Dokumen ini memberikan panduan mengenai dasar hal ehwal murid di SMKKJ SG Sumun. Ia menekankan pentingnya memahami perkembangan murid, menyediakan bimbingan dan suasana sekolah yang kondusif, serta mengurus hal ehwal murid dengan bijak untuk membentuk insan mulia. Dokumen ini juga menjelaskan struktur pengurusan hal ehwal murid melalui 5 pengurusan utama dan menyeru kerjasama semua pihak untuk

1. OLEH :
HJ MAT RAHIM BIN AFFANDI
PK HEM SMKKJ SG SUMUN
DASAR HAL EHWAL MURID
SMKKJ SG SUMUN

2. Pengenalan
 Murid SM berumur 13-18 tahun.
Kita perlu memahami bahawa murid adalah organisme yang
berkembang dan kompleks.
Mereka menghadapi pelbagai masalah dan cabaran yang
kompleks dalam proses perkembangan diri.
Mereka masih mencari identiti diri .
Apa yang berlaku di persekitarannya adalah rujukan penting
yang akan mempengaruhi pembinaan diri mereka.
Mereka perlu bantuan dan bimbingan daripada guru dan
orang yang boleh dipercayai.
Hal ehwal murid perlu diuruskan dengan baik dan bijaksana
untuk melahirkan insan mulia yang diharap-harapkan.

3. Kita perlu sedar bahawa:
 Murid berbeza-beza latar belakang ekonomi
 Murid berbeza-beza kecekapan berfikir
 Murid berbeza-beza minat dan kecenderungan
 Murid berbeza-beza persepsi
Terima dan layan murid mengikut keadaan yang
pelbagai tanpa syarat

4. VISI : MEREALISASIKAN KECEMERLANGAN JAUHARI
MENJELANG 2015
MISI
Dalam usaha menjadi JAUHARI sebagai sekolah gemilang, kami warga
sekolah akan memastikan :
 Pemantapan sistem pengurusan dan kepimpinan.
 Pencapaian cemerlang akademik bertaraf dunia.
 Warga Jauhari berwawasan dan bersahsiah tinggi, berteraskan agama dan
budaya bangsa Malaysia.
 Merealisasikan bidang sukan dan kokurikulum yang sistematik berasaskan
pendekatan saintifik.
 Memastikan hubungan komuniti yang baik dan persekitaran sekolah yang
kondusif, telus dan tulus

5. Matlamat HEM
Memantapkan pengurusan unit-unit HEM ke arah
mencapai Visi dan Misi Sekolah.
Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih
dan kondusif untuk proses Pembelajaran & Pengajaran.
Meningkatkan kualiti bina insan berasaskan
keseimbangan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan
intelek.
Menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan dan
memperluas khidmat bantu.

6. Memantapkan Pengurusan (4M)
Merancang
 Perancangan strategik, pelan taktikal,
pelan operasi
Melaksana
 Mudah, ringkas, efektif
Memantau
 Selia, bantu, lancar
Menganalis
- laporan, tindakan susulan

7.  Semua unit mesti lakukan 4M :
 Merancang, melaksanakan apa yang dirancang, memantau supaya pelaksanaan
lancar, dan menganalis keberkesanan aktiviti.
 Perancangan strategik & pelan taktikal
 Hantar soft copy ke desktop PKHEM pada 18 Jan 2012
 Rancangan mesti ke arah mengatasi isu semasa @penambahbaikan
 Pelan Operasi
 Hantar sebelum program/projek dilaksanakan
 (Rancangan , pelan dan program mesti menyeluruh dan bersepadu
melibatkan semua guru & murid sesi pagi & petang)
 Harapan- mantapkan peranan Lembaga Pengawas, Majlis Ketua
Tingkatan & Organisasi Kelas.

8. Sekolah sihat, selamat, bersih (3K)
Supaya ibu bapa dan murid dapat rasa:
 Selamat masa datang, berada di sekolah , berinteraksi dengan
guru dan rakan, semasa balik.
 Aman, tenang dan ceria di sekolah
Wujud suasana yang:
 Bersih, sihat, cantik, kemas, budaya positif
Timbul perasaan:
 Sayang dan cinta akan sekolah

9. Perlu Tindakan Proaktif & Agresif:
 Kebersihan & keceriaan kelas
 Keselamatan,Kebersihan & keceriaan persekitaran
 Keselamatan,Kebersihan & keceriaan kantin
Semua ajk kecil -sediakan:
 Manual /panduan keselamatan yang jelas & praktikal – dihantar
pada 30 Jan 2012.
 Laksanakan latihan jika perlu
Harapan – Pertingkat Keceriaan Kelas dan Keceriaan
Landskap sekolah.
 Program GuMuP (1guru1murid1pokok –nurseri)

