trao đổi thông tin

1. Writing Technical Correspondence in English
Viết thư kỹ thuật bằng tiếng Anh
Exchanging Information
Trao đổi thông tin
Kha Thái Đức
柯泰德線上英文論文編修訓練服務
http://www.chineseowl.idv.tw

2. Tiểu sử cá nhân
Kha Thái Đức (Ted Knoy) đã dạy viết tiếng Anh kỹ
thuật trong các trường đại học ở Đài Loan hơn hai
mươi năm. Ông là tác giả của mười bốn cuốn
sách về viết tiếng Anh kỹ thuật và chuyên nghiệp.
Ông đã thành lập một trung tâm viết tiếng Anh tại
trường đại học Y Yuanpei đồng thời cũng là giảng
viên toàn thời gian tại trường. Ông đã chỉnh sửa
trên 55,000 bài viết cho việc đăng báo nghiên cứu
khoa học từ năm 1989. Ông là cũng nhà biên tập
tiếng anh cho một số tạp chí về khoa học, kỹ thuật
và y học của Đài Loan.

3. Trao đổi thông tin
1. Proposing an information exchange relationship
Đề xuất một mối quan hệ trao đổi thông tin
2. Introducing one’s professional experience or that of one’s organization in
relation to the proposed information exchange relation
Giới thiệu kinh nghiệm chuyên môn của một người hoặc của một tổ
chức có liên quan với mối quan hệ trao đổi thông tin đề xuất
3. Commending the organization or individual to exchange information with
Khen ngợi các tổ chức, cá nhân để trao đổi thông tin
4. Outlining details of the information exchange relation
Phác thảo chi tiết về mối quan hệ trao đổi thông tin
5. Expressing optimism in the anticipated information exchange relation
Thể hiện sự lạc quan trong mối quan hệ trao đổi thông tin tương lai
6. Initiating the information exchange relation
Bắt đầu mối quan hệ trao đổi thông tin

4. 1. Proposing an information
exchange relationship
Đề xuất một mối quan hệ trao đổi
thông tin

5. Đề xuất một mối quan hệ trao đổi
thông tin
• I’d like to propose an academic information exchange
regarding current research trends in civil engineering in
Taiwan and the United States.
• Tôi muốn đề nghị một cuộc trao đổi thông tin học thuật liên
quan đến các xu hướng nghiên cứu hiện tại trong xây dựng
dân dụng tại Đài Loan và Hoa Kỳ.
• Given your laboratory’s innovative research in product
marketing strategies, I would like to propose an information
exchange relationship between our two organizations,
hopefully beginning with my visit to your laboratory this
upcoming July.
• Với nghiên cứu thực nghiệm sáng tạo của bạn trong chiến
lược tiếp thị sản phẩm, tôi muốn đề nghị một mối quan hệ
trao đổi thông tin giữa hai tổ chức của chúng ta, hy vọng bắt
đầu với chuyến thăm của tôi đến phòng nghiên cứu của bạn
Tháng Bảy sắp tới.

6. Đề xuất một mối quan hệ trao đổi
thông tin
• Since our goals closely match those of your organization, we would like to
develop a partner relationship with you, for information exchange and for
possible future collaboration.
• Vì mục tiêu của chúng tôi rất phù hợp mục tiêu của tổ chức bạn, chúng tôi muốn
phát triển một mối quan hệ đối tác, trao đổi thông tin và hợp tác trong tương lai
với bạn.
• Miss Hu recommended that I contact you regarding the possibility of an
information exchange opportunity with your company with respect to potential
technology transfer opportunities between our two organizations.
• Cô Hu đề nghị tôi liên lạc với bạn về khả năng của một cơ hội trao đổi thông tin
với công ty của bạn đối với cơ hội chuyển giao công nghệ tiềm năng giữa hai tổ
chức của chúng ta.
• I look forward to exchanging laboratory data with your laboratory as part of a
collaborative venture on designing long-term residential complexes for the
elderly.
• Tôi mong muốn được trao đổi dữ liệu nghiên cứu với phòng nghiên cứu của
bạn như là một phần của một liên doanh hợp tác về thiết kế khu dân cư lâu dài
cho người cao tuổi.

