Dokumen ini menjelaskan proses manajemen proyek yang mencakup konsepsi, perencanaan, eksekusi, dan operasi, serta keuntungan penerapan manajemen proyek dalam pengembangan aplikasi atau sistem informasi. Selain itu, terdapat informasi mengenai modul sistem manajemen layanan TI dan aliran aktivitas pengguna yang terdiri dari auditor dan admin. Rencana proyek juga diuraikan dengan anggaran dan durasi pengerjaan yang terperinci.

1. EAS MPPL
Nama : Ahmad Imam Fadhila
Kelas : MPPL-D
NRP : 05111640000181
1. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek untuk mengerjakan proyek di atas?
Proses-proses dalam manajemen proyek adalah :
● Konsepsi
○ Pada tahap konsepsi ada 2 tahapan yaitu
■ Inisiasi Proyek : tahapan munculnya ide dari penemuan masalah
■ Kelayakan Proyek : proses investigasi terhadap masalah dan
mengembangkan solusi secara detail
● Perencanaan
○ Tahap perencanaan terdiri dari :
■ Penyiapan rencana proyek secara detil, seperti :
■ Jadwal pekerjaan
■ Anggaran dan sistem pengendalian biaya
■ Work breakdown structure
■ Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan rencana untuk
mengatasinya
■ Rencana sumber daya manusia dan penggunanya
■ Rencana pengujian hasil proyek
■ Rencana dokumentasi
■ Rencana peninjauan pekerjaan
■ Rencana pelaksanaan hasil proyek
■ Penyiapan spesifikasi proyek secara detil, seperti :
■ Spesifikasi kebutuhan user
■ spesifikasi kebutuhan proyek
● Eksekusi
○ Tahap eksekusi terdiri dari :
■ Pengembangan perangkat lunak
■ Pengadaan
■ Produksi
■ Implementasi
● Operasi
○ Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai.
Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan
hasil proyek tersebut.

2. 2. Jelaskan keuntungan penerapan manajemen proyek di dalam pembuatan aplikasi atau
sistem informasi
Manfaat manajemen proyek antara lain :
● Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
● Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
● Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
● Mengidentifikasi metode analisa peramalan
● Mengukur prestasi terhadap rencana
● Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
● Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad
● Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampau
3. Modul atau fitur apa saja yang harus tersedia di dalam sistem manajemen layanan TI
(IT Service Management) sesuai studi kasus. Jelaskan.
Umum
● Login (autentikasi)
Auditor (Pengguna/pelapor)
● Membuat keluhan
● Menjelaskan detil keluhan
● Mengirim keluhan
● Mengecek status keluhan
Admin (Pemroses keluhan)
● Memproses keluhan
● Mengisi detil solusi keluhan
● Merubah status keluhan
4. Siapa saja user yang akan menggunakan sistem, definisikan dan gambarkan aliran
aktivitasnya (flow activity)
User yang menggunakan sistem dibagi menjadi 2 yaitu auditor dan admin. Berikut adalah aliran
aktivitasnya (flow activity) :

3. ● Auditor membuat dan mengirim keluhan
● Auditor mengecek status keluhan

4. ● Admin melihat dan memberikan solusi keluhan
● Admin merubah status keluhan

5. 5. Jika disediakan dana 500 juta dan waktu pengerjaan 4 bulan buatlah perencanaan
proyeknya
Berikut adalah perencanaan waktu dan biayanya dengan catatan :
a. Durasi kerja disini hanya masuk hari kerja. Tidak memasukkan sabtu dan minggu
Tenaga kerja yang digunakan disini adalah :
● Project Manager : 2
● Programmer : 10
● Requirement Analyst : 5
● UI/UX Designer : 5
● IT Support : 3
Nama Tugas Durasi Mulai Selesai Biaya
Tahap Kebutuhan 24 hari 14-Mei-2019 14-Juni-2019 Rp.100.000.000
- Elisitasi kebutuhan 6 hari 14-Mei-2019 21-Mei-2019 Rp. 25.000.000
- ​Analisis kebutuhan 6 hari 22-Mei-2019 29-Mei-2019 Rp. 25.000.000
- ​Prioritisasi kebutuhan 6 hari 30-Mei-2019 6-Juni-2019 Rp. 25.000.000
- Verifikasi kebutuhan 6 hari 7-Juni-2019 14-Juni-2019 Rp. 25.000.000
Tahap Desain 37 hari 17-Juni-2019 6-Agustus-2019 Rp. 225.000.000
- Desain arsitektur 18 hari 17-Juni-2019 10-Juli-2019 Rp. 90.000.000
- Desain antarmuka 12 hari 28-Juni-2019 15-Juli-2019 Rp. 65.000.000
- Desain sekuritas 12 hari 10-Juli-2019 25-Juli-2019 Rp. 40.000.000
- Desain data model 12 hari 22-Juli-2019 6-Agustus-2019 Rp. 30.000.000
Tahap Implementasi 12 hari 30-Juli-2019 15-Agustus-2019 Rp. 100.000.000
- Implementasi antarmuka 6 hari 7-Agustus-2019 14-Agustus-2019 Rp. 50.000.000
- Implementasi sekuritas 6 hari 15-Agustus-2019 23-Agustus-2019 Rp. 50.000.000
Uji Coba 17 hari 16-Agustus-2019 10-September-2019 Rp.75.000.000
- Uji coba sistem 6 hari 26-Agustus-2019 2-September-2019 Rp. 25.000.000
- Uji coba pengguna 6 hari 3-September-2019 10-September-2019 Rp. 25.000.000
- Uji coba stakeholder 5 hari 11-September-2019 17-September-2019 Rp. 20.000.000