1. เฉลยแบบฝกทักษะ หนวยการเรียนรูที่ 1
1. ใหนักเรียนทําการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel 2003 และสุมนักเรียนขึ้นมาอธิบายหนา
ชั้นเรียน แลว บันทึกขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
เริ่มตั้งแตการใสแผน CD Microsoft Excel 2003 เปดแผน CD เปดโฟลเดอร office
2003 คลิกเลือกที่ไฟล Setup (กรณีที่เปนแผน Auto run68sA ใหคลิกเลือกติดตั้งไดทันที)
หลังจากนั้นโปรแกรมจะเริ่มทําการติดตั้ง และใหใส CD Key (เปดดูจากแผน CD ชื่อไฟล CD
Key) โปรแกรมจะติดตั้งจนถึงขั้นตอนเลือกการติดตั้งวาจะใหติดตั้งแบบอัตโนมัติซึ่งโปรแกรมจะ
ติดตั้งสวนใชงานโดยทั่วไป (Typical) โปรแกรมจะติดตั้งชุด office ใหทุกตัว แตถาตองการเลือก
ที่จะติดตั้งเฉพาะที่ใชงานจริง ๆ เชนติดตั้งเฉพาะ Word Excel PowerPoint และคุณสมบัติ
เพิ่มเติมบางสวน ก็ใหเลือก Custom แลวคลิก Neat หลังจากนั้นจะมีหนาตางใหเลือกโปรแกรม
และ Component Add in ที่ตองการติดตั้งใหสมบูรณในครั้งแรกโดยที่เมื่อใชแลวไมจําเปนตอง
เพิ่มเติมภายหลัง เชน ผังการจัดองคกร เปนตน หลังจากนั้นก็ตอบ ตกลง และคลิกตอไปเรื่อย ๆ
จนสิ้นสุดการติดตั้งโปรแกรม เมื่อติดตั้งเสร็จควร Restart เครื่องใหมกอนที่จะทํางาน
2. ใหนักเรียนสราง Shortcut Icon มาวางไวที่ Desktop แลวบันทึกวิธีการตาง ๆ ลงในชองวางที่
กําหนดให แลวอภิปรายวาวิธีใดสะดวกที่สุด
1. ไปที่ปุม Start เลื่อนเมาสไปที่โปรแกรม เลือกโปรแกรมยอย OFFICE เลื่อนเมาสไป
เลือกหาโปรแกรม EXCEL คลิกเมาสขวาและลากออกมาบริเวณหนา Desktop ปลอยเมาสจะมี
เมนูลัดขึ้นมาใหคลิกเลือก Create Shortcuts Here หนาจอก็จะปรากฏรูป Icon Excel ขึ้นมา
2. ไปที่ปุม Start เลื่อนเมาสไปที่โปรแกรม เลือกโปรแกรมยอย OFFICE เลื่อนเมาสไป
เลือกหาโปรแกรม EXCEL คลิกเมาสขวาจะมีเมนูลัดขึ้นมา ใหเลือกคําสั่ง Copy แลวเลื่อนเมาส
ไปบริเวณ Desktop คลิกเมาสขวามือจะมีเมนูลัดขึ้นมา ใหเลือกคําสั่ง Paste Shortcut
3. ไปที่ Drive C: เขาไปที่ Programe File ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร Microsoft office
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร office คนหา Icon สัญลักษณโปรแกรม Excel ซึ่งเปนรูปตัว X หลังจาก
นั้นจะทําตามวิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 2 ก็ได

2. 3. จากรูปตอไปนี้ จงอธิบายความหมายและการใชงานตามหมายเลขที่กําหนดให
10
8
1
2
3 4
5
6
9
7
หมายเลข 1 คือ Title Bar หรือแถบหัวเรื่อง ซึ่งจะแสดงชื่อไฟลที่กําลังทํางานอยู ถา
