This Presentasion about public administrasion, you can learn and understand this topic maybe you can get a special knowledge who people can't get it. thankyou

1. D E S K A U L I YA N I
P O L I T E K N I K T R A N S P O R T A S I S D P P A L E M B A N G
ILMU ADMINISTRASI

2. PENGERTIAN ADMINISTRASI
• Bahasa Latin
Ad’ = Intensif
Ministrare = melayani / memenuhi, membantu
Administrate = melayani secara intensif
• Bahasa yunani
Ad = Pada
Ministrare = Melayani
Administrare = memberikan pelayanan
Administratio ( Latin )
Administration ( English )
Administratie ( Belanda )
Administrasi ( Indonesia )

3. Administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama yang
dilakukan secra terpadu sesuai dengan ciri dan fungsi masing-
masing. Sebagai wadah untuk berinteraksi satu sama lainnya.
Administrasi mengandung unsur
1. Orang – orang
2. Pedoman
3. Kegiatan
4. Kerjasama
5. Rasionalitas
6. Tujuan

4. PENGERTIAN ADMINISTRASI
Ilmu administrasi berdasarkan pengertiannya dibagi
menjadi 2 :
Administrasi dalam arti sempit
Administrasi dalam arti luas

5. ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT
Ilmu yang berhubungan dengan surat - menyurat /
ketatausahaan seperti permohonan/pengajuan dll
Administrasi berhubungan dengan
Korespondensi ( Correspondence ) = Informasi
Ekspedisi ( Expedition ) = Pencatatan
Pengarsifan ( Filing ) = Pengaturan dan penyimpanan
Perencanaan – Pencatatan – pengklasifikasian – pengelolaan –
penyimpanan – pengetikan – penggandaan – pengiriman

6. ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS
Merupakan seni dalam mengolah sumber daya (7M + 1 I)
Man , money, material, machine, method, market, minute and Information
Administrasi dalam arti luas dapat dikategorikan dalam :
 Proses
 Pemikiran
 Perencanaan
 Pengaturan
 Penggerakan
 Pengawasan
 Tujuan
 Fungsi/Tugas
Merupakan aktivitas yang dilakukan seseorang yang berkedudukan
sebagai administrator
• Pemimpin
• Perencana
• Pengawas
• Pengatur
• Organisator
 Kepranataan/Institusi
untuk melihat kegiatan dalam suatu lembaga dalam melakukan aktivitas
tertentu.

7. ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
Manajemen adalah suatu proses /usaha dari orang – orang yang
bekerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Administrasi dan manajemen
Proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuanyang telah
ditetapkan. Masalah orang – orang yang menyelenggarakan kerja itu
menjadi masalah manajemen.
Terdiri dari sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas, kegiatan
runtut dalam suatu proses, tujuan yang telah ditetapkan.
Administrasi merupakan aktivitas untuk mencapai tujuan / proses
penyelenggaraan kerja untuk mencapai tujuan.

8. PENGERTIAN ADMINISTRASI
MENURUT PARA AHLI
The Ling Gie’
Segenap rangkaian perbuatan
penyelenggaraan dalam setiap usaha
kerjasama sekelompok manusia untuk
mencapai tujuan.
Sutarto
Suatu proses penyelenggaraan dan
pengurusan segenap tindakan / kegiatan dalam
setiap usaha kerjasama sekelompok manusia
untuk mencapai tujuan
Sondang P.SIagian
Proses kerjasama antara dua orang/ lebih
berdasarkan rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan
Leonard D. White
Introduction to studuy of Public Administrasion
Suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua kelompok negara ( swasta, sipil, militer,
usaha besar maupun usaha kecil )
William H. Newman
Adminstrative Action. Pedoman/petunjuk,
kepemimpinan dan pengawasan dari usaha –
usaha sekelompok orang untuk mencapai
tujuan bersama.
Dwight Waldo
Bentuk daya upaya manusia yang kooperatif
yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi
George R. Terry
Upaya mencapai tujuan yang ditetapkan
dengan mempergunakan orang lain.
H.A.Simon. Cs ( Public Administration )
Kegiatan sekelompok orang yang mengadakan
kerjasama untuk mencapai tujuan bersama
Robert D. Calkins
Kombinasi antara pengambilan keputusan dengan
pelaksanaan dari keputusan tersebut untuk
mencapai tujuanyang ditetapkan

