Press release ini membahas pendekatan dan metode yang digunakan PSEKP dalam menanggapi isu-isu sosial ekonomi pertanian yang muncul di media massa. PSEKP membentuk tim kecil untuk meringkas setiap isu menjadi bahan press release satu halaman atau position paper lebih panjang. Bahan ini difinalkan dalam pertemuan mingguan untuk menghasilkan analisis data dan sikap ilmiah PSEKP sebagai lembaga pemerintah. Produk ini kemudian dikirim ke ber

1. Press Release:
Wujud, format, guna dan
keefektifannya untuk PSEKP
tercinta
Oleh: Syahyuti
@ 3 Oktober 2011

2. Latar Belakang:
 Permasalahan sosial ekonomi pertanian
sangat dinamis, berbagai perkembangan
baru berlangsung setiap hari.
 Media massa semakin menjadi arena yang
posisinya semakin penting, direspon sangat
besar
 Sayangnya, wacana yang berlangsung
seringkali lemah, keliru, dampaknya tidak
terkontrol
 PSEKP merupakan satu-satunya kantor yang
selain memiliki relevansi yang langsung
dalam merespon isu-isu yang berkembang,
memiliki kapasitas yang sangat kuat.
 Pandangan dan analisis dari PSEKP akan
mampu memberikan public education yang

3. Tujuan:
1. Memberikan respon dan analisis yang
komprehensif serta ilmiah terhadap
berbagai isu seputar permasalahan sosial
ekonomi pertanian, di level nasional serta
juga lokal dan internasional
2. Memberikan pendidikan yang bertanggung
jawab kepada publik, terutama kalangan
eksekutif dan legislatif, maupun kalangan
akademisi; dalam hal memaknai berbagai
perkembangan sosial ekonomi pertanian
yang berlangsung
3. Memenuhi tanggung jawab pokok dan
moral PSEKP terhadap persoalan-
persoalan nasional, dalam posisi PSEKP
sebagai lembaga pemerintah.

4. Press release adalah:
 informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh
Public Relations (PR) suatu organisasi/
perusahaan yang disampaikan kepada pengelola
pers/ redaksi media massa (tv, radio, media
cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam
media massa tersebut. (Soemirat dan
Ardianto,2004)
 A press release, news release, media release,
press statement or video release is a written or
recorded communication directed at members of
the news media for the purpose of announcing
something ostensibly newsworthy. Typically, they
are mailed, faxed, or e-mailed to assignment
editors at newspapers, magazines, radio
stations, television stations, and/or television
networks. (sumber: Wikipedia)

5. Press release adalah:
 A press release is pseudo-news story,
written in third person, that seeks to
demonstrate to an editor or reporter
the newsworthiness of a particular
person, event, service or product.

6. Materi Press Release:
 Headline
 Dateline
 Introduction —who, what, when, where and
why.
 Body — further explanation, statistics,
background, or other details relevant to the
news.
 Boilerplate — generally a short "about" section,
providing independent background on the issuing
company, organization, or individual.
 Close — the symbol "-30-“, *****, ###; indicating
the end of the release.
 Media contact information — name, phone
number, email address, mailing address, etc.

7. Format piramida terbalik (Mappatoto,1993):

8. Alasan piramida terbalik:
1. Pembaca/redaksi adalah orang sibuk
dengan waktu yang sangat terbatas
2. redaksi tidak mempunyai cukup waktu
untuk membaca keseluruhan Press
Release. Sebelum redaksi
memutuskan dibuang atau dipakai
release tersebut, mereka harus tahu
dengan cepat apa keseluruhan isi
release itu
3. redaksi media massa harus memotong
Press Release tersebut tanpa
mengurangi isi pokoknya.

9. Kenali “gaya media massa”:
1. Memilih judul yang positif - aktif
2. Paragraf pertama (lead) harus tajam dan ringkas;
antara 12 sampai 20 kata
3. kalimat dan paragraf pendek-pendek.
4. Menghidnari kata yang berlebihan serta kata
keterangan dan kata sifat yang tidak perlu.
5. Menghindari kata-kata panjang karena kolom surat
kabar sempit.
6. Hindari istilah khusus dan penggunaan singkatan.
7. Menjawab 5 W + 1H
8. Memasukkan semua butir yang penting pada awal
narasi.
9. Mereka menulis berita (berdasar fakta), bukan
pandangan.

10. Format press release:
1. Judul yang kuat, jelas, “berbeda”,
dan “berisi”
2. Beri tanggal
3. Cantumkan sumber, nama kontak,
telepon, email, dll
4. Buatlah uraian sesingkat mungkin.

11. Hal-hal yg harus diperhatikan (Jefkins, 2003):
 Kebijakan editorial media massa
bersangkutan
 Frekuensi penerbitan (harian, mingguan,
bulanan, tahunan)
 Tanggal/tenggat terbit. Kapan harus
mengirim press release?
 Proses percetakan dan tiras.
 Wilayah sirkulasi.
 Jangkauan pembaca (jumlah, kelas
pembaca, status sosial, dst)
 Metode distribusi (eceran atau
langganan)

12. Pengiriman press release:
 Kirimkan secepat mungkin.
 Jika pengirim siaran pers sudah
mengenal nama wartawan sesuai
bidangnya, tujukanlah langsung
kepada wartawan tsb.
 Pengiriman bisa melalui faksimili atau
e-mail.
 Konfirmasikan kembali melalui
telepon, apakah siaran pers sudah
diterima atau belum.

13. Media untuk press release:
1. Media massa cetak, audio dan adio
visual
2. Email.
3. Milis atau mailing list.
4. Website.
5. Jejaring Sosial.
6. E-Bussiness Card.

14. Sepuluh tips menulis Press Release:
1. Pastikan informasi yang akan disampaikan memilki nilai berita
yang kuat.
2. Informasikan ke media, mengapa informasi ini perlu mereka
ketahui.
3. Mulailah dengan menyampaikan deskripsi berita, kemudian siapa
yang menyampaikan, bukan sebaliknya.
4. Tanyakan: apa yang membuat orang merasa berita ini penting
bagi diri mereka? Apa hubungannya dengan kepentingan mereka
5. Pastikan bahwa sepuluh kata pertama benar-benar kuat dan
memiliki informasi yang bermanfaat.
6. Hindari penggunaan kata-kata umum dan bersayap dan fokus
kepada informasi yang akan disampaikan.
7. Sampaikan fakta-fakta.
8. Cantumkan contact person pada release selengkap mungkin
mulai dari nama, alamat telepon, alamat e-mail, website, dll. Siap-
siap untuk dihubungi !
9. Pastikan waktu yang tepat untuk pengiriman release. Jangan di
akhir pekan.
10. Permudah reporter/jurnalis untuk mendapatakan informasi
selanjutnya.
(sumber: http://kenapaharuspr.com/2011/05/sepuluh-tips-menulis-press-release/)

15. Some Key Things to Remember:
 Stay away from hype-bloated phrases
like "breakthrough", "unique", "state-of-
the-art", etc.
 Always write it from a journalist's
perspective. Never use "I" or "we" unless
it's in a quote.
 Read lots of good newspaper writing, to
get a feel for the style.
 Shorter is better. If you can say it in two
pages, great. If you can say it in one
page, better

16. Web untuk mempublikasikan Press
Release:
Global - Get2Press
www.get2press.ch/default.asp?site=12Tembolok -
Terjemahkan laman ini
Get2Press - Send out your press releases with Get2Press and get in
contact with ... Through Get2Press your press release is released to
printed or electronic ...
Send Your Press Release | MassMediaDistribution.com
www.massmediadistribution.com
CNN, Fox, USA Today, Forbes, CNBC, AP, LA Times, Reuters +500,000 More
Publication Press Release for Netiquette, published by
AlbionBooks
www.albion.com/infoNetiquettePressRel.htmlTembolok -
Mirip - Terjemahkan laman ini
AlbionBooks. PRESS RELEASE. FOR IMMEDIATE RELEASE. Contact: Seth Ross
Albion Books 415-378-5922 fax 415-752-5417 webmaster2004@albion. com ...
openPR.com - Publish Press Release free of charge
openpr.com/news/submit.htmlTembolok - Terjemahkan laman
ini
By uploading your release you agree to abide by the rules of the PRESS CODE ...
Note: Before publishing your release, we will check and edit it if necessary. …

17. EUROPA - Press Releases - Joint press release - Publication of the ...
europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?...Tembolok - Mirip - Terjemahkan laman ini
23 Jul 2010 – MEMO/10/356Brussels, 23 July 2010Joint press release - Publication of the results
of the EU-wide stress-testing exercise The Committee of ...
Distribute Press Release To Custom List of Publications ...
www.pressreleasepoint.com/di... - Amerika SerikatTembolok - Mirip - Terjemahkan
laman ini
You have lot of work to do - analyze your news, understand the media, pick appropriate
publications, contact journalist, send press release, followup with them, ...
Indonesia Press Release
www.yudinet.com/berita/indonesia-press-release/Tembolok
15 Apr 2011 – Press Release - Selamat datang di website atau blog Indonesia Press Release
yang menyediakan ruang untuk mengkontribusikan artikel.
Rilis Pers | Indonesia Press Release Services | Layanan Rilis Pers ...
www.rilispers.com/Tembolok - Mirip- Cekal semua hasil dari www.rilispers.com
Tidak membantu? Anda dapat mencekal hasil dari www.rilispers.com saat Anda masuk untuk
menelusuri.www.rilispers.com
9 Jun 2009 – Selamat datang di situs web LAYANAN RILIS PERS ► www.rilispers.com ► Silakan
kirimkan Rilis Pers Anda ke Redaksi Rilis Pers ► …

18. Pendekatan dan Metode press
release PSEKP:
1. Isu yang sedang berkembang dan layak
untuk direspon disesuaikan dengan kondisi
yang belangsung di media massa nasional,
selain berbagai sumber minor lainnya.
2. Setiap isu dicermati dan diringkaskan oleh
sebuah tim kecil, sesuai dengan bidang
masing-masing, untuk menjadi bahan yang
akan difinalkan dalam pertemuan
mingguan.
3. Format produk berupa press release (1-2
halaman folio) atau berupa position paper
yang lebih panjang.
4. Bahan difinalkan dalam pertemuan berkala
(coffee morning) yang diadakan seminggu
sekali di PSEKP.

19. 5. Materi berupa data, analisis, sikap, dan
positioning PSEKP sebagai institusi
ilmiah dan sekaligus kantor pemerintah.
6. Hasil-hasil penelitian PSEKP
merupakan rujukan yang harus
digunakan sepanjang relevan.
7. Produk dikirim ke berbagai media
massa (email), dalam bentuk print out
ke berbagai bagian di Kemtan, serta
dimuat dalam Web PSEKP, serta di
facebook.
8. Produk berupa press release disusun
minimal satu paper per minggu

20. Demikian,
TERIMA KASIH