак-                школы ИT-менеджмента
основные, но весьма острые. Дело      тику и на работу с частичной заня-               АНХ при Правительстве РФ
в том, что для R&D-организации,       тостью студентов четвёртых-пятых
которой мы по существу являемся,      (а в последнее время и более
жизненно необходимы поддер-           младших) курсов. Но уже и в этом       кабинетов сертификатами от всех
жка и развитие разнообразных          сегменте «борьба за таланты» в         возможных провайдеров. Этот
ИТ-систем (3D-проектирование          последнее время обостряется.           путь, на наш взгляд, ведёт к избы-
Unigraphics, управление проек-        Что нужно сделать для поддержа-        точным расходам и повышению
тами Open Plan Professional, а в      ния компетенции сотрудников? На        рисков для компании. Значительно
последнее время и создаваемая         этот вопрос можно дать баналь-         продуктивнее представляется
на базе Oracle е-Business Suite       ный ответ: учить сотрудников.          вариант, когда для установки и
интегрированная система). Общей       Однако, как говорится, «есть           настройки ИТ-систем приглаша-
проблемой (во всяком случае на        варианты». Многие идут по пути         ются внешние провайдеры, а обу-
московском рынке труда) является      «опоры на собственные силы» и          чение собственных специалистов
нехватка квалифицированных спе-       «коллекционирования сертифи-           для сопровождения, поддержки
циалистов по всем направлениям.       катов», когда все ведущие ИТ-          и развития системы проводится в
Это вынуждает нас (как и многие       специалисты обвешивают стены           ходе её внедрения.




      intelligent enterprise #1
24    iemag.ru2007январь
тема номера



Одна из задач ИТ-директора — «навести мосты» между ИТ- и другими
подразделениями. С одной стороны — «презентовать» стратегию и
проекты ИТ для других отделов. С другой — научить ИТ-персонал быть
ближе к задачам бизнеса.




    с кандидатом становится понятно, что он не подходит       с менеджером по подбору персонала из отдела HR). Как
    для этой позиции. Например, потому, что он явно не        ИТ-директор компании GroupM я со всеми кандидатами
    сможет «вписаться» в уже существующую команду.            обязательно провожу финальные собеседования, пос-
    Обычно в ходе интервью я прошу кандидата при ответах      кольку это позволяет мне формировать общую команду
    на вопросы приводить конкретные примеры из практи-        и быть уверенным в каждом из ее «игроков». Из того, что
    ки. Также важно понять, готов ли и умеет ли кандидат      обычно спрашивает HR, мне нравится вопрос, которым
    быстро учиться новым технологиям; не пугают ли его        можно начинать интервью: «Пожалуйста, расскажите о
    рутинная работа, общение с пользователями; умеет ли       себе то, что с вашей точки зрения будет нам интересно
    он работать в стрессовых условиях; будет ли ему по-пре-   узнать». Могут оказаться полезными и такие вопросы
    жнему интересна эта работа через один-два года. С этой    из арсенала HR: «Какую работу и в каких компаниях
    целью можно задать следующие вопросы: «Расскажите         вы сейчас ищете?»; «Расскажите, пожалуйста, почему
    о своих личных достижениях, успехах или проектах»;        мы должны взять на эту вакансию именно вас»; «Кем вы
    «Какую самую значительную ошибку вы допустили на          видите себя в нашей компании через два-три года?».
    предыдущем месте работы и как ее исправляли?»; «Что       Рекомендательные письма с предыдущих мест работы
    именно вы делали, когда сломался сервер?»; «Что вы        дают больше уверенности в финальном кандидате на
    будете делать, если к вам обратился пользователь, а вы    вакансию. Не случайно в некоторых компаниях любой
    не знаете ответ на его вопрос?»; «Чем вы занимались в     кандидат должен представить как минимум две реко-
    течение вчерашнего рабочего дня?».                        мендации.
    На мой взгляд, при отборе новых сотрудников в ИТ-         HR-менеджер: Интересно, что Дмитрий, не являясь про-
    департамент лидирующая роль должна быть за ИТ-            фессионалом в проведении интервью, активно использу-
    менеджером/директором (конечно, во взаимодействии         ет метод «структурированного интервью» и требует



    Специфика подготовки управленцев
    для сферы ИT
                                                                                         Игорь Белявский,
    Готовить управленцев в сфере          мировоззрением. Предлагать им                  зам. директора школы
    ИT — значит способствовать раз-       нужно то, что им поможет систе-                ИT-менеджмента АНХ при
    витию личностей, которые затем        матизировать накопленный багаж                 Правительстве РФ
    смогут самостоятельно выступить       и обогатит их новыми идеями, на
    в качестве лидеров и органи-          очень высоком уровне и с учетом
    заторов. Для этого профессио-         конкретной специфики.                 менеджмента АНХ на сегодняшний
    нальный ИТ-менеджер должен            Мы верим, что учебные программы       день создала несколько фунда-
    уметь мыслить в масштабах и в         должны быть направлены не на          ментальных программ обучения в
    интересах всей компании — быть        отдельные дисциплины как таковые      этой области. К нам приходят уже
    и специалистом, и маркетологом,       (сдал и забыл). Главное — выстроить   состоявшиеся руководители — и мы
    и стратегом, обладать широким         учебный процесс и найти таких         можем только способствовать их
    кругозором и навыками. А глав-        профессионалов, которые будут         дальнейшему развитию. Поэтому
    ное — быть настоящим лидером.         способствовать гармоничному           мало привлечь ведущих консуль-
    Сложность вопросов все возраста-      развитию личностных и професси-       тантов, чтобы сделать программы
    ет. Не только ответить, но и пре-     ональных качеств. Многие компа-       более живыми и содержательными,
    творить решения в жизнь сможет        нии вынуждены сейчас отправлять       нужно еще обеспечить и солидную
    не просто управленец, но состо-       своих сотрудников учиться за          научную базу, а для этого нужны
    явшаяся личность. Такие люди          границу, поскольку в России серь-     тесные связи с академической сре-
    обладают хорошей подготовкой,         езное ИT-образование пока еще         дой — доступ к передовым разра-
    весомым опытом и собственным          только развивается. Школа ИT-         боткам научных школ.


                                                                                          #1 intelligent enterprise
                                                                                               январь2007iemag.ru     25
тема номера


«поведенческих примеров». С точки зрения HR именно                  Анна Иншакова
рассказ кандидата о реальных примерах из жизни избав-                 Руководитель
ляет нас от стандартных «умных» фраз, которые иногда            направления «найм,
произносят кандидаты, начитавшиеся в Интернете сове-             оценка и кадровый
тов «как правильно пройти интервью».                           резерв» корпорации
К рекомендациям я тоже отношусь внимательно и по                      «Илим Палп».
возможности стараюсь общаться не только с непосредст-                  С ней можно
венным руководителем и с HR-специалистом, но и со               связаться по e-mail:
службой безопасности предыдущего работодателя. Стоит     anna.inshakova@ilimpulp.ru
отметить, что иногда после этих бесед выявляется очень
интересная информация. Однако рекомендации — это
всего лишь дополнительная информация, которую мы
учитываем, принимая решение. Основное мнение скла-       которые складывают-
дывается после интервью. В особо сложных или спорных     ся из многих, не всег-
ситуациях мы проводим «входной ассессмент».              да заметных с первого
ИТ-директор: Если сотрудник может и хочет учиться, то    взгляда, составляющих.
профессиональные навыки можно развить достаточно         Это затраты на подбор
быстро. Личные качества (например, умение общать-        сотрудника     (прямые
ся с людьми, устойчивость к стрессам, стремление к       расходы, а также время,
лидерству) развиваются гораздо медленнее и сложнее.      потраченное работниками HR-службы и руководите-
Однажды, принимая на работу специалиста службы           лями ИТ-департамента, задействованными в процессе
поддержки, я отдал предпочтение не «технарям», а кан-    подбора), стоимость «простоя», так как успеть подобрать
дидату с гуманитарным образованием и минимальным         и пригласить нового человека в течение двух недель
опытом в ИТ (он занимался установкой правовых баз).      практически нереально. Также не стоит забывать, что в
Зато этот кандидат прекрасно вписывался в команду, на    период испытательного (адаптационного) срока отдача
лету схватывал новые знания и умел общаться с любыми     от нового сотрудника редко составляет более 50%. Кроме
собеседниками. Через несколько месяцев он стал луч-      того, из компании чаще уходят ценные сотрудники,
шим специалистом службы поддержки.                       которые востребованы на рынке и на замену которым
                                                         зачастую приходится брать не одного, а «полтора», а то
                                                         и двоих новых человек.
Мотивация ИТ-персонала                                   ИТ-директор: Как говорил мой первый руководитель:
HR- менеджер: Всем известно, что уход ценного специа-    «Незаменимых людей не бывает, просто некоторых
листа из компании вызовет реальные потери и затраты,     можно заменить двумя-тремя». Чтобы минимизировать


Профессиональных знаний становится
недостаточно
Кадровый состав ИТ-служб и ИТ-        При этом активно востребован-                    Николай Новожилов,
компаний традиционно форми-           ными оказались курсы управ-                      директор Академии
руется из профессиональных ИТ-        ленческой борьбы по технологии                   корпоративных систем
специалистов. Но с изменением их      В. К. Тарасова, позволяющие быс-
функций чисто профессиональных        тро получить навыки управления
знаний становится недостаточно.       людьми, понять их поведение, при-
Специалист становится руководи-       обрести опыт ведения переговоров        • наиболее важных для програм-
телем подразделения или менед-        в сложных ситуациях.                       миста профессиональных качеств,
жером, управляющим проектами,         Отмечу еще, что в сентябре                 т. е. личностных способностей,
и ему теперь требуются навыки         2006 года школа корпоративного             имеющих значение для работы.
управления людьми. В этом случае      тренинга совместно с Академией          При этом мы базировались не
можно идти по пути получения          корпоративных систем провели            на американских поведенческих
MBA, но это путь долгий, а новые      деловую игру «Разработка модели         моделях компетенций (Спенсеры,
навыки нужны уже сейчас.              компетенций программиста». Цель         SHL), а на отечественном деятель-
Академия корпоративных систем         заключалась в разработке перечней:      ностном подходе (А. Н. Леонтьев).
предложила для своих слушателей       • наиболее важных профессио-            В результате участники игры полу-
набор курсов, восполняющих этот          нальных характеристик, т. е.         чили, с одной стороны, конкрет-
пробел: курсы по эффективным             знаний, умений и навыков,            ные результаты, а с другой — мето-
коммуникациям, по управлению             необходимых для эффективной          дику, которую можно смело при-
кадрами, управленческой борьбе.          работы;                              менять в работе.


      intelligent enterprise #1
26    iemag.ru2007январь
тема номера




Дешевле вкладывать силы и деньги в мотивацию и удержание
сотрудников, вместо того чтобы тратить их на подбор. Но есть эффект
«профессионального выгорания» — бывают случаи, когда сотруднику
действительно необходимо сменить и место, и характер работы.




    риски при уходе ИТ-специалистов из компании, я ста-       оценит. Должна быть и обратная составляющая: если
    раюсь «резервировать» все ключевые функции в депар-       сотрудник не покажет хороших результатов, то повыше-
    таменте. Например, системный администратор может          ния заработной платы точно не будет.
    выполнять основные процедуры, за которые отвечает         Переменная часть (премии, бонусы и т. п.) должна
    администратор почтовой системы. Это очень пригодит-       быть связана с управлением по целям (подробнее об
    ся, если сотрудник болеет или уходит в отпуск. Хорошо,    этом — ниже), и при ее определении обязательно надо
    если для каждого ИТ-менеджера также есть «резерв»         учитывать мнение ИТ-директора и непосредственного
    (преемник), — тогда ИТ-директору не придется ломать       руководителя. Хорошие результаты дают также разовые
    голову, кем заменить его на время отпуска или в случае    премии и персональные надбавки, отмечающие особый
    ухода из компании.                                        вклад сотрудника.
    HR- менеджер: Во многих случаях оказывается дешевле       ИТ-директор: Если же говорить о нематериальной
    вкладывать силы и деньги в мотивацию и удержание          составляющей, то для многих ИТ-специалистов основ-
    сотрудников, вместо того чтобы тратить их на подбор.      ным нематериальным фактором мотивации является
    Однако не стоит воспринимать эти слова как призыв удер-   сама работа, если она интересна и «интеллектуальна».
    живать в компании всех сотрудников любой ценой. Не        Не менее важно, чтобы сотрудник понимал, как его
    стоит забывать об эффекте «профессионального выгора-      работа связана с общими задачами департамента и ком-
    ния» — бывают ситуации, когда сотруднику действитель-     пании в целом. Имеет значение и возможность участия
    но необходимо сменить компанию, коллектив,
    заняться решением других задач. Очень важно
    понять, какова причина возможного ухода
    работника, и принять решение, что с этим
    делать. Зачастую непосредственному руково-
    дителю или ИТ-директору сложно провести
    такую беседу, поэтому подключайте HR-специ-
    алистов. После этого вам будет проще разраба-
    тывать и применять план удержания сотрудни-
    ка или его индивидуальный карьерный план.
    Точно так же, как и для сотрудников любых
    других отделов, мотивация ИТ-персонала
    разделяется на материальную и нематериаль-
    ную составляющие. Материальная мотива-
    ция может быть постоянной и переменной.
    Изменение «постоянной» мотивации (размера
    заработной платы) «работает» не так долго
    (около трех месяцев). С другой стороны, отсутс-
    твие роста заработной платы или планов по
    ее изменению — серьезный демотивирующий
    фактор. В случае, если уровень заработной
    платы заметно ниже среднего, серьезно увели-
    чивается риск, что сотрудник уйдет в другую
    компанию. Всегда есть стоимость «лояльности
    и преданности» сотрудника. С моей точки
    зрения размер заработной платы должен пере-
    сматриваться (именно пересматриваться, а не
    «обязательно увеличиваться») как минимум
    один раз в год. Сотрудник должен знать, что
    если он показал хорошие или экстраординар-
    ные результаты, то компания непременно это



