Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa đã chia sẻ đến cho các bạn sinh viên nguồn tài liệu hoàn toàn xuất sắc đáng để xem và theo dõi. Nếu các bạn có nhu cầu cần tải bài mẫu này vui lòng nhắn tin ngay qua zalo/telegram : 0932.091.562 để được hỗ trợ tải nhé.
GIÁO TRÌNH KHỐI NGUỒN CÁC LOẠI - ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa
1. BÁO CÁO THỰC TẬP
TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN KỀM NGHĨA
Tham khảo thêm tài liệu tại
Luanvanpanda.com
Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu
Luận,Báo Cáo
Khoá Luận, Luận Văn
ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ
0932.091.562
2. 3
LỜI CẢM ƠN
Qua 4 năm học tập và rèn luyện tại trường Đại học Kinh Tế- Tài chính TP.HCM,
được sự chỉ bảo và giảng dạy nhiệt tình của quý thầy cô, đặc biệt là quý thầy cô
khoa Luật đã truyền đạt cho em những kiến thức về lý thuyết và thực hành trong
suốt thời gian học ở trường. Và trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Kềm
Nghĩa em đã có cơ hội áp dụng những kiến thức học ở trường vào thực tế ở Công ty,
đồng thời học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế tại Công ty. Cùng với sự nỗ lực
của bản thân, em đã hoàn báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.
Từ những kết quả đạt được này, em xin chân thành cám ơn:
Quý thầy cô trường Đại học Kinh Tế - Tài chính TP.HCM, đã truyền đạt cho em
những kiến thức bổ ích trong thời gian qua. Đặc biệt, là thầy Vũ Anh Sao đã tận tình
hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo và chuyên đề tốt nghiệp này.
Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em
trong thời gian thực tập.
Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi
trình bày. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Ban lãnh
đao, các anh chị trong Công ty Kềm Nghĩa để báo cáo tốt nghiệp đạt được kết quả
tốt hơn.
Em xin cảm ơn!
3. 4
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................ 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ..................................................................... 6
PHẦN MỞ ĐẦU.................................................. Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM
NGHĨA ....................................................................................................................... 7
1.1. Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa :................................. 7
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị thực tập ..................................................... 9
1.3. Kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây....................... 10
1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ................................................................. 12
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH SOẠN THẢO BẢN HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY
KỀM NGHĨA........................................................................................................... 15
2.1. Phạm vi điều chỉnh................................................................................... 15
2.2. Đối tượng áp dụng.................................................................................... 15
2.3. Giaỉ thích từ ngữ....................................................................................... 15
2.4. Quy định chung ........................................................................................ 16
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO BẢN THÂN SAU KHI THỰC
HIÊN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TÂP ................................................................. 19
3.1. Trước khi đi thực tập.......................................................................................... 19
3.2. Trong quá trình thực tập............................................................................... 19
3.3. Sau khi thực tập................................................................................................. 20
3.4. Bài học kinh nghiệm cho bản thân..................................................................... 21
3.5. Thời gian thực hiện báo cáo thực tập................................................................ 21
5. 6
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
SỐ THỨ TỰ TÊN HÌNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TRANG
1 Hình 1.1. Logo Công Ty Cổ phần Kềm Nghĩa 07
2 Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức công ty năm 2020 09
3
Hình 1.3. Bảng phân tích hoạt động Kinh doanh của
Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa trong những năm gần
đây
10
4
Hình 1.4: Logo Dòng sản phẩm thương hiệu
O’Beauty và O’Colors 12
5
Hình 1.5 Logo dòng sản phẩm thương hiệu Omi
12
6 Hình 1.6 Logo dòng sản phẩm thương hiệu Nghĩa cắt 13
7
Hình 1.7 Logo dòng sản phẩm thương hiệu Nghĩa
International
13
8 Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xây dựng hợp đồng mẫu 16
6. 7
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM
NGHĨA
1.1. Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa :
Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa là công ty thuộc loại hình sản xuất kinh
doanh - dịch
vụ hàng hóa, chuyên sản xuất các dụng cụ chăm sóc móng cao cấp do
5 cổ đông thành lập. Đây là thương hiệu kềm đứng đầu tại Việt Nam
và là niềm tự hào thương hiệu kềm Việt trên trường quốc tế.
