Download to read offline
กรอบเนื้อหาแผนที่2
- 1. กรอบเนื้อหา โปรแกรม Microsoft Excel2007 เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นโปรแกรมที่เป็น ที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย ผลิตโดยบริษัทไมโครซอฟท์ฯ (Microsoft) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวกับการคานวณด้าน ตัวเลข โดยมีพื้นฐานมาจากโปรแกรม Lotus คือ แบ่งออกเป็นแถวและคอลัมน์ แต่อย่างไรก็ตาม โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีประสิทธิภาพและความสามารถมากกว่า เพราะมีการพัฒนามาโดยตลอด และมี เครื่องมืออานวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้มากมาย ความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เป็นโปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) ซึ่งก็คือ โปรแกรมสาเร็จรูปที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลข โดยเฉพาะ และ จะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยา โดยการสร้างตารางและกาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณไว้ก่อน แล้วจึงป้อนข้อมูลลงไป สามารถคานวณผลลัพธ์ในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น ตัวเลข หรือกราฟ และยังสามารถแก้ไขเพิ่มเติมและจัดรูปแบบ ของข้อมูลได้อีกด้วย ความสาคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ความสาคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2003 คือ เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมกับงานการคิดคานวณได้ หลากหลาย และสามารถนาไปประยุกต์ใช้ในการทางานต่างๆ ได้อย่างมากมาย เช่น การฝากหรือการถอนเงิน การ กู้เงิน การจัดทาบัญชีและงบการเงิน การวิเคราะห์ทางการเงิน หรือวิจัยตลาด การคานวณค่างทางสถิติที่ใช้ผลงาน ทางวิชาการการคานวณคะแนน หรือการเรียนของนักเรียน นักศึกษา เป็นต้น
- 2. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel2007 การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีวิธีเข้าสู่โปรแกรมหลายวิธีในแบบฝึก เล่มนี้ขอยกตัวอย่างวิธีการที่ง่ายและนิยมใช้มากที่สุด 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 คลิกที่ปุ่ม Start => Program => Microsoft Office => Microsoft Office Excel 2007 1. นาเมาส์ไปคลิกที่ไอคอน ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ 2. เลือกเมาส์ไปที่ Programs แล้วคลิกเมาส์ 3. เลือกเมาส์ไปที่โปรแกรม Microsoft Office 4. คลิกที่ Microsoft office Excel 2007 เพื่อเข้าสู่โปรแกรม 3 4 2 1
- 3. วิธีที่ 2 เข้าสู่โปรแกรมโดยการดับเบิลคลิกที่Shortcut Icon นาเมาส์ไป Double Click ที่ Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งสร้างไว้บน Desktop หรือหน้าจอ ก็จะเข้าสู่โปแกรมทันที การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 การออกจากโปรแกรมสามารถทาได้หลายวิธี เช่น วิธีที่ 1 คลิกที่ปุ่ม Close วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ม Office บริเวณมุมบนขวามือของนักเรียน => เลือก ก็สามารถออกจากโปรแกรมได้ 1 2
- 4. ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม Microsoft Excel2007 ลักษณะหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 เมื่อทาการเข้าโปรแกรม Microsoft Excel 2007 แล้ว ให้รอสักครู่ก็จะเข้าสู่โปรแกรมได้ และ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างของโปรแกรมขึ้นมาใหม่
- 5. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel2007 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 จะมีหน้าต่างส่วนประกอบคล้าย ๆ โปรแกรม Microsoft Word ซึ่งส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้ 3 4 2 1 6 5 7 15 10 8 11 9 12 หมายเลข 1 ชื่อเรียก ปุ่ม Office 14 รายละเอียด13 ปุม Microsoft Office คือ ปุมที่ใช้ควบคุมคาสั่งหลัก ่ ่ เกี่ยวกับการสร้างแฟ้ม การเปิดแฟ้ม การบันทึก การบันทึกเป็น การพิมพ์ การส่ง การจัดเตรียม การประกาศ การปด เอกสารลาสุด และตัวเลือก ของ Excel