                                                                                        #1 intelligent enterprise
                                                                                             январь2007iemag.ru     27
тема номера


в обсуждении важнейших ИТ-проектов и технических            решения поставленных задач. Идеальной является ситуа-
решений. Например, в GroupM я раз в неделю провожу          ция, когда компания может провести оценку персонала,
совещание ИТ-менеджеров и ключевых специалистов,            тем самым определив текущий уровень развития менед-
на котором мы обсуждаем результаты прошедшей неде-          жерских и технических компетенций; затем сопоставить
ли, крупные проблемы и пути их решения, ключевые            это с целями и задачами ИТ-департамента на следующий
ИТ-проекты и планы на будущее.                              год и только после этого планировать развитие сотруд-
Желательно, чтобы у специалистов оставалась опре-           ников. Это совместная работа HR- и ИТ-директоров.
деленная свобода в выборе технических решений для           ИТ-директор: Согласен, что план тренингов должен
достижения поставленных целей (естественно, в рам-          формироваться на основе задач, поставленных перед
ках принятых в компании ИТ-стандартов). Так, систем-        сотрудниками. Целесообразно составлять годовой план
ный администратор должен лучше ИТ-директора знать,          тренингов для каждого сотрудника, и он может вклю-
каким способом легче и быстрее инсталлировать новое         чать в себя не только развитие технических навыков, но и
программное обеспечение. Делегирование полномочий           такие курсы, как «Управление проектами», «Управление
(например, управление отдельными проектами), команд-        временем», «Основы менеджмента», коммуникационные
ная работа и личный пример руководителя также можно         тренинги. На уровне ИТ-департамента в целом во избе-
отнести к мотивирующим факторам.                            жание накладок желательно согласовать годовой план
Как уже отмечалось выше, для ИТ-специалистов важен          тренингов со сроками запускаемых проектов и графи-
профессиональный рост, поэтому полезно предостав-           ком отпусков.
лять им возможность самообучения, тестирования новых        Не стоит забывать и о возможностях «бесплатного»
программ и оборудования. Не будет лишней и «обрат-          обучения. Нередко при покупке лицензионного ПО в
ная связь» по результатам работы, проекта или испыта-       качестве бонуса предлагается бесплатное обучение ИТ-
тельного срока.                                             специалистов. Есть и другой вариант: если у компании
В силу специфики работы ИТ-специалистам нередко
приходится работать поздно вечером и в выходные.
Поэтому они рассчитывают на то, что если основные ИТ-       Как удерживать
сервисы доступны, то можно прийти на работу и попоз-
же, взять отгул за проведенное на работе воскресенье.       ИТ-специалистов:
Для сотрудников различных психологических типов
лучше «работают» разные методы мотивации. Нужно по-
                                                            советы HR-менеджера
нять, для кого важнее стабильность, а для кого — новые
проекты. К тому же, как мы помним из «Пирамиды Мас-              • Не забывайте про рычаги под названием
лоу», прежде чем удовлетворять «высокие» потребности               «ответственность и лояльность».
(самореализация), нужно удостовериться, что всё в порядке        • Учитывая склонность к интеллектуальному
с «базовыми» (заработная плата, условия работы).                   труду, загружайте интересными и сложными
Есть и еще один аспект. Работая в компании «Юнилевер»,             проектами.
я организовал конкурс «Лучший ИТ-специалист меся-                • Помните про ориентацию на мнение окружа-
ца». Сама идея не нова и происходит из известной всем              ющих — хвалите!
«доски почета», но в «Юнилевере» она сработала очень             • Минимизируйте контроль за ежедневной
успешно. В конце каждого месяца в ходе тайного голо-               работой над проектами, контролируйте толь-
сования каждому ИТ-специалисту по десятибалльной                   ко промежуточные результаты.
шкале ставились оценки, а затем по среднему баллу
выбирался лучший. Его фото помещалось на информа-
ционной доске отдела ИТ, и он получал денежную пре-         Что демотивирует
мию. Более трудоемким, но более точным может быть
выбор лучшего сотрудника по «методу 360 градусов»,
                                                            ИТ-специалиста:
когда человека оценивают со всех сторон — руководи-         мнение ИТ-директора
тель, коллеги, подчиненные (в случае ИТ-специалистов
сюда целесообразно добавить пользователей). Оценки               • Частая отмена или кардинальное изменение
могут выставляться по нескольким критериям: участие                поставленных задач.
в проектах, ориентация на клиента, вклад в работу всей           • Неуважительное отношение.
команды, личные достижения и т. д.                               • Тотальный контроль.
                                                                 • Информация отсутствующая или неправиль-
                                                                   ная: «Беги туда, не знаю куда, найди то, не
Развитие ИТ-персонала. Планирование                                знаю что…».
тренингов                                                        • Работа, не имеющая отношения к ИТ (пере-
HR-менеджер: Развитие персонала нужно начать с                     носка мебели и т. п.).
планирования. Сначала определяются задачи, которые               • Выполнение работы за пользователей.
сотрудник должен решать. Затем выявляются компе-                 • Большое количество рутинных операций.
тенции, которые необходимо развивать для успешного               • Отрицательные примеры «боссов».