Tên chính thức của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA Tên
thương hiệu: KỀM NGHĨA
Tên giao dịch tiếng Anh: NGHIANIPPERS CORPORATION Logo
công ty:
Hình 1.1.1 Logo Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa
Nguồn: nghia.vn
Mã số thuế 0302099683
Ngày cấp: 11/10/2000
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Tuấn
7. 8
Lĩnh vực hoạt động: Sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sắc đẹp Loại hình kinh tế: Công
ty Cổ phần
Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân
Loại hình tổ chức: Sản xuất kinh doanh - dịch vụ hàng hóa
Cửa hàng trưng bày và văn phòng giao dịch của công ty: 307H đường Nguyễn Văn
Trỗi, phường 1, quận Tân Bình, TP.HCM.
Kho Thành phẩm Kềm: 700/15 đường Lạc Long Quân, phường 9, quận Tân Bình,
TP.HCM.
Điện thoại: (028) 3974 6095
Email: info@nghia.vn
Website: http://www.nghia.vn/và https://nghiabeauty.vn/
Giấy ĐKKD số 4103009129 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM cấp ngày 17/01/2008.
Nhà máy hiện đang hoạt động tại KCN Tân Phú Trung - Công ty Cổ phần Kềm
Nghĩa Sài Gòn địa chỉ: Lô B4-3 đường D4, KCN Tân Phú Trung, huyện Củ Chi,
TP.HCM.
Chi nhánh tại Mỹ: 10712 Garden Grove Blvd, Garden Grove, Cali, 92843, USA;
Điện thoại: 714 636 3558; Email: sales@nghiacorporation.com.
Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa nắm bắt được xu hướng thị trường cùng với tinh thần
cầu thị, Kềm Nghĩa ngày càng cho ra đời những dòng sản phẩm chất lượng vượt
trội. Với nguồn nguyên liệu từ thép chuyên dùng và thép không gỉ nhập khẩu từ
Nhật và Hàn cho độ bền cao nhất. Sản phẩm rất đa dạng, êm tay, mang tính thẩm mỹ
cao và tích hợp nhiều tính năng đã chinh phục hầu hết người tiêu dùng lẫn các thợ
làm móng chuyên nghiệp trong suốt nhiều năm liền. Giờ đây, Kềm Nghĩa tự tin, đã
8. 9
và đang nỗ lực mang thương hiệu vươn xa thế giới. 1
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị thực tập
Hình 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty năm 2020
1
Khái quát về công ty CP Kềm Nghĩa
9. 10
Nguồn: Phòng nhân sự
1.3. Kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây
Hình 1.3.1. Bảng phân tích hoạt động Kinh doanh của Công ty Cổ phần Kềm
Nghĩa trong những năm gần đây
(Đơn vị: Triệuđồng)
Nguồn: Phòng Tài chính - Kếtoán
10. 11
Nhận xét :
Dựa vào số liệu ta có thể thấy tình hình sản xuất của công ty chưa ổn định,
đặc biệt biến động vào năm 2018. Nó được thể hiện qua tổng doanh thu bán hàng và
lợi nhuận sau thuế TNDN
Thứ nhất, về tổng doanh thu của công ty chưa thực sự ổn định và giảm mạnh.
Năm 2018, doanh thu bán hàng của công ty âm 6% tưng ứng âm 31 tỷ đồng so với
doanh thu năm 2017 và doanh thu bán hàng của công ty năm 2019 chiếm tỷ trọng
22.5% tương ứng 110.1 tỷ đồng.
Thứ hai, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp có xu hướng giảm. Năm 2017-
2018 tỷ trọng lợi nhuận sau thuế tăng 95.3% tương ứng với 40.8 tỷ đồng, năm 2018-
2019 tỷ trọng lợi nhuận sau thuế tăng 22.5% tương ứng 27.6 tỷ đồng.
