Analisi di scenario, SWOT analysis, quadrato semiotico, obiettivi e declinazioni: traccia per un’esercitazione (di 6-8 ore). (presentata a Mantova il 24 luglio 2014 all'interno del laboratorio di progettazione "Imprese per i beni comuni")

1. Come scrivere un brief
di comunicazione
e come declinarlo
sui social media
Mantova, 24 luglio 2014
Laboratorio di progettazione “Imprese per i beni comuni”
Analisi di scenario, SWOT analysis, quadrato semiotico,
obiettivi e declinazioni: traccia per un’esercitazione

2. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Chi sono
Mi chiamo Dino Amenduni
Twitter @doonie
e-mail dino.amenduni@proformaweb.it
tutto il resto about.me/dinoamenduni
Sono il responsabile dei nuovi media e consulente per la comunicazione politica
per l’agenzia Proforma di Bari (www.proformaweb.it)
Sono collaboratore e blogger per Finegil-Gruppo Espresso e La Repubblica Bari
e formatore (su social media marketing e comunicazione politica)
Tutte le mie presentazioni sono disponibili gratuitamente
(sia la consultazione che il download) all’indirizzo:
www.slideshare.net/doonie

3. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Premessa / Metodo
Questa traccia è stata utilizzata per la prima volta
all’interno del Laboratorio di co-progettazione
“Comunicare start-up collaborative
per i beni comuni sui social media”
(LabSus, Mantova, 24-25 luglio 2014)
Nella prima parte, i partecipanti si sono messi
nei panni di un’organizzazione che doveva definire
un brief di comunicazione.
Nella seconda, i partecipanti si sono messi nei panni dei
comunicatori, hanno analizzato il brief e lo hanno declinato
in azioni sui social media.
Durata dell’esercitazione: sei-otto ore.

4. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Premessa / Risultati
1. I social media arrivano a valle del processo di comunicazione.
Bisogna prima definire chi siamo, chi non siamo, a chi
parliamo, cosa abbiamo di importante da dire, quali obiettivi
abbiamo. La comunicazione sui social media
è la risultante di questo processo.
2. Ogni azione di comunicazione deve avere lo scopo ultimo
di illustrare i vantaggi immediati
(quotidiani, percepiti, misurabili) per i destinatari.
3. Chi ascolta non può dedicarvi sempre troppo tempo:
less is more.

5. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Scrittura di un brief di comunicazione
Prima parte: definire l’identità
1. Analisi di scenario
caratteristiche del mercato,
del territorio, del contesto di riferimento
(inserire dati di ricerche, se possibile)
2. SWOT analysis
punti di forza, punti di debolezza,
opportunità, minacce

6. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Scrittura di un brief di comunicazione
Prima parte: definire l’identità
3. Definizione dei competitor
chi sono, quali caratteristiche hanno,
analogie e differenze con il progetto
da comunicare → quadrato semiotico
per stabilire il posizionamento

7. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Scrittura di un brief di comunicazione
Prima parte: definire l’identità
4. Definizione degli obiettivi di comunicazione
a. Obiettivi quantitativi (esempio: +20% di iscritti entro un anno;
+15% di like su Facebook entro sei mesi, +10% di cittadini
conoscono il progetto entro 2 mesi).
b. (se necessario) Definire obiettivi qualitativi (legate alla
reputazione del progetto e/o al sentiment online).
Gli obiettivi devono essere oggettivamente misurabili,
e deve essere oggettivo stabilire le responsabilità di successi
o eventuali fallimenti

8. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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5. Trasformazione di questo lavoro in un
documento di massimo una pagina
(e massimo cinque minuti di speech di presentazione).
Il documento deve contenere:
- Chi siamo
- Cosa facciamo
- A chi/cosa ci rivolgiamo
- Quali vantaggi portiamo (a breve, medio e lungo termine)
- Perché proprio noi (e non qualcun altro)
Scrittura di un brief di comunicazione
Prima parte: definire l’identità

9. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Piano di comunicazione annuale sui social media
Seconda parte:
declinare l’identità sui social media
1. Definire il “peso” degli obiettivi quantitativi
(quanto è importante raggiungere gli obiettivi
nell’intervallo di tempo definito).
2. Definire come i social media possono contribuire
a raggiungere questi obiettivi:
stesura di un piano editoriale settimanale
(numero di post, tipologia di post, eventuali contenuti
sponsorizzati – e relativa pianificazione).

10. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Piano di comunicazione annuale sui social media
Produzione di contenuti creativi per il laboratorio
Seconda parte:
declinare l’identità sui social media
1. Definire (e disegnare, a mano o con software appositi)
il contenuto di lancio della campagna di comunicazione:
concept della campagna di lancio,
visual, copy, campagna monosoggetto o multisoggetto, sulla
base degli obiettivi di comunicazione generali del progetto.
2. Definire il piano di sponsorizzazione
della campagna su Facebook (target, obiettivi, durata,
distribuzione del budget).

11. Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
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Piano di comunicazione annuale sui social media
Produzione di contenuti creativi per il laboratorio
Seconda parte:
declinare l’identità sui social media
3. Scrivere il soggetto per un video virale
di lancio della campagna di comunicazione
(durata, contenuti, eventuale sceneggiatura).
4. Definire il concept (visual, copy, campagna monosoggetto
o multisoggetto) di una campagna ad hoc finalizzata ad
attivare un processo di partecipazione:
può trattarsi di un contest, di un meccanismo di raccolta
di contenuti, di un’azione crowdfunding, etc).

12. 12
Come scrivere un brief di comunicazione e come declinarlo sui social media
Grazie.

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