SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
KERANGKA ACUAN KERJA
Perancangan Sistem Informasi
“Montirku”
Ditulis oleh:
Muhammad Yusuf Mukharom (05111740000051)
Dosen:
Fajar Baskoro ,S.Kom., MT.
DEPARTEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2019
A. Latar Belakang
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah menjadi tren
dalam industri 4.0 . Pertukaran data dan akses informasi yang cepat secara realtime
sanggat membantu dalam meningkatkan prokdutifitas masyarakat. Akan tetapi
sistem perbengkelan sekarang masih menggunakan cara manual dimana pengguna
mengunjungi dealer atau bengkel terdekat ketika memiliki masalah dengan
kendaraannya. Hal ini dirasa tidak efisien bagi pengguna karena harus meluangkan
waktunya untuk membawa dan menunggu kendaraanya diperbaiki. Selain itu dealer
dan bengkel juga kurang efektif dalam mnjarng pasar karena hanya menunggu
pengguna dating. Dengan adanya sistem informasi montirku ini diharapkan dapat
menungkatkan prokdutifitas kedua belah pihak dengan akses aplikasi dengan online.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari perancangan aplikasi ini adalah untu mempermudah dealer
atau bengkel dalam menemukan pelanggan dan memudahkan pelanggan dalam
memperbaiki kendaraanya.
Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
a. Bagi Pelanggan
1. Memudahkan untuk mendapatkan montir yang sesuai
2. Mem[percepat perbaikan kendaraan tanpa perlu meluangkan banyak
waktu
3. Memudahkan pelanggan dalam mencari montir dimanapun
b. Bagi Dealer atau Bengkel
1. Meningkatkan profduktifitas perusahaan
2. Mengefisiensikan pekerjaan bagi para montir
3. Memangkas waktu dan biaya dalam mencari pelanggan
4. Memperluas cakupan wilayah untuk memberikan pelayanan perbaikan
C. Sasaran
Sasaran utamanya adalah memperluas jaringan dealer atau bengkel dalam
melayani pelanggan yang membutuhkan perbaikan secara cepat dan meningkatkan
prokdutifitas perusahaan
D. Nama Organisasi dan Pengguna Jasa
CV. Dealer Rosa Makmur Sejati
E. Sumber Pendanaan
Pembiayaan dari anggaran dana tahun 2019, Pembuatan Sistem “Montirku”
dianggarkan pendanaan sebesar Rp. 300.000.000 (Tiga ratus juta rupiah)
F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
1. Ruang lingkup Sistem Informasi Montiku meliputi :
a) Tahapan pelaksanaan
 Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi menganalisis kebutuhan
fungsional dan nonfungsional aplikasi serta membuat jadwal
pelaksanaan yang memuat tahapan pekerjaan yang akan
dilakukan
 Perancangan
Dengan memahami sistem sebelumnya dan kriteria-kriteria
sistem yang akan dibangun, tim penyedia jasa dapat
membuat rancangan sistem informasi terlebih dahulu.
Selanjutnya dengan memperhatikan hasil rekomendasi dari
pengguna aplikasi, tim penyediaan jasa juga harus
memperhatikan :
1) Kebutuhan Pelanggan
2) Kebutuhan Dealer
3) Kebutuhan Keamanan
4) Kebutuhan Teknis
 Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan meliputi pembuatan aplikasi sesuai
dengan hasil kebutuhan yang diperlukan oleh user dan
jadwal yang telah direncanakan.
 Implementasi
Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang
dikembangkan telah sesuai dengan rencana kebutuhan user
dan bebas dari bug.
 Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai
disusun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan
bahwa sistem tersebut sudah benar, sesuai karakteristik yang
ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang
terkandung didalamnya.
 Maintenance dan Garansi
Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai garansi
selama 6 bulan, sehingga kalau terjadi masalah atau
ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana
kebutuhan yang telah disusun dapat segera ditangani.
b) Spesifikasi dan Teknis
 Database
Sebagai penyimpanan data pegawai dapat menggunakan
aplikasi database mysql open source yang cepat, ringan dan
mampu menampung data dalam jumlah besar.
 Sistem
1) Aplikasi berbasis Website dan Smartphone
2) Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP 7.1
untuk website dan Bahasa Java untuk Aplikasi
