1. MANAJEMEN WAKTU
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
(SI-SBMPTN)
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara kerja:
1. Stakeholder akan memberikan semua informasi yang diperlukan dalam membangun
aplikasi ini
2. Developer akan melakukan analisa terhadap kebutuhan dan
membuatkan protoype atau model aplikasi untuk selanjutnya ditunjukkan
kepada stakeholder agar mendapat masukan atau perbaikan sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan oleh stakeholder
3. Setelah ditunjukkan kepada stakeholder, developer akan
mengembangkan prototype sampai menjadi aplikasi yang seutuhnya.
1. Definisi Aktivitas
Mindmap WBS :
Sistem Informasi
Seleksi Bersama
Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
Konsep
Mendefinisikn
Kebutuhan
Analisa Kebutuhan
Pembuatan
Prototype
Desain dari
Sistem
Jalannya Sebuah
Sistem
Evaluasi Prototype
kepada Stakeholder
Pembuatan Aplikasi
oleh Developer
Konfirmasi Akhir Hasil
Inplementasi
Rollout
Testing
Support
2. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk
bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa
saja yang ada pada sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak Dinas
Pendidikan Jawa Timur
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistemdari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
Penggabungan sistemdan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
Mencari dan membeli jasa hosting
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari
awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung
dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
3. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi
(HARI)
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
183 1/6/2017 1/1/2018
Konsep 26 1/6/2017 1/7/2017
Mendefinisakan Kebutuhan 15 1/7/2017 16/7/2017
Menghubungi stakeholder dan membuat
perjanjian waktu untuk bertemu
1 1/7/2017 2/7/2017
Melakukan wawancara kepada stakeholder
terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
2 2/7/2017 4/7/2017
Menggali informasi proses bisnis dan operational
pada pihak Dinas Pendidikan Jawa Timur
3 4/7/2017 7/7/2017
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 4 7/7/2017 11/7/2017
Mendefinisikan kebutuhan sistem 5 11/7/2017 16/7/2017
Analisis Kebutuhan 20 16/7/2017 5/8/2017
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi
3 16/7/2017 19/7/2017
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
kita analisis kepada stakeholder
3 19/7/2017 22/7/2017
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
14 22/7/2017 5/8/2017
Pembuatan Prototype 22 5/8/2017 28/8/2017
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat desain interface untuk prototype
aplikasi
14 6/8/2017 20/8/2017
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 4 21/8/2017 24/8/2017
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
4 25/8/2017 28/8/2017
Implementasi Sistem 60 28/8/2017 27/10/2017
Implementasi sistemdari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
20 29/8/2017 17/9/2017
Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
20 18/9/2017 7/10/2017
Penggabungan sistemdan interface 12 8/10/2017 19/10/2017
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 8 20/10/2017 27/10/2017
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 14 27/10/2017 10/11/2017
Evaluasi kepada stakeholder 7 27/10/2017 3/11/2017
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
7 4/11/2017 10/11/2017
Roll Out 29 10/11/2017 29/11/2017
Mencari dan membeli jasa hosting 8 10/11/2017 8/11/2017
4. Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi (SI-SBMPTN)
14 9/11/2017 22/11/2017
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 7 23/11/2017 29/11/2017
Testing 20 29/11/2017 18/12/2017
Pembuatan skenario pengujian 3 29/11/2017 1/12/2017
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
7 2/12/2017 8/12/2017
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 10 9/12/2017 18/12/2017
Support 16 18/12/2017 1/1/2018
Perencanaan tugas tim support 3 18/12/2017 21/12/2017
Pemilihan anggota tim support 3 22/12/2017 24/12/2017
Menjalankan tim Support 8 25/12/2017 1/1/2018
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Konsep
Penggalian Kebutuhan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada
sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak Dinas Pendidikan Jawa
Timur
Menggali informasi dan data pendukung
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Analisa Kebutuhan
Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem
Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian
kebutuhan
Pembuatan Prototype
Desain Interface
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi
Alur Proses Sistem
Membuat alur proses sistemuntuk protoype aplikasi
Evaluasi Prototype
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Pembuatan Aplikasi
Implementasi aplikasi dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistemdan interface
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfirmasi Hasil Akhir
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer
dan satakeholder sebelumnya
Roll Out (Deploy Aplikasi)
5. Mendeploy sistem
Uji coba server oleh developer
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder
Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
Dokumen SKPL
Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
