About DFD kendall by kendall, but it's made by beginners, so i hope your evaluate and your critics of this

1. 3

2. 2

3. 1

5. ANGGOTA PENUTUPPENDAHULUAN PEMBAHASAN
KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
MANAJEMEN INFORMATIKA

6. SEJARAH PERUSAHAAN
ANGGOTA PENUTUPPENDAHULUAN PEMBAHASAN
SPESIFIKASI SISTEM
BERJALAN
DAD
PROSEDUR SISTEM
BERJALAN
KAMUS DATA SISTEM
BERJALAN
PERMASALAHAN
KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)
MANAJEMEN INFORMATIKA

7. ANGGOTA
HARTATI 12125232
MUHAMMAD IHROM 12124811
INDRA DESTYONO 12113126
IWAN SUNARYA 12125673
SUWANTO 18120304
BINA SARANA INFORMATIKA
MANAJEMEN INFORMATIKA
2014

8. RUANG LINGKUP
• Kami membatasi pengumpulan data serta
penelitian yang kami lakukan hanya pada PT
KREASINDO CIPTA TEKNOLOGI. Kami pun
membatasi permasalahan pada perusahaan
ini hanya permasalahan sistem penerimaan
proyek software yang ada pada perusahaan
yang bersangkutan

9. SEJARAH PERUSAHAAN
PT. Kreasindo Cipta Teknologi (KCT) adalah perusahaan
Teknologi Informasi (TI) yang bergerak dalam bidang Software
Application Development, Geographical Information System
(GIS), System Control and Monitoring.
Yang didirikan oleh Bapak Said Muhammad Fahmi. Pada
tanggal 7 April 2012. Dalam perjalannya PT. Kreasindo Cipta
Teknologi, sempat mengalami beberapa kali perpindahan
domisili, dan sekarang berkantor di Gedung Jepe9, Jalan Raya
Ragunan No.09 - Pasar Minggu - Jakarta Selatan
Visi : “Be Global Company”
Misi : “ Create Quality Code Framework. Produce Mass
Application Product”

10. Gambar I Struktur Organisasi PT. Kreasindo Cipta
Teknologi

11. PROSEDUR SISTEM BERJALAN
• Proses PO (Order Penjualan)
• Proses Pembuatan Aplikasi ( Development &
UAT)
• Proses Pembayaran
• Proses Pembuatan Laporan

12. DIAGRAM KONTEKS
DIAGRAM ALIR DATA (DAD)

13. DIAGRAM NOL

14. DIAGRAM DETAIL

15. 1. DOKUMEN MASUKAN
• Purchase Order
• Nama arus : Purchase Order
• Alias : PO
• Bentuk Data : Cetakan Manual
• Arus data : Konsumen – Proses 1.0
• Proses 1.0 – Arsip PO
• Proses 2.0 – Bag. Marketing
• Penjelasan : sebagai salah satu bentuk order aplikasi.
• Periode : setiap request pembuatan aplikasi.
• Volume : Rata-rata per bulan 2 order pembuatan aplikasi
• Struktur Data : Header + Isi
• -. Header = nama_perusahaan + alamat_perusahaan + tanggal PO
• -. Isi = no + nama aplikasi + harga + total
• -.Footer = ttd_Customer + cap/stempel_perusahaan

16. 2. DOKUMEN KELUARAN
A. Proposal harga
• Nama Arus : Proposal harga
• Alias : -
• Bentuk Data : Manual
• Arus Data : Bag. Project Manager –
Proses 2.0
• Proses 2.0 – Pembuatan dok Closing Project
• Penjelasan : Surat yang berisi
penjelasan pembuatan program sampai
dengan selesai untuk ditandatangani kedua
belah pihak
• Periode : setiap selesai pembuatan
aplikasi
• Volume : 1-2 Surat
• Struktur Data : Header + Isi + Footer
• -. Header = nama_perusahaan +
alamat_perusahaan + telp_perusahaan
• -. Isi = nama_customer + Detail aplikasi +
ket_pembayaran
• -. Footer = salam + ttd_Project aplikasi +
stempel_perusahaan
B. Surat Closing Project
• Nama Arus : Surat Closing Project
• Alias : -
• Bentuk Data : Manual
• Arus Data : Bag. Project Manager
– Proses 2.0
• Proses 3.0. – Pembayaran
• Penjelasan : sebagai surat resmi
selesainya pembuatan suatu aplikasi
• Periode : Setiap selesai
pembuatan aplikasi
• Volume : 1 – 2 surat
• Struktur Data : Header + Isi + Footer
• -. Header = nama_perusahaan +
alamat_perusahaa + tgl_dikeluarkan +
• -. Isi = nama_aplikasi + detail_aplikasi +
keterangan
• -. Footer = ttd_Project Manager +
ttd_Costomer + stempel_perusahaan
masing_masing.