Nhìn chung, do chính sách xây dựng nhà máy mới tại Khu Công nghiệp Tân
Phú Trung, Củ Chi (tổng số vốn đầu tư 298 tỷ đồng) vào năm 2018, chính vì vậy đã
ảnh hưởng mạnh đến lợi nhuận sau thuế của công ty vào năm 2018. Dưới tác động
của các thị trường đối thủ sản xuất kềm trên thế giới như Trung Quốc, Hàn Quốc,
Ấn Độ,… nên doanh số bán hàng của Kềm Nghĩa chậm và chịu sức ép mạnh, cạnh
trạnh gay gắt trên thị trường. Có thể thấy công ty Kềm Nghĩa luôn cải tiến không
ngừng chất lượng sản phẩm để hướng đến các nước trên thế giới, đặc biệt là thị
trường Mỹ và Trung Quốc. Vì vậy tình hình hoạt động sản xuất của công ty vào năm
2017 tăng gấp đôi so với năm 2019, nhưng dù sao dấu hiệu phục hồi và dần ổn định
của lợi nhuận sau thuế rất đáng ghi nhận. Hy vọng rằng nhà máy mới tại khu Công
nghiệp Tân Phú Trung, Củ Chi sẽ đáp ứng tích cực những kỳ vọng công ty đề ra với
mức sản lượng trung bình 850 tấn sản phẩm/năm trên diện tích hơn 5 ha và sẽ khởi
sắc lợi nhuận sau thuế một cách ngoạn mục.
11. 12
1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa là công ty Việt Nam lâu đời chuyên sản xuất, kinh
doanh các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp như kềm cắt móng và da, giũa móng, bấm
móng, sơn móng… cùng các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp. Hiện tại, công ty đang sở
hữu các dòng sản phẩm kèm các thương hiệu nhỏ của Kềm Nghĩa như sau:
Thứ nhất, dòng sản phẩm Kềm Nghĩa nội địa, cụ thể là dòng sản phẩm chính gồm:
kềm cắt da và móng với nhiều chủng loại, kiểu dáng. Ngoài ra, dòng sản phẩm phụ
gồm: dũa móng, kéo cắt tóc, kéo tỉa lông mày, nhíp, dép mouse, gác ngón, sủi da,
chấm bi và các dụng cụ hỗ trợ cho ngành làm móng.
Thứ hai, công ty còn lấn sân giới thiệu ra thị trường dòng sản phẩm nước sơn
móng tay thương hiệu O’Beauty và O’Colors khá bắt mắt và được nhiều phái đẹp
tin dùng.
Hình 1.4.1. Dòng sản phẩm thương hiệu O’Beauty và O’Colors
Nguồn: Phòng Nhân Sự
Thứ ba, công ty dành riêng dòng sản phẩm xuất khẩu, đây là dòng sản phẩm cao
cấp, được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế, nhằm xuất khẩu sang các nước trên thế
12. 13
giới. Omi được xem là dòng sản phẩm tại phân khúc chăm sóc móng cao cấp,
chuyên nghiệp trong ngành công nghiệp làm đẹp. Ngoài ra dòng sản phẩm này được
thiết kế phù hợp với kích thước sử dụng của người châu Âu và chuyên phục vụ cho
thị trường châu Âu.
Hình 1.4.2 Logo dòng sản phẩm thương hiệu Omi
Nguồn: Phòng Nhân Sự
Đồng thời, từ gốc chính của dòng sản phẩm Kềm Nghĩa nội địa rẻ nhánh nhỏ
qua dòng sản phẩm mang tên thương hiệu Nghĩa Cắt. Chính thương hiệu này đang
có mặt tại thị trường Trung Quốc với những tính năng phù hợp với thói quen sử
dụng kềm của người Trung Quốc. Tại đây Nghĩa Cắt đã nhận được sự ủng hộ nhiệt
tình và khen ngợi về chất lượng từ người tiêu dùng của thị trường tỷ dân này.
Hình 1.4.3. Logo dòng sản phẩm thương hiệu Nghĩa Cắt
Nguồn: Phòng Nhân Sự
Cuối cùng, dòng sản phẩm Kềm Nghĩa dùng để xuất khẩu hơn 30 quốc gia
trên thế giới như Mỹ, Canada, Nhật, Nga, Úc,... Dòng sản phẩm này mang tên
thương hiệu quốc tế là Nghĩa International, có kiểu dáng chất lượng bền bỉ, đa dạng
13. 14
và sắc xảo. Nghĩa Internation sẵn sàng chinh phục bất cứ vị khách tiêu dùng quốc tế
hay các thợ làm móng chuyên nghiệp nào.
Hình 1.4.4. Logo dòng sản phẩm thương hiệu Nghĩa International
Nguồn: Phòng Nhân Sự
14. 15
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH SOẠN THẢO BẢN HỢP ĐỒNG CỦA CÔNG TY
KỀM NGHĨA
2.1. Phạm vi điều chỉnh
Điều chỉnh quá trình ban hành, điều chỉnh Hợp đồng mẫu của Công ty.