Project Manager
Web Developer
Web Designer
System Analyst
Dokumentator
Tester
c. Alat
Hardware
PC/ Laptop
Server
Software
Power Designer
Sublime Text 3
Ms Office
phpMyAdmin Database
Xampp
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
KEGIATAN PEMILIK TANGGUNG JAWAB
Interview kebutuhan stakeholder Project manager, stake holder
Menentukan fitur-fitur aplikasi
(sistem) multichat intranet yang akan
dibuat
Web Developer, systemanalyst, stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi
yang mengacu pada kebutuhan
Web Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi
kebutuhan, source code, dan test plan
(skenario pengujian)
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer,
designer)
6. Estimasi usaha setiap work product Project manager
Testing aplikasi Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi multichat
intranet
Tim proyek
Dokumentasi aplikasi Dokumentator
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang
bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat
daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi
(HARI)
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi (SI-
SBMPTN)
183
Konsep 26
Mendefinisakan Kebutuhan 15
Menghubungi stakeholderdan membuat perjanjian waktu untuk
bertemu
1
Melakukan wawancara kepada stakeholderterkait kebutuhan
apa saja yang ada pada sistem
2
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak
Dinas Pendidikan Jawa Timur
3
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 4
Mendefinisikan kebutuhan sistem 5
Analisis Kebutuhan 20
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem
Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
3
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
3
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
14
Pembuatan Prototype 22
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi 14
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 4
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder 4
Implementasi Sistem 60
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
20
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
20
Penggabungan sistem dan interface 12
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 8
7. Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 14
Evaluasi kepada stakeholder 7
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developerdan stakeholder sebelumnya
7
Roll Out 29
Mencari dan membeli jasa hosting 8
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
14
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 7
Testing 20
Pembuatan skenario pengujian 3
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
7
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 10
Support 14
Perencanaan tugas tim support 3
Pemilihan anggota tim support 3
Menjalankan tim support 8
5. Pengembangan Jadwal
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi
(HARI)
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
183 1/6/2017 1/1/2018
Konsep 26 1/6/2017 1/7/2017
Mendefinisakan Kebutuhan 15 1/7/2017 16/7/2017
Menghubungi stakeholder dan membuat
perjanjian waktu untuk bertemu
1 1/7/2017 2/7/2017
Melakukan wawancara kepada stakeholder
terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
2 2/7/2017 4/7/2017
Menggali informasi proses bisnis dan operational
pada pihak Dinas Pendidikan Jawa Timur
3 4/7/2017 7/7/2017
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 4 7/7/2017 11/7/2017
Mendefinisikan kebutuhan sistem 5 11/7/2017 16/7/2017
Analisis Kebutuhan 20 16/7/2017 5/8/2017
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi
3 16/7/2017 19/7/2017
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
kita analisis kepada stakeholder
3 19/7/2017 22/7/2017
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
14 22/7/2017 5/8/2017
Pembuatan Prototype 22 5/8/2017 28/8/2017
8. Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat desain interface untuk prototype
aplikasi
14 6/8/2017 20/8/2017
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 4 21/8/2017 24/8/2017
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
4 25/8/2017 28/8/2017
Implementasi Sistem 60 28/8/2017 27/10/2017
Implementasi sistemdari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
20 29/8/2017 17/9/2017
Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
20 18/9/2017 7/10/2017
Penggabungan sistemdan interface 12 8/10/2017 19/10/2017
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 8 20/10/2017 27/10/2017
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 14 27/10/2017 10/11/2017
Evaluasi kepada stakeholder 7 27/10/2017 3/11/2017
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
7 4/11/2017 10/11/2017
Roll Out 29 10/11/2017 29/11/2017
Mencari dan membeli jasa hosting 8 10/11/2017 8/11/2017
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi (SI-SBMPTN)
14 9/11/2017 22/11/2017
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 7 23/11/2017 29/11/2017
Testing 20 29/11/2017 18/12/2017
Pembuatan skenario pengujian 3 29/11/2017 1/12/2017
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
7 2/12/2017 8/12/2017
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 10 9/12/2017 18/12/2017
Support 14 18/12/2017 1/1/2018
Perencanaan tugas tim support 3 18/12/2017 21/12/2017
Pemilihan anggota tim support 3 22/12/2017 24/12/2017
Menjalankan tim Support 8 25/12/2017 1/1/2018
