Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai pengertian anggaran dan penggunaannya dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan. Anggaran digunakan untuk merencanakan kegiatan perusahaan secara kuantitatif, mengoordinasikan dan mengimplementasikan rencana tersebut, serta menilai kinerja manajemen. Anggaran fleksibel digunakan untuk perencanaan pada berbagai tingkat aktivitas sedangkan untuk pengendalian disesuaikan dengan ting

1. BUDGETING FOR PLANNING AND CONTROL
Lecturer : Santi Yopie, SE., MM., CMA., Project+., CIBA., CPA., BKP

2. DEFINE BUDGET
Budget adalah suatu rencana yang
disusun secara sistematis, yang
meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dalam
satuan keuangan (unit moneter),
dan berlaku untuk jangka waktu
tertentu yang akan datang

3. HOW ARE BUDGETS USED IN
PLANNING ?
Pada dasarnya, Budget merupakan alat yang
dipergunakan dalam suatu organisasi
perusahaan atau bisnis untuk mengungkapkan
rencana kegiatan dalam satuan kuantitatif,
koordinasi dan implementasi serta
mengendalikan kegiatan operasional maupun
menilai kinerja manajerial dalam suatu
organisasi perusahaan.

4. HOW ARE BUDGETS USED TO
CONTROL ?
Control merupakan bagian yang
penting dalam budgeting karena
dilakukan dengan membandingkan
hasil aktual dengan yang
dianggarkan secara periodik dan
berfungsi untuk pencegahan secara
umum pemborosan – pemborosan.

5. DISCUSS SOME OF THE REASONS
FOR BUDGETING
1. Sebagai pedoman dalam bekerja.
2. Untuk koordinasi keseluruhan aktivitas
atau divisi dalam suatu perusahaan.
3. Untuk mengawasi dan mengevaluasi biaya
– biaya yang hendak atau telah
dikeluarkan. Hal ini berfungsi untuk
menemukan serta meminimalisir biaya –
biaya yang seharusnya tidak diperlukan.

6. WHAT IS THE MASTER BUDGET ?
Master Budget adalah rencana keuangan
komprehensif untuk keseluruhan organisasi
yang terdiri atas berbagai anggaran
individual

7. WHAT IS THE OPERATING BUDGET ?
Operating Budget adalah Budget
yang berisi taksiran - taksiran
tentang kegiatan – kegiatan
perusahaan dalam jangka waktu
(periode) tertentu yang akan
datang.

8. WHAT IS THE FINANCIAL BUDGET ?
Financial Budget adalah Budget yang
berisi taksiran - taksiran keadaan
atau posisi finansial perusahaan
pada suatu saat tertentu yang akan
datang.

9. EXPLAIN THE ROLE OF A SALES FORECAST IN BUDGETING.
WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN A SALES FORECAST AND A
SALES BUDGET ?
Sales Forecast merupakan input penting untuk membangun
anggaran penjualan, dan belum tentu setara dengan Sales Budget.
Setelah mengetahui Sales Forecast manajemen dapat
memutuskan bahwa perusahaan dapat melakukan yang lebih baik
atau perlu dari perkiraan sebelumnya.
Sales Budget adalah budget yang merencanakan secara lebih
terperinci tentang penjualan perusahan selama periode yang akan
datang, yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis
(kualitas) barang yang akan dijual, jumlah (kuantitas) barang yang
akan dijual, harga barang yang akan dijual, waktu penjualan serta
tempat (daerah) penjualannya.

10. ALL BUDGET DEPEND ON THE SALES
BUDGET. IS IT TRUE? EXPLAIN
Iya, anggaran penjualan memuat
mengenai rencana penjualan selama
periode/waktu anggaran ( pada
umumnya satu tahun), yang
dinyatakan dalam satuan uang dan
juga kuantitas penjualan.

11. SUPPOSE THAT THE VICE PRESIDENT OF SALES IS A
PARTICULARLY PESSIMISTIC INDIVIDUAL. IF YOU WERE IN
CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER BUDGET, HOW, IF AT
ALL, WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS KNOWLEDGE ?
Jika Vice President of sales adalah seorang pribadi
yang pesimis, maka ia akan berpikir dari sudut
pandangan negatif dimana angka penjualan di tahun
mendatang adalah rendah, tetapi sebagai orang
yang berhubungan dengan anggaran perusahaan,
kita mesti berhati hati dalam meningkatkan ataupun
mengurangi anggaran sehingga anggaran induk yang
kita tetapkan untuk periode yang ditentukan dapat
berhasil.

12. SUPPOSE THAT THE CONTROLLER OF YOUR COMPANY’S
LARGEST FACTORY IS A PARTICULARLY OPTIMISTIC INDIVIDUAL.
IF YOU WERE IN CHARGE OF DEVELOPING THE MASTER
BUDGET, HOW, IF AT ALL, WOULD YOU BE INFLUENCED BY THIS
KNOWLEDGE ?
Jika seorang Controller adalah seorang pribadi yang
optimis, kemungkinan biaya direct material, direct
labor, dan overhead bisa salah estimasi atau
underestimated.
Sebagai kepala budget process, saya akan
memperbolehkan estimasi biaya yang lebih tinggi
untuk mencerminkan biaya yang akurat pada
realitanya.