2.2. Đối tượng áp dụng
Áp dụng cho tất cả các cá nhân và đơn vị có liên quan trong quá trình ban hành,
điều chỉnh Hợp đồng mẫu.
2.3. Giaỉ thích từ ngữ
a. Công ty: là Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa
b. Công Ty Thành Viên (CTTV): là các công ty theo Danh mục Công ty thành
viên ban hành theo Quy chế quản lý Công ty thành viên
c. Đơn vị: là các cụm văn hòng, ban, trung tâm, cụm/nhóm trong Công ty.
d. TGĐ: là viết tắt của Tổng giám đốc.
e. GĐK.PL: là viết tắt của Giám đốc Khối Pháp lý.
f. GĐ.PC: là viết tắt của Giám đốc Pháp chế.
g. HĐM: là viết tắt của Hợp đồng mẫu, là một hoặc nhiều văn bản quy định các
điều khoản chuẩn về một giao dịch thường xuyên của Công ty với đối tác, khách
hàng.
h. CRM: là viết tắt của cụm từ Customer Relationship Management (hệ thống
Quản trị quan hệ khách hàng) – hệ thống có bản quyền thuộc về Công ty, được phát
triển dựa trên giải pháp Microsoft Dynamic 365 on cloud, bao gồm các phân hệ về
quản lý bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng.
i. Đơn vị sử dụng HĐM: là Đơn vị có trách nhiệm sử dụng HĐM đã được ban
hành vào các giao dịch tương ứng
Đơn vị liên quan: là Đơn vị chuyên môn sẽ tham gia vào Quy trình này nhằm hỗ trợ
hoàn chỉnh các nội dung của HĐM như giá, phương thức thanh toán, nghiệm thu,
bảo hành…
15. 16
2.4. Quy định chung
a. Trưởng Đơn vị sử dụng HĐM phải sử dụng HĐM đã được ban hành để ký kết, thực
hiện các giao dịch tương ứng, đồng thời chịu trách nhiệm giải thích, thỏa thuận với
khách hàng, đối tác nhằm đạt được nội dung của HĐM; việc không sử dụng HĐM
do TGĐ hoặc CTQ quyết định.
b. Trong quá trình ban hành và sử dụng HĐM, các nội dung như: giá cả, thuế, phí, lệ
phí; phương thức thanh toán; chất lượng, số lượng; thời gian bàn giao; bảo hành; lãi
suất; thời gian thanh toán; dịch vụ thực hiện và những nội dung khác mang tính
thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị và chất lượng sản phẩm sẽ do Trưởng
Đơn vị liên quan tham mưu.
c. Ngoài những nội dung nêu tại Mục (b), nếu Trưởng Đơn vị sử dụng HĐM muốn
điều chỉnh HĐM để phù hợp với các giao dịch cụ thể, GĐ.PC sẽ thực hiện điều
chỉnh nhưng đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của Công
ty. Trường hợp Trưởng Đơn vị sử dụng HĐM và GĐ.PC, Trưởng Đơn vị liên quan
không thống nhất ý kiến thì TGĐ hoặc CTQ sẽ quyết định.
d. Sau một thời gian áp dụng, nếu thấy cần thiết và hợp lý, Trưởng Đơn vị sử dụng
HĐM sẽ tổng hợp các nội dung có nhu cầu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp và thực
hiện yêu cầu điều chỉnh HĐM theo Quy trình này.
e. Hợp đồng mẫu được ghi mã số để kiểm soát ở góc dưới bên trái Footer, với quy ước
cách ghi như sau:
A.B/YYYY/XXXXX-ZZZZZZ
Trong
đó:
A : là thứ tự HĐM. Quy ước là ghi từ 01 trở đi.
B : là số lần hợp đồng được điều chỉnh. Quy ước là ghi từ 00
trở đi.
YYYY : là năm ban hành.
XXXX : là tên viết tắt của hợp đồng mẫu, tối đa là 5 ký tự.