      intelligent enterprise #1
28    iemag.ru2007январь
тема номера


                                                        помогает правильно расставить приоритеты в работе
                                                        с портфелем ИТ-проектов и сформировать штатное
                                                        расписание. В ИТ-департаменте «GroupM» стратегия и
                                                        цели департамента на ближайший год сформулирова-
                                                        ны и распределены между сотрудниками. Для каждого
                                                        сотрудника составлен и утвержден ИТ-директором спи-
                                                        сок персональных целей на год. Выполнение персональ-
                                                        ных планов должно систематически контролироваться в
                                                        течение года, а в конце года проводится оценка конеч-
                                                        ного результата (завязанная на финансовые бонусы и
                                                        изменение заработной платы).
                                                        Конечно, поставленные цели должны соответствовать
                                                        широко известному в западном менеджменте крите-
                                                        рию SMART, представляющему собой аббревиатуру из
                                                        пяти английских слов: specific (конкретный), measurable
                                                        (измеримый), achievable (достижимый), relevant (сопос-
                                                        тавимый) и timebound (определенный во времени).
                                                        Конкретность цели означает, что всем должно быть
Психологические особенности ИТ-специалистов             понятно, в чем именно состоит цель; цель должна быть
(итоги исследования специалистов «ИлимПалп»)            измеримой, чтобы можно было точно узнать, достиг-
                                                        нута она или нет; достижимой — то есть необходимо
       несколько офисов, то можно проводить внут-       понимать, что имеется достаточно знаний и ресурсов
       реннюю ротацию — например, на несколько          для достижения цели; не слишком простой — она
       недель поменять местами специалистов служ-       должна бросать вызов (challenge) сотруднику; сопоста-
       бы поддержки двух офисов. Здесь, как и в дру-    вимой — цель должна соотноситься с целями ИТ-депар-
       гих описанных выше схемах, нельзя забывать о     тамента и компании в целом; определенной во време-
       планировании.                                    ни — для каждой цели должны быть четко обозначены
       HR-менеджер: В 2006 году в рамках программ                ’
                                                        временные рамки.
       корпоративного университета «Илим Палп»
       мы проводили обязательную оценку сотруд-
       ников «на входе» и по тем же компетенци-
       ям оценивали их после прохождения годовой
       программы. Результаты получились чрезвы-
       чайно интересными и полезными как для нас,
       так и для самих слушателей. Каждый сотруд-
       ник получил подробную информацию о том,
       какие компетенции и насколько ему удалось
       развить в ходе обучения. Мы сопоставили
       это с нашими ожиданиями от программы и
       мнением самих слушателей о своем развитии,
       ведь для сотрудников важно, чтобы их разви-
       тие было оценено не только ими самими. Если
       же сотрудник не показал прогресса, то у нас
       есть повод побеседовать с ним и сделать вывод,
       почему так произошло. Существуют ли для
       этого объективные причины или у сотрудника
       просто нет стимула к обучению, и нам следует
       помнить об этом при планировании его разви-
       тия на следующий год.
       ИТ-директор: По мнению ряда экспертов, для
       долговременного успешного развития компа-
       нии важно, чтобы были сформулированы и
       доведены до сотрудников миссия, стратегия и
       цели компании (краткосрочные, среднесроч-
       ные и долгосрочные). Чтобы увеличить вклад
       ИТ в достижение целей компании, целесо-
       образно не только формулировать цели ИТ-
       департамента (как минимум на год вперед),
       но и сверять их с целями предприятия. Это

