2. APA ITU
SIRUP ?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP) adalah Aplikasi yang berbasis Website (Web
based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk
mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
3. RKA
Pengisian SiRUP
Pengumuman
RUP di SIRUP
Pengisian RUP di
SIRUP
Pengumuman
RUP di SiRUP
Yang dilakukan saat ini
RKA
Perencanaan
Pengadaan
Yang seharusnya dilakukan
Identifikasi
Kebutuhan
Barang/Jasa
Menentukan Jenis
BJ
Menetapkan Cara
Pengadaan
Pemaketan
Barang
Pekerjaan Konstruksi
Jasa Konsultasi
Jasa Lainnya
Pekerjaan Terintegrasi
Swakelola : Type 1,2,3 atau 4
Penyedia : Tender/Seleksi,
Epurchasing, Pengadaan Langsung,
Penunjukan Langsung,
Dikecualikan
Menetapkan
Waktu
Pemanfaatan
PROSES PENGUMUMAN RUP
4. IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA
Akun Belanja yang
terasosiasi dengan
Pengadaan
Barang/Jasa
• Belanja B/J (Operasional)
• Belanja Modal
• Akun Belanja Lain (Belanja
Tidak Terduga, Belanja
Bansos atau Belanja Hibah
dalam bentuk pengadaan
barang/jasa)
Level Sub Kegiatan pada RKA SKPD
5. IDENTIFIKASI
BELANJA
PENGADAAN
PENYEDIA
• Pembangunan
Jalan, Waduk,
Gedung
• Beli ATK
• Sewa
Kendaraan
• dll
SWAKELOLA
• Penyusunan
Kajian
• Pemeliharaan
Jalan
• dll
Penyedia
Dalam
Swakelola
NON PENGADAAN
• Honorarium
• Perjalanan Dinas (Uang
Harian)
• Hibah dalam Bentuk Uang
• Bantuan Operasional/Sosial
dalam Bentuk Uang
note:
- Gaji otomatis ke NP
6. AKUN PENGGUNA APLIKASI
Admin PPE adalah Administrator sistemdari perwakilan
suatu instansi yang mengelola aplikasi dan infrastruktur
terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)
Admin PPE Pengguna Anggaran (PA)
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Admin RUP
Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk
melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung
jawab PA pada KL yang bersangkutan
berperan untuk membantu PPK dalam melakukan
identifikasi pemaketan RUP atau input manual paket
RUP apabila pendelegasian pekerjaan telah dilakukan
oleh PPK
Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA
untuk mengambil keputusan dan/atau melakukan
tindakan yang dapat mengakibatkan pengeluaran
anggaran belanja negara
7. PERAN PA
DI SIRUP MENGUMUMKAN PAKET KONSOLIDASI
Paket Konsolidasi Lintas Satuan Kerja diumumkan
oleh PA
KONSOLIDASI PAKET
PA dapat melakukan konsolidasi Paket
lintas Satuan Kerja
8. PPK dapatmengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh KPA
Melakukan Update Data PPK
KELOLA DATA PENGGUNA
DELEGASI KEPADA ADMIN RUP
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan)
setelah PPK menerima delegasi dari KPA (Kuasa Pengguna Anggaran)
MENYUSUN RUP di APLIKASI SIRUP
PPK melakukanidentifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola,
penyedia dalam swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam satuan kerja
MELAKUKAN FINALISASI DRAFT PAKET RUP
Setelah formulirpaket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP, maka PPK
dapat melakukan finalisasi draft paket
INISIASI REVISI PAKET RUP
1
2
3
4
5
PERAN PPK DALAM SIRUP
9. 31 JANUARI !
PA/KPA menetapkan dan mengumumkan RUP untuk pengadaan barang/jasa tahun berikutnya
paling lambat pada tanggal 31 Januari pada tahun anggaran tersebut.
Sesuai Pemenuhan
MCP - KPK
Batas Waktu Pengumuman