10. Bina Insan (JERI)
Pendekatan melalui:
 Peraturan disiplin dan penguatkuasaan
 Nasihat ,bimbingan & kaunseling
 Motivasi kecemerlangan
 Latihan organisasi dan kepimpinan
 Program kerohanian
 Program Integrasi & perpaduan
 Ziarah ke rumah
 Pemuafakatan

11. Disiplin
Semua guru adalah guru disiplin
 Masalah pelajar adalah tanggungjawab guru.
 Bijak tangani masalah disiplin pelajar dalam kelas
 Prihatin disiplin murid sepanjang masa dalam sekolah.
 Elakkan hukuman keras, dera, pemulauan.
 Jika agak berat – bawa kes kepada guru disiplin.
 Hanya kes yang serius sahaja dibawa kepada PKHEM/Pengetua.
JK Disiplin –perkemas strategi pelaksanaan:
 mengenal pasti masalah disiplin
 pencegahan/kawalan
 Hukuman

12. Perlu perhatian :
 Pakaian Murid
 Uniform harian
 Uniform Hari Rabu
 Pakaian untuk aktiviti kokurikulum
 Disiplin Dalam Kelas
 Mengganggu P & P
 Ingkar , culas menyiapkan tugasan
 Disiplin Di luar kelas
 Ponteng sekolah, ponteng kelas
 Merayau semasa P&P,
 Mengganggu
 Salah laku ringan, sederhana, berat
 dikurangkan

13. Bimbingan
Semua guru adalah guru bimbingan & kaunseling
 Kenal pasti masalah dan keperluan murid.
 Beri perhatian umum dan khusus ikut keperluan
 Setiap murid dapat rasa mendapat perhatian
 Masalah berat sahaja dibawa kepada kaunselor.
 Kaunselor perlu maklumkan kepada PK HEM/Pengetua.
JK Bimbingan & Kaunseling – perlu fokus:
 Penyelesaian masalah murid
 Program kecemerlangan sahsiah dan kepimpinan
 (kecemerlangan akademik diurus oleh Panitia dengan kerjasama
unit B&K)
 Bimbingan kerjaya

14. Khidmat Mesra Bantu
Memberi khidmat layanan yang mesra
adil kepada semua pihak
Segerakan tindakan , permudah urusan
Penjelasan yang mudah, terang dan menyenangkan
Bersikap ikhlas, prihatin, terhadap murid
Toleransi
Elak bersikap prejudis, sangka negatif
Usahakan bantuan yang selayaknya untuk mengatasi
masalah dan aduan murid

15. Pengurusan HEM 5P
Pengurusan Pembangunan Insan
Pengurusan Bantuan dan Kebajikan
Pengurusan Pendaftaran dan Rekod
Pengurusan Kebersihan dan Keselamatan
Pengurusan Asrama

16. P1 Pengurusan Pembangunan Insan
Disiplin
Lembaga Pengawas
Majlis Ketua Tingkatan
Bimbingan dan Kaunseling
RIMUP
Agama dan Dakwah
Musolla
Sambutan Kemerdekaan
Aktiviti Selepas PMR

17. P2 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan
SPBT
Kebajikan – bantuan OKU, akaun simpanan, kelab
TAHA
KWAMP
Biasiswa
Insurans/ Takaful
Koperasi

18. P3 Pengurusan Pendaftaran dan Rekod
Pendaftaran
Murid Tukar (masuk @ keluar)
Sijil Berhenti dan Surat Akuan
Kad 001, Kad Kesihatan & Laporan Akademik
Jadual Kedatangan
SMM
Majalah

19. P4 Pengurusan Kebersihan dan Keselamatan
Kebersihan dan Keceriaan Kelas
Kebersihan dan Keceriaan Kawasan
Kesihatan dan Bilik Rawatan
Sekolah Selamat
Pencegahan Dadah (SLAD)
Pencegahan Jenayah
Kantin dan Task Force

20. P5 Pengurusan Asrama
Pendaftaran Asrama
Kecemerlangan Akademik
Kokurikulum
Kesihatan dan Keselamatan
Disiplin
Makanan
Kebajikan

21. Tindakan
Semua jawatankuasa yang dilantik segera fahami
bidang tugas.
Buat perancangan strategik, pelan taktikal dan pelan
operasi yang sesuai untuk mencapai matlamat.
 Jumpa PK HEM untuk berbincang perancangan 2012
Jalankan mesyuarat JK dan AJK mengikut takwim
dan ikut keperluan
Laksanakan program yang dirancang berdasarkan
panduan dan pekeliling yang berkaitan.

22. Penutup
Kerjasamasa yang erat daripada semua guru sangat
diharapkan.
Selamat menjalankan tugas.
Terima kasih.