mata kuliah PR writing

1. PENGELOLAAN INFORMASI
EKSTERNAL RELATION

2. Prinsip dasar PR dalam menciptakan strategi
komunikasi adalah kredibilitas sikap dan
kredibilitas informasi
Kredibilitas inilah yang akan mempersuasi
pihak ketiga sehingga pihak ketiga juga
merasa perlu memperluas jangkauan
informasi tersebut
Kredibilitas informasi adalah jembatan antara
PR, pihak ketiga, masyarakat. Sekali saja
terjadi penyangkalan informasi, maka
kredibilitas informasi juga hancur
Karya penulisan PR untuk publik eksternal :
press release, backgrounders/latar, iklan,
company profile, pidato & presentasi.

3. MEDIA EKSTERNAL &
HUBUNGAN MEDIA
Kemajuan teknologi telah mengubah
produksi komunikasi, distribusinya,
penyampaiannya, dan penyimpanannya.
Metode komunikasi berbasis internet telah
mengubah lanskap media di dalam
organisasi publik. World Wide Web membuka
potensi komunikasi dengan audiens di
seluruh dunia dalam waktu singkat.
Media tradisional dengan cara penggunaan
baru.mis: koran, majalah, radio, televisi,
televisi kabel & satelit.

4. Bekerja dengan Media
• Memahami media adalah mengenai
memahami bagaimana:
 cara bekerja sama dengan setiap media,
 cara menghasilkan isi (content) untuk masing-
masing media,
 cara memenuhi persyaratan spesifik,
 dan cara menangani audiens media.
• Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk
mengembangkan citra atau persepsi
publik.

5. Komponen Komunikasi
Sebagai Bagian dari Strategi Aksi & Komunikasi
• Membingkai Pesan
• Menguasai Semantik
• Menguasai Simbol (Semiotika)
• Mampu menghadapi rintangan dan
stereotip

6. Media Direct (MD)
MD merupakan aktivitas di mana PR
memberikan informasi secara langsung
kepada media massa.
Aktivitas MD dibagi menjadi :
a. Formal : perusahaan membentuk forum
resmi untuk berhubungan dengan media
antara lain melalui Press conference, Press
release, Product launching,
b. Informal : perusahaan menghubungi media
dalam situasi yang lebih santai seperti
media gathering dan test drive (uji coba)

7. Media Indirect (MI)
MI adalah aktivitas di mana PR tidak
langsung berhadapan dengan media,
melainkan menggunakan kredibilitas pihak
ketiga sebagai penyampai informasi.
Dapat dilakukan melalui kredibilitas pihak
ketiga yang dipercaya : event,seminar,
atau focus group discussion yang
dilakukan oleh pihak ketiga.

8. Pedoman untuk Hubungan Media
yang Baik
1. Sampaikan dengan jujur Kredibilitas
2. Beri pelayanan
3. Jangan merengek atau mengomel
4. Jangan minta untuk membungkam suatu
berita
5. Jangan banjiri media

9. Teknik :
• Kredibilitas berarti anda tidak berbohong.
Jika tidak bisa jujur karena alasan yang
dibenarkan, maka diam.
• Bekerja sama dengan wartawan di masa sulit
maupun di masa baik.
• Praktisi PR tidak dapat mendukung satu
media, dan mengabaikan media lainnya.
• Berita harus disiarkan ke semua media yang
relevan secepat mungkin, dan membiarkan
media yang menentukan kapan akan
berhenti menerima informasi.

10. • Materi yang tidak terlalu sensitif harus
dibagikan ke semua media.
• Praktisi PR harus melindungi inisiatif
jurnalistik.
• Pelajari deadline media yang meliput
organisasi anda.
• “ Jadilah reporternya reporter” (Caroline M.
Howard)
• Beri berita dan gambar yang layak dan
menarik sesuai keinginan reporter dalam
bentuk yang mudah digunakan.
• Cara terbaik mencegah berita buruk adalah
dengan mencegah munculnya yang bisa
menimbulkan berita buruk