Narasumber Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Training
Peranan Pengadaan
Barang dan Jasa bagi
BUMN & Anak Perusahaan
LOGO
Prshn/Lembaga

2. Pokok Bahasan
• Pengadaan Barang dan Jasa di
Lingkungan PEMERINTAH.
• Peranan Pengadaan Barang dan Jasa bagi
Organisasi/Perusahaan

3. Introduction
• Dalam pengadaan barang ataupun jasa di
organisasi/ perusahaan merupakan proses yang
kompleks, yang melibatkan banyak pihak yaitu :
penggagas, pemberi pengaruh, pembuat
keputusan, tim pengadaan, pengguna anggaran,
supplier/vendor/ penyedia dan perantara.
• Dalam organisasi/perusahaan, pengadaan,
termasuk pembelian, sebaiknya dilakukan oleh
suatu tim dengan dasar rasional dengan
memperhatikan berbagai ketentuan/aturan yang
ada, bukan berdasar selera atau emosi.

4. Introduction ...
• Pengadaan barang/jasa pada hakikatnya adalah
upaya pihak pengguna untuk mendapatkan
atau mewujudkan barang/jasa yang
dibutuhkannya, dengan menggunakan metode
dan proses tertentu agar dicapai kesepakatan
spesifikasi, harga, waktu, dan kesepakatan
lainnya.
• Pengadaan Barang/Jasa mempunyai peran
penting dalam kelancaran operasional
organisasi/perusahaan, yang diharapkan akan
memberikan dukungan guna mencapai tujuan
organisasi/perusahaan , bahkan mensukseskan
pembangunan nasional dalam rangka
peningkatan pelayanan publik/pelanggan.

5. PENGADAAN BARANG/JASA di
Lingkungan PEMERINTAH
• Pengadaan barang dan jasa pemerintah tidak
terlepas dari upaya pencapaian visi dan misi
organisasi pemerintah. Apa yang sebenarnya
ingin dicapai melalui pengadaan barang/jasa telah
ditetapkan lebih awal pada saat penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP).
• Di lingkungan instansi pemerintah, Pengadaan
barang/jasa didasarkan pada akuntabilitas publik
dan transparansi manfaat hasil pengadaan dalam
menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
instansi.
Cermati: Lamp II_Permen BUMN No.PER-2/2023

6. PENGADAAN ... di Lingkungan
PEMERINTAH ...
• Kegiatan pengadaan merupakan suatu
kegiatan yang akan memberikan nilai tambah
organisasi terkait dengan kepentingan untuk
meningkatkan pelayanan.
• Karena itu dalam proses pengadaan barang/
jasa pemerintah dituntut untuk mewujudkan
tata kelola (good governance) yang baik
dengan peningkatan efektifitas dan efisiensi.

7. Penerapan strategi pengadaan yang benar akan
menghasilkan barang/jasa yang:
• tepat kualitas,
• tepat kuantitas,
• tepat waktu,
• tepat sumber, dan
• tepat harga,
berdasarkan aturan/prosedur, etika, kebijakan, dan
prinsip pengadaan.
Peranan Pengadaan Barang/ Jasa
bagi Organisasi/Perusahaan

8. Strategi yang tepat akan menciptakan
pelaksanaan pengadaan yang efisien, yang ditandai
dengan:
1.Biaya administrasi yang semakin rendah.
2.Harga beli yang mendekati harga pasar.
3. Jumlah paket pengadaan yang semakin sedikit.
4.Metode pengadaan yang menggunakan
alat bantu elektronik.
5.Ruang lingkup pengadaan yang menjadi bagian
dari strategi organisasi.
6. Pelaksanaan yang strategis.
Peranan Pengadaan Barang/ Jasa
bagi Organisasi/Perusahaan …

9. Fungsi Pengadaan/Pembelian
bagi Organisasi/Perusahaan
• Fungsi yang Penting di Suatu Perusahaan
• Bagian Penting dari Proses Produksi
• Bertanggung Jawab atas Outside
Manufacturing
• Pusat Keuntungan Perusahaan
• Bagian dari Strategi Perusahaan
INPUT
(Pengadaan/
Pembelian)
PROSES BISNIS
- Produksi
- Aktivitas/
- Operasional, dll
OUTPUT
(Barang/Jasa)
Outcome
Impact
(Dampak)

10. .
• Jika fungsi pengadaan & pembelian
tersebut tidak terpenuhi, maka perusahaan
pun tidak bisa beroperasi dengan lancar.
• Oleh karena itu fungsi tersebut harus ada,
agar operasional perusahaan bisa berjalan
dengan baik.
Fungsi yang Penting di Suatu
Perusahaan

11. .
• Setiap perusahaan, tentunya memiliki tujuan
tersendiri agar dapat mengembangkan dan
memproduksi produk/barang, serta tentunya
menginginkan untuk mendapatkan keuntungan.
Agar bisa mewujudkannya, maka perusahaan harus
memiliki 5 M (yaitu Machines, Manpower,
Materials, Money dan Management).
• Material adalah berbagai bahan baku yang nantinya
akan diolah oleh perusahaan sehingga bisa menjadi
produk yang siap untuk dipasarkan ke konsumen.
Manajemen pembelian tentunya akan mengatur
dan mengurus pada bagian ini, sehingga barang
yang dibeli memiliki kualitas yang tinggi, dan jumlah
yang harganya juga harus sesuai.
Bagian Penting dari Proses Produksi

12. .
• Manajemen pembelian yang membeli barang
mentah atau setengah jadi, yang nantinya akan
diproduksi hingga menjadi barang jadi di bagian
produksi. Dalam hal ini manajemen pembelian
bertanggung jawab atas berbagai hal yang berada di
luar manufaktur. Sedangkan bagian dalam
manufaktur akan diurus oleh bagian produksi.
• Sesungguhnya, aktivitas-aktivitas tersebut di dalam
proses manufaktur adalah yang saling berkaitan dan
dari aktivitas tersebut akan menciptakan produk
jadi.
• Kegiatan manufaktur sendiri meliputi perancangan
produk, pemilihan bahan baku, perencanaan untuk
proses produksi, inspeksi dan juga pemasaran.
Bertanggung Jawab atas Outside
Manufacturing

13. .
• Manajemen pembelian juga bisa dikatakan sebagai
pusat dari keuntungan perusahaan.
• Karena suatu perusahaan mendapatkan keuntungan
atau tidak ditentukan oleh tim dari bagian
pembelian.
• Keuntungan perusahaan akan meningkat jika tim
bagian pembelian menekan budget pengeluaran.
Oleh karena itu sangat penting untuk bisa
mengetahui kapan waktu yang tepat untuk bisa
membeli bahan baku.
Pusat Keuntungan Perusahaan

14. .
• Perusahaan manapun pastinya memiliki
strategi untuk bisa mendapatkan
keuntungan dan mengembangkan bisnisnya.
• Manajemen pembelian ini akan sangat bisa
memberikan pengaruh bagi keuntungan
perusahaan.
Bagian dari Strategi Perusahaan

15. The Right Quality
The Right Quantity
In the Right Price
In the Right Source
.
Prinsip Klasik dalam Pembelian

16. Ada 6 prinsip klasik dalam pembelian, antara lain sebagai
berikut:
1. Tepat dan tentunya harus sesuai dengan mutu yang
diperlukan (the right quality).
2. Sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh perusahaan
(the right quantity).
3. Tepat waktu yang dibutuhkan (the right time).
4. Sesuai dengan tempat / lokasi yang memang diperlukan
(the right place).
5. Harga yang ditawarkan masih tergolong wajar atau tidak
terlalu tinggi dan rendah (the right price).
6. Barang diperoleh dari sumber yang tepat (the right
source).
Prinsip Klasik dalam Pembelian ...

18. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken