Dokumen tersebut membahas tentang aktivitas media relation yang dilakukan departemen public relations, termasuk pengiriman siaran pers, konferensi pers, media gathering, perjalanan pers, special events, wawancara khusus, serta menjadi narasumber media. Selain itu juga membahas prinsip-prinsip membangun relasi dengan media serta tanggung jawab PR dan media."

1. Aktivitas media relation

2. Aktivitas Media Relation pada umumnya dijalankan oleh Departemen
Public Relations dan bentuk-bentuk kegiatannya adalah:
1. Pengiriman siaran pers
2. Menyelenggarakan konferensi pers
3. Menyelenggarakan media gathering
4. Menyelenggarakan perjalanan pers
5. Menyelenggarakan special events
6. Menyelenggarakan wawancara khusus
7. Menjadi narasumber media

3. Pemahaman tentang media yang meliput
 Pemahaman tentang karakteristik masing-masing media
 Pemahaman terhadap public (kondisi sosial, ekonomi, pendidikan dan nilai
budaya) masing-masing media
 Pemahaman terhadap cara kerja wartawan masing-masing media
 Pemahaman terhadap system politik negara
 Pemahaman terhadap sitem media yang berlaku
 Pemahaman terhadap system hukum, peraturan perundang-undangan

4. Prinsip utama membangun relasi
 Kejujuran dan kredibilitas
 Memberikan pelayanan informasi atau data lain
 Jangan memohon atau melakukan tekanan terhadap media
 Jangan menyembunyikan atau mencoba menghilangkan suatu cerita yang
merugikan perusahaan
 Jangan banjiri media dengan informasi

5. Bentuk publikasi
 Beria rutin (pengumuman pertemuan, konferensi, pameran seni, pelatihan singkat
pernyataan perusahaan mengenai: akuisi, perubahan ataupergantian personel.
 Features: aktivitas sosial perusahaan, upaya perusahaanyang menunjukkan
kepedulian terhadap permasalahan sosial
 Artikel yang berkaitan mengenai wacana yang akan digulirkan oleh organisasi
untuk memperoleh tanggapan public dan mendorong pemerintah mengeluarkan
kebijakan tertentu

6. Kompetensi PR
 Kemampuan menulis dengan bahasa jurnalistik yang baik dan membuat konsep
pidato
 Wawasan yang luas, memahami perkembangan isu media dan hal lain yang terkait
media
 Mengetahui pengetahuan komunikasi
 Mengetahui produk/ corporate knowledge
 Menguasai komunikasi yang efektif
 Memiliki kemampuan sebagai narasumber media yang kredibel

7. Prinsip media relation
 Mengemas isu yang hangat diperbincangkan di masyarakatdan dikaitkan pada
aktivitas perusahaan dengan menunjukkan bukti kegiatan positif dan dengan
keterlibatan media

8. Tanggung jawab
Praktisi PR Jurnalis/Media
Tanggung jawab utama pada organisasi Tanggung jawab utamanyapada
kepentingan masyarakat
Orientasi pada perusahaan yang diwakili Orientasi pada kepentingan masyarakat
dan keuntungan perusahaan
Tugas pokok : Menyampaikan informasi
kepada public untuk tujuan peningkatan
pengetahuan dan penerimaan publik
Menugaskan kebutuhan pembaca/
pendengar/ pemirsa. Berita yang menarik
untuk mereka tidak selamanya sesuai
dengan harapan praktisi
Humas/organisasi

9.  Praktisi PR harus mampu menyaikan informasi berita (hard dan soft news), artikel,
karangan, khas (feature) dengan cara memahami gaya penulisan yang disukasi oleh
media massa serta materi informasi yang memenuhi:
 Aktual
 Penting
 Memiliki dampak
 Kedekatan emosi
 Unsur keluarbiasaan
 Humor
 Inovatif
 Terkait dengan fungsi sosial antara pria dan wanita (gender)

10. Media Cetak
Kelebihan :
 Repeatable, dapat di baca berkali-kali dengan menyimpannya atau menglipingnya.
 Analisa lebih tajam, dapat membuat orang benar-benar mengerti isi berita dengan analisa yang lebih
mendalam dan dapat membuat orang berfikir lebih spesifik tentang isi tulisan.
Kekurangan :
 Lambat, dari segi waktu media cetak adalah yang terlambat karena media cetak tidak dapat menyebarkan
langsung berita yang terjadi kepada masyarakat dan harus menunggu turun cetak. Media cetak sering kali
hanya memuat berita yang telah disebarluaskan oleh media lainnya.
 Tidak adanya audio, media cetak hanya berupa tulisan yang tentu saja tidak dapat didengar.
 Visual yang terbatas, media cetak hanya dapat memberikan visual berupa gambar yang mewakili keseluruhan
isi berita.
 Produksi, biaya produksi yang cukup mahal karena media cetak harus mencetak dan mengirimkannya sebelum
dapat dinikmati masyarakat.

11. Media Elektronik
Kelebihan :
 Cepat, dari segi waktu, media elektronik tergolong cepat dalam menyebarkan berita ke
masyarakat luas.
 Ada audio visual, media elektronik mempunyai audio visual yang memudahkan para audiensnya
untuk memahami berita.(khusus televisi)
 Terjangkau luas, media elektronik menjangkau masyarakat secara luas.
Kekurangan :
 Tidak ada pengulangan, media elektronik tidak dapat mengulang apa yang sudah ditayangkan.

12. Media Online
Kelebihan :
 Sangat cepat, dari segi waktu media online sangat cepat dalam menyampaikan
beritanya.
 Audio Visual, media online juga mempunyai audio visual dengan melakukan
streaming.
 Praktis dan Fleksibel, media online dapat diakses dari mana saja dan kapan saja yang
kita mau.
Kekurangan :
 Tidak selalu tepat, karena mengutamakan kecepatan berita yang dimuat di media
online biasanya tidak seakurat media lainnya.