Bab 3
SOALAN : PERMULAAN
     PERHUBUNGAN
KEMAHIRAN MENGGUNAKAN
        TEKNIK MENYOAL
Kaedah menyoal boleh membantu kaunselor
menyoal siasat kaunselee bagi mendapatkan
maklumat dengan cara dan gaya tersendiri.

Teknik dan strategi menyoal juga, memudahcarakan
proses berkomunikasi di antara kaunselor dan
kaunselee. Kadang – kadang , teknik menyoal boleh
menggangu proses membina hubungan. Klien enggan
memberi tindak balas.

Berikut adalah beberapa isu berkaitan dengan
penggunaan soalan. Terdapat lapan isu yang utama :

1.Soalan membantu kaunselor memulakan temubual.
ď‚—   Soalan terbuka memudahkan berlakunya
    perbincangan secara bebas dan memberi
    ruang kepada kaunselee untuk
    menyatakan atau meluahkan isu – isu
    yang mengganggu dirinya.

ď‚—   Mewujudkan hubungan yang selesa.
ď‚—   Beberapa contoh soalan ;

ď‚—   Hari ini anda ingin bercakap tentang apa?

ď‚—   Boleh anda beritahu saya, tujuan anda ingin
    berjumpa dengan saya?

ď‚—   Kali terakhir berjumpa, kita bercakap tentang
    rancangan anda untuk berdepan dan
    berbincang dengan pasangan anda tentang
    isu –isu seksual. Bagaimana pula minggu ini?
ď‚—   Tiga contoh soalan terbuka di atas
    memberi peluang kepada klien bercakap
    tentang apa –apa jua yang diinginkan.
    Tetapi soalan ke empat memberi tumpuan
    kepada beberapa sesi dan ada kaitan
    dengan minggu yang sebelumnya.
Bukti penyelidikan soalan kotak 3-1

Daniels,2003;Tamase,Torisu,& Ikawa,1991
Hasil penyelidikan membuktikan soalan
terbuka mambantu klien yang agak pemalu
, bertindak balas dengan lebih lama.

Sternberg dan lain – lain( 1996)
pula mendapati kajian menunjukkan
penggunaan soalan terbuka yang berkesan,
sesuai untuk kanak – kanak dan membantu
mengelakan kanak –kanak daripada memberikan
kenyataan palsu, seperti yang berlaku dalam
kes– kes forensik.
Hill(1999,p.113) penyelidik mendapati
soalan terbuka dapat membantu klien
bercakap tentang perasaan ,apabila ditanya
kepada mereka.

Soalan ini menggambarkan perasaan dan
menyebabkan klien bertindak balas terhadap
soalan yang dikemukakan.

Tamase(1991) melaporkan keputusan yang
sama.
Menurut
Ivery,Pedersen,&Ivery,2001;Sherrard,1993,
Penyelidikan mengenai kumpulan pemimpin mendapati
pemimpin yang berpusatkan orang cenderung menggunakan
soalan yang sedikit manakala 40% daripada pemimpin
menggunakan soalan untuk menyelesaikan masalah.


Terapi tingkahlaku kognitif ( CBT) memerlukan penggunaan
soalan yang banyak.Sementara model yang berpusatkan
orang menggunakan soalan yang sangat sedikit. Banyak
soalan terbuka digunakan kepada klien yang kurang
bercakap. Ia sangat baik dan sesuai untuk memulakan sesi
dengan perbualan yang tidak formal. Secara tidak langsung
klien akan menjadi selesa dan kaunselor kemudiannya boleh
beralih kepada isu-isu untuk sesi yang berikutnya.
2. Soalan terbuka membantu menghurai dan
  memperkayakan penerokaan terhadap klien.

ď‚—    Kaunselor sering mengemukakan beberapa soalan
     bagi proses temu bual sebelum sesi seterusnya
     bermula.

     Pertanyaan seperti;

a.    Bolehkah kamu beritahu saya dengan lebih lanjut
      lagi?

a.    Bagaimana perasaan awak apabila kejadian itu
      berlaku?

a.    Terangkan apa yang anda maksudkan , bagaimana
      penyelesaian anda terhadap masalah ini?
3. Soalan yang membantu kepada permasalahan klien
  yang khusus dengan lebih jelas .