ZZZZZZ : là tên viết tắt của dự án/ Đơn vị
a. Lưu đồ
16. 17
QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỢP ĐỒNG MẪU
Văn bản/biểu mẫu liên quan
Công việc thực hiện
Bước
Thời gian
TGĐ, Trưởng Đơn vị sử dụng HĐM
Lập yêu cầu
GĐ.PC, Trưởng Đơn vị liên quan,
Trưởng Đơn vị SDHĐM
Soạn thảo, góp ý, hoàn chỉnh
GĐ.PC
Kiểm tra hồ sơ
GĐK.PL
Thẩm định
TGĐ
Phê duyệt, ban hành
Trưởng các Đơn vị
Thực hiện
- PC/QT-01/F01;
- Hồ sơ pháp lý (nếu có);
- Tờ trình/ BBH/ Email chỉ
đạo
Ngay khi
có yêu
cầu
01 ngày
02 ngày
02 ngày
1
3
4
2
5
Ko
duyệt
Ko
đồng
ý
Hs
ko
đủ
12 ngày
Ngay sau
khi HĐM
được ban
hành
Ban hành
Điều
chỉnh
Hồ sơ không đầy đủ: PC/
QT-01/F02
6
Không đồng ý: PC/QT-01/
F02
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xây dựng hợp đồng mẫu
b. Diễn giải
Bước Công việc thực hiện Diễn giải chi tiết Thời gian
1
TGĐ, Trưởng Đơn vị sử
dụng HĐM phát sinh yêu
cầu.
- Yêu cầu ban hành HĐM: Chuyển sang
bước 2.
- Yêu cầu điều chỉnh HĐM: Chuyển
sang bước 3 (áp dụng đối với trường
hợp đã có HĐM ban hành).
Ngay khi
có yêu cầu
2
GĐ.PCkiểm tra hồ sơ. - Hồ sơ đầy đủ thông tin: chuyển bước 3.
- Hồ sơ không đầy đủ thông tin: Gửi
phản hồi.Quay lại bước 1.
02ngày
17. 18
c. Danh mục Phụ lục, biểu mẫu liên quan
STT Tên Mã số
1. Yêu cầu ban hành/ điều chỉnh Hợp đồng mẫu PC/QT-01/F01
2. Phản hồi ý kiến PC/QT-01/F02
3. Bảng tóm tắt nội dung điều chỉnh Hợp đồng mẫu PC/QT-01/F03
4. Danh mục Hợp đồng mẫu PC/QT-01/F04
5. Quyết định ban hành Hợp đồng mẫu Đính kèm mẫu
3
- GĐ.PCsoạn thảo/ điều
chỉnh HĐM;
- Trưởng Đơn vị liên quan,
Trưởng Đơn vị sử dụng
HĐM góp ý chuyên môn;
- GĐ.PC hoàn chỉnh, trình
thẩm định.
- Soạn thảo/điều chỉnh HĐM trong 07
ngày;
- Góp ýbản dự thảo trong 03 ngày
(Email);
- Hoàn chỉnh HĐM theo các ý kiến góp
ý (nếu có), trình thẩm định trong 02
ngày.
Chuyển sang bước 4.
12 ngày
4 GĐK.PLthẩm địnhHĐM
- Đồng ý: Chuyển bước 5.
- Không đồng ý: Chuyển nội dung góp ý
lại cho GĐ Pháp Chế;Quay lại bước 3.
01 ngày
5
TGĐphê duyệt, ban
hànhHĐM.
- Phê duyệt: Chuyển bước 6.
- Không phê duyệt: Quay lại bước 3.
02 ngày
6
Trưởng các Đơn vị áp
dụng HĐM
- GĐ.PCcập nhật Danh mục Hợp đồng
mẫu;
- Trưởng Đơn vị sử dụng HĐM cập nhật
HĐM lên CRM vàyêu cầu, hướng dẫn
Đơn vị sửdụng HĐM;
- Trưởng các Đơn vị liên quan lưu HĐM
để làm cơ sở đối chiếu.
01 ngày
18. 19
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO BẢN THÂN SAU
KHI THỰC HIÊN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TÂP
3.1. Trước khi đi thực tập.
Tích luỹ những kiến thức từ những môn học ở trường cũng như kinh nghiệm được
các thầy cô truyền thụ.
Tìm hiểu về các quy trình cũng như thủ tục tố tụng, xử lý hồ sơ của doanh nghiệp và
kỹ năng văn phòng, tin học cần thiết mà cá nhân phải biết khi vào làm việc tại công
ty doanh nghiệp .
