More Related Content Similar to Intro microsoft excel
Similar to Intro microsoft excel (20) More from ชญานิษฐ์ ทบวัน (20) 2. บทนำ
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง
ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel
มีชื่อเสียงในด้ำน กำรคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และกำร
ทำบัญชี กำรทำงำนของโปรแกรม Excel ใช้ตำรำงตำม
แนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่ง
เรำเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่ำเป็น Spread Sheet
3. บำงคนใช้โปรแกรม MS Excel สำหรับกำรพิมพ์
ตำรำง กำรพิมพ์รำยกำรสิ่งของต่ำง ๆ ที่มีกำรรวมเงิน
หรือตัวเลข หรือมีกำรคำนวณอย่ำงง่ำย บำงคนใช้
โปรแกรมนี้ เพื่อวิเครำะห์แบบสอบถำม หำค่ำเฉลี่ย และ
ค่ำสถิติต่ำง ๆ เป็นต้น
โปรแกรม Excel มีควำมสำมำรถหลัก 3 ด้ำน
ด้วยกัน คือ กำรคำนวณ กำรสร้ำงแผนภูมิ และด้ำน
ฐำนข้อมูล
4. Excel 2010 เป็นรุ่น 14 (Version 14) แตกต่ำง
ไปจำกรุ่น Excel 2003 ในเรื่องรูปแบบ โดยเฉพำะ
ปรับเปลี่ยนหน้ำจอ จำกกำรใช้เมนูชนิด Drop down
เป็นกำรใช้ริบบิ้น (Ribbon) คำสั่งต่ำง ๆ จะจัดอยู่บน
แถบริบบิ้น แทนกำรใช้เมนูแบบเก่ำ
5. หลักการของโปรแกรม Excel
ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วย
หน้ำ หลำย ๆ หน้ำ ไฟล์ของ Excel เรียกว่ำเป็นสมุดงำน (Workbook)
และในแต่ละหน้ำ เรียกว่ำ เป็น แผ่นงำน (Worksheet) ในแต่ละแผ่น
งำน จะแบ่งออกเป็นตำรำง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตำรำง จำนวนมำก
ซึ่งเรียกว่ำ เซลล์ (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน
แผ่นงำนหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว
และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จำนวน 16,384 คอลัมน์ในแต่ละช่องตำรำง
หรือ Cell เมื่อเวลำจะอ้ำงอิงถึงข้อมูล เรำก็อ้ำงอิงถึง ช่องตำรำง โดยกำร
ระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมำยถึงช่องตำรำงที่ตรงกับ คอลัมน์ B
และ แถวที่ 4 ดังภำพ
7. รูปแบบของช่องตำรำง (Cell) จะเป็นตัวกำหนด รูปแบบ ของ
ข้อมูลที่อยู่ใน Cell นั้น ๆ เช่น ถ้ำเรำต้องกำรเปลี่ยนขนำดตัวอักษร
เปลี่ยนสีตัวอักษร เปลี่ยน font ตัวอักษรของข้อควำม เรำจะต้องคลิก
เลือก Cell ที่ข้อควำมนั้นอยู่ จำกนั้นจึงกำหนดลักษณะได้ ถ้ำเป็น
ตัวเลข ก็ทำนองเดียวกัน คือ เรำจะคลิก Cell นั้น ๆ ก่อน แล้วจึง
กำหนดคุณลักษณะ หรือ property เช่น ให้มีทศนิยมกี่ตำแหน่ง เป็น
ต้น หรือแม้แต่กำรกำหนดสีพื้น เส้นกรอบ ต่ำง ๆ เหล่ำนี้ ก็ไปกำหนดที่
คุณลักษณะของเซลล์ หรือ Cell property ตัวอย่ำงข้ำงล่ำงนี้ เป็น
กำรเปลี่ยนขนำดและ ชนิดตัวอักษร (font) ของข้อควำม ใน เซลล์ B2
9. การสร้างสมุดงาน
ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงำนหลำย ๆ แผ่นงำน ไฟล์ 1 ไฟล์ เรำ
เรียกว่ำเป็น สมุดงำน หรือ Workbook ในสมุดงำน จะประกอบไปด้วยแผ่นงำน แต่
ละแผ่นงำน เรียกว่ำ แผ่นงำน หรือ Worksheet
มีวิธีกำรดังนี้
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010
2. ไปที่แฟ้ม > สร้ำง > สมุดงำนเปล่ำ แล้วคลิก สร้ำง
13. 2.2. คลิกที่ ล่ำสุด โปรแกรมจะนำแฟ้มที่ใช้งำนล่ำสุดมำแสดง ให้
เลือกแฟ้มที่ต้องกำร
3. ในทั้งสองกรณี โปรแกรม Excel จะเปิดไฟล์งำนขึ้น พร้อมใช้งำน
19. 2. ใช้ Keyboard shortcut โดยกดปุ่ม Ctrl + S
3. ไปที่ แฟ้ม > บันทึก ดังภาพ