Inshakov 2007 01 Article Ie It Hr Final

  • 1.
    тема номера ИТ-персонал: оценка, мотивация и развитие Дмитрий Иншаков, Анна Иншакова Чтобы работать с ИТ-специалистами и успешно противостоять «кадровому голоду», необходимо тесное сотрудничество кадровой службы и ИТ-отдела. Обобщая свой опыт работы с ИТ-персоналом, интересный диалог ИТ-директора и HR-менеджера ведут брат и сестра Дмитрий и Анна Иншаковы. Оценка ИТ-персонала. ИТ-специалист • оценка результатов работы (KPI/КПЭ — key «в разрезе» performance indicators / ключевые показатели эффек- тивности); управление по целям; HR-менеджер (Анна Иншакова): Прежде всего давайте • оценка профессиональных качеств (аттестация); выясним особенности ИТ-персонала и составим порт- • assessment/ассессмент (оценка по компетенциям); рет ИТ-специалиста. Каждая компания так или иначе • «метод 360 градусов» (когда сотрудника оценивают оценивает результаты работы своих сотрудников и их «со всех сторон» — коллеги, подчиненные и руково- потенциал для дальнейшего развития. В зависимости дитель). от целей, которые ставятся при оценке, выбирается В связи с созданием корпоративного университета, а соответствующий метод. Самыми распространенными затем и с внедрением ERP-системы SAP в «Илим Палп» методами являются: нужно было оценить профессиональные навыки специа- intelligent enterprise #1 22 iemag.ru2007январь
  • 2.
    тема номера листов, уровеньразвития компетенций и менеджерский ИТ-директор: Замечу, что не только ИТ-сотрудники потенциал. В качестве метода мы выбрали ассессмент считают, что они отличаются от других отделов, но и как наиболее достоверный. По данным американских представители других отделов часто воспринимают исследователей, этот метод обеспечивает 65% достовер- ИТ-специалистов как людей, занимающихся чем-то не ности, в то время как биографические данные (резюме) очень понятным и говорящих на своем особом языке. дают 38%, рекомендации — 23%, интервью — 19%. Поэтому одну из задач ИТ-директора я вижу в том, ИТ-директор (Дмитрий Иншаков): Сложно эффек- чтобы «навести мосты» между ИТ-подразделением и тивно управлять тем, что нельзя измерить. В частности, другими отделами компании. С одной стороны — «пре- непросто объективно оценить развитие ИТ-персонала. зентовать» стратегию и проекты ИТ для других отде- На мой взгляд, это можно сделать, рассматривая выпол- лов. С другой — научить ИТ-персонал быть ближе к нение поставленных в индивидуальном плане задач, а задачам бизнеса и избегать сложных технических тер- также анализируя KPI/КПЭ. Например, для сотрудни- минов в общении с пользователями. ков службы поддержки в качестве KPI можно выбрать HR-менеджер: Кроме того, мы выяснили, что для процент своевременно решенных проблем пользова- ИТ-специалистов очень важно хорошее мнение окру- телей; процент проблем, решенных непосредственно жающих, им важно иметь авторитет, и ради этого они во время звонка в службу поддержки. Для некоторых готовы работать и работать. Поэтому ИТ-руководи- позиций (таких, как программисты) выбор и отслежи- телям можно порекомендовать чаще хвалить своих вание KPI представляет собой весьма нетривиальную подчиненных — это будет стимулировать их к даль- задачу. нейшим «подвигам». Также выделяется высокая толе- В целом я согласен с американскими исследователями рантность (терпимость); наверное, поэтому ИТ-специ- за исключением степени достоверности интервью — я алисты часто неприхотливы к офисным помещениям оцениваю ее выше, чем резюме и рекомендации. Как и «странностям» коллег, которых другие терпеть не правило, оценить профессиональные («технические») могут. Безусловно, одной из отличительных черт явля- качества ИТ-персонала — это не самая сложная задача. ется склонность к интеллектуальному труду и работе Во-первых, это могут сделать коллеги или менеджеры с абстрактными проблемами — давайте им сложные самой компании (оценивая результаты работы или задачи. Кроме этого стоит отметить невысокую комму- проводя беседу с сотрудником), во-вторых, сотрудников никабельность и эмпатию (способность понимать дру- можно направить на сертификационные экзамены по гих людей и сопереживать им), отсутствие стремления их специализации. Оценить потенциал специалистов к лидерству. Эти качества очень редки, поэтому если в сложнее. Ассессмент, пожалуй, наиболее эффективный вашей команде все-таки встретился коммуникабельный (хотя и не дешевый) метод, который позволяет решить сотрудник, обладающий лидерскими навыками, — обя- эту задачу — понять, как и куда сотрудник может раз- зательно растите и продвигайте его. виваться дальше; раскрыть сильные и слабые стороны; оценить возможности специалиста как потенциального менеджера. HR- менеджер: Мы использовали следующий сценарий Выводы HR-специалиста ассессмент-центра: первый этап — блок письменных об особенностях тестов, второй этап — упражнения (бизнес-игра и инди- видуальная презентация). В результате мы получали ИТ-персонала оценку каждого участника по девяти компетенциям. Кроме того, у нас была возможность посмотреть и про- 1. «Что русскому хорошо — французу смерть». анализировать психологические портреты отдельных ИТ-специалисты — люди особенные, и ИТ-специалистов и их обобщенный психологический стоит это признать. Обязательно сообщите портрет. За два года оценку в компании «Илим Палп» эту важную новость кадровикам и топ- прошло около шестисот сотрудников, в том числе около менеджерам компании. сотни сотрудников ИТ-подразделения. 2. «Чудес на свете не бывает» — более Таким образом нам удалось выявить психологические коммуникабельными ИТ-специалисты не особенности ИТ-специалистов, которые, в отличие от станут. специалистов других функциональных направлений: 3. «Поймал мыша — ешь не спеша». Лидеров • более независимы, самостоятельны — ставят перед среди ИТ-специалистов мало, поэтому если собой высокие цели и неукоснительно их добиваются, вам попался лидер — его надо растить, • самодостаточны — им необходима свобода в приня- возможно, это ваш будущий преемник. тии решений; 4. «Слова из песни не выкинешь». Хороший • уверены, что отличаются от других отделов, — им ИТ-специалист — ответственный и лояльный, необходимо «особое» отношение; обращайте внимание на то, как эти качества • имеют высокий уровень ответственности и лояльности; сотрудник проявлял в прошлом. Всегда • стараются планировать все заранее; берите рекомендации. • предпочитают предсказуемость переменам. #1 intelligent enterprise январь2007iemag.ru 23
  • 3.
    тема номера Проблемы подбораИТ-специалистов Дмитрий Иншаков HR-менеджер: Стоимость подбора ИТ-специалиста через Директор рекрутинговые агентства обычно составляет 20—25% от по информационным годовой заработной платы, а это в среднем от 2400 до технологиям компании 6 000 долл. Хорошего, знающего ИТ-специалиста всегда «GroupM», канд. техн. сложно было найти, однако в последнее время рынок наук. С ним можно труда Санкт-Петербурга и Москвы стал еще сложнее связаться по e-mail: и «беднее» на высококлассных специалистов. Сейчас к inshakov@mail.ru основным проблемам подбора ИТ-сотрудника можно отнести следующие: • не-ИТ-компании (например, производственные) изна- затруднен, если фирма чально менее привлекательны для некоторых ИТ-спе- требует от ИТ-специа- циалистов; листа уметь говорить на • быстро развивающийся рынок, появление новых круп- английском языке. Это ных игроков приводит к тому, что спрос на ИТ-персо- обычно необходимо в нал превышает предложение; международных компа- • гибкость и хитрость ИТ-компаний — студенты стар- ниях для общения с кол- ших курсов начинают работать в ИТ-компаниях на легами в других странах и неполную занятость и затем остаются в них; для оказания ИТ-поддер- • для ИТ-специалистов (особенно программистов) жки иностранцам, рабо- характерно искать работу через «узкий ограниченный тающим в российском круг лиц», поэтому их сложно найти. представительстве. Как правило, прочитать техническую ИТ-директор: Спрос на квалифицированный ИТ-пер- документацию на английском для большинства ИТ- сонал сейчас действительно превышает предложение. сотрудников проблемы не составляет, но с разговорным По моему собственному опыту, а также по мнению моих языком у них дела обстоят гораздо хуже. Часто этот барь- коллег поиск хорошего специалиста с узкой специализа- ер преодолевает лишь 10—15% соискателей. цией может затянуться на несколько месяцев. Так часто Естественно, первоначальный отбор кандидатов про- происходит с такими позициями, как администратор ходит по резюме. Но мы знаем, что «хорошее» резюме почтовой системы Lotus, специалист по приложениям не гарантирует, что человек является подходящим кан- SAP, администратор баз данных Oracle. Во многих случа- дидатом (обратные примеры тоже бывают, но реже). ях компании вынуждены прибегать к помощи агентств Основным инструментом отбора остается интервью. По по подбору персонала. При этом поиск будет еще более своему опыту знаю, что часто уже в начале разговора Нехватка квалифицированных Сергей Ряковский, зам. генерального директора специалистов по всем направлениям по кадровой политике ОАО «ОКБ Сухого», канд. техн. наук, Для «ОКБ Сухого» проблемы другие крупные и средние компа- доцент, преподаватель поиска ИТ-персонала хоть и не нии) идти в вузы и брать на прак- школы ИT-менеджмента основные, но весьма острые. Дело тику и на работу с частичной заня- АНХ при Правительстве РФ в том, что для R&D-организации, тостью студентов четвёртых-пятых которой мы по существу являемся, (а в последнее время и более жизненно необходимы поддер- младших) курсов. Но уже и в этом кабинетов сертификатами от всех жка и развитие разнообразных сегменте «борьба за таланты» в возможных провайдеров. Этот ИТ-систем (3D-проектирование последнее время обостряется. путь, на наш взгляд, ведёт к избы- Unigraphics, управление проек- Что нужно сделать для поддержа- точным расходам и повышению тами Open Plan Professional, а в ния компетенции сотрудников? На рисков для компании. Значительно последнее время и создаваемая этот вопрос можно дать баналь- продуктивнее представляется на базе Oracle е-Business Suite ный ответ: учить сотрудников. вариант, когда для установки и интегрированная система). Общей Однако, как говорится, «есть настройки ИТ-систем приглаша- проблемой (во всяком случае на варианты». Многие идут по пути ются внешние провайдеры, а обу- московском рынке труда) является «опоры на собственные силы» и чение собственных специалистов нехватка квалифицированных спе- «коллекционирования сертифи- для сопровождения, поддержки циалистов по всем направлениям. катов», когда все ведущие ИТ- и развития системы проводится в Это вынуждает нас (как и многие специалисты обвешивают стены ходе её внедрения. intelligent enterprise #1 24 iemag.ru2007январь
  • 4.
    тема номера Одна иззадач ИТ-директора — «навести мосты» между ИТ- и другими подразделениями. С одной стороны — «презентовать» стратегию и проекты ИТ для других отделов. С другой — научить ИТ-персонал быть ближе к задачам бизнеса. с кандидатом становится понятно, что он не подходит с менеджером по подбору персонала из отдела HR). Как для этой позиции. Например, потому, что он явно не ИТ-директор компании GroupM я со всеми кандидатами сможет «вписаться» в уже существующую команду. обязательно провожу финальные собеседования, пос- Обычно в ходе интервью я прошу кандидата при ответах кольку это позволяет мне формировать общую команду на вопросы приводить конкретные примеры из практи- и быть уверенным в каждом из ее «игроков». Из того, что ки. Также важно понять, готов ли и умеет ли кандидат обычно спрашивает HR, мне нравится вопрос, которым быстро учиться новым технологиям; не пугают ли его можно начинать интервью: «Пожалуйста, расскажите о рутинная работа, общение с пользователями; умеет ли себе то, что с вашей точки зрения будет нам интересно он работать в стрессовых условиях; будет ли ему по-пре- узнать». Могут оказаться полезными и такие вопросы жнему интересна эта работа через один-два года. С этой из арсенала HR: «Какую работу и в каких компаниях целью можно задать следующие вопросы: «Расскажите вы сейчас ищете?»; «Расскажите, пожалуйста, почему о своих личных достижениях, успехах или проектах»; мы должны взять на эту вакансию именно вас»; «Кем вы «Какую самую значительную ошибку вы допустили на видите себя в нашей компании через два-три года?». предыдущем месте работы и как ее исправляли?»; «Что Рекомендательные письма с предыдущих мест работы именно вы делали, когда сломался сервер?»; «Что вы дают больше уверенности в финальном кандидате на будете делать, если к вам обратился пользователь, а вы вакансию. Не случайно в некоторых компаниях любой не знаете ответ на его вопрос?»; «Чем вы занимались в кандидат должен представить как минимум две реко- течение вчерашнего рабочего дня?». мендации. На мой взгляд, при отборе новых сотрудников в ИТ- HR-менеджер: Интересно, что Дмитрий, не являясь про- департамент лидирующая роль должна быть за ИТ- фессионалом в проведении интервью, активно использу- менеджером/директором (конечно, во взаимодействии ет метод «структурированного интервью» и требует Специфика подготовки управленцев для сферы ИT Игорь Белявский, Готовить управленцев в сфере мировоззрением. Предлагать им зам. директора школы ИT — значит способствовать раз- нужно то, что им поможет систе- ИT-менеджмента АНХ при витию личностей, которые затем матизировать накопленный багаж Правительстве РФ смогут самостоятельно выступить и обогатит их новыми идеями, на в качестве лидеров и органи- очень высоком уровне и с учетом заторов. Для этого профессио- конкретной специфики. менеджмента АНХ на сегодняшний нальный ИТ-менеджер должен Мы верим, что учебные программы день создала несколько фунда- уметь мыслить в масштабах и в должны быть направлены не на ментальных программ обучения в интересах всей компании — быть отдельные дисциплины как таковые этой области. К нам приходят уже и специалистом, и маркетологом, (сдал и забыл). Главное — выстроить состоявшиеся руководители — и мы и стратегом, обладать широким учебный процесс и найти таких можем только способствовать их кругозором и навыками. А глав- профессионалов, которые будут дальнейшему развитию. Поэтому ное — быть настоящим лидером. способствовать гармоничному мало привлечь ведущих консуль- Сложность вопросов все возраста- развитию личностных и професси- тантов, чтобы сделать программы ет. Не только ответить, но и пре- ональных качеств. Многие компа- более живыми и содержательными, творить решения в жизнь сможет нии вынуждены сейчас отправлять нужно еще обеспечить и солидную не просто управленец, но состо- своих сотрудников учиться за научную базу, а для этого нужны явшаяся личность. Такие люди границу, поскольку в России серь- тесные связи с академической сре- обладают хорошей подготовкой, езное ИT-образование пока еще дой — доступ к передовым разра- весомым опытом и собственным только развивается. Школа ИT- боткам научных школ. #1 intelligent enterprise январь2007iemag.ru 25
  • 5.