Smartphone dengan versi minimal androit lolipop.
3) Menggunakan CSS framework yang mengadopsi
interactive dan responsive design.
4) Memiliki fungsi export data ke Microsoft Excel, PDF
dan Sql batabase.
 Keamanan
1) Autentifikasi user
Setiap user memiliki password tersendiri sehingga
hanya user-user tertentu yang dapat mengakses data
sesuai dengan kebutuhan user. Oleh karena itu
diperlukan tools untuk management user.
2) Previllege User
Demi keamanan dan pembagian wewenang untuk
setiap user, maka diperlukan adanya previllege user
untuk mengatur hak akses dan kewenangan masing-
masing user.
3) Backup/Restore
Karena pentingnya nilai data yang digunakan oleh
aplikasi, maka aplikasi harus dapat menyediakan
fasilitas untuk melakukan backup / restore database,
sehingga apabila terjadi kesalahan/kejadian buruk
admin dapat melakukan backup / restore data dengan
mudah.
4) User Log
Karena aplikasi bersifat multiuser, untuk kontrol dan
pengawasan perlu adanya user log untuk memantau
kegiatan masing-masing user dalam penggunaan
aplikasi
c) Menu / fasilitas yang tersedia
 Menu Beranda
 Menu Notifikasi
- Layanan Montir atau User
 Menu Cari Montir
- Detail Profil Montir
 Menu Keluhan
- Keluhan detail yang diketahui pelanggan
- Kondisi Kendaraan
- Pilihan bantuan keluhan yang biasa dihadapi
 Menu Map lokasi pelanggan sekarang
 Menu Setting
2. Lokasi Kegiatan
Lokasi Perncanaan dan perancangan di tempat pengguna jasa CV.
Dealer Rosa Makmur Sejati, Lokasi pengerjaan website dan aplikasi di
House Programming Tim yang mengerjakan
3. Data dan Fasilitas
 Pengguna Jasa
- Mempermudah masyarakat dalam mempernbaiki
kendaraanya
- Ikut dilibatkan dalam menciptakan program digitalisasi yang
di songsong negara saat ini
 Penyedia Jasa
- Dokumentasi
- Laporan Mingguan
- Laporan Ahir
 Alih Pengetahuan
Alih pengetahuan akan dilakukan training, peluncuran buku
petunjuk, sosialisasi, konsultasi setelah sistem selesai dibuat
G. Metodologi
Metodologi - metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan system
“Montirku” adalah metodologi waterfall yang mampu menghandle proyek berskala
besar, dan yang paling handal sesuai dengan standarisasi dalam System
Development Life Cycle (SDLC). Diharapkan dengan menggunakan metodologi
waterfall maka proses pengembangan system “Montirku” dapat terlaksana dengan
baik dan terpusat sehingga mudah dikontrol yang dapat dijalankan dengan
melibatkan peran serta user secara aktif maupun pasif sehingga meminimalisir
kesalahan konsep dan kegagalan implementasi. Selain itu metodologi ini
menghasilkan kualitas sistem yang baik karena pelaksanaannya secara bertahap dan
terorganisir karena setiap fasenya harus terselesaikan dengan lengkap sebelum
melangkah ke fase berikutnya.
H. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 90 hari kalender yang dilaksanakan
pada Tahun 2019 sampai 2020.
I. Kualifikasi
1. Berkomitmen terhadap pekerjaan
2. Bersedia Bekerja sesuai SOP
3. Menggunakan metode yang baik dan benar
4. Berpengalaman dalam proyek-proyek serupa
5. Dapat berkomunikasi dengan baik
6. Dapat bekerja dalam tim
J. Tenaga Ahli
1. Team Leader (1 orang). Lulusan S2 Manajemen, dengan pengalaman
minimal 5 tahun.
2. Web Engineer (1 orang). Lulusan S1 Informatika, dengan pengalaman
minimal 3 tahun.
3. App Developer (1 orang). Lulusan S1 Informatika dengan pengalaman
minimal 3 tahun.
4. Desain Interface (1 orang). Minimal lulusan S1 Informatika, dengan
pengalaman minimal 3 tahun
5. Administrator, Dokumentator, Trainer (1 orang). Minimal lulusan S1 semua
jurusan, dengan pengalaman minimal 3 tahun.
K. Keluaran
1. Buku Manual Panduan/User Guide Sistem dalam bentuk Cd
2. Manual Guide Penggunaan sitem Web serta sourcode aplikasi web
3. Manual Guide Penggunaan sitem Aplikasi serta sourcode aplikasi dan Apk
file
4. Print out Laporan Pendahuluan, dan Laporan Akhir
5. Sebuah Website yang sudah dapat diakses Online
L. Pelaporan
1. Laporan Pendahuluan
a. Rencana Kerja
b. Jadwal Kegiatan
c. EstimasiWaktu Selesai
2. Laporan Akhir
a. Laporan Mingguan
b. Keluaran Proyek
c. Laporan Ahir