9. PERKEMBANGAN ILMU ADMINISTRASI
DIINDONESIA
• Pengiriman mahasiswa/i ke berbagai negara diluar
negeri ( Amerika dan Eropa ) untuk belajar pada tahun
1955
• Mendatangkan ahli – ahli expert dibidang administrasi
dan manajemen untuk memberikan kuliah pada
perguruan tinggi diindonesia
• Didirikan LAN sebagai Lembaga non Departemen 5 mei
1957
• Banyaknya akademisi/sekolah tinggi yang mempunyai
disiplin ilmu dibidang / jurusan administrasi dan
manajemen

10. UNSUR UNSUR ADMINISTRASI
1. Masukan
= sesuatu yang dibutuhkan dalam pekerjaan
a. Sumber
- Tenaga = tenaga ahli
- Hukum = aturan yang berlaku
- Modal =
- modal bergerak ( Uang ) dan
- modal tak bergerak ( bangunan )
- Alamiah = dari sumber daya alam
b. Ilmu pengetahuan dan teknologi
= tata cara pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi
c. Kemampuan dan kesanggupan
= Kemampuan dan keadaan fisik, mental, tenaga
- Man - Teknologi
- Mpdal - Manajerial

11. 2. PROSES / FUNGSI ADMINISTRASI
= berupa langkah – langkah yang digunakan /dilakukan untuk mencapai
suatu tujuan administrasi
1. Freeman “ POADCC”
(Planning,Organizing,Actuating,Directing,Controling,Coordinating)
2. George R. Terry “ POAC “
( Planning, Organizing, Actuating, Coordinating)
3.Henry Fayol “ PO3C “
( Planning, Organizing, Coordinating, Controling, Commanding)
4 Fungsi Administrasi :
1. Plan
2. Organizing
3. Implementing
4. Evaluation

12. 3. KELUARAN ( OUT PUT )
Merupakan hasil pekerjaan,
Dalam arti sempit : Catatan surat masuk dan keluar
berupa daftar dll.
Dalam arti luas :
- Hasil dari proses : Pengembangan organisasi, kegiatan,
petunjuk, tugas
- Hasil dari fungsi / tugas : kegiatan, hasil pengawasan, hasil
pengorganisasian.
- Kelembagaan : system, pelayanan umum

13. 4. SASARAN
Sasaran dari administrasi merupakan tujuan dari keluaran
antara lain instansi atasan, masyarakat umum, keperluan
intern, dan ekstern organisasi.
5. Administrasi sebagai system
a. Sebagai suatu wujud yang konkrit, abstrak, suatu metode
b. Sebagai gabungan
c. Sebagai struktur konseptual
d. Satu kesatuan yang utuh dan terpadu dari berbagai elemen
yang terkait dan mempengaruhi

14. ADMINISTRASI
SEBAGAI ILMU DAN SENI
• Adminitrasi sebagai ilmu
Memiliki prinsip, dalil,rumus dan kaidah yang bersifat universal
dan telah lulus ujian laboratorium baik fisik maupun bersifat
sosial eksperimental.
• Administrasi sebagai seni ( Art )
1. Memerlukan bakat dan ilmu yang membutuhkan
pengetahuan ataupun pengalaman. Dalam suatu praktek /
teknik tertentu sebagai suatu tata cara melakukan sesuatu
yang memerlukan kemampuan, keterampilan dan
kemahiran.
2. Sebagai suatu cara untuk mencapai tujuan benar benar
dapat memberikan peranan yang diharapkan

15. ADMINISTRASI SEBAGAI SENI
Ada 2 fase dalam administrasi sebagai seni :
1. Fase peradaban prasejarah
a. Peradaban Mesopatamia
= bidang pemerintahan, perdagangan, komunikasi, pengangkutan sungai, penggunaan logam sebagai alat
tukar
b. Peradaban Babilonia
Bidang pemerintahan, perdagangan, perhubungan, dan pengangkutan.
c. Peradaban Mesir
Praktek sistem desentralisasi dan penggunaan staf penasihat tahun 2000 SM dan hasilnya proses piramida.
( perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan sistem pengawasan )
d. Peradaban cina
Rules of Public Administration , Administrasi Niaga
e. Peradaban Romawi
Pembagian tugas pemerintah kedalam departemen, pengenalan administrasi perhubungan, perpajakan,
organisasi militer, karya ilmiah cicero
f. Peradaban yunani kuno = Konsep demokrasi
2. Fase peradaban Sejarah revolusi industri
1. Gereja Romawi Roma
2. Masa Nicolo Machiavelli
3. Masa Revolusi Industri

16. PENGGOLONGAN ILMU ADMINISTRASI
Administrasi negara
1. Administrasi pemerintah
1. Administrasi sipil
2. Administrasi militer
2. Administrasi perusahaan ( BUMN / BUMD )
1. Perusahaan jawatan ( perjan )
2. perusahaan Umum ( Perum )
3. Perusahaan Perseroan ( Persero )

17. Administrasi Niaga
1. Administrasi perusahaan swasta
1. Aktivitas diproduksi, transportasi, asuransi,, perbankan, modal dari
swasta
2. Administrasi non perusahaan
Dibidang usaha sosial dan asa yang modalnya berasal dari
swasta

18. PERBEDAAN
ADM. NEGARA & ADM. NIAGA
ADM NEGARA ADM NIAGA
1. Public Service, memberikan pelayanan
sebaik-baiknya kepada masyarakat
2. Legalitas, berdasarkan ketentuan/PUU
yang berlaku
3. Dalam kegiatan berdasarkan prosedur
yang ditetapkan
4. Cara kerja kurang efisien
5. Tak ada kompetisi, mono politik karena
sifatnya yang mengutamakan
pelayanan umum
6. Dalam kegiatannya untuk
kesejahteraan dalam kepentingan
umum
1 Profit Motive, memperoleh keuntungan
sebesar – besarnya atas jasa dan
usahanya
2. Legalitas, berdasarkan peraturan
perusahaan uang bersifat menguntungkan
( tak terikat dengan UU )
3. Dalam kegiatan bersifat fleksibel, tapi
mengutamakan hasil yang dicapai
4. Cara kerja sangat efisien
5. Bebas berkompetisi, berdasarkan
keutamaannya mencari keuntungan
perusahaan
6. Dalam kegiatannya mengutamakan
kesejahteraan individu/pemilik modal

19. ADMINISTRASI INTERNASIONAL
• Administrasi yang anggotanya terdiri dari beberapa
negara/kelompok negara dalam berbagai bidang
kegiatan yang pada prinsipnya untuk kepentingan
masyarakat internasional

20. PENGELOMPOKAN ILMU ADMINISTRASI
BERDASARKAN SIFATNYA
1. bersifat Adm Umum
Pelayanan bersifat umum dan untuk kepentingan umum
2. Bidang pembangunan
Pelayanan untuk / yang ditujukan bagi pembangunan/pendirian suatu
badan usaha,sekolah, yayasan,gedung perkantoran, pasar,
pembangunan infrastruktur lainnya,
3. Bersifat sektoral
Pelayanan administrasi untuk sektor tertentu
4. Administrasi atas dasar pelayanan administratif
Pelayanan administrasi yang dilakukan suatu unit kerja berupa urusan
tata usaha, kepegawaian, keuangan, dan sebagainya bersifat pelayanan
intern kantor ( inservice )