    тема номера «поведенческих примеров».С точки зрения HR именно Анна Иншакова рассказ кандидата о реальных примерах из жизни избав- Руководитель ляет нас от стандартных «умных» фраз, которые иногда направления «найм, произносят кандидаты, начитавшиеся в Интернете сове- оценка и кадровый тов «как правильно пройти интервью». резерв» корпорации К рекомендациям я тоже отношусь внимательно и по «Илим Палп». возможности стараюсь общаться не только с непосредст- С ней можно венным руководителем и с HR-специалистом, но и со связаться по e-mail: службой безопасности предыдущего работодателя. Стоит anna.inshakova@ilimpulp.ru отметить, что иногда после этих бесед выявляется очень интересная информация. Однако рекомендации — это всего лишь дополнительная информация, которую мы учитываем, принимая решение. Основное мнение скла- которые складывают- дывается после интервью. В особо сложных или спорных ся из многих, не всег- ситуациях мы проводим «входной ассессмент». да заметных с первого ИТ-директор: Если сотрудник может и хочет учиться, то взгляда, составляющих. профессиональные навыки можно развить достаточно Это затраты на подбор быстро. Личные качества (например, умение общать- сотрудника (прямые ся с людьми, устойчивость к стрессам, стремление к расходы, а также время, лидерству) развиваются гораздо медленнее и сложнее. потраченное работниками HR-службы и руководите- Однажды, принимая на работу специалиста службы лями ИТ-департамента, задействованными в процессе поддержки, я отдал предпочтение не «технарям», а кан- подбора), стоимость «простоя», так как успеть подобрать дидату с гуманитарным образованием и минимальным и пригласить нового человека в течение двух недель опытом в ИТ (он занимался установкой правовых баз). практически нереально. Также не стоит забывать, что в Зато этот кандидат прекрасно вписывался в команду, на период испытательного (адаптационного) срока отдача лету схватывал новые знания и умел общаться с любыми от нового сотрудника редко составляет более 50%. Кроме собеседниками. Через несколько месяцев он стал луч- того, из компании чаще уходят ценные сотрудники, шим специалистом службы поддержки. которые востребованы на рынке и на замену которым зачастую приходится брать не одного, а «полтора», а то и двоих новых человек. Мотивация ИТ-персонала ИТ-директор: Как говорил мой первый руководитель: HR- менеджер: Всем известно, что уход ценного специа- «Незаменимых людей не бывает, просто некоторых листа из компании вызовет реальные потери и затраты, можно заменить двумя-тремя». Чтобы минимизировать Профессиональных знаний становится недостаточно Кадровый состав ИТ-служб и ИТ- При этом активно востребован- Николай Новожилов, компаний традиционно форми- ными оказались курсы управ- директор Академии руется из профессиональных ИТ- ленческой борьбы по технологии корпоративных систем специалистов. Но с изменением их В. К. Тарасова, позволяющие быс- функций чисто профессиональных тро получить навыки управления знаний становится недостаточно. людьми, понять их поведение, при- Специалист становится руководи- обрести опыт ведения переговоров • наиболее важных для програм- телем подразделения или менед- в сложных ситуациях. миста профессиональных качеств, жером, управляющим проектами, Отмечу еще, что в сентябре т. е. личностных способностей, и ему теперь требуются навыки 2006 года школа корпоративного имеющих значение для работы. управления людьми. В этом случае тренинга совместно с Академией При этом мы базировались не можно идти по пути получения корпоративных систем провели на американских поведенческих MBA, но это путь долгий, а новые деловую игру «Разработка модели моделях компетенций (Спенсеры, навыки нужны уже сейчас. компетенций программиста». Цель SHL), а на отечественном деятель- Академия корпоративных систем заключалась в разработке перечней: ностном подходе (А. Н. Леонтьев). предложила для своих слушателей • наиболее важных профессио- В результате участники игры полу- набор курсов, восполняющих этот нальных характеристик, т. е. чили, с одной стороны, конкрет- пробел: курсы по эффективным знаний, умений и навыков, ные результаты, а с другой — мето- коммуникациям, по управлению необходимых для эффективной дику, которую можно смело при- кадрами, управленческой борьбе. работы; менять в работе. intelligent enterprise #1 26 iemag.ru2007январь
  • 6.
    тема номера Дешевле вкладыватьсилы и деньги в мотивацию и удержание сотрудников, вместо того чтобы тратить их на подбор. Но есть эффект «профессионального выгорания» — бывают случаи, когда сотруднику действительно необходимо сменить и место, и характер работы. риски при уходе ИТ-специалистов из компании, я ста- оценит. Должна быть и обратная составляющая: если раюсь «резервировать» все ключевые функции в депар- сотрудник не покажет хороших результатов, то повыше- таменте. Например, системный администратор может ния заработной платы точно не будет. выполнять основные процедуры, за которые отвечает Переменная часть (премии, бонусы и т. п.) должна администратор почтовой системы. Это очень пригодит- быть связана с управлением по целям (подробнее об ся, если сотрудник болеет или уходит в отпуск. Хорошо, этом — ниже), и при ее определении обязательно надо если для каждого ИТ-менеджера также есть «резерв» учитывать мнение ИТ-директора и непосредственного (преемник), — тогда ИТ-директору не придется ломать руководителя. Хорошие результаты дают также разовые голову, кем заменить его на время отпуска или в случае премии и персональные надбавки, отмечающие особый ухода из компании. вклад сотрудника. HR- менеджер: Во многих случаях оказывается дешевле ИТ-директор: Если же говорить о нематериальной вкладывать силы и деньги в мотивацию и удержание составляющей, то для многих ИТ-специалистов основ- сотрудников, вместо того чтобы тратить их на подбор. ным нематериальным фактором мотивации является Однако не стоит воспринимать эти слова как призыв удер- сама работа, если она интересна и «интеллектуальна». живать в компании всех сотрудников любой ценой. Не Не менее важно, чтобы сотрудник понимал, как его стоит забывать об эффекте «профессионального выгора- работа связана с общими задачами департамента и ком- ния» — бывают ситуации, когда сотруднику действитель- пании в целом. Имеет значение и возможность участия но необходимо сменить компанию, коллектив, заняться решением других задач. Очень важно понять, какова причина возможного ухода работника, и принять решение, что с этим делать. Зачастую непосредственному руково- дителю или ИТ-директору сложно провести такую беседу, поэтому подключайте HR-специ- алистов. После этого вам будет проще разраба- тывать и применять план удержания сотрудни- ка или его индивидуальный карьерный план. Точно так же, как и для сотрудников любых других отделов, мотивация ИТ-персонала разделяется на материальную и нематериаль- ную составляющие. Материальная мотива- ция может быть постоянной и переменной. Изменение «постоянной» мотивации (размера заработной платы) «работает» не так долго (около трех месяцев). С другой стороны, отсутс- твие роста заработной платы или планов по ее изменению — серьезный демотивирующий фактор. В случае, если уровень заработной платы заметно ниже среднего, серьезно увели- чивается риск, что сотрудник уйдет в другую компанию. Всегда есть стоимость «лояльности и преданности» сотрудника. С моей точки зрения размер заработной платы должен пере- сматриваться (именно пересматриваться, а не «обязательно увеличиваться») как минимум один раз в год. Сотрудник должен знать, что если он показал хорошие или экстраординар- ные результаты, то компания непременно это #1 intelligent enterprise январь2007iemag.ru 27
  • 7.