เปดครั้งแรกจะแสดงเปนชื่อ Microsoft Excel - Book1
หมายเลข 2 คือ แถบเมนูคําสั่ง (Menu Bar) แสดงชื่อเมนู หรือหมวดคําสั่งตาง ๆ ของ
โปรแกรม
หมายเลข 3 คือ แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard Toolbar) แสดงเครื่องมือที่ใช
สัญลักษณรูปแบบตาง ๆ แทนคําสั่งการทํางาน เชน สัญลักษณรูปกระดาษ หมายถึง
การสรางสมุดงาน (Work Book) ขึ้นมาใหม
หมายเลข 4 คือ หัวคอลัมน (column Name) แสดงชื่อของคอลัมนใน 1 ตําแหนง
(Work sheet) จะมีจํานวนทั้งหมด 256 คอลัมน โดยเริ่มตั้งแต A, B,…จนถึง IV
หมายเลข 5 คือ ปุมยอหนาตางที่ทํางานใหมีขนาดเล็ก เชน ทําการเปดไฟลงานหลาย ๆ
ไฟลพรอมกัน อาจทําการยอหนาตางของไฟลที่ไมใชใหมีขนาดเล็ก
หมายเลข 6 คือ ปุมขยายหนาตางเอกสารที่เคยยอไวใหมีขนาดใหญขึ้น

3. หมายเลข 7 คือ แถบแผนงาน (Sheet Bar) เปนแถบแสดงแผนงาน (Work sheet) ที่
กําลังใชงานอยู ซึ่งแถบแผนงานที่กําลังใชงานอยูจะเปนสีขาว เชน จากรูป
แผนงานที่ 1 จะเปนแผนงานที่กําลังใชงานอยู
หมายเลข 8 คือ เซลลที่กําลังถูกใชงานอยู (Active) ซึ่งรอบเซลลจะปรากฏขอบสีดํา
ลอมรอบอยู
หมายเลข 9 คือ แถบเลื่อนแนวนอน (Horizon Scroll Bar) และแนวตั้ง (Vertical
Scroll Bar) เปนแถบสําหรับเลื่อนแผนงาน (Work sheet) ที่กําลังใชงานอยูใหเลื่อนขึ้นลง แถบ
เลื่อนจะอยางขวาสุดของหนาตางโปรแกรม หรือเลื่อนซายขวา แถบเลื่อนจะอยูขางลาง
หมายเลข 10 คือ กลองชื่อ (Name Box) แสดงชื่อเซลลที่กําลังใชงานอยู เชน
เซลล ที่กําลังใชงานในขณะนี้คือ เซลล A1
4. จงบอกความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel 2003
โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spread Sheet) ซึ่งก็คือ
โปรแกรมสําเร็จรูปที่มีความสามารถในการคํานวณตัวเลขโดยเฉพาะ และจะใหผลลัพธที่ถูกตอง
รวดเร็ว และแมนยํา โดยการสรางตารางและกําหนดสูตรที่ใชในการคํานวณไวกอน แลวจึงปอน
ขอมูลลงไป สามารถกําหนดผลลัพธในรูปแบบตาง ๆ ไดเชน ตัวเลข หรือกราฟ และยังสามารถ
แกไขเพิ่มเติม และจัดรูปแบบของขอมูลไดอีกดวย
5. จงบอกความสําคัญของโปรแกรม Microsoft excel 2003
เปนโปรแกรมที่เกี่ยวกับงานการคิดคํานวณไดหลากหลาย และสามารถนําไปประยุกตใชใน
การทํางานตาง ๆ ไดอยางมาก เชนการฝาก หรือการถอนเงิน
6. วิธีการเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel 2003
การเขาสูโปรแกรมสามารทําได 2 วิธี คือ
วิธีที่ 1 เขาสูโปรแกรมโดยการคลิกที่ไอคอน Start
1. เปดเครื่องคอมพิวเตอร เขาสูระบบปฏิบัติการ Windows