More Related Content

What's hot

Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsiPitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
pitriawulansari
 

What's hot (20)

Proposal Penawaran Aplikasi Estimasi Ongkos Kirim dan Pelacakan Pengiriman JNE
Proposal Penawaran Aplikasi Estimasi Ongkos Kirim dan Pelacakan Pengiriman JNEProposal Penawaran Aplikasi Estimasi Ongkos Kirim dan Pelacakan Pengiriman JNE
Proposal Penawaran Aplikasi Estimasi Ongkos Kirim dan Pelacakan Pengiriman JNE
 
bab 1
bab 1bab 1
bab 1
 
Tugas 4 MPPL
Tugas 4 MPPLTugas 4 MPPL
Tugas 4 MPPL
 
Proposal penawaran
Proposal penawaranProposal penawaran
Proposal penawaran
 
Project Charter
Project CharterProject Charter
Project Charter
 
Percobaan membuat proposal aplikasi
Percobaan membuat proposal aplikasiPercobaan membuat proposal aplikasi
Percobaan membuat proposal aplikasi
 
Proposal penawaran aplikasi tracking pengiriman barang
Proposal penawaran aplikasi tracking pengiriman barangProposal penawaran aplikasi tracking pengiriman barang
Proposal penawaran aplikasi tracking pengiriman barang
 
Kak - MPPL E
Kak - MPPL E Kak - MPPL E
Kak - MPPL E
 
Proposal Penawaran Aplikasi POS Toko Bahagia Electronics
Proposal Penawaran Aplikasi POS Toko Bahagia ElectronicsProposal Penawaran Aplikasi POS Toko Bahagia Electronics
Proposal Penawaran Aplikasi POS Toko Bahagia Electronics
 
ETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome onlineETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome online
 
05111640000103 - Kak - MPPL E
05111640000103 - Kak - MPPL E 05111640000103 - Kak - MPPL E
05111640000103 - Kak - MPPL E
 
Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsiPitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
Pitria wulan sari 6701144124 pis-14-05_tugas apsi
 
Proposal ppdb
Proposal ppdbProposal ppdb
Proposal ppdb
 
Contoh RFP Sistem Informasi "Warunk"
Contoh RFP Sistem Informasi "Warunk"Contoh RFP Sistem Informasi "Warunk"
Contoh RFP Sistem Informasi "Warunk"
 
KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) ANGKOTIN
KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) ANGKOTINKAK (KERANGKA ACUAN KERJA) ANGKOTIN
KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) ANGKOTIN
 
Tugas 3 Kerangka Kerja Acuan
Tugas 3 Kerangka Kerja AcuanTugas 3 Kerangka Kerja Acuan
Tugas 3 Kerangka Kerja Acuan
 
ETS MPPL E Muhammad Isa Senoaji
ETS MPPL E Muhammad Isa SenoajiETS MPPL E Muhammad Isa Senoaji
ETS MPPL E Muhammad Isa Senoaji
 
Terms of Reference
Terms of ReferenceTerms of Reference
Terms of Reference
 
Proposal Penawaran Aplikasi "FedEx"
Proposal Penawaran Aplikasi "FedEx"Proposal Penawaran Aplikasi "FedEx"
Proposal Penawaran Aplikasi "FedEx"
 
Terms of reference
Terms of referenceTerms of reference
Terms of reference
 

Similar to Kak fp montirku

Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaintKak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
YogiHutabarat2
 

Similar to Kak fp montirku (20)

Ets mppl
Ets mpplEts mppl
Ets mppl
 
ETS MPPL-E
ETS MPPL-EETS MPPL-E
ETS MPPL-E
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 
UTS
UTSUTS
UTS
 
Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaintKak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
Kak pembuatan-aplikasi-citizen-complaint
 
UTS KAK Daniel Kurniawan
UTS KAK Daniel KurniawanUTS KAK Daniel Kurniawan
UTS KAK Daniel Kurniawan
 
Proposal Penawaran Aplikasi E-Wadul
Proposal Penawaran Aplikasi E-WadulProposal Penawaran Aplikasi E-Wadul
Proposal Penawaran Aplikasi E-Wadul
 
UTS KAK Daniel Kurniawan
UTS KAK Daniel KurniawanUTS KAK Daniel Kurniawan
UTS KAK Daniel Kurniawan
 
Mp fp montirku
Mp fp montirkuMp fp montirku
Mp fp montirku
 
EAS MPPL (D) 2019
EAS MPPL (D) 2019EAS MPPL (D) 2019
EAS MPPL (D) 2019
 
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Aplikasi Pelaporan Keluhan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Aplikasi Pelaporan KeluhanKerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Aplikasi Pelaporan Keluhan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Aplikasi Pelaporan Keluhan
 
Ets mppl aidil
Ets mppl aidilEts mppl aidil
Ets mppl aidil
 
Terms of reference - ETS MPPL E
Terms of reference - ETS MPPL ETerms of reference - ETS MPPL E
Terms of reference - ETS MPPL E
 
UTS MPPL
UTS MPPLUTS MPPL
UTS MPPL
 
Eas
EasEas
Eas
 
Kak
KakKak
Kak
 
Mppl
MpplMppl
Mppl
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 
Ujian tengah semester : Kerangka Acuan Kerja
Ujian tengah semester : Kerangka Acuan KerjaUjian tengah semester : Kerangka Acuan Kerja
Ujian tengah semester : Kerangka Acuan Kerja
 

Recently uploaded

1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
indahningsih541
 
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.docKISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
riska190321
 
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdfLaporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
SriHandayaniLubisSpd
 

Recently uploaded (20)

Revisi Kumpulan LK Workshop perdirjen 7327.pptx
Revisi Kumpulan LK Workshop perdirjen 7327.pptxRevisi Kumpulan LK Workshop perdirjen 7327.pptx
Revisi Kumpulan LK Workshop perdirjen 7327.pptx
 
1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
1.4.a.4.3. Keyakinan Kelas tuga mandiri calon guru penggerak.pdf
 
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptxSlide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
 
PPT TUGAS DISKUSI KELOMPOK 3 KELAS 224 MODUL 1.4.pdf
PPT TUGAS DISKUSI KELOMPOK 3 KELAS 224 MODUL 1.4.pdfPPT TUGAS DISKUSI KELOMPOK 3 KELAS 224 MODUL 1.4.pdf
PPT TUGAS DISKUSI KELOMPOK 3 KELAS 224 MODUL 1.4.pdf
 
Kisi-kisi soal IPA 8.docx 2023-2024.docx
Kisi-kisi soal IPA 8.docx 2023-2024.docxKisi-kisi soal IPA 8.docx 2023-2024.docx
Kisi-kisi soal IPA 8.docx 2023-2024.docx
 
Laporan_Rekan_Sejawat Sri Lubis, S.Pd (1).pdf
Laporan_Rekan_Sejawat Sri Lubis, S.Pd (1).pdfLaporan_Rekan_Sejawat Sri Lubis, S.Pd (1).pdf
Laporan_Rekan_Sejawat Sri Lubis, S.Pd (1).pdf
 
Materi: Mengapa tidak memanfaatkan Media ?
Materi: Mengapa tidak memanfaatkan Media ?Materi: Mengapa tidak memanfaatkan Media ?
Materi: Mengapa tidak memanfaatkan Media ?
 