Tìm hiểu các nội quy quy định về quy chuẩn ăn mặc cũng như tác phong tại công ty.
Sau những tìm hiểu trên thì tôi cảm thấy háo hức, lo lắng và mơ hồ về những công
việc thực tế mà sắp tới bản thân tôi sẽ được tiếp xúc.
3.2. Trong quá trình thực tập
Đầu tiên, khi bước chân vào làm tại công ty tôi được anh trưởng phòng nhân sự
hướng dẫn lại các quy định và thời gian làm việc tại công ty cũng như về các quy
định về ăn mặc sao cho phù hợp với quy định của công ty.
Thứ hai tôi được chị thư ký Hội đồng quản trị kiêm trưởng phòng pháp chế hướng
dẫn về những công việc thông qua xử lý hồ sơ trên thực tế là như thế nào, nhằm giúp
tôi hiểu rõ được quy trình soạn thảo hợp đồng, rà soát hợp đồng, cách thức soạn một
hợp đồng sao cho chuyên nghiệp vừa nói được hết yêu cầu bên công ty đề ra mà
không mang lại bất lợi cho phía hai công ty.
Thứ ba tôi được hướng dẫn soạn thảo và dịch những bản hợp đồng từ tiếng anh sang
tiếng việt và ngược lại cũng như soạn hợp đồng với bên công ty nước ngoài sao cho
thật chuyên nghiệp và hoàn chỉnh nhất.
Thông qua đó, tôi đã phần nào hiểu rõ được những công việc cũng như quá trình
công ty xử lý và ký kết hợp đồng. Tôi cảm thấy đỡ lo lắng hơn và nhận thấy rằng
trên thực tế, việc xử lý một bộ hồ sơ hợp đồng vụ phức tạp và khó khăn hơn nhiều
so với những gì đã được học ở trường. Các quy trình, giấy tờ liên quan đến vụ việc
19. 20
cần nhiều thời gian thu thập, có nhiều bước không được quy định trong luật và các
nghị định đã học mà đòi hỏi phải đọc, tìm hiểu nhiều văn bản dưới luật có liên quan
đến vụ việc. Vì thế, chỉ tiếp thu các kiến thức ở trường là chưa đủ mà còn cần trau
dồi thêm các kinh nghiệm thực tế cũng như như tìm hiểu chi tiết hơn về các văn bản
pháp luật.
3.3. Sau khi thực tập
Kết thúc quá trình thực tập, tôi đã rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân thông
qua những công việc được giao trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Kềm
Nghĩa , tôi cảm thấy mình còn rất nhiều thiếu sót mà trong quá trình học tại trường
tôi chưa nhận ra được. Ba tháng thực tập tại công ty thực sự là thời gian rất quý báu
để trau dồi thêm kỹ năng và kiến thực thực tế, giúp tôi hoàn thiện và phát triển năng
lực bản thân.
Qua tám tuần thực tập, tôi cảm thấy mình đã tích lũy thêm nhiều điều mới mẻ, kinh
nghiệm trong môi trường doanh nghiệp. Bên cạnh đó, không chỉ áp dụng mà còn
học thêm các kỹ năng mềm rất cần thiết khác một cách thực tiễn nhất.
Thuận lợi và khó khăn khi đi thực tập ở công ty
Thuận lợi
Được các anh chị và thầy giúp đỡ tận tình nên học hỏi và giải đáp cho bản thân rất
nhiều.
Được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp gần gũi chuyên ngành.
Nơi làm việc gần nhà nên việc đi lại rất thuận tiện.
Khó khăn
Bước đầu chưa quen với công việc vì còn mới mẻ và lạ lẫm.
Khả năng triển khai ý tưởng còn chưa tốt nên viết chưa được hay
o Đánh giá bản thân sau khi kết thúc quá trình thực tập :
+ Điểm mạnh :
20. 21
Chịu khó học hỏi, nghe theo theo sự chỉ dạy của chị hướng dẫn, chịu được áp lực
công việc khi bị giao nhiều công việc cùng lúc và hoàn thành đúng thời gian được
giao.
+ Điểm yếu :
Vẫn còn thiếu nhiều kinh nghiệm, cần phải trao dồi nhiều thêm kiến thức, vẫn còn
thiếu chuyên nghiệp về thời gian, khả năng nhớ và tiếp thu nội dung còn yếu hay
quên.
