Download as PDF, PPTX
More Related Content
Intro microsoft excel
- 1.
- 2. บทนำ โปรแกรม Microsoft Excelเป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้ำน กำรคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และกำร ทำบัญชี กำรทำงำนของโปรแกรม Excel ใช้ตำรำงตำม แนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่ง เรำเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่ำเป็น Spread Sheet
- 3. บำงคนใช้โปรแกรม MS Excelสำหรับกำรพิมพ์ ตำรำง กำรพิมพ์รำยกำรสิ่งของต่ำง ๆ ที่มีกำรรวมเงิน หรือตัวเลข หรือมีกำรคำนวณอย่ำงง่ำย บำงคนใช้ โปรแกรมนี้ เพื่อวิเครำะห์แบบสอบถำม หำค่ำเฉลี่ย และ ค่ำสถิติต่ำง ๆ เป็นต้น โปรแกรม Excel มีควำมสำมำรถหลัก 3 ด้ำน ด้วยกัน คือ กำรคำนวณ กำรสร้ำงแผนภูมิ และด้ำน ฐำนข้อมูล
- 4. Excel 2010 เป็นรุ่น14 (Version 14) แตกต่ำง ไปจำกรุ่น Excel 2003 ในเรื่องรูปแบบ โดยเฉพำะ ปรับเปลี่ยนหน้ำจอ จำกกำรใช้เมนูชนิด Drop down เป็นกำรใช้ริบบิ้น (Ribbon) คำสั่งต่ำง ๆ จะจัดอยู่บน แถบริบบิ้น แทนกำรใช้เมนูแบบเก่ำ
- 5. หลักการของโปรแกรม Excel ไฟล์ของ Excelเปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วย หน้ำ หลำย ๆ หน้ำ ไฟล์ของ Excel เรียกว่ำเป็นสมุดงำน (Workbook) และในแต่ละหน้ำ เรียกว่ำ เป็น แผ่นงำน (Worksheet) ในแต่ละแผ่น งำน จะแบ่งออกเป็นตำรำง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตำรำง จำนวนมำก ซึ่งเรียกว่ำ เซลล์ (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงำนหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จำนวน 16,384 คอลัมน์ในแต่ละช่องตำรำง หรือ Cell เมื่อเวลำจะอ้ำงอิงถึงข้อมูล เรำก็อ้ำงอิงถึง ช่องตำรำง โดยกำร ระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมำยถึงช่องตำรำงที่ตรงกับ คอลัมน์ B และ แถวที่ 4 ดังภำพ
- 7. รูปแบบของช่องตำรำง (Cell) จะเป็นตัวกำหนดรูปแบบ ของ ข้อมูลที่อยู่ใน Cell นั้น ๆ เช่น ถ้ำเรำต้องกำรเปลี่ยนขนำดตัวอักษร เปลี่ยนสีตัวอักษร เปลี่ยน font ตัวอักษรของข้อควำม เรำจะต้องคลิก เลือก Cell ที่ข้อควำมนั้นอยู่ จำกนั้นจึงกำหนดลักษณะได้ ถ้ำเป็น ตัวเลข ก็ทำนองเดียวกัน คือ เรำจะคลิก Cell นั้น ๆ ก่อน แล้วจึง กำหนดคุณลักษณะ หรือ property เช่น ให้มีทศนิยมกี่ตำแหน่ง เป็น ต้น หรือแม้แต่กำรกำหนดสีพื้น เส้นกรอบ ต่ำง ๆ เหล่ำนี้ ก็ไปกำหนดที่ คุณลักษณะของเซลล์ หรือ Cell property ตัวอย่ำงข้ำงล่ำงนี้ เป็น กำรเปลี่ยนขนำดและ ชนิดตัวอักษร (font) ของข้อควำม ใน เซลล์ B2
- 9. การสร้างสมุดงาน ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงำนหลำยๆ แผ่นงำน ไฟล์ 1 ไฟล์ เรำ เรียกว่ำเป็น สมุดงำน หรือ Workbook ในสมุดงำน จะประกอบไปด้วยแผ่นงำน แต่ ละแผ่นงำน เรียกว่ำ แผ่นงำน หรือ Worksheet มีวิธีกำรดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. ไปที่แฟ้ม > สร้ำง > สมุดงำนเปล่ำ แล้วคลิก สร้ำง
