1. ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ
РЕШЕНИЯ В ОБЛАСТИ
АВТОМАТИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТООБОРОТА
НА БАЗЕ IBM FileNet
www.iba.by

2. Компания IBA
 Развитая инфраструктура, 20 офисов в 9 странах
 Коллектив «Группы IBA» объединяет более 2500
профессионалов
 Опыт построения систем электронного документооборота с 1998 года:
 На базе Lotus Notes/Domino (СЭД Канцлер)
 На базе IBM FileNet
 Более 200 успешных проектов по созданию СЭД для предприятий
разной сферы деятельности и структуры, в том числе территориально-
распределенных и холдингового типа

3. Компания IBA – компетенции по
FileNet
 Начало работы с IBM FileNet – 2008
 Партнёрские статусы: IBM FileNet Reseller, Value-Add Reseller (VAR) and
Service Provider
 7 сертифицированных FileNet специалистов
 Более 300 Java разработчиков

4. Проекты на FileNet
МРСК Урала – Автоматизация процесса техприсоединения
 SOA архитектура
 Платформа - IBM FileNet P8 v4.5 включая:
 Content Engine
 Process Engine
 Application Engine – IBM WAS 7.0.0.11
 IBM DB2
 Microsoft Active Directory 2003 Federated Repositories
 Интеграция с SAP и другими ИС посредством WEB-
сервисов с использованием шины WS ESB

5. Проекты на FileNet
- Система электронного документооборота
 20 000 пользователей
 8 филиалов
 10 000 новых документов в день
 15 000 изменений документов в день
Интеграции:
 SAP HR
 SAP ERP
 Offline клиент для iPad
 Полный цикл разработки
 3 релиза
 3 года поддержки

6. Проекты на FileNet
ЗАО Российская телефонная компания - обработка первичных
бухгалтерских документов
Используемые компоненты
 IBM FileNet P8 4.5 CE, AE, PE
 IBM FileNet Workplace
 ABBYY FlexiCapture
 СУБД MS SQL
Функционал системы
 Сканирование документов
 Передача электронных документов в хранилище
 Потоковое распознавание
 Классификация / Верификация / Отбраковка
 Хранение

7. Почему FileNet?
Логическая архитектура IBM FileNet
Клиенты Порталы & Web Разработки партнеров Настольные
приложения Приложения
Контент Процессы Нормативы
Web Team Business
Content Image Forms Records Email
Content Collaboration Process
Manager Manager Manager Manager Manager
Модули Manager Manager Manager
Business Business
SharePoint Document Web Site Records
Capture Activity Process
Integration Publisher Manager Crawler
Monitor Framework
FileNet P8 Platform
Application Services
Develop
Security
Integration
Manage
Сервисы
Content, Process & Rendition Services
Content Federation Services
Хранение Другие …
FileNet IBM Domino IBM Content Manager (File system, Oracle, SQL
Repositories Repositories Repositories etc)

8. Почему FileNet?
Рынок ECM: оценка Gartner

9. Архитектура типового внедрения
решений от IBA
Сервер 2 Сервер СУБД
FN Process
Engine
Offline Мобильный клиент Oracle
Сервер 1
WAS
Сервер 3
FN Content
WAS Engine
File Store
Web
FN App
сервис СЭД
Engine Сервер 4
FN Content
Search
Engine
MS AD Server
LDAP
Online WEB клиент Модуль сканирования

10. Предлагаемые решения
Система Электронного Документооборота

11. Предлагаемые решения
Система Электронного Документооборота
Система «Архивное Дело»

12. Предлагаемые решения
Система Электронного Документооборота
Система «Архивное Дело»
Модуль сканирования

13. Предлагаемые решения
Система Электронного Документооборота
Система «Архивное Дело»
Модуль сканирования
Мобильный клиент

14. СЭД
Интерфейс пользователя
Главный навигатор и рабочий кабинет пользователя

15. СЭД
Интерфейс пользователя
Регистрационная карточка документа

16. СЭД
Типы документов

17. Функции СЭД
Стандартные операции делопроизводства
Создание и редактирование РК документа
Согласование и утверждение документа
Регистрация документа
Создание и контроль исполнения поручений
Ознакомление фокусной группы с документом
Поиск документов

18. Функции СЭД
Дополнительные возможности при работе с документами
Создание РК на основании существующей в Системе
Прикрепление к РК ссылок на другие документы в Системе

19. Функции СЭД
Дополнительные возможности при работе с документами
Прикрепление к РК файлов любых форматов

20. Дополнительные функции СЭД
Механизм замещения позволяет пользователю производить
действия в Системе за другого пользователя.
Почтовые уведомления рассылаются при наступлении
определённых событий, как требования действий и напоминания.
Группы пользователей облегчают управление списками
согласования и ознакомления.
Шаблоны используются для автоматической генерации
документов Word из регистрационных карточек.