Model soalan “ boleh anda berikan saya satu contoh
yang khusus?”

Soalan terbuka paling banyak digunakan
kaunselor bagi mengumpul data-data dan bagi
mengelakkan klien memberi maklumat yang kurang
jelas.

Soalan tertutup juga boleh digunakan untuk tujuan
seperti di atas.
4. Soalan yang kritikal dalam penilaian.

George Kelly ,merupakan ahli teori personaliti
mencadangkan untuk mendiagnosis masalah
am, perlu menggunakan soalan seperti siapa,
apa, bila, di mana, bagaimana dan mengapa.
Soalan seperti ini sering digunakan oleh
wartawan bagi mendapatkan lebih banyak
maklumat. Ianya menggalakkan keterbukaan
 klien untuk menjawab soalan.
5.Soalan terbuka mengawal isu yang akan
  dibincangkankan.
  Soalan apa, paling kerap membawa kepada
  perbincangan tentang fakta. Contoh “Apa yang
  berlaku?”, “Apa yang akan anda lakukan?”

 Soalan bagaimana membawa kepada perbincangan
 mengenai proses, urutan atau perasaan. Contoh , “
 Bagaimana ia boleh dijelaskan?”

 Soalan mengapa membawa kepada sebab. Contoh,
 “mengapa anda membenarkan ia berlaku?” Kadang –
 kadang soalan seperti ini menyebabkan klien terkeluar
 daripada isu yang dibincangkan. Klien juga terbawa –
 bawa dengan pengalaman lalu.

 Soalan boleh dianggap maksima terbuka dan
 mengandungi beberapa kelebihan. Contoh,”Bolehkah
 kamu berikan saya contoh?”
6.Soalan yang berpotensi menimbulkan masalah.
i.  Terlalu banyak mencungkil, menyebabkan klien lebih
    banyak mempertahankan diri mereka.

ii.    Mengemukakan terlalu banyak soalan menyebabkan
       klien berasa seperti kaunselor terlalu mendesak.

iii.   Soalan yang berupa kenyataan

iv.    Perbezaan budaya. Untuk mengemukakan soalan,
       kaunselor perlu menyesuaikan dengan keadaan. Jika
       tidak klien susah hendak memberi kepercayaan kepada
       kaunselor. Penyelidikan mendedahkan lelaki lebih gemar
       menggunakan soalan berbanding wanita.

v.     Soalan mengapa. Elakkan penggunaan kepada kanak –
       kanak kerana , mereka merasakan seperti dituduh.
vi.Soalan berupa kawalan.
   Biasanya soalan di kemukakan bagi mengawal
   situasi. Penggunaan soalan yang berlebihan boleh
   memusnahkan hubungan yang dibina.


7.Silang budaya
   Pengalaman dan cara hidup yang berbeza boleh
   menimbulkan masalah. Penggunaan soalan yang
   kurang sesuai boleh mewujudkan rasa tidak
   percaya klien terhadap kaunselor. Kepercayaan
   senang timbul sekiranya kaunselor dan kaunselee
   datang dari budaya yang serupa.
8. Soalan terbuka boleh digunakan untuk membantu
   klien berubah.

  Menjadi pendengar yang baik, tidak menghukum,
  terima klien seadanya.
  Memandang kekuatan dan potensi diri individu
  untuk proses berubah.
  Antara contoh – contoh

1. Inventori kekuatan peribadi
   -Boleh anda beritahu saya tentang kejayaan di
     masa lalu.

   -Apakah perkara yang telah membanggakan anda?
2. Budaya/jantina/kekuatan inventori
  keluarga .
ď‚— Disini klien perlu disokong dengan
  memberi contoh yang hampir sama
  dengan kes klien.
ď‚— Mengambil contoh sejarah etnik ,yang
  mana boleh di kenal pasti kekuatan dan
  kelemahan.
4. Maklum balas yang di tambah pula dengan
 soalan – soalan yang positif.

ď‚—   Penggunaan soalan apa, memberi peluang
    kepada pelanggan untuk menambah lebih
    banyak kekuatan dan sumber – sumber
    maklum balas. Biasanya klien tidak dapat
    memastikan kekuatan mereka.

ď‚—   Kaunselor juga perlu mengimbangi di antara
    kekuatan dan kelemahan kliennya dalam
    mengemukakan soalan yang sesuai.

Bina hubungan

  • 1.
    Bab 3 SOALAN :PERMULAAN PERHUBUNGAN KEMAHIRAN MENGGUNAKAN TEKNIK MENYOAL
  • 2.
    Kaedah menyoal bolehmembantu kaunselor menyoal siasat kaunselee bagi mendapatkan maklumat dengan cara dan gaya tersendiri. Teknik dan strategi menyoal juga, memudahcarakan proses berkomunikasi di antara kaunselor dan kaunselee. Kadang – kadang , teknik menyoal boleh menggangu proses membina hubungan. Klien enggan memberi tindak balas. Berikut adalah beberapa isu berkaitan dengan penggunaan soalan. Terdapat lapan isu yang utama : 1.Soalan membantu kaunselor memulakan temubual.
  • 3.
     Soalan terbuka memudahkan berlakunya perbincangan secara bebas dan memberi ruang kepada kaunselee untuk menyatakan atau meluahkan isu – isu yang mengganggu dirinya.  Mewujudkan hubungan yang selesa.
  • 4.
     Beberapa contoh soalan ;  Hari ini anda ingin bercakap tentang apa?  Boleh anda beritahu saya, tujuan anda ingin berjumpa dengan saya?  Kali terakhir berjumpa, kita bercakap tentang rancangan anda untuk berdepan dan berbincang dengan pasangan anda tentang isu –isu seksual. Bagaimana pula minggu ini?
  • 5.
     Tiga contoh soalan terbuka di atas memberi peluang kepada klien bercakap tentang apa –apa jua yang diinginkan. Tetapi soalan ke empat memberi tumpuan kepada beberapa sesi dan ada kaitan dengan minggu yang sebelumnya.
  • 6.
    Bukti penyelidikan soalankotak 3-1 Daniels,2003;Tamase,Torisu,& Ikawa,1991 Hasil penyelidikan membuktikan soalan terbuka mambantu klien yang agak pemalu , bertindak balas dengan lebih lama. Sternberg dan lain – lain( 1996) pula mendapati kajian menunjukkan penggunaan soalan terbuka yang berkesan, sesuai untuk kanak – kanak dan membantu mengelakan kanak –kanak daripada memberikan kenyataan palsu, seperti yang berlaku dalam kes– kes forensik.
  • 7.
    Hill(1999,p.113) penyelidik mendapati soalanterbuka dapat membantu klien bercakap tentang perasaan ,apabila ditanya kepada mereka. Soalan ini menggambarkan perasaan dan menyebabkan klien bertindak balas terhadap soalan yang dikemukakan. Tamase(1991) melaporkan keputusan yang sama.
  • 8.
    Menurut Ivery,Pedersen,&Ivery,2001;Sherrard,1993, Penyelidikan mengenai kumpulanpemimpin mendapati pemimpin yang berpusatkan orang cenderung menggunakan soalan yang sedikit manakala 40% daripada pemimpin menggunakan soalan untuk menyelesaikan masalah. Terapi tingkahlaku kognitif ( CBT) memerlukan penggunaan soalan yang banyak.Sementara model yang berpusatkan orang menggunakan soalan yang sangat sedikit. Banyak soalan terbuka digunakan kepada klien yang kurang bercakap. Ia sangat baik dan sesuai untuk memulakan sesi dengan perbualan yang tidak formal. Secara tidak langsung klien akan menjadi selesa dan kaunselor kemudiannya boleh beralih kepada isu-isu untuk sesi yang berikutnya.
  • 9.
    2. Soalan terbukamembantu menghurai dan memperkayakan penerokaan terhadap klien. ď‚— Kaunselor sering mengemukakan beberapa soalan bagi proses temu bual sebelum sesi seterusnya bermula. Pertanyaan seperti; a. Bolehkah kamu beritahu saya dengan lebih lanjut lagi? a. Bagaimana perasaan awak apabila kejadian itu berlaku? a. Terangkan apa yang anda maksudkan , bagaimana penyelesaian anda terhadap masalah ini?
  • 10.
