Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Administrasi Pendidikan. Dosen : Yayan Andrian, S. Ag., M. Ed. MGMT.

1. ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Bidang Garapan Keuangan
Dosen : Yayan Andrian, S. Ag. M. Ed. MGMT.
Disusun oleh : Dhea Fitryana Rahmawati

2. Selama ini keuangan dianggap sebagai hal yang
paling penting dalam memajukan suatu lembaga
pendidikan. Tanpa dukungan finansial yang cukup,
manajer lembaga pendidikan seakan tidak bisa
berbuat banyak dalam upaya memajukan lembaga
pendidikan yang dipimpinnya. Sebab, mereka
berfikir semua upaya memajukan senantiasa harus
dimodali dengan uang. Upaya memajukan
komponen-komponen pendidikan tanpa disertai
dukungan uang seakan pasti terhenti di tengah
jalan.
Keuangan dan pembiayaan merupakan potensi yang
sangat menentukan dalam penyelenggaran
pendidikan. Kedua hal tersebut merupakan
komponen produksi yang menentukan
terlaksananya kegiatan-kegiatan proses belajar-
mengajar di sekolah bersama komponen-komponen
lainnya.

3. Tujuan Pengelolaan Keuangan
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi
penggunaan keuangan sekolah.
• Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi
keuangan sekolah.
• Meminimalkan penyalahgunaan anggaran
sekolah.

4. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Keuangan Pendidikan
A. Transparansi
Transparan berarti adanya keterbukaan.
Bidang pengelolaan keuangan yang transparan
adalah keterbukaan sumber keuangan,
jumlahnya, rincian penggunaan, dan
pertanggung jawabannya harus jelas sehingga
bisa memudahkan pihak-pihak yang
berkepentingan untuk mengetahuinya

5. B. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kondisi seseorang yang
dinilai oleh orang lain karena kualitas
performansinya dalam menyelesaikan tugas
untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggung
jawabnya. Akuntabilitas di dalam pengelolaan
keuangan berarti penggunaan uang sekolah
dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan.

6. C. Efektivitas
Efektif lebih menekankan pada hasil yang
dicapai. Pengelolaan keuangan dikatakan
memenuhi prinsip efektivitas jika dapat
mengatur keuangan untuk membiayai aktivitas
dalam rangka mencapai tujuan lembaga yang
bersangkutan dan hasil yang dicapai sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan.

7. D. Efisiensi
Efisiensi berkaitan dengan kuantitas hasil suatu
kegiatan. Efisiensi adalah perbandingan yang
bagus antara input dan output atau antara daya
dan hasil. Daya yang dimaksud meliputi tenaga,
pikiran, waktu, dan biaya.

8. Pengelola Keuangan Sekolah
a. Otorisator , yaitu pejabat yang diberi wewenang
untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan
penerimaan dan pengeluaran anggaran.
b. Ordonator, yaitu pejabat yang berwenang
melakukan pengujian dan memerintahkan
pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan
berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan.
c. Bendaharawan, yaitu pejabat yang berwenang
melakukan penerimaan, penyimpanan, dan
pengeluaran uang serta diwajibkan membuat
perhitungan dan pertanggung jawaban.

9. Sumber-Sumber Keuangan Sekolah
A. Dana dari Pemerintah
Pendanaan pendidikan jelas diatur dalam UUSPN Nomor 20
tahun 2003 dijelaskan dalam Bab XIII Pasal 46.
 Dana pendidikan selain gaji pendidik dan biaya pendidikan
kedinasan dialokasikan minimal 20% dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan minimal 20%
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).
 Gaji guru dan dosen yang diangkat oleh Pemerintah
dialokasikan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara (APBN).
 Dana pendidikan dari Pemerintah dan Pemerintah Daerah
untuk satuan pendidikan diberikan dalam bentuk hibah
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

10. B. Dana dari Orang Tua Siswa
Dana tetap setiap bulan sebagai uang
kontribusi yang harus dibayar oleh orang tua
selama anaknya menjadi siswa di sekolah.
Dana insidental yang dibebankan kepada
siswa baru yang biasanya hanya satu kali
selama menjadi siswa dalam jenjang tertentu.
Dana sukarela yang biasanya ditawarkan
kepada orang tua siswa tertentu yang bersedia
memberikan sumbangannya secara sukarela.