17. SPESIFIKASI BENTUK DOKUMEN MASUKAN
1. Purchase Order
• Nama Dokumen : Purchase Order
• Fungsi : Sebagai salah satu tanda pemesan pembuatan
aplikasi.
• Sumber : Konsumen
• Tujuan : Bagian Marketing
• Frekuensi : Setiap pemesanan pembuatan aplikasi.
• Media : Kertas
• Jumlah Rangkap : 1 Lembar
• Bentuk : Lihat Lampiran A-2

18. SPESIFIKASI BENTUK DOKUMEN KELUARAN
1. Proposal Harga
• Nama Dokumen : Proposal
Harga
• Fungsi : Sebagai surat
persetujuan transaksi
pembuatan aplikasi
• Sumber : Bagian Marketing
• Tujuan : Customer
• Frekuensi : Setiap ingin
melakukan transaksi
pembuatan aplikasi
• Media : Kertas
• Jumlah Rangkap : 1 Lembar
• Bentuk : Lihat Lampiran A-3
2. Surat Closing Project
• Nama Dokumen : Surat Closing
Project
• Fungsi : Sebagai bukti
penyelesaian pembuatan
aplikasi
• Sumber : Bagian Project
Manager
• Tujuan : Customer
• Frekuensi : Setiap
penyelesaian aplikasi
• Media : Kertas
• Jumlah Rangkap : 2 lembar
• Bentuk : Lihat Lampiran A-4

19. PERMASALAHAN
KELEMAHAN
• Adanya perbedaan asumsi
atau miss communication
antara Customer dengan
bagian Project Manager dalam
membuat suatu aplikasi.
• Redudansi data sering terjadi
dalam pembuatan suatu
aplikasi di Team pembuat yaitu
bagian Project Manager.
• Human Error (kesalahan dari
karyawan) misalnya salah
input/upload data.
• Sering terjadinya perubahan
keinginan Customer, tidak
sesuai dengan deal
pembuatan aplikasi di awal.
ALTERNATIF
• Untuk menghindari miss communication dengan
Costomer, maka pada saat meeting selalu
dibuatkan notes dan task list yang diketahui
kedua belah pihak.
• Untuk menghindari redudansi data dalam
pembuatan aplikasi, team database melakukan
filtering data secara manual.
• Sedangkan untuk menghindari human error atau
kesalahan penggerjaan pada pengguna
aplikasi/software adalah Management harus
mengadakan atau memberi training atau support
khususnya untuk kasus-kasus tertentu.
• Salah satu solusi untuk menanggulangi
perubahan permintaan dari Customer adalah
saat meeting kedua belah pihak Team Project
Manager haruslah membuat Mockup (blueprint)
aplikasi yang diketahui dan disetujui oleh
Customer barulah developer mengerjakan
hingga selesai.
• Perlu adanya sistem komputerisasi dalam sistem
penerimaan project pembuatan aplikasi ini,
untuk memudahkan dan lebih mempersingkat
waktu dalam pencatatan.

20. PENUTUP
KESIMPULAN
SARAN
KEMBALI
Sebagai akhir dari bab penulisan kuliah kerja
praktek ini, maka kami selaku penulis memberi
kesimpulan bahwa sistem pembuatan aplikasi
pada PT. Kreasindo Cipta Teknologi secara garis
besar sudah berjalan dengan baik, walaupun ada
beberapa yang perlu diperbaiki dan ditanggulangi.
Diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Saat pembuatan suatu aplikasi haruslah terjalin
komunikasi yang baik, agar menghindari terjadi
ketidak sesuaian data atau informasi dari
Customer maupun sebaliknya.
Sebagai dari akhir penulisan kuliah kerja praktek ini, kami
akan memberikan
saran-saran sebagai berikut :
• Dalam kegiatan penerimaan dan pembuatan suatu
aplikasi harusnya terjalin komunikasi yang baik dengan
Customer, karena itulah kunci kesuksesan dan
lancarnya suatu aplikasi dibuat sampai dengan
terdeliver ke Customer.
• Untuk Karyawan/Karyawati PT. Kreasindo Cipta
Teknologi perlunya kedisplinan yg ditingkatkan agar
terjadi kesinambungan komunikasi dan kerjasama
untuk mencapai visi dan misi Perusahaan.