    3. Soalan yangmembantu kepada permasalahan klien yang khusus dengan lebih jelas . Model soalan “ boleh anda berikan saya satu contoh yang khusus?” Soalan terbuka paling banyak digunakan kaunselor bagi mengumpul data-data dan bagi mengelakkan klien memberi maklumat yang kurang jelas. Soalan tertutup juga boleh digunakan untuk tujuan seperti di atas.
  • 11.
    4. Soalan yangkritikal dalam penilaian. George Kelly ,merupakan ahli teori personaliti mencadangkan untuk mendiagnosis masalah am, perlu menggunakan soalan seperti siapa, apa, bila, di mana, bagaimana dan mengapa. Soalan seperti ini sering digunakan oleh wartawan bagi mendapatkan lebih banyak maklumat. Ianya menggalakkan keterbukaan klien untuk menjawab soalan.
  • 12.
    5.Soalan terbuka mengawalisu yang akan dibincangkankan. Soalan apa, paling kerap membawa kepada perbincangan tentang fakta. Contoh “Apa yang berlaku?”, “Apa yang akan anda lakukan?” Soalan bagaimana membawa kepada perbincangan mengenai proses, urutan atau perasaan. Contoh , “ Bagaimana ia boleh dijelaskan?” Soalan mengapa membawa kepada sebab. Contoh, “mengapa anda membenarkan ia berlaku?” Kadang – kadang soalan seperti ini menyebabkan klien terkeluar daripada isu yang dibincangkan. Klien juga terbawa – bawa dengan pengalaman lalu. Soalan boleh dianggap maksima terbuka dan mengandungi beberapa kelebihan. Contoh,”Bolehkah kamu berikan saya contoh?”
  • 13.
    6.Soalan yang berpotensimenimbulkan masalah. i. Terlalu banyak mencungkil, menyebabkan klien lebih banyak mempertahankan diri mereka. ii. Mengemukakan terlalu banyak soalan menyebabkan klien berasa seperti kaunselor terlalu mendesak. iii. Soalan yang berupa kenyataan iv. Perbezaan budaya. Untuk mengemukakan soalan, kaunselor perlu menyesuaikan dengan keadaan. Jika tidak klien susah hendak memberi kepercayaan kepada kaunselor. Penyelidikan mendedahkan lelaki lebih gemar menggunakan soalan berbanding wanita. v. Soalan mengapa. Elakkan penggunaan kepada kanak – kanak kerana , mereka merasakan seperti dituduh.
  • 14.
    vi.Soalan berupa kawalan. Biasanya soalan di kemukakan bagi mengawal situasi. Penggunaan soalan yang berlebihan boleh memusnahkan hubungan yang dibina. 7.Silang budaya Pengalaman dan cara hidup yang berbeza boleh menimbulkan masalah. Penggunaan soalan yang kurang sesuai boleh mewujudkan rasa tidak percaya klien terhadap kaunselor. Kepercayaan senang timbul sekiranya kaunselor dan kaunselee datang dari budaya yang serupa.
  • 15.
    8. Soalan terbukaboleh digunakan untuk membantu klien berubah. Menjadi pendengar yang baik, tidak menghukum, terima klien seadanya. Memandang kekuatan dan potensi diri individu untuk proses berubah. Antara contoh – contoh 1. Inventori kekuatan peribadi -Boleh anda beritahu saya tentang kejayaan di masa lalu. -Apakah perkara yang telah membanggakan anda?
  • 16.
    2. Budaya/jantina/kekuatan inventori keluarga . ď‚— Disini klien perlu disokong dengan memberi contoh yang hampir sama dengan kes klien. ď‚— Mengambil contoh sejarah etnik ,yang mana boleh di kenal pasti kekuatan dan kelemahan.
  • 17.
    4. Maklum balasyang di tambah pula dengan soalan – soalan yang positif.  Penggunaan soalan apa, memberi peluang kepada pelanggan untuk menambah lebih banyak kekuatan dan sumber – sumber maklum balas. Biasanya klien tidak dapat memastikan kekuatan mereka.  Kaunselor juga perlu mengimbangi di antara kekuatan dan kelemahan kliennya dalam mengemukakan soalan yang sesuai.