Modul Ajar Sosiologi - Lembaga Sosial - Fase E.pdf
Modul Ajar Sosiologi - Lembaga Sosial - Fase E.pdfModul Ajar Sosiologi - Lembaga Sosial - Fase E.pdf
Modul Ajar Sosiologi - Lembaga Sosial - Fase E.pdf
 
RPP 1 Lembar Prakarya Kelas 8 Semester 2 (gurusekali.com).docx
RPP 1 Lembar Prakarya Kelas 8 Semester 2 (gurusekali.com).docxRPP 1 Lembar Prakarya Kelas 8 Semester 2 (gurusekali.com).docx
RPP 1 Lembar Prakarya Kelas 8 Semester 2 (gurusekali.com).docx
 
MODUL AJAR SENI TARI KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI TARI KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR SENI TARI KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI TARI KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Aksi Nyata Modul 1.3 Visi Guru penggerak
Aksi Nyata Modul 1.3 Visi Guru penggerakAksi Nyata Modul 1.3 Visi Guru penggerak
Aksi Nyata Modul 1.3 Visi Guru penggerak
 
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
AKSI NYATA fASILITATOR pEMBELAJARAN (.pptx
AKSI NYATA fASILITATOR pEMBELAJARAN (.pptxAKSI NYATA fASILITATOR pEMBELAJARAN (.pptx
AKSI NYATA fASILITATOR pEMBELAJARAN (.pptx
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
form Tindak Lanjut Observasi Penilaian Kinerja PMM
form Tindak Lanjut Observasi Penilaian Kinerja PMMform Tindak Lanjut Observasi Penilaian Kinerja PMM
form Tindak Lanjut Observasi Penilaian Kinerja PMM
 
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.docKISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
KISI KISI SAS GENAP-PAI 7- KUMER-2023.doc
 
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR SENI RUPA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Lokakarya Kepemimpinan Sekolah Penggerak 1.pptx
Lokakarya Kepemimpinan Sekolah Penggerak 1.pptxLokakarya Kepemimpinan Sekolah Penggerak 1.pptx
Lokakarya Kepemimpinan Sekolah Penggerak 1.pptx
 
Pancasila Sebagai Nilai Kehidupan powerpointpptx
Pancasila Sebagai Nilai Kehidupan powerpointpptxPancasila Sebagai Nilai Kehidupan powerpointpptx
Pancasila Sebagai Nilai Kehidupan powerpointpptx
 
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdfLaporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
Laporan Guru Piket Bukti Dukung PMM - www.kherysuryawan.id (1) (1).pdf
 

