1. เฉลยแบบฝึกทักษะ หน่วยการเรียนรู้ที่ 1
1. ให้นักเรียนทำกำรติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel 2003 และสุ่มนักเรียนขึ้นมำอธิบำยหน้ำ
ชั้นเรียน แล้ว บันทึกขั้นตอนกำรติดตั้งโปรแกรม
เริ่มตั้งแต่การใส่แผ่น CD Microsoft Excel 2003 เปิดแผ่น CD เปิดโฟลเดอร์ office
2003 คลิกเลือกที่ไฟล์ Setup (กรณีที่เป็นแผ่น Auto run68sA ให้คลิกเลือกติดตั้งได้ทันที)
หลังจากนั้นโปรแกรมจะเริ่มทาการติดตั้ง และให้ใส่ CD Key (เปิดดูจากแผ่น CD ชื่อไฟล์ CD
Key) โปรแกรมจะติดตั้งจนถึงขั้นตอนเลือกการติดตั้งว่าจะให้ติดตั้งแบบอัตโนมัติซึ่งโปรแกรมจะ
ติดตั้งส่วนใช้งานโดยทั่วไป (Typical) โปรแกรมจะติดตั้งชุด office ให้ทุกตัว แต่ถ้าต้องการเลือก
ที่จะติดตั้งเฉพาะที่ใช้งานจริง ๆ เช่นติดตั้งเฉพาะ Word Excel PowerPoint และคุณสมบัติ
เพิ่มเติมบางส่วน ก็ให้เลือก Custom แล้วคลิก Neat หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างให้เลือกโปรแกรม
และ Component Add in ที่ต้องการติดตั้งให้สมบูรณ์ในครั้งแรกโดยที่เมื่อใช้แล้วไม่จาเป็นต้อง
เพิ่มเติมภายหลัง เช่น ผังการจัดองค์กร เป็นต้น หลังจากนั้นก็ตอบ ตกลง และคลิกต่อไปเรื่อย ๆ
จนสิ้นสุดการติดตั้งโปรแกรม เมื่อติดตั้งเสร็จควร Restart เครื่องใหม่ก่อนที่จะทางาน
2. ให้นักเรียนสร้ำง Shortcut Icon มำวำงไว้ที่ Desktop แล้วบันทึกวิธีกำรต่ำง ๆ ลงในช่องว่ำงที่
กำหนดให้ แล้วอภิปรำยว่ำวิธีใดสะดวกที่สุด
1. ไปที่ปุ่ม Start เลื่อนเมาส์ไปที่โปรแกรม เลือกโปรแกรมย่อย OFFICE เลื่อนเมาส์ไป
เลือกหาโปรแกรม EXCEL คลิกเมาส์ขวาและลากออกมาบริเวณหน้า Desktop ปล่อยเมาส์จะมี
เมนูลัดขึ้นมาให้คลิกเลือก Create Shortcuts Here หน้าจอก็จะปรากฏรูป Icon Excel ขึ้นมา
2. ไปที่ปุ่ม Start เลื่อนเมาส์ไปที่โปรแกรม เลือกโปรแกรมย่อย OFFICE เลื่อนเมาส์ไป
เลือกหาโปรแกรม EXCEL คลิกเมาส์ขวาจะมีเมนูลัดขึ้นมา ให้เลือกคาสั่ง Copy แล้วเลื่อนเมาส์
ไปบริเวณ Desktop คลิกเมาส์ขวามือจะมีเมนูลัดขึ้นมา ให้เลือกคาสั่ง Paste Shortcut
3. ไปที่ Drive C: เข้าไปที่ Programe File ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Microsoft office
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ office ค้นหา Icon สัญลักษณ์โปรแกรม Excel ซึ่งเป็นรูปตัว X หลังจาก
นั้นจะทาตามวิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 2 ก็ได้

2. 3. จำกรูปต่อไปนี้ จงอธิบำยควำมหมำยและกำรใช้งำนตำมหมำยเลขที่กำหนดให้
หมายเลข 1 คือ Title Bar หรือแถบหัวเรื่อง ซึ่งจะแสดงชื่อไฟล์ที่กาลังทางานอยู่ ถ้า
เปิดครั้งแรกจะแสดงเป็นชื่อ Microsoft Excel - Book1