- 6. น้องๆ ศึกษาให้เข้าใจนะครับ หมายเลข 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ชื่อเรียก รายละเอียด ปุ่ม QuickAccess เป็นแถบเครื่องมือที่รวมปุ่มคาสั่งที่ใช้บ่อยๆ Toolbar แถบหัวเรื่อง ใช้สาหรับแสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อสมุดงานที่กาลังใช้ (Title Bar) งานอยู่ เช่น ชื่อโปรแกรม คือ Microsoft Excel ชื่อสมุดงาน คือ สมุดงาน1 ริบบอน เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน (Ribbon) เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน แถบสูตร สาหรับการจัดการสูตรหรือจัดการข้อมูลภายในเซลล์ที่เลือก (Formula Bar) ตาแหน่งพิมพ์หรือ แสดงชื่อเซลล์ที่เลือก และสามารถตั้งชื่อเซลล์ที่เลือกได้ การอ้างอิงเซลล์ รวมถึงสามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยังเซลล์ที่กาหนดได้ (Name Box) คอลัมน์ (Column) แถว (Row) แถบแผ่นงาน (Sheet Tab) แผ่นงาน (Worksheet) ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้ง มีจานวน 16,384 คอลัมน์หรือ เริ่มต้นจาก A ถึง XFD ช่องข้อมูลที่อยู่ในแนวนอน มีจานวน 1,048,576 แถว แสดงชื่อของ Worksheet แผ่นงานที่ใช้บันทึกข้อมูล มีลักษณะเป็นตาราง แต่ละตาราง เรียกว่าเซลล์ โดยเราสามารถเพิ่มจานวน Worksheet ได้
- 7. หมายเลข 11 12 13 14 15 ชื่อเรียก แถบเลื่อน (Scroll Bar) แถบแสดงสถานะ (Status Bar) มุมมอง (ViewShortcuts) ย่อ / ขยาย (Zoom และ Zoom Slider) Active Cell รายละเอียด เป็นแถบในแนวนอนและแนวตั้งใช้สาหรับเลื่อนดูข้อมูลใน หน้าจอ เป็นแถบแสดงสถานการณ์ทางานในขณะนั้นและอาจจะ แสดงข้อความแนะนาในการทางานบางอย่างให้ด้วย มุมมองของเอกสาร เครื่องมือที่ใช้สาหรับย่อหรือขยายหน้าจอ ตาแหน่งที่พร้อมจะป้อนข้อมูลหรือจัดการกับเซลล์ซึ่งจะ ปรากฏเป็นเส้นกรองสีดาหนาล้อมรอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ การเรียกใช้งานผู้ช่วย ในโปรแกรม Microsoft Excel 2007 จะมีผู้ช่วยซึ่งคอยให้ความช่วยเหลือ โดยการให้หัวข้อ คาแนะนาต่างๆ เกี่ยวกับการทางาน และวิธีใช้ เพื่อช่วยให้การทางานนั้นสาเร็จ วิธีการเรียกใช้ผู้ช่วย คือ เลื่อนเมาส์ที่คลิกที่ปุ่ม Excel Help มุมบนขวา จากนั้นจะ ปรากฏผู้ช่วยออกมา พิมพ์สิ่งที่ต้องการ ขอความ
- 8. ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Excel2007 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการคานวณได้ทุก รูปแบบ ตั้งแต่การบวก ลบ คูณ หาร ในระดับพื้นฐานไปจนถึงการคานวณที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการ วิเคราะห์ทางด้านการเงิน บัญชี วิทยาศาสตร์ สถิติ หรืองานที่ต้องการใช้การคานวณตัวเลขในการ ตัดสินใจ นักเรียนสามารถสร้างสูตรหรือจะใช้ฟังก์ชันสาเร็จรูปที่ Microsoft Excel เตรียมไว้ 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการนาข้อมูลในตารางมา สร้างเป็นแผนภูมิรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิแบบเส้น แบบแท่ง แบบวงกลม การใช้แผนภูมิจะทาให้เห็นความแตกต่างของข้อมูลได้อย่าง ชัดเจน ทาให้เข้าใจง่ายกว่าการดูข้อมูลที่เป็นตัวเลขธรรมดา 3. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดยโปรแกรมจะต้องมีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทาการแก้ไขหรือทาการแทนที่ ข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็ว 4. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการจัดเรียบลาดับข้อมูล โดย เรียงแบบตามลาดับ จาก A ไป Z หรือ จาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 5. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการพิมพ์งานออกทาง เครื่องพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทั้งข้อมูลและรูปภาพ หรือ กราฟออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทันที ซึ่งทา ให้ง่ายต่อการสร้างรายงาน 6. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 มีความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้ เป็นเว็บเพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพจ