Stephanie - 1642157

1. Chapter 8
Budgeting for Planning and Controlling
CREATED BY : STEPHANIE
NPM : 1642157
SANTI YOPIE,SE.,MM.,CMA.,PROJECT+.,CIBA.,BKP.,CPA
Universitas International Batam

2. 1. Define budget. How are budgets
used in planning?
 Budget adalah suatu rencana yang disusun secara sistemetis,
yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan
dalam satuan keuangan dan berlaku untuk jangka waktu
tertentu yang akan datang.
 Dalam perencanaan, Budget berguna sebagai alat barometer
bagi pihak manajemen dalam melakukan perencanaan
keuangan di masa yang akan datang serta membuat
perencanaan seberapa besar anggaran biaya yang ditetapkan
dan dijadikan sebagai alat acuan otorisasi keuangan.

3. 2. Define control. How are
budgets used to control?
Control adalah proses pengaturan standar,
menerima umpan balik pada kinerja
sebenarnya, dan mengambil tindakan
korektif ketika kinerja sebenarnya
menyimpang dari kinerja yang
direncanakan. Budget adalah standar, dan
akan dibandingkan dengan biaya dan
pendapatan sebenarnya untuk memberikan
umpan balik.

4. 3. Discuss some of the reasons for
budgeting.
Budgeting memaksa manajer untuk
merencanakan, menyediakan informasi
sumber daya untuk pengambilan keputusan,
menetapkan tolak ukur untuk kontrol dan
evaluasi, dan meningkatkan fungsi
komunikasi dan koordinasi

5. 4. What is the master budget? An
operating budget? A financial budget?
 Master budget adalah rencana keuangan komprehensif untuk
keseluruhan organisasi yang terdiri atas berbagai anggaran
individual.
 Operating budget adalah budget yang berkaitan dengan
penghasilan yang dihasilkan dari kegiatan perusahaan.
 Financial budget adalah budget yang berkaitan dengan arus
kas masuk dan arus kas keluar dan dengan perencanaan
capital expenditures.

6. 5. Explain the role of a sales forecast in budgeting.
What is the difference
between a sales forecast and a sales budget?
Sales forecast adalah input penting untuk membangun sales
budget. Namun, itu belum tentu setara dengan sales budget.
Setelah menerima sales forecast, manajemen dapat
memutuskan bahwa perusahaan dapat melakukan lebih baik
dari indikasi forecast. Oleh karena itu, upaya dapat dilakukan
untuk meningkat potensi penjualan untuk tahun yang akan
datang (misalnya, meningkatkan iklan). Forecast yang
disesuaikan ini kemudian menjadi sales budget.

7. 6. All budgets depend on the
sales budget. Is this true? Explain.
Ya . Semua budget didasarkan pada sales budget. Sebelum
production budget dibuat, harus memiliki perencanaan
penjualan terlebih dahulu. Untuk manufacturing budgets, pada
gilirannya, bergantung pada production budget. Hal yang sama
berlaku untuk financial budgets karena penjualan sangat
penting dimasukan untuk anggaran dalam kategori ini.

8. 7. Suppose that the vice president of sales is a particularly
pessimistic individual. If you were in charge of developing the
master budget, how, if at all, would you be influenced by this
knowledge?
Jika wakil presiden penjualan adalah individu yang pesimis,
orang mungkin berharap bahwa dia akan meremehkan
penjualan untuk tahun mendatang. Dalam peran anda
sebagai kepala proses anggaran, anda dapat meningkatkan
angka penjualan yang dianggarkan untuk mengambil bias
individu

9. 8. Suppose that the controller of your company’s largest
factory is a particularly optimistic individual. If you were in
charge of developing the master budget, how, if at all, would
you be influenced by this knowledge?
Jika pengontrol pabrik adalah individu yang sangat optimis,
itu mungkin bahwa direct material, direct labor, dan biaya
overhead dapat di underestimated.

10. 9. What impact does the learning curve have on budgeting?
What specific budgets might be affected? (Hint: Refer to Chapter
3 for material on the learning curve.)
Learning curve adalah hubungan antara biaya unit
produksi dan peningkatan jumlah unit. Seiring waktu,
jumlah unit yang diproduksi dalam jangka waktu akan
meningkat dan biaya per unit akan menurun. Anggaran
yang terpengaruh adalah anggaran pembelian bahan
langsung, anggaran tenaga kerja langsung, dan anggaran
overhead

11. 10. While many small firms do not put together a
complete master budget, nearly every firm creates
a cash budget. Why do you think that is so?
Persiapan anggaran kas adalah tugas penting manajemen.
Sementara beberapa bisnis kecil mungkin dapat bertahan hidup
untuk sementara waktu tanpa penganggaran, pemilik bisnis yang
cerdas akan menyadari akan pentingnya anggaran. Anggaran kas
dapat melindungi perusahaan dari tidak ketidaksiapan untuk
fluktuasi musiman dalam arus kas atau mempersiapkan perusahaan
untuk mengambil keuntungan dari diskon kuantitas yang tidak
terduga dari supplier. Banyak usaha kecil merasa terbantu untuk
menyiapkan anggaran kas bulanan dan menganalisis setiap varians
antara jumlah yang dianggarkan dan jumlah sebenarnya setiap
bulan. Hal ini memungkinkan pemilik dan manajer bisnis kecil
untuk tetap di atas penggunaan uang tunai yang tidak terduga.

12. 11. Discuss the shortcomings of the traditional
master budget. In what situations would the
master budget perform well?
Traditional master budget adalah:
 Departemen berorientasi dan tidak mengakui
saling ketergantungan antar departemen
 Statis, tidak dinamis
 Hasil, bukan proses, berorientasi

13. 12. Define static budget. Give an example that shows how
reliance on a static budget could mislead management.
Static budget ditetapkan untuk seluruh periode yang dicakup oleh
anggaran, tanpa perubahan berdasarkan aktivitas sebenarnya.
Masalah dengan Static budget adalah tidak adanya fleksibilitas
untuk menyesuaikan diri dengan perubahan yang tidak dapat
diprediksi. Dalam industri, anggaran tetap sesuai untuk
departemen-departemen ditentukan oleh keputusan manajemen
daripada volume penjualan. Sebagian besar administrasi, general
marketing , dan bahkan departemen manajemen manufaktur ada
dalam kategori ini. Alokasi tetap untuk proyek atau program
tertentu yang belum tentu selesai pada periode fiskal juga menjadi
anggaran tetap sejauh yang akan mereka keluarkan selama tahun
tersebut. Contohnya adalah upah untuk capital expenditures,
proyek perbaikan besar dan periklanan atau program promosi
spesifik

14. 13. What are the two meanings of a flexible budget?
How is the first type of flexible budget used? The
second type?
1. Anggaran yang fleksibel menunjukkan biaya untuk berbagai
tingkat aktivitas
 Berguna untuk perencanaan
 Berguna untuk sensitivity analysis
2. Anggaran yang fleksibel dapat dibangun untuk tingkat
kegiatan yang sebenarnya
 Berguna untuk kontrol
 Membandingkan biaya sebenarnya dengan jumlah yang
dianggarkan untuk tingkat aktivitas yang sebenarnya

15. 14. What are the steps involved in building an
activity-based budget? How do these steps
differentiate the ABB from the master budget?
Activity Based Budget dimulai dengan output dan kemudian
menentukan sumber daya yang diperlukan untuk membuat
output itu. Idealnya, organisasi menerjemahkan visinya ke
dalam strategi dengan tujuan yang dapat didefinisikan untuk
menciptakan nilai. Cara menciptakan nilai mencakup
pertumbuhan pangsa pasar, meningkatkan tingkat penjualan,
mengurangi biaya, meningkatkan profit margin,
meningkatkan produktivitas, dan mengurangi costs of capital.
Kita dapat melihat seberapa jelas ABB terkait dengan
evaluasi kinerja dan khususnya pada economic value added