หมายเลข 2 คือ แถบเมนูคาสั่ง (Menu Bar) แสดงชื่อเมนู หรือหมวดคาสั่งต่าง ๆ ของ
โปรแกรม
หมายเลข 3 คือ แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard Toolbar) แสดงเครื่องมือที่ใช้
สัญลักษณ์รูปแบบต่าง ๆ แทนคาสั่งการทางาน เช่น สัญลักษณ์รูปกระดาษ หมายถึง
การสร้างสมุดงาน (Work Book) ขึ้นมาใหม่
หมายเลข 4 คือ หัวคอลัมน์ (column Name) แสดงชื่อของคอลัมน์ใน 1 ตาแหน่ง
(Work sheet) จะมีจานวนทั้งหมด 256 คอลัมน์ โดยเริ่มตั้งแต่ A, B,…จนถึง IV
หมายเลข 5 คือ ปุ่มย่อหน้าต่างที่ทางานให้มีขนาดเล็ก เช่น ทาการเปิดไฟล์งานหลาย ๆ
ไฟล์พร้อมกัน อาจทาการย่อหน้าต่างของไฟล์ที่ไม่ใช้ให้มีขนาดเล็ก
หมายเลข 6 คือ ปุ่มขยายหน้าต่างเอกสารที่เคยย่อไว้ให้มีขนาดใหญ่ขึ้น
10
8
1
2
3 4
5
6
9
7

3. หมายเลข 7 คือ แถบแผ่นงาน (Sheet Bar) เป็นแถบแสดงแผ่นงาน (Work sheet) ที่
กาลังใช้งานอยู่ ซึ่งแถบแผ่นงานที่กาลังใช้งานอยู่จะเป็นสีขาว เช่น จากรูป
แผ่นงานที่ 1 จะเป็นแผ่นงานที่กาลังใช้งานอยู่
หมายเลข 8 คือ เซลล์ที่กาลังถูกใช้งานอยู่ (Active) ซึ่งรอบเซลล์จะปรากฏขอบสีดา
ล้อมรอบอยู่
หมายเลข 9 คือ แถบเลื่อนแนวนอน (Horizon Scroll Bar) และแนวตั้ง (Vertical
Scroll Bar) เป็นแถบสาหรับเลื่อนแผ่นงาน (Work sheet) ที่กาลังใช้งานอยู่ให้เลื่อนขึ้นลง แถบ
เลื่อนจะอย่างขวาสุดของหน้าต่างโปรแกรม หรือเลื่อนซ้ายขวา แถบเลื่อนจะอยู่ข้างล่าง
หมายเลข 10 คือ กล่องชื่อ (Name Box) แสดงชื่อเซลล์ที่กาลังใช้งานอยู่ เช่น
เซลล์ ที่กาลังใช้งานในขณะนี้คือ เซลล์ A1
4. จงบอกควำมหมำยของโปรแกรม Microsoft Excel 2003
โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) ซึ่งก็คือ
โปรแกรมสาเร็จรูปที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลขโดยเฉพาะ และจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
รวดเร็ว และแม่นยา โดยการสร้างตารางและกาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณไว้ก่อน แล้วจึงป้อน
ข้อมูลลงไป สามารถกาหนดผลลัพธ์ในรูปแบบต่าง ๆ ได้เช่น ตัวเลข หรือกราฟ และยังสามารถ
แก้ไขเพิ่มเติม และจัดรูปแบบของข้อมูลได้อีกด้วย
5. จงบอกควำมสำคัญของโปรแกรม Microsoft excel 2003
เป็นโปรแกรมที่เกี่ยวกับงานการคิดคานวณได้หลากหลาย และสามารถนาไปประยุกต์ใช้ใน
การทางานต่าง ๆ ได้อย่างมาก เช่นการฝาก หรือการถอนเงิน
6. วิธีกำรเข้ำสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2003
การเข้าสู่โปรแกรมสามารทาได้ 2 วิธี คือ
วิธีที่ 1 เข้าสู่โปรแกรมโดยการคลิกที่ไอคอน Start
1. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เข้าสู้ระบบปฏิบัติการ Windows
2. นาเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