3.4. Bài học kinh nghiệm cho bản thân
Thực tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập và môi trường xã hội
thực tiễn tạo điều kiện cho tôi có cơ hội làm việc với môi trường thực tế, gắn kết
những lí thuyết đã học tại môi trường đại học.
Đợt thực tập là một trong những thử thách cho tôi. Chương trình thực tập rèn luyện
cho tôi khả năng tư duy. Nội dung của chương trình thực tập đã giúp cho tôi tự
khẳng định mình, vận dụng kiến thức đã được học một cách khoa học.
3.5. Thời gian thực hiện báo cáo thực tập
Thời gian Nội dung thực hiện Môt tả chi tiết
Tuần 1 Khái quát về công ty cổ
phần Kềm Nghĩa
Tham khảo về quá trình
thình thành công ty
Tuần 2 Tiềm hiểu về cách làm
việc tại công ty
Tham khảo về quy trình
làm việc tại công ty
Tuần 3 Tìm hiều quá trình soạn
thảo hợp đồng
Thao khảo các loại hợp
đồng trước đó, hợp đồng
mẫu
Tuần 4 Tiến hành thực hiện dịch
hợp đồng
Dựa vào hợp đồng mẫu để
soạn một bản hợp đồng
Tuần 5 Soản thảo hợp đồng cho
công ty
Tiến hành làm một bản
hợp đồng hoàn chỉnh
21. 22
Tuần 6 Soạn thảo hợp đồng cho
công ty
Tiến hành viết quy trình
soạn thảo hợp đồng của
công ty Kềm Nghĩa
Tuần 7 Dịch hợp đồng cho công
ty thành 2 bản Anh – Việt
Tiến hành viết quy trình
soạn thảo hợp đồng của
công ty Kềm Nghĩa
Tuần 8 Chuyển giao hồ sơ cho
công ty qua công ty khách
hàng
Viết cách trình bày một
bản hợp đồng
Tuần 9
Soạn thảo hồ sơ họp
HĐQT cho công ty
Viết và soạn hồ sơ, biên
bản họp
Tuần 10
Sắp xếp hồ sơ, soạn thảo
hợp đồng
Soạn thảo hồ sơ họp cuối
năm
Tuần 11 Giúp tra hồ sơ tìm ra
điểm bất thường trong
hợp đồng
Kiểm tra kỹ hồ sơ các điều
khoản trong hợp đồng
Tuần 12 Hoàn thành bản báo cáo
và công việc ở công ty
Hoàn thành báo cáo thực
tập và công việc tại công
ty
22. 23
KẾT LUẬN
Trong quãng thời gian được đi thực tập tại Công Ty Cổ Phần Kềm Nghĩa, tôi đã rút
ra được nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân, nắm rõ các quy trình làm việc,
mối liên hệ giữa các bước cũng như giấy tờ thủ tục với từng tình huống cụ thể, trải
nghiệm công việc thực tế. Từ đó, tôi nhận thấy mình còn rất nhiều thiếu sót cần phải
khắc phục, còn nhiều kiến thức phải bổ sung để hoàn thiện kĩ năng làm việc thực tế.
Quá trình này là một trong những bước chuyển tiếp quan trọng cho tôi nhằm chuyển
từ sinh viên trở thành một chuyên viên trong lĩnh vực pháp lý trong tương lai, đồng
thời cũng cho tôi hiểu rõ được công việc của công ty cũng như công việc của một
nhân viên pháp lý là cần phải làn những gì để giải quyết những vấn đề cho công ty
doanh nghiệp mà mình đang làm việc trong xã hội ngày nay, đặc biệt là đối với một
số lĩnh vực như hợp đồng , dân sự, hình sự, hành chính. Tôi rất cảm ơn nhà trường
và quý thầy cô trong khoa cũng như các anh chị tại phòng Công tác sinh viên, Quan
hệ doanh nghiệp đã tạo điều kiện và hỗ trợ nhiệt tình cho tôi để tôi được thực tập
trong một môi trường thực tế đầy thiết thực và quý báu.
23. 24
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO :
1. Cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ phần Kềm Nghĩa
2. Quy trình soạn thảo hợp đồng
3. Cơ cấu quản lý của Công Ty Cổ phần Kềm Nghĩa