7. 2. Introducing one’s professional experience or
that of one’s organization in relation to the
proposed information exchange relation
Giới thiệu kinh nghiệm chuyên môn của một
người hoặc của một tổ chức có liên quan với
mối quan hệ trao đổi thông tin đề xuất

8. Giới thiệu kinh nghiệm chuyên môn của một người
hoặc của một tổ chức có liên quan với mối quan hệ
trao đổi thông tin đề xuất
• I belong to the Institute of Civil Engineering at National
Taiwan University Hospital, a leading research center
in this field in Taiwan.
• Tôi thuộc Viện Kỹ thuật Xây dựng tại Bệnh viện Đại
học Quốc gia Đài Loan, một trung tâm nghiên cứu
hàng đầu trong lĩnh vực này tại Đài Loan.
• In line with consumer demand, we continuously
improve upon and streamline civil engineering-related
research methods.
• Để phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, chúng tôi liên tục
cải tiến và hợp lý hóa các phương pháp nghiên cứu kỹ
thuật liên quan đến dân sự.

9. Giới thiệu kinh nghiệm chuyên môn của một người
hoặc của một tổ chức có liên quan với mối quan hệ
trao đổi thông tin đề xuất
• As a governmental supported research organization, our Center maintains
state-of-the-art instru-mentation for clinical use.
• Là một tổ chức nghiên cứu được chính phủ tài trợ, Trung tâm của chúng tôi
duy trì các thiết bị tối tân để sử dụng lâm sàng.
• While aspiring to become a globally leading research institute, our Institute
hopes to participate in the activities of universal civil engineering
organizations.
• Tham vọng trở thành một viện nghiên cứu hàng đầu trên toàn cầu, Viện
chúng tôi hy vọng sẽ tham gia vào các hoạt động của các tổ chức công
trình dân dụng toàn cầu.
• I am currently involved in a research effort aimed at developing a process
model by mining text-based information that will optimize management of
customer relations in the civil engineering sector.
• Tôi hiện đang tham gia vào một nỗ lực nghiên cứu nhằm phát triển một mô
hình quy trình bằng cách khai thác thông tin văn bản. Mô hình đó sẽ tối ưu
hóa quản lý quan hệ khách hàng trong lĩnh vực xây dựng dân dụng.

10. 3. Commending the organization or
individual to exchange information with
Khen ngợi các tổ chức, cá nhân để trao
đổi thông tin

11. • The Civil Engineering Center of Stanford University is globally
renowned for its pioneering research for practical applications.
• Trung tâm Kỹ thuật Xây dựng của trường Đại học Stanford
nổi tiếng khắp thế giới với nghiên cứu tiên phong cho các ứng
dụng thực tế.
• Given your institution’s state-of-the-art technology and
advanced expertise in neurology,
• Với công nghệ tối tân nhất của học viện và chuyên môn cao
trong ngành thần kinh học, ...
Khen ngợi các tổ chức, cá nhân để
trao đổi thông tin

12. • Given your headquarters’ vast knowledge of consumer trends and technological
developments in this area, we would like to exchange product information and
manufacturing technology expertise with your R&D unit.
• Với kiến thức rộng lớn của trụ sở bạn về xu hướng tiêu dùng và phát triển công
nghệ trong lĩnh vực này, chúng tôi muốn trao đổi thông tin sản phẩm và chuyên
môn công nghệ sản xuất với bộ phận Nghiên cứu và Phát triển của bạn.
• The achievements that your closely-knit staff has achieved are quite impressive.
• Những thành tựu mà nhân viên bạn đã đạt được khá ấn tượng.
• Your recent research on Internet marketing has been extremely helpful in my
graduate school re-search in the Institute of Business Management at Yuanpei
University, especially your unique strategies adopted to analyze the market
potential for online commerce.
• Nghiên cứu gần đây của bạn về tiếp thị qua Internet rất hữu ích trong nghiên
cứu sau đại học của tôi tại Viện Quản trị Kinh doanh tại Đại học Yuanpei, đặc
biệt là chiến lược độc đáo của bạn thông qua phân tích thị trường tiềm năng
cho thương mại trực tuyến.
Khen ngợi các tổ chức, cá nhân để
trao đổi thông tin