11. C. Dana dari Masyarakat
Dana ini biasanya merupakan sumbangan sukarela yang tidak
mengikat dari anggota-anggota masyarakat sekolah yang menaruh
perhatian terhadap kegiatan pendidikan di suatu sekolah.
D. Dana dari Alumni
Biasanya berbentuk buku, alat tulis, dan sarana pendukung dalam
kegiatan belajar mengajar.
E. Dana dari Peserta Kegiatan
Dana ini dipungut dari siswa atau anggota masyarakat yang
mengikuti pelayanan kegiatan pendidikan tambahan atau
ekstrakurikuler, seperti pelatihan komputer, kursus bahasa Inggris
atau keterampilan lainnya.
F. Dana dari Kegiatan Wirausaha Sekolah
Ada beberapa sekolah yang mengadakan kegiatan usaha untuk
mendapatkan dana. Dana ini merupakan kumpulan hasil berbagai
kegiatan wirausaha sekolah misalnya koperasi, kantin sekolah,
bazaar tahunan, usaha fotokopi, dan lain-lain.

12. Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Sekolah (RAPBS)
Anggaran adalah rencana yang diformulasikan
dalam bentuk rupiah untuk jangka waktu tertentu
(periode), serta alokasi sumber-sumber kepada
setiap bagian aktivitas. Anggaran memiliki peran
penting di dalam perencanaan, pengendalian, dan
evaluasi aktivitas yang dilakukan oleh sekolah.
Untuk itu, setiap penanggung jawab program harus
menjalankan aktivitas sesuai dengan anggaran yang
telah ditentukan sebelumnya. Karena anggaran
memiliki kedudukan penting, seorang penanggung
jawab harus mencatat dan melaporkan realisasinya
sehingga dapat diperbandingkan selisih antara
anggaran dengan pelaksanaan serta melakukan
tindak lanjut untuk perbaikan.

13. Ada 3 bagian penyusunan rencana anggaran
suatu unit atau lembaga, yaitu :
• Target penerimaan
• Rencana pengeluaran
• Sumber dana lainnya

14. Prinsip Penyusunan RAPBS
• RAPBS harus difokuskan pada peningkatan
pembelajaran murid secara jujur, bertanggung
jawab, dan transparan.
• RAPBS harus ditulis dalam bahasa yang
sederhana dan jelas, dan dipajang di tempat
terbuka di sekolah.
• Dalam menyusun RAPBS, sekolah harus
melakukan pembelanjaan dana sejalan dengan
rencana pengembangan sekolah.

15. Langkah Penyusunan Anggaran
Langkah-langkah penyusunan anggaran adalah
sebagai berikut :
Menginventarisasi rencana yang akan
dilaksanakan.
Menyusun rencana berdasarkan skala prioritas
pelaksanaannya.
Menentukan program kerja dan rincian
program.
Menetapkan kebutuhan untuk pelaksanaan
rincian program.
Menghitung dana yang dibutuhkan.
Menentukan sumber dana untuk membiayai
rencana

16. Pengelolaan Keuangan Sekolah yang Efektif
Pengelolaan akan dianggap efektif apabila merujuk pada
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
(RAPBS) untuk satu tahun pelajaran.
Dengan tersedianya dokumen tertulis mengenai RAPBS
kepala sekolah dapat mengkomunikasikannya secara
terbuka kepada semua pihak yang memerlukan. Sumber
dana yang tersedia di dalam RAPBS dimanfaatkan untuk
membiayai berbagai kegiatan pengelolaan operasional
sekolah pada tahun pelajaran yang bersangkutan.

17. Kategori Pengeluaran Dana Sekolah
• Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan
sarana / prasarana pendidikan.
• Peningkatan kegiatan dan proses belajar
mengajar.
• Peningkatan kegiatan pembinaan kesehatan.
• Dukungan biaya kegiatan sekolah dan
peningkatan personil.
• Kegiatan rumah tangga sekolah.

18. ISSUES FOR DISCUSSION
Dari pemaparan diatas mengenai masalah
keuangan di sekolah, dapat diketahui bahwa
RAPBS dibuat setiap satu tahun sekali, yaitu
ketika memasuki tahun ajaran baru. Mengapa
demikian? Berikan alasannya.
Selanjutnya, apakah pada setiap lembaga
pendidikan di Indonesia sudah memanfaatkan
anggaran keuangan mereka secara maksimal?
Dan terakhir, apakah pada setiap lembaga
pendidikan di Indonesia telah menempatkan
orang yang tepat dalam mengelola keuangan di
lembaga tersebut?

19. THANKS FOR ATTENTION