21. Поиск документов
С помощью фильтров в списках документов:
С помощью расширенного поиска: С помощью полнотекстного поиска:

22. Отчеты в СЭД
Отчет по исполнительской дисциплине: визуализация состояния
выполнения поручений выданных сотруднику (сотрудникам).

23. Отчеты в СЭД
Отчет по исполнению поручений по документу: отображения текущего
статуса поручений, выданных по документу

24. Отчеты в СЭД
Отчет по актуальности документов: отображение текущего статуса
распорядительных и/или нормативных документов.

25. Отчеты в СЭД
Реестр документов: документация, формируемая за период.

26. Мобильный клиент (iPad)
 Авторизация и защищенные каналы передачи данных
 Интеграция с СЭД на базе веб сервисов
 Работа с документами в on-line и off-line режимах
 Удобная, интуитивно понятная категоризация документов и задач
 Гибкая интеграция с бизнес процессами СЭД

27. Мобильный клиент (iPad)
 Встроенный просмотрщик прикрепленных файлов: MS Office,
iWorks, PDF, RTF, графика
 Печатные комментарии, шаблоны комментариев
 Голосовые комментарии: запись, проигрывание, удаление

28. Мобильный клиент (iPad)
 Комментарии в теле документа: аннотации для PDF, рисование на
графических образах
 Расширенный поиск на мобильном устройстве и на сервере

29. Архивное дело
Интерфейс пользователя
Главный навигатор и диалог выбора каталога дел

30. Архивное дело
Интерфейс пользователя
Каталог дел

31. Архивное дело
Интерфейс пользователя
Регистрационная карточка документа

32. Архивное дело
Основные функции
Ведение номенклатур и описей дел
Фондирование документов и дел
Формирование и оформление дел
Систематизация дел и документов внутри архивного фонда
Поиск документов и дел
Контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению
Топографирование архивного хранилища
Доступ пользователей к документам архива, контроль выдачи дел

33. Модуль сканирования
Основные функции
 Сканирование бумажных документов
 Распознавание документов
 Интеграция с решениями на FileNet

34. Работа с бизнес-процессом
Повторное
использование/
общая библиотека Drug ‘n Drop
Графический
редакор
Может управляться
бизнес аналитиком,
а не IT

35. Интеграция
В приложениях реализована архитектура SOA, интеграция между собой и
другими системами через веб-сервисы

36. Возможности масштабирования
Долговременное
хранилище
Индекс
Формирование
Филиал 1
пакетов
Сервер
Центральный Хранения Локальный
кэш
офис
Филиал 2
Гибкость конфигурации позволяет распределить
сервисы по сегментам корпоративной сети и снизить
тем самым операционные расходы

37. Возможности масштабирования
Количество пользователей системы и объём хранилища
данных не ограничены

38. Заключение
Основные преимущества решений от IBA:
 Удобный пользовательский интерфейс
 Мощный функционал
 Ориентация на
корпоративного клиента

39. ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ
Спасибо за внимание!
Более подробную информацию можно получить:
Чернявский Юрий
Руководитель проекта
Тел.: +375 17 217 33 33 (вн. 5412)
E-mail: y_cherniawsky@iba.by
СП ЗАО «Международный
деловой альянс» (IBA)
Лушников Владимир
ул. М. Богдановича, 155, 220040, Директор по продажам в УРФО
г. Минск, Республика Беларусь
Тел.: +375 17 217 33 33 Тел.: +7 912 242 80 99
Факс: +375 17 217 32 32
E-mail: info@iba.by
E-mail: Vladimir.Lushnikov@ibarus.ru
www.iba.by