13. WHILE MANY SMALL FIRMS DO NOT PUT TOGETHER A COMPLETE
MASTER BUDGET, NEARLY EVERY FIRM CREATES A CASH BUDGET.
WHY DO YOU THINK THAT IS SO ?
Banyak perusahaan kecil sering kali tidak terlibat
dalam sebuah proses master budgeting yang
comprehensive. Menurut saya, pada nyatanya jika
perusahaan kecil tidak menerapkan proses master
budgeting adalah kurang tepat / kurang baik.
Karena, jika perusahaan kecil menerapkan proses
budgeting akan sangat membantu manager untuk
lebih memahami bisnisnya, dan membantu dalam
merencanakan target untuk tahun mendatang.

14. DISCUSS THE SHORTCOMINGS OF THE TRADITIONAL
MASTER BUDGET. IN WHAT SITUATIONS WOULD THE
MASTER BUDGET PERFORM WELL?
Master budget tidak mengakui adanya
ketergantungan antar deparment yang
dapat dilihat ketika perusahaan berada
dilingkungan competitive dan dinamik.
Ketika lingkungan berubah secara
perlahan, master budget akan melakukan
pekerjaannya dengan baik dengan cara
memplanning dan control.

15. DEFINE STATIC BUDGET
Static Budget adalah anggaran
tentang biaya-biaya pada satu
tingkat kapasitas tertentu dimana
anggaran tersebut tidak disesuaikan
dengan perubahan aktivitas

16. GIVE AN EXAMPLE THAT SHOWS HOW
RELIANCE ON A STATIC BUDGET COULD
MISLEAD MANAGEMENT.
Contoh tingkat aktivitas yang direncanakan adalah
5.000,- unit. Jika unit produksi yang aktual adalah
5.000,- unit, maka anggaran di atas layak digunakan
untuk mengukut kinerja bagian produksi. Sebaliknya,
jika unit yang terealisasi adalah kurang atau melebihi
5.000,- unit maka perbedaan antara di rencanakan
dengan aktual tidak layak dipakai untuk mengukur
keberhasilan kegitaan produksi. Sehingga apabila tidak
meng-adjust penganggaran ketika adanya perubahan
jumlah produksi, akan berpengaruh ada efisiensi
perusahaan.

17. WHAT ARE THE TWO MEANINGS OF A FLEXIBLE BUDGET ?
HOW IS THE FIRST TYPE OF FLEXIBLE BUDGET USED ?
THE SECOND TYPE ?
Fleksible budget adalah
-anggaran untuk berbagai tingkat kegiatan, yang dimaksud adalah
ditujukan ke arah aktivitas keseluruhan yang berada dalam range
relevan daripada hanya ditujukan ke arah satu tingkat aktivitas.
-anggaran untuk tingkat aktivitas actual.
Tipe pertama dari fleksible budget digunakan untuk perencanaan
dan analisis sensitivitas.
Tipe kedua dari fleksible budget digunakan untuk kontrol, karena
biaya aktual dari tingkat aktivitas sebenarnya dapat dibandingkan
dengan biaya yang direncanakan untuk tingkat aktivitas yang
sebenarnya.

18. WHAT ARE THE TWO MEANINGS OF A FLEXIBLE BUDGET ?
HOW IS THE FIRST TYPE OF FLEXIBLE BUDGET USED ?
THE SECOND TYPE ?
Fleksible budget adalah
-anggaran untuk berbagai tingkat kegiatan, yang dimaksud adalah
ditujukan ke arah aktivitas keseluruhan yang berada dalam range
relevan daripada hanya ditujukan ke arah satu tingkat aktivitas.
-anggaran untuk tingkat aktivitas actual.
Tipe pertama dari fleksible budget digunakan untuk perencanaan
dan analisis sensitivitas.
Tipe kedua dari fleksible budget digunakan untuk kontrol, karena
biaya aktual dari tingkat aktivitas sebenarnya dapat dibandingkan
dengan biaya yang direncanakan untuk tingkat aktivitas yang
sebenarnya.

19. Activity Based Budget dimulai dengan output.
Langkah - Langkah untuk membangun suatu anggaran berdasarkan aktivitas :
1. menentukan kegiatan yang diperlukan untuk menciptakan output tersebut.
2. kemudian menentukan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung
kegiatan.
• Yang membedakan penganggaran master tradisonal dalam hal master
budget adalah terletak pada prosesnya. Dimana activity based budget ,
dari output langsung ke sumber daya.
• Sistem ABB dapat menjadi pendekatan yang berguna untuk mendukung ma
najemendalam perbaikan dan proses yang berkelanjutan. Karena
aktivitas dilakukan memerlukan sumber daya, dan menimbulkan biaya,
sehingga ABB dapat terbukti merupakan alat perencanaan dan
pengendalian yang jauh lebih baik dari pada pendekatan master budget.
WHAT ARE THE STEPS INVOLVED IN BUILDING AN
ACTIVITY-BASED BUDGET ? HOW DO THESE STEPS
DIFFERENTIATE THE ABB FROM THE MASTER BUDGET ?

20. THANKYOU