3. คลิกที่ Programe เลือกโปรแกรม Microsoft Office 2003
4. คลิกที่ Microsoft Excel 2003 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม
วิธีที่ 2 เข้าสู่โปรแกรมโดยดับเบิลคลิกที่ Shortcut Icon

4. นาเมาส์ไปดับเบิลคลิก (Double Click) ที่ Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งสร้าง
ไว้บนเดสก์ท็อป (Desktop) หรือหน้าจอ ก็จะเข้าสู่โปรแกรมทันที
7. วิธีกำรออกจำกโปรแกรม Microsoft Excel 2003
การออกจากโปรแกรมสามารถทาได้หลายวิธี
วิธีที่ 1 ออกจากโปรแกรมโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง
 เลือกเมนูแฟ้ม (File) ที่แถบเมนูคาสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ จบการทางาน จะ
สามารถออกจากโปรแกรมได้
วิธีที่ 2 ออกจากโปรแกรมโดยการคลิกที่ปุ่ม Close คลิกปุ่มปิด (Close) ที่อยู่มุม
บนด้านซ้ายของหน้าต่าง จะสามารถออกจากโปรแกรมได้
วิธีที่ 3 ออกจากโปรแกรมโดยใช้ Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุ่ม Alt + F4 จะ
สามารถออกจากโปรแกรมได้
8. ประโยชน์ของกำรเรียกใช้งำนผู้ช่วย
ในโปรแกรม Microsoft Excel 2003 จะมีผู้ช่วยซึ่งคอยให้ความช่วยเหลือ โดยการใช้
หัวข้อ คาแนะนาต่าง ๆ เกี่ยวกับการทางาน และวิธีใช้ เพื่อช่วยให้การทางานนั้นสาเร็จ ซึ่งผู้ช่วย
จะทางานเป็นลักษณะภาพเคลื่อนไหว เช่น เมื่อมีการใช้งานและใช้คาสั่งผิดพลาด ตัวผู้ช่วยก็จะ
แสดงขึ้นเพื่อให้ความช่วยเหลือว่ามีข้อผิดพลาดอย่างไร และจะแก้ไขอย่างไร หรือาคาสั่งในการใช้
งานไม่ได้ ก็สามารถเรียกตัวผู้ช่วยเพื่อขอความช่วยเหลือ
9. วิธีกำรเรียกใช้งำนผู้ช่วย
วิธีที่ 1 เรียกใช้งานผู้ช่วยโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง
 เลือกเมนูวิธีใช้ (Help) ที่แถบเมนูคาสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ แสดงผู้ช่วย office
ก็จะปรากฏผู้ช่วยออกมา
วิธีที่ 2 เรียกใช้งานผู้ช่วยโดยการคลิกที่แถบเมนูคาสั่ง
 เลือกเมนูวิธีใช้ (Help) ที่แถบเมนูคาสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ วิธีใช้ Microsoft
Excel ก็จะปรากฏผู้ช่วยออกมาพร้อมกับกรอบโต้ตอบ
วิธีที่ 3 เรียกใช้งานผู้ช่วยโดยการใช้ปุ่ม Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุ่ม F1 ก็จะ
ปรากฏผู้ช่วยออกมาพร้อมกับกรอบโต้ตอบ
บางครั้งขณะที่กาลังทางานอยู่นั้น ผู้ช่วยอาจจะมีสัญลักษณ์รูปหลอดไฟปรากฏขึ้นมา
เพื่อให้คาแนะนาเพิ่มเติมแก่ผู้ปฏิบัติงาน มีวิธีการปฏิบัติดังนี้

5.  คลิกสัญลักษณ์รูปหลอดไฟที่ปรากฏขึ้นมา
เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏกรอบคาแนะนาการทางานในขณะนั้นขึ้น ถ้าต้องการปิดคาแนะนา
ให้คลิกปุ่ม ตกลง คาแนะนาก็จะปิดลง