Kak fp montirku

  • 1. KERANGKA ACUAN KERJA Perancangan Sistem Informasi “Montirku” Ditulis oleh: Muhammad Yusuf Mukharom (05111740000051) Dosen: Fajar Baskoro ,S.Kom., MT. DEPARTEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER 2019
  • 2. A. Latar Belakang Penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah menjadi tren dalam industri 4.0 . Pertukaran data dan akses informasi yang cepat secara realtime sanggat membantu dalam meningkatkan prokdutifitas masyarakat. Akan tetapi sistem perbengkelan sekarang masih menggunakan cara manual dimana pengguna mengunjungi dealer atau bengkel terdekat ketika memiliki masalah dengan kendaraannya. Hal ini dirasa tidak efisien bagi pengguna karena harus meluangkan waktunya untuk membawa dan menunggu kendaraanya diperbaiki. Selain itu dealer dan bengkel juga kurang efektif dalam mnjarng pasar karena hanya menunggu pengguna dating. Dengan adanya sistem informasi montirku ini diharapkan dapat menungkatkan prokdutifitas kedua belah pihak dengan akses aplikasi dengan online. B. Maksud dan Tujuan Maksud dari perancangan aplikasi ini adalah untu mempermudah dealer atau bengkel dalam menemukan pelanggan dan memudahkan pelanggan dalam memperbaiki kendaraanya. Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut: a. Bagi Pelanggan 1. Memudahkan untuk mendapatkan montir yang sesuai 2. Mem[percepat perbaikan kendaraan tanpa perlu meluangkan banyak waktu 3. Memudahkan pelanggan dalam mencari montir dimanapun b. Bagi Dealer atau Bengkel 1. Meningkatkan profduktifitas perusahaan 2. Mengefisiensikan pekerjaan bagi para montir 3. Memangkas waktu dan biaya dalam mencari pelanggan 4. Memperluas cakupan wilayah untuk memberikan pelayanan perbaikan C. Sasaran Sasaran utamanya adalah memperluas jaringan dealer atau bengkel dalam melayani pelanggan yang membutuhkan perbaikan secara cepat dan meningkatkan prokdutifitas perusahaan D. Nama Organisasi dan Pengguna Jasa CV. Dealer Rosa Makmur Sejati E. Sumber Pendanaan Pembiayaan dari anggaran dana tahun 2019, Pembuatan Sistem “Montirku” dianggarkan pendanaan sebesar Rp. 300.000.000 (Tiga ratus juta rupiah) F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan 1. Ruang lingkup Sistem Informasi Montiku meliputi : a) Tahapan pelaksanaan  Perencanaan Kegiatan perencanaan meliputi menganalisis kebutuhan fungsional dan nonfungsional aplikasi serta membuat jadwal
  • 3. pelaksanaan yang memuat tahapan pekerjaan yang akan dilakukan  Perancangan Dengan memahami sistem sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan dibangun, tim penyedia jasa dapat membuat rancangan sistem informasi terlebih dahulu. Selanjutnya dengan memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna aplikasi, tim penyediaan jasa juga harus memperhatikan : 1) Kebutuhan Pelanggan 2) Kebutuhan Dealer 3) Kebutuhan Keamanan 4) Kebutuhan Teknis  Pelaksanaan Pekerjaan Pelaksanaan pekerjaan meliputi pembuatan aplikasi sesuai dengan hasil kebutuhan yang diperlukan oleh user dan jadwal yang telah direncanakan.  Implementasi Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang dikembangkan telah sesuai dengan rencana kebutuhan user dan bebas dari bug.  Evaluasi Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar, sesuai karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung didalamnya.  Maintenance dan Garansi Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai garansi selama 6 bulan, sehingga kalau terjadi masalah atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah disusun dapat segera ditangani. b) Spesifikasi dan Teknis  Database Sebagai penyimpanan data pegawai dapat menggunakan aplikasi database mysql open source yang cepat, ringan dan mampu menampung data dalam jumlah besar.  Sistem 1) Aplikasi berbasis Website dan Smartphone 2) Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP 7.1 untuk website dan Bahasa Java untuk Aplikasi Smartphone dengan versi minimal androit lolipop. 3) Menggunakan CSS framework yang mengadopsi interactive dan responsive design. 4) Memiliki fungsi export data ke Microsoft Excel, PDF dan Sql batabase.
  • 4.  Keamanan 1) Autentifikasi user Setiap user memiliki password tersendiri sehingga hanya user-user tertentu yang dapat mengakses data sesuai dengan kebutuhan user. Oleh karena itu diperlukan tools untuk management user. 2) Previllege User Demi keamanan dan pembagian wewenang untuk setiap user, maka diperlukan adanya previllege user untuk mengatur hak akses dan kewenangan masing- masing user. 3) Backup/Restore Karena pentingnya nilai data yang digunakan oleh aplikasi, maka aplikasi harus dapat menyediakan fasilitas untuk melakukan backup / restore database, sehingga apabila terjadi kesalahan/kejadian buruk admin dapat melakukan backup / restore data dengan mudah. 4) User Log Karena aplikasi bersifat multiuser, untuk kontrol dan pengawasan perlu adanya user log untuk memantau kegiatan masing-masing user dalam penggunaan aplikasi c) Menu / fasilitas yang tersedia  Menu Beranda  Menu Notifikasi - Layanan Montir atau User  Menu Cari Montir - Detail Profil Montir  Menu Keluhan - Keluhan detail yang diketahui pelanggan - Kondisi Kendaraan - Pilihan bantuan keluhan yang biasa dihadapi  Menu Map lokasi pelanggan sekarang  Menu Setting 2. Lokasi Kegiatan Lokasi Perncanaan dan perancangan di tempat pengguna jasa CV. Dealer Rosa Makmur Sejati, Lokasi pengerjaan website dan aplikasi di House Programming Tim yang mengerjakan 3. Data dan Fasilitas  Pengguna Jasa - Mempermudah masyarakat dalam mempernbaiki kendaraanya
  • 5. - Ikut dilibatkan dalam menciptakan program digitalisasi yang di songsong negara saat ini  Penyedia Jasa - Dokumentasi - Laporan Mingguan - Laporan Ahir  Alih Pengetahuan Alih pengetahuan akan dilakukan training, peluncuran buku petunjuk, sosialisasi, konsultasi setelah sistem selesai dibuat G. Metodologi Metodologi - metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan system “Montirku” adalah metodologi waterfall yang mampu menghandle proyek berskala besar, dan yang paling handal sesuai dengan standarisasi dalam System Development Life Cycle (SDLC). Diharapkan dengan menggunakan metodologi waterfall maka proses pengembangan system “Montirku” dapat terlaksana dengan baik dan terpusat sehingga mudah dikontrol yang dapat dijalankan dengan melibatkan peran serta user secara aktif maupun pasif sehingga meminimalisir kesalahan konsep dan kegagalan implementasi. Selain itu metodologi ini menghasilkan kualitas sistem yang baik karena pelaksanaannya secara bertahap dan terorganisir karena setiap fasenya harus terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase berikutnya. H. Jangka Waktu Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 90 hari kalender yang dilaksanakan pada Tahun 2019 sampai 2020. I. Kualifikasi 1. Berkomitmen terhadap pekerjaan 2. Bersedia Bekerja sesuai SOP 3. Menggunakan metode yang baik dan benar 4. Berpengalaman dalam proyek-proyek serupa 5. Dapat berkomunikasi dengan baik 6. Dapat bekerja dalam tim J. Tenaga Ahli 1. Team Leader (1 orang). Lulusan S2 Manajemen, dengan pengalaman minimal 5 tahun. 2. Web Engineer (1 orang). Lulusan S1 Informatika, dengan pengalaman minimal 3 tahun. 3. App Developer (1 orang). Lulusan S1 Informatika dengan pengalaman minimal 3 tahun. 4. Desain Interface (1 orang). Minimal lulusan S1 Informatika, dengan pengalaman minimal 3 tahun 5. Administrator, Dokumentator, Trainer (1 orang). Minimal lulusan S1 semua jurusan, dengan pengalaman minimal 3 tahun.
  • 6. K. Keluaran 1. Buku Manual Panduan/User Guide Sistem dalam bentuk Cd 2. Manual Guide Penggunaan sitem Web serta sourcode aplikasi web 3. Manual Guide Penggunaan sitem Aplikasi serta sourcode aplikasi dan Apk file 4. Print out Laporan Pendahuluan, dan Laporan Akhir 5. Sebuah Website yang sudah dapat diakses Online L. Pelaporan 1. Laporan Pendahuluan a. Rencana Kerja b. Jadwal Kegiatan c. EstimasiWaktu Selesai 2. Laporan Akhir a. Laporan Mingguan b. Keluaran Proyek c. Laporan Ahir