Il diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti che rappresenta visivamente le attività su una scala temporale, facilitando la pianificazione e il monitoraggio del progresso. Esso consente di identificare le attività, stimare le durate e definire le milestones, creando un riferimento per il controllo dell'avanzamento. La gestione dei costi è anch'essa cruciale, con metodi di previsione e strumenti di rappresentazione che aiutano a pianificare e gestire le spese del progetto.

1. Il Project Management nelle
strutture di formazione
Iref – 06 luglio 2006
Il Diagramma di GANTT
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2. Nota biografica: Henry Gantt
Ingegnere industriale statunitense,
discepolo di Taylor, consigliere militare
durante la prima guerra mondiale.
Ha ideato anche dei metodi automatici
per il calcolo dei tempi di lavorazione
alle macchine utensili
Il Diagramma di Gantt
È una rappresentazione su scala temporale
dell'evoluzione del progetto.
Il Gantt è definito diagramma a barre infatti
rappresenta le attività mediante barre, la
cui lunghezza è proporzionale alla durata
dell'attività che rappresenta.
Il diagramma viene collocato su una scala
temporale in rappresentanza delle attività
stesse.
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3. Il Diagramma di Gantt
Il Diagramma di Gantt è uno strumento atto
a rappresentare principalmente:
Attività
Tempo di lavoro
Lavoro già effettuato
Dalla WBS al Gantt
Identificazione attività
Identificazione delle milestone
Loro sequenza logica (legami)
Stima durata attività
Stima arco temporale (elapsed)
Valutazioni contingency
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4. Il Diagramma di Gantt: cos’è?
Il diagramma di Gantt è lo strumento ufficiale per gestire la
pianificazione temporale del progetto.
Mostra la “collocazione” temporale delle attività pianificate.
Il Diagramma di Gantt: a cosa serve?
Lo scopo di tale rappresentazione è:
definire il "cosa fare" in una certa
quantità di tempo (durata);
definire un riferimento per il
controllo dell'avanzamento
definire eventi o date chiave
(milestones)
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5. Il Diagramma di Gantt:
la logica di rappresentazione
A
B
ATTIVITA'
C
D
GEN FEB MAR APR MAG GIU LUG
TEMPO
Il Diagramma di Gantt:
ulteriori elementi
Milestones
Fasi
Collegamenti
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6. Tabella di individuazione: il tempo
ATTIVITA’ TEMPO
A x
B x
C x
D x
E x
Tabella di individuazione
ATTIVITA’ MILE Responsa TEMPO
STONE bile
A 1 Ifigenia x
B Ermogene x
C 2 Odoacre x
D Rebecca x
E 3 Redeo x
6

7. Il Diagramma di Gantt:
l’apertura di un ufficio
Il Diagramma di Gantt:
la rappresentazione del lavoro effettuato
B
ATTIVITA'
GEN FEB MAR APR MAG GIU LUG
TEMPO
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8. Il Diagramma di Gantt:
la rappresentazione del lavoro effettuato
Il Diagramma di Gantt:
il controllo S.A.L.
8

9. Il Diagramma di Gantt:
esercitazione
I Costi di Progetto
9

10. Preventivazione dei Costi
La preventivazione e la stima dei costi è
fondamentale nella fase di pianificazione
del progetto
Non è da considerarsi un’attività spot ma
un processo: da una valutazione di
massima del costo del progetto (per
decidere se “scommettere” sul progetto)
si deve giungere ad un’analisi dettagliata
ed affidabile (per poter fornire un
preventivo al committente)
Non è un processo semplice ma molto
complesso
La preventivazione dei costi:
complessità
Ogni stima è complessa
Esistono molti modelli per la stima
dei costi
I fattori da valutare sono molteplici
Esistono i rischi di progetto
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11. I metodi di previsione dei costi
Possiamo ricondurre le differenti
modalità di previsione, in relazione
alle loro caratteristiche peculiari, a
tre principali metodi:
Metodi soggettivi
Metodi parametrici o statistici
Metodi comparativi
I metodi comparativi
Si basano sulla possibilità di correlare
costi a consuntivo di progetti passati
con costi a preventivo di progetti
presenti
Vengono solitamente utilizzate due
tecniche specifiche:
Near-Neighbour (vengono correlati
“pacchetti di attività” molto simili in
progetti differenti)
Rule of Thumb (si creano relazioni fra i
costi di progetti del medesimo
programma)
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12. Che metodo si sceglie?
Dipende…
Dalla precisione richiesta alla stima
Dall’esperienza delle persone coinvolte
Dalle specifiche e dai requisiti richiesti
dal cliente
Dallo storico dei progetti
Dai vincoli contrattuali
Dal tempo a disposizione per la stima
Dalla possibilità di riparametrare la stima
Gli strumenti di rappresentazione
dei costi di progetto
La Distinta
Per attività
Per classe
CBS
Istogramma
Barchart
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13. La distinta per attività
Attività Costo
Fase A
Attività A1 1000 €
Attività A2 800 €
Fase B
Attività B1 6000 €
Attività B2 1000 €
La tabella riassuntiva di progetto
Attiv. M.stone Resp. Tempi Costi
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14. La distinta per classi
Classe Costo
R.U. (Lavoro)
Ordinario 1000 €
Straordinario 800 €
Attrezzature
… 6000 €
…
Materiali
… 500 €
CBS
Nasce
dall’intersezione in ATTIVITÀ
una tabella a
doppia entrata di
Attività e Costi
(per chiarezza
spesso suddivisi in COSTI
Classi)
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15. BARCHART
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A1 3200
A2 4000
A3 7000
A4 6000
A5 9000
A6 20000
A7 1000
ISTOGRAMMA
8
7
6
5
COSTI
4
3
2
1
0
1 2 3 4 5 6
TEMPO
15

16. La curva a “S”
La rappresentazione 25
grafica dei costi di
progetto in relazione 20
al tempo è 15
solitamente Costi
Costi
assimilabile ad una 10
Costi Cumulati
gaussiana
La rappresentazione
5
grafica dei costi 0
cumulati di progetto 1 2 3 4 5 6
è quindi assimilabile Tem po
ad una “S”
La gestione finanziaria dei progetti:
incassi e pagamenti
Un accurata analisi
dei costi non basta
per una gestione 14
corretta del
12
10
progetto 8 Pagamenti
$
6 Incassi
Coordinare incassi 4
e pagamenti è
2
0
indispensabile per
1 2 3 4 5 6
Tem po
non creare shock
di liquidità
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