    тема номера в обсужденииважнейших ИТ-проектов и технических решения поставленных задач. Идеальной является ситуа- решений. Например, в GroupM я раз в неделю провожу ция, когда компания может провести оценку персонала, совещание ИТ-менеджеров и ключевых специалистов, тем самым определив текущий уровень развития менед- на котором мы обсуждаем результаты прошедшей неде- жерских и технических компетенций; затем сопоставить ли, крупные проблемы и пути их решения, ключевые это с целями и задачами ИТ-департамента на следующий ИТ-проекты и планы на будущее. год и только после этого планировать развитие сотруд- Желательно, чтобы у специалистов оставалась опре- ников. Это совместная работа HR- и ИТ-директоров. деленная свобода в выборе технических решений для ИТ-директор: Согласен, что план тренингов должен достижения поставленных целей (естественно, в рам- формироваться на основе задач, поставленных перед ках принятых в компании ИТ-стандартов). Так, систем- сотрудниками. Целесообразно составлять годовой план ный администратор должен лучше ИТ-директора знать, тренингов для каждого сотрудника, и он может вклю- каким способом легче и быстрее инсталлировать новое чать в себя не только развитие технических навыков, но и программное обеспечение. Делегирование полномочий такие курсы, как «Управление проектами», «Управление (например, управление отдельными проектами), команд- временем», «Основы менеджмента», коммуникационные ная работа и личный пример руководителя также можно тренинги. На уровне ИТ-департамента в целом во избе- отнести к мотивирующим факторам. жание накладок желательно согласовать годовой план Как уже отмечалось выше, для ИТ-специалистов важен тренингов со сроками запускаемых проектов и графи- профессиональный рост, поэтому полезно предостав- ком отпусков. лять им возможность самообучения, тестирования новых Не стоит забывать и о возможностях «бесплатного» программ и оборудования. Не будет лишней и «обрат- обучения. Нередко при покупке лицензионного ПО в ная связь» по результатам работы, проекта или испыта- качестве бонуса предлагается бесплатное обучение ИТ- тельного срока. специалистов. Есть и другой вариант: если у компании В силу специфики работы ИТ-специалистам нередко приходится работать поздно вечером и в выходные. Поэтому они рассчитывают на то, что если основные ИТ- Как удерживать сервисы доступны, то можно прийти на работу и попоз- же, взять отгул за проведенное на работе воскресенье. ИТ-специалистов: Для сотрудников различных психологических типов лучше «работают» разные методы мотивации. Нужно по- советы HR-менеджера нять, для кого важнее стабильность, а для кого — новые проекты. К тому же, как мы помним из «Пирамиды Мас- • Не забывайте про рычаги под названием лоу», прежде чем удовлетворять «высокие» потребности «ответственность и лояльность». (самореализация), нужно удостовериться, что всё в порядке • Учитывая склонность к интеллектуальному с «базовыми» (заработная плата, условия работы). труду, загружайте интересными и сложными Есть и еще один аспект. Работая в компании «Юнилевер», проектами. я организовал конкурс «Лучший ИТ-специалист меся- • Помните про ориентацию на мнение окружа- ца». Сама идея не нова и происходит из известной всем ющих — хвалите! «доски почета», но в «Юнилевере» она сработала очень • Минимизируйте контроль за ежедневной успешно. В конце каждого месяца в ходе тайного голо- работой над проектами, контролируйте толь- сования каждому ИТ-специалисту по десятибалльной ко промежуточные результаты. шкале ставились оценки, а затем по среднему баллу выбирался лучший. Его фото помещалось на информа- ционной доске отдела ИТ, и он получал денежную пре- Что демотивирует мию. Более трудоемким, но более точным может быть выбор лучшего сотрудника по «методу 360 градусов», ИТ-специалиста: когда человека оценивают со всех сторон — руководи- мнение ИТ-директора тель, коллеги, подчиненные (в случае ИТ-специалистов сюда целесообразно добавить пользователей). Оценки • Частая отмена или кардинальное изменение могут выставляться по нескольким критериям: участие поставленных задач. в проектах, ориентация на клиента, вклад в работу всей • Неуважительное отношение. команды, личные достижения и т. д. • Тотальный контроль. • Информация отсутствующая или неправиль- ная: «Беги туда, не знаю куда, найди то, не Развитие ИТ-персонала. Планирование знаю что…». тренингов • Работа, не имеющая отношения к ИТ (пере- HR-менеджер: Развитие персонала нужно начать с носка мебели и т. п.). планирования. Сначала определяются задачи, которые • Выполнение работы за пользователей. сотрудник должен решать. Затем выявляются компе- • Большое количество рутинных операций. тенции, которые необходимо развивать для успешного • Отрицательные примеры «боссов». intelligent enterprise #1 28 iemag.ru2007январь
  • 8.
    тема номера помогает правильно расставить приоритеты в работе с портфелем ИТ-проектов и сформировать штатное расписание. В ИТ-департаменте «GroupM» стратегия и цели департамента на ближайший год сформулирова- ны и распределены между сотрудниками. Для каждого сотрудника составлен и утвержден ИТ-директором спи- сок персональных целей на год. Выполнение персональ- ных планов должно систематически контролироваться в течение года, а в конце года проводится оценка конеч- ного результата (завязанная на финансовые бонусы и изменение заработной платы). Конечно, поставленные цели должны соответствовать широко известному в западном менеджменте крите- рию SMART, представляющему собой аббревиатуру из пяти английских слов: specific (конкретный), measurable (измеримый), achievable (достижимый), relevant (сопос- тавимый) и timebound (определенный во времени). Конкретность цели означает, что всем должно быть Психологические особенности ИТ-специалистов понятно, в чем именно состоит цель; цель должна быть (итоги исследования специалистов «ИлимПалп») измеримой, чтобы можно было точно узнать, достиг- нута она или нет; достижимой — то есть необходимо несколько офисов, то можно проводить внут- понимать, что имеется достаточно знаний и ресурсов реннюю ротацию — например, на несколько для достижения цели; не слишком простой — она недель поменять местами специалистов служ- должна бросать вызов (challenge) сотруднику; сопоста- бы поддержки двух офисов. Здесь, как и в дру- вимой — цель должна соотноситься с целями ИТ-депар- гих описанных выше схемах, нельзя забывать о тамента и компании в целом; определенной во време- планировании. ни — для каждой цели должны быть четко обозначены HR-менеджер: В 2006 году в рамках программ ’ временные рамки. корпоративного университета «Илим Палп» мы проводили обязательную оценку сотруд- ников «на входе» и по тем же компетенци- ям оценивали их после прохождения годовой программы. Результаты получились чрезвы- чайно интересными и полезными как для нас, так и для самих слушателей. Каждый сотруд- ник получил подробную информацию о том, какие компетенции и насколько ему удалось развить в ходе обучения. Мы сопоставили это с нашими ожиданиями от программы и мнением самих слушателей о своем развитии, ведь для сотрудников важно, чтобы их разви- тие было оценено не только ими самими. Если же сотрудник не показал прогресса, то у нас есть повод побеседовать с ним и сделать вывод, почему так произошло. Существуют ли для этого объективные причины или у сотрудника просто нет стимула к обучению, и нам следует помнить об этом при планировании его разви- тия на следующий год. ИТ-директор: По мнению ряда экспертов, для долговременного успешного развития компа- нии важно, чтобы были сформулированы и доведены до сотрудников миссия, стратегия и цели компании (краткосрочные, среднесроч- ные и долгосрочные). Чтобы увеличить вклад ИТ в достижение целей компании, целесо- образно не только формулировать цели ИТ- департамента (как минимум на год вперед), но и сверять их с целями предприятия. Это