- 11. 3. จะเปิดหน้าจอแรกของโปรแกรม เป็นหน้าจอว่างเปล่าโปรแกรม Excel จะตั้งชื่อสมุดงานที่เปิดใช้งานครั้งแรก ว่า สมุดงาน 1 ซึ่งผู้ใช้สามารถเปลี่ยน ชื่อได้ภายหลัง
- 12. การเปิดสมุดงาน กำรเปิดสมุดงำน ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ในกรณีที่สร้ำงสมุดงำนใหม่แล้ว และได้บันทึกเป็นไฟล์เก็บไว้ เมื่อต้องกำรเปิดใช้งำนให้ทำดังนี้ 1. เปิดสมุดงำนใหม่ 2. ไปที่ แฟ้ม จะมีตัวเลือก สำมำรถเลือกได้ดังนี้ 2.1. คลิกที่ เปิด โปรแกรมจะไปที่ ตำแหน่งเริ่มต้นของแฟ้ม ซึ่งโดยปกติ จะอยู่ในห้อง My Document ของผู้ใช้ปัจจุบัน ตำแหน่งนี้สำมำรถ เปลี่ยนแปลงได้
- 13. 2.2. คลิกที่ ล่ำสุดโปรแกรมจะนำแฟ้มที่ใช้งำนล่ำสุดมำแสดง ให้ เลือกแฟ้มที่ต้องกำร 3. ในทั้งสองกรณี โปรแกรม Excel จะเปิดไฟล์งำนขึ้น พร้อมใช้งำน
- 14. การบันทึกข้อมูล การบันทึกสมุดงานใหม่ เมื่อเปิดสมุดงานครั้งแรก โปรแกรมจะตั้งชื่อให้เป็น สมุดงาน...และตามด้วยเลข ลาดับเมื่อต้องการบันทึก โปรแกรม Excel จะใช้หน้าจอ บันทึกเป็น เพื่อให้ระบุตาแหน่ง ของสมุดงาน และเปลี่ยนชื่อสมุดงานตามต้องการ วิธีการบันทึก มีดังนี้ 1. ไปที่ แฟ้ม > บันทึก
- 15. 2. โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ บันทึกเป็นให้คลิกระบุตาแหน่งของสมุดงานที่ ต้องการบันทึก ดังภาพ
- 16. 3. เปลี่ยนชื่อสมุดงาน ชื่อของสุมดงานควรสอดคล้องกับข้อมูลในสมุดงานถ้าไม่ใส่ นามสกุล (File extension) โปรแกรม Excel 2010 จะ เพิ่มให้เอง เป็นนามสกุล xlsx
- 17. จัดทาโดยนางสาวชญานิษฐ์ทบวัน 4. กดปุ่ม บันทึกเป็นอันเสร็จสิ้นการบันทึกสมุดงานใหม่ จะสังเกตที่ Title bar ด้านบน จะมีชื่อสมุดงานที่บันทึกแล้ว แทนชื่อ สมุดงานเดิม
- 18. การบันทึกข้อมูลตามปกติ การบันทึกข้อมูลตามปกติ เป็นการบันทึกข้อมูลหลังจากการบันทึก ข้อมูลครั้งแรก หรือเป็นการบันทึกข้อมูลจากไฟล์งานที่เปิดใช้งานจากไฟล์เก่า การบันทึกสมุดงานที่เคยใช้งานแล้วหรือสมุดงานเก่าที่เปิดมาใช้งาน โปรแกรมจะ บันทึกข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง เป็นปัจจุบัน ณ ขณะใช้งานขณะนั้น ๆ โดยไม่เปิด กล่องโต้ตอบ (Dialog box) ใด ๆ ทั้งสิ้น การบันทึกข้อมูลมีวิธีการบันทึกได้ หลายวิธี ดังนี้ 1. ใช้แถบเมนูด่วน ซึ่งตามปกติ จะอยู่ด้านบนสุด โดยคลิกที่รูปแผ่นข้อมูล ดัง ภาพ
- 19. 2. ใช้ Keyboardshortcut โดยกดปุ่ม Ctrl + S 3. ไปที่ แฟ้ม > บันทึก ดังภาพ
- 20. การบันทึกข้อมูลเพื่อเปลี่ยนชื่อ หรือตาแหน่งของไฟล์ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อสมุดงาน หรือเปลี่ยนตาแหน่งของสมุดงาน ในขณะทางานให้ทาดังนี้ 1. ไปที่ แฟ้ม > บันทึกเป็น 2. จะเปิดหน้าจอ บันทึกเป็น ให้ระบุตาแหน่งของสมุดงาน และชื่อสมุดงาน 3. คลิกปุ่ม บันทึก