Dokumen tersebut membahas tentang fungsi strategis bagian purchasing perusahaan. Ia menjelaskan pengertian pembelian dan manajemen pembelian, peran pentingnya bagi perusahaan, prinsip-prinsip klasik pembelian, tipe-tipe pembelian, dan prosedur administrasinya.

1. Fungsi Strategis
Bagian Purchasing
Training

2. Pokok Bahasan
• Pengertian Pembelian (Purchasing)
dan Manajemen Pembelian.
• Peran/Fungsi Pembelian di
Perusahaan.
• Prinsip Klasik Pembelian
• Tipe-tipe Pembelian
+ Contoh Administrasinya.

3. Pengertian Pembelian dan
Manajemen Pembelian
• Pembelian atau purchasing merupakan salah satu
fungsi dasar umum yang ada di setiap perusahaan.
Dengan adanya pembelian maka perusahaan pun
akan bisa berjalan dengan baik. Sedangkan dari
sifatnya sendiri, pembelian (purchasing) merupakan
bagian dasar yang sangat penting dan integral dari
suatu manajemen bisnis.
• Manajemen Pembelian adalah suatu cara yang
diterapkan untuk bisa mengelola berbagai barang
yang dibutuhkan oleh perusahaan, dengan tentunya
melibatkan beberapa sumber lain, seperti : orang,
sistem dan juga proses, yang bertujuan untuk
membeli berbagai barang dan jasa agar selanjutnya
dapat diproses menjadi barang jadi lalu kemudian
dijual kembali agar perusahaan mendapatkan
keuntungan.

4. Pengertian ...
• Menurut Wikipedia, Manajemen pembelian
(manajemen pengadaan) adalah mata rantai dari
sebuah kegiatan manajemen material. Manajemen
pembelian memiliki peranan sebagai perantara di
antara distributor dan perusahaan dalam hal
pengadaan barang/jasa yang dapat mendukung
operasional perusahaan.
• Purchasing Department merupakan suatu bagian
yang mengatur atau melakukan pembelian di suatu
perusahaan.
• Manajemen pembelian memiliki faktor dasar, salah
satunya yaitu bahwa barang-barang yang nantinya
akan dibeli, harus didapatkan dengan harga terbaik.
Ini dilakukan agar bisa menghemat biaya dan
perusahaan pun bisa mendapatkan keuntungannya.

5. • Permintaan pembelian (PR) dibuat oleh
seseorang atau bagian luar dari
departemen pembelian yang ada pada
saat mereka membutuhkan suatu
produk. Bisa jadi permintaan pembelian
itu untuk meningkatkan pelayanan
kepada para pelanggannya, maupun
untuk persediaan bagian/unit/outletnya.
Pengertian ...

6. Peranan/ Fungsi Pembelian
dalam Sebuah Perusahaan
• Fungsi yang Penting di Suatu
Perusahaan
• Bagian Penting dari Proses Produksi
• Bertanggung Jawab atas Outside
Manufacturing
• Pusat Keuntungan Perusahaan
• Bagian dari Strategi Perusahaan

7. .
• Jika fungsi pengadaan & pembelian
tersebut tidak terpenuhi, maka
perusahaan pun tidak bisa beroperasi
dengan lancar.
• Oleh karena itu fungsi tersebut harus
ada, agar operasional perusahaan bisa
berjalan dengan baik.
Fungsi yang Penting di Suatu
Perusahaan

8. .
• Setiap perusahaan, tentunya memiliki tujuan
tersendiri agar dapat mengembangkan dan
memproduksi produk/barang, serta tentunya
menginginkan untuk mendapatkan keuntungan.
Agar bisa mewujudkannya, maka perusahaan
harus memiliki 5 M (yaitu Machines, Manpower,
Materials, Money dan Management).
• Material adalah berbagai bahan baku yang
nantinya akan diolah oleh perusahaan
sehingga bisa menjadi produk yang siap untuk
dipasarkan ke konsumen. Manajemen
pembelian tentunya akan mengatur dan
mengurus pada bagian ini, sehingga barang
yang dibeli memiliki kualitas yang tinggi, dan
jumlah yang harganya juga harus sesuai.
Bagian Penting dari Proses Produksi

9. .
• Manajemen pembelian yang membeli barang
mentah atau setengah jadi, yang nantinya akan
diproduksi hingga menjadi barang jadi di bagian
produksi. Dalam hal ini manajemen pembelian
bertanggung jawab atas berbagai hal yang berada
di luar manufaktur. Sedangkan bagian dalam
manufaktur akan diurus oleh bagian produksi.
• Sesungguhnya, aktivitas-aktivitas tersebut di dalam
proses manufaktur adalah yang saling berkaitan
dan dari aktivitas tersebut akan menciptakan
produk jadi.
• Kegiatan manufaktur sendiri meliputi perancangan
produk, pemilihan bahan baku, perencanaan untuk
proses produksi, inspeksi dan juga pemasaran.
Bertanggung Jawab atas Outside
Manufacturing

10. .
• Manajemen pembelian juga bisa dikatakan
sebagai pusat dari keuntungan perusahaan.
• Karena suatu perusahaan mendapatkan
keuntungan atau tidak ditentukan oleh tim dari
bagian pembelian.
• Keuntungan perusahaan akan meningkat jika
tim bagian pembelian menekan budget
pengeluaran. Oleh karena itu sangat penting
untuk bisa mengetahui kapan waktu yang tepat
untuk bisa membeli bahan baku.
Pusat Keuntungan Perusahaan

11. .
• Perusahaan manapun pastinya memiliki
strategi untuk bisa mendapatkan keuntungan
dan mengembangkan bisnisnya.
• Manajemen pembelian ini akan sangat bisa
memberikan pengaruh bagi keuntungan
perusahaan.
Bagian dari Strategi Perusahaan

12. The Right Quality
The Right Quantity
In the Right Price
In the Right Source
.
Prinsip Klasik dalam Pembelian

13. Ada 6 prinsip klasik dalam pembelian, antara lain
sebagai berikut:
1. Tepat dan tentunya harus sesuai dengan mutu yang
diperlukan (the right quality).
2. Sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh
perusahaan (the right quantity).
3. Tepat waktu yang dibutuhkan (the right time).
4. Sesuai dengan tempat / lokasi yang memang
diperlukan (the right place).
5. Harga yang ditawarkan masih tergolong wajar atau
tidak terlalu tinggi dan rendah (the right price).
6. Barang diperoleh dari sumber yang tepat (the right
source).
Prinsip Klasik dalam Pembelian ...

14. Klasifikasi Transaksi Pembelian
Ada dua klasifikasi transaksi pembelian, yaitu :
• Pembelian secara tunai atau kas, dan
• Pembelian secara kredit atau utang.
Untuk menentukan metode pembayaran yang
tepat tentunya perusahaan dan juga supplier
harus memiliki kesepakatan terlebih dahulu.

15. Prosedur Pembelian
Terdapat 5 prosedur pembelian, meliputi:
1. Prosedur permintaan pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga
dan penelitian pemasok.
3. Prosedur penerimaan barang.
4. Prosedur pencatatan utang.
5. Prosedur distribusi pembelian
(pembayaran).

16. Tipe Pembelian
Ada 3 tipe pembelian, yaitu:
• Bahan mentah (RM = Raw Material)
• Bahan dalam proses atau bahan
setengah jadi (WIP = Work in Process)
• Barang jadi (FG = Finished Good)

17. Langkah & Proses Pembelian

18. www.slideshare.net/kenkanaidi
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Pemateri Training
https://www.antawijaya.com/