Hoàn thiện chu trình thu học phí

1. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG
CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Người hướng dẫn khoa học: TS.HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH
Học viên thực hiện: PHAN THỊ THU HUYỀN
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI:
Đà Nẵng - Tháng 8/2017

2. NỘI DUNG TRÌNH BÀY
4
2
33
Nội dung đề tài
Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu
1 Tính cấp thiết của đề tài
2 Mục tiêu nghiên cứu
3

3. Phối hợp & chia
sẻ thông tin giữa
các bộ phận
tham gia
Hiện nay, HĐ giảng
dạy theo CTĐT tín
chỉ.
Tổ chức QL tại một
trường đào tạo theo
học chế tín chỉ phức
tạp hơn nhiều so với
đào tạo niên chế
Hoạt động thu học
phí rất phức tạp
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

4. Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu
học phí tại trường cao đẳng Công nghệ Thông tin – Đại
học Đà Nẵng.
Tại Trường CĐCNTT:
- Thu HP chiếm hơn 50% tổng nguồn
thu.
- Yêu cầu đặt ra: Tính đúng, tính đủ,
thu đúng, thu đủ, thu kịp thời HP
Tồn tại nhiều hạn chế
- Xác định học phí chưa chính xác, thu
học phí còn chậm trễ, tốn nhiều nhân sự
và thời gian
- Trao đổi thông tin kế toán trong chu
trình thu học phí giữa các phòng ban
chưa được chú trọng đúng mức và tổ
chức khoa học.
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

5. 1
2
Đánh giá thực tế tổ chức TTKT trong chu trình thu học
phí tại Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại
học Đà Nẵng.
Tổng hợp lý luận về tổ chức TTKT trong chu trình thu
học phí tại các CSGDĐH tại Việt Nam
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
3
Đưa ra các định hướng và giải pháp để hoàn thiện tổ
chức TTKT trong chu trình thu học phí tại Trường Cao
đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng

6. Đối tượng nghiên cứu Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu
học phí
Phạm vi nghiên cứu
ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin -
Đại học Đà Nẵng
PP nghiên cứu
Tổng hợp, khảo cứu tài liệu, quan sát, phỏng
vấn, phân tích, thiết kế HTTTKT

7. NỘI DUNG ĐỀ TÀI LUẬN VĂN
1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC
ĐẠI HỌC
3
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC
PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
2
THỰC TẾ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU
TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

8. TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC
CƠ SỞ GDĐH THEO CHU TRÌNH
Thu
học phí
Cung
ứng
GD
&
NCKH
Tài
chính
Text

9. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH
THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Xác định
học phí
Báo cáo
thu học
phí
Hoạt động
Thu học
phí

10. TỔ CHỨC THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH HỌC PHÍ
Xác định
học phí
Miễn giảm
Học phí
Cập nhật
đơn giá
Tín chỉ
Xác định
khối lượng
học tập

11. XÁC ĐỊNH KHỐI LƯỢNG HỌC TẬP

12. Đơn giá tín chỉ =
Tổng học phí toàn khóa
Tổng số tín chỉ, toàn khóa
Thủ quỹ là người cập nhật đơn giá tín chỉ vào phần mềm
Đơn giá này sẽ ổn định trong suốt năm học và có thể thay đổi vào năm tiếp theo
ĐƠN GIÁ TÍN CHỈ
Ngoài ra, còn có GDTC và GDQP. Đơn giá của hai môn này cũng sẽ được cập
nhật trên phần mềm tín chỉ theo học kỳ.

13. MIỄN GIẢM HỌC PHÍ

14. XÁC ĐỊNH HỌC PHÍ
Học phí = Số tín chỉ đăng ký * Đơn giá - số tiền miễn giảm học phí

15. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THU HỌC PHÍ
- Hình thức thu: Tiền mặt
- Thực hiện bằng phần mềm đăng ký môn học: Thủ quỹ chọn giao diện thu
học phí, và nhập số thẻ sinh viên và tiến hành thu tiền học phí trực tiếp cho sinh
viên. Và kế toán hoạch toán số tiền thu được theo quy định nhà nước.

16. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THU HỌC PHÍ
Trình tự luân chuyển chứng từ thu học phí đối với hình thức thu tiền mặt được
mô tả theo sơ đồ sau:

17. - Bảng báo cáo tình hình thu học phí hàng tháng
- Danh sách sinh viên nợ học phí
- Báo cáo thuế phí, lệ phí hàng tháng
- Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD
TỔ CHỨC THÔNG TIN ĐỂ BÁO CÁO THU HỌC PHÍ

18. 01 ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG
HOÀN THIỆN
02 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ
CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH
THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

19. Có phần mềm tín chỉ
hỗ trợ việc đăng ký
học phần, thu học phí
giảm thiểu khối lượng
công việc cho Phòng
Đào tạo & NCKH,
Phòng Kế hoạch – Tài
chính.
Điểm
mạnh
Công tác quản lý số
liệu, thu học phí đúng
quy định, đảm bảo
đúng nguồn thu cho
nhà trường, quản lý
quỹ và lập báo cáo
cần thiết được thực
hiện đầy đủ

20. HẠN CHẾ
XĐHP MGHP THU
HP
BCHP
Chưa cập
nhật, xử lý
dữ liệu
Thực hiện
chính sách
MG, cập
nhật thông
tin, QLHS
còn nhiều bất
cập
Chưa thực
hiện thu học
phí qua
ngân hàng
Nợ học phí
còn tồn tại
nhiều
PHỐI
HỢP
Chưa có sự
phối hợp
chặt chẽ
giữa các
phòng ban
PHỐI
HỢP

21. ĐỊNH HƯỚNG
Báo nợ học phí qua SMS
Triển khai thu học phí online qua ngân hàng
Tích hợp tự động cập nhật thông tin về chế độ miễn giảm
Cải tiến việc thực hiện CSMG, QLHSMG
Tăng cường tích hợp các chức năng để XĐHP

22. Đối với đơn giá tín chỉ: Bổ sung chức năng thu học phí bổ sung
Đối với HĐ xác định học phí: Thiết kế thêm trường “ Xử lý học vụ”
trong tập tin SINH_VIEN
Đối với hoạt động xét duyệt miễn giảm học phí: Thêm trường
ID_MIENGIAM và trường KT_HSMG vào tập tin
SINH_VIEN và thiết kế thêm tập tin
DOI_TUONG_MIEN_GIAM
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
1. Hoàn thiện tổ chức dữ liệu và quy trình xử lý dữ liệu

23. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
2. Thu học phí qua thanh toán điện tử ngân hàng OCB

24. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
3. Giải pháp nhắn tin SMS tự động cho sinh viên nợ học phí

25. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
4. Kiểm soát chu trình thu học phí tại trường CĐCNTT
Các rủi ro, sai sót, gian lận Hậu quả Biện pháp kiểm soát
Tiền thu học phí bị lạm dụng Mất tiền - Không để lượng tiền mặt tại quỹ cao
- Thường xuyên đối chiếu dữ liệu thu, chi
- Bất kiêm nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán tiền mặt
Tự ý xóa nợ học phí được
thực hiện bởi người không có
quyền hạn
Mất tiền - Phân chia trách nhiệm rõ ràng
- Phân quyền
- Đối chiếu biên lai, số biên lai và bảng tổng hợp
thu học phí hàng ngày
Phản ánh số tiền thu học phí
sai lệch hàng ngày
Dữ liệu báo cáo thuế phí, lệ
phí sai lệch
- Tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích
- Kiểm soát, đối chiếu dữ liệu giữa bảng kê và phần
mềm kế toán
Nhầm lẫn sinh viên khi thu
tiền
Báo nợ học phí sai lệch,
sinh viên bị cấm thi.
- Đối chiếu kiểm tra dữ liệu hàng ngày
- Đăng thông báo nợ học phí trên trang tín chỉ để
sinh viên phản ánh kịp thời
Việc truy cập vào phần mềm
tín chỉ và phần mềm kế toán
bởi những người không có
quyền hạn
Dữ liệu đăng ký học phần
không được bảo mật, có thể
xảy ra gian lận
- Phân quyền trách nhiệm các phòng ban
- Mật khẩu
- Thiết kế hệ thống
- An ninh, bảo mật

26. "XIN CHÂN THÀNH
CẢM ƠN!"