2. นําเมาสไปคลิกที่ไอคอน ที่มุมซายลางของหนาจอ
3. คลิกที่ Programe เลือกโปรแกรม Microsoft Office 2003
4. คลิกที่ Microsoft Excel 2003 เพื่อเขาสูโปรแกรม
วิธีที่ 2 เขาสูโปรแกรมโดยดับเบิลคลิกที่ Shortcut Icon

4. นําเมาสไปดับเบิลคลิก (Double Click) ที่ Shortcut Icon ของโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งสราง
ไวบนเดสกท็อป (Desktop) หรือหนาจอ ก็จะเขาสูโปรแกรมทันที
7. วิธีการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2003
การออกจากโปรแกรมสามารถทําไดหลายวิธี
วิธีที่ 1 ออกจากโปรแกรมโดยการคลิกที่แถบเมนูคําสั่ง
• เลือกเมนูแฟม (File) ที่แถบเมนูคําสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ จบการทํางาน จะ
สามารถออกจากโปรแกรมได
วิธีที่ 2 ออกจากโปรแกรมโดยการคลิกที่ปุม Close คลิกปุมปด (Close) ที่อยูมุม
บนดานซายของหนาตาง จะสามารถออกจากโปรแกรมได
วิธีที่ 3 ออกจากโปรแกรมโดยใช Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุม Alt + F4 จะ
สามารถออกจากโปรแกรมได
8. ประโยชนของการเรียกใชงานผูชวย
ในโปรแกรม Microsoft Excel 2003 จะมีผูชวยซึ่งคอยใหความชวยเหลือ โดยการใช
หัวขอ คําแนะนําตาง ๆ เกี่ยวกับการทํางาน และวิธีใช เพื่อชวยใหการทํางานนั้นสําเร็จ ซึ่งผูชวย
จะทํางานเปนลักษณะภาพเคลื่อนไหว เชน เมื่อมีการใชงานและใชคําสั่งผิดพลาด ตัวผูชวยก็จะ
แสดงขึ้นเพื่อใหความชวยเหลือวามีขอผิดพลาดอยางไร และจะแกไขอยางไร หรือําคําสั่งในการใช
งานไมได ก็สามารถเรียกตัวผูชวยเพื่อขอความชวยเหลือ
9. วิธีการเรียกใชงานผูชวย
วิธีที่ 1 เรียกใชงานผูชวยโดยการคลิกที่แถบเมนูคําสั่ง
• เลือกเมนูวิธีใช (Help) ที่แถบเมนูคําสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ แสดงผูชวย office
ก็จะปรากฏผูชวยออกมา
วิธีที่ 2 เรียกใชงานผูชวยโดยการคลิกที่แถบเมนูคําสั่ง
• เลือกเมนูวิธีใช (Help) ที่แถบเมนูคําสั่ง (Menu Bar) เลือกรายการ วิธีใช Microsoft
Excel ก็จะปรากฏผูชวยออกมาพรอมกับกรอบโตตอบ
วิธีที่ 3 เรียกใชงานผูชวยโดยการใชปุม Shortcut Key หรือ Hot Key กดปุม F1 ก็จะ
ปรากฏผูชวยออกมาพรอมกับกรอบโตตอบ
บางครั้งขณะที่กําลังทํางานอยูนั้น ผูชวยอาจจะมีสัญลักษณรูปหลอดไฟปรากฏขึ้นมา
เพื่อใหคําแนะนําเพิ่มเติมแกผูปฏิบัติงาน มีวิธีการปฏิบัติดังนี้

5. • คลิกสัญลักษณรูปหลอดไฟที่ปรากฏขึ้นมา
เมื่อคลิกแลวจะปรากฏกรอบคําแนะนําการทํางานในขณะนั้นขึ้น ถาตองการปดคําแนะนํา
ใหคลิกปุม ตกลง คําแนะนําก็จะปดลง