13. 4. Outlining details of the
information exchange relation
Phác thảo chi tiết về mối quan
hệ trao đổi thông tin

14. Phác thảo chi tiết về mối quan hệ
trao đổi thông tin
• Through this relationship, we could freely exchange our views
and approaches towards achieving the best available options
for our customers.
• Thông qua mối quan hệ này, chúng ta có thể tự do trao đổi
quan điểm và phương pháp của chúng ta để có được những
lựa chọn tốt nhất cho khách hàng.
• As for the intern position offered at your organization on an
annual basis, I could offer relevant data from Taiwan and the
Pacific Asian region.
• Đối với các vị trí thực tập hàng năm tại tổ chức của bạn, tôi
có thể cung cấp dữ liệu liên quan từ Đài Loan và khu vực
châu Á Thái Bình Dương.

15. • We are interested in what opportunities for technological cooperation are available
between our two organizations in the area of developing forecasting models for the
civil engineering sector.
• Chúng tôi quan tâm đến những cơ hội hợp tác công nghệ sẵn có giữa hai tổ chức
của chúng ta trong lĩnh vực phát triển các mô hình dự báo cho ngành xây dựng dân
dụng.
• During our information exchange, we hope to collaborate with your laboratory in
exploring cur-rent trends in the civil engineering sector, hopefully enabling us to
identify areas of mutual interest that would lead to a technology transfer or joint
venture.
• Trong quá trình trao đổi thông tin của chúng tôi, chúng tôi hy vọng hợp tác với các
phòng nghiên cứu của bạn trong việc tìm kiếm xu hướng hiện nay trong lĩnh vực xây
dựng dân dụng, hy vọng cho phép chúng tôi xác định những mối quan tâm chung có
thể sẽ dẫn đến chuyển giao công nghệ hoặc liên doanh.
• Our collaborative relation would hopefully allow us to share information on the latest
advances in online auctioning for marketing segmentation purposes.
• Mối quan hệ hợp tác của chúng tôi hy vọng sẽ cho phép chúng ta chia sẻ thông tin về
những tiến bộ mới nhất trong bán đấu giá trực tuyến với mục đích tiếp thị từng phần.
Phác thảo chi tiết về mối quan hệ
trao đổi thông tin

16. 5. Expressing optimism in the anticipated
information exchange relation
Thể hiện sự lạc quan trong mối quan hệ
trao đổi thông tin tương lai

17. Thể hiện sự lạc quan trong mối quan
hệ trao đổi thông tin tương lai
• Familiar with the scope of activities in your marketing department, I
am confident that our orga-nization’s similar methodologies and
strategies will enable us to easily engage in a collaborative effort in
the near future.
• Quen thuộc với phạm vi hoạt động trong bộ phận tiếp thị của bạn,
tôi tin tưởng rằng những phương pháp và chiến lược tương tự
của chúng tôi sẽ cho phép chúng ta dễ dàng tham gia vào các nỗ
lực hợp tác trong tương lai gần.
• We believe that such a relation would be a mutually beneficial one.
• Chúng tôi tin rằng một mối quan hệ như vậy sẽ là một cùng có lợi.

18. • We are anxious to develop long-lasting cooperative
relationships with an institution such as yours.
• Chúng tôi đang nóng lòng muốn phát triển quan hệ hợp
tác lâu dài với tổ chức như bạn.
• I look forward to your thoughts regarding the possibility
of such collaboration.
• Tôi mong muốn được biết suy nghĩ của bạn về khả năng
hợp tác như vậy.
• Such an exchange would enable us to acquire new
perspectives towards the experimental process.
• Một cuộc trao đổi như vậy sẽ cho phép chúng tôi có
được cái nhìn mới đối với quá trình thực nghiệm.
Thể hiện sự lạc quan trong mối quan
hệ trao đổi thông tin tương lai

19. 6. Initiating the information exchange relation
Bắt đầu mối quan hệ trao đổi thông tin

20. Bắt đầu mối quan hệ trao đổi thông tin
• Would you please send me introductory information as well as other
pertinent literature that analyzes consumer behavior in the above
areas?
• Bạn vui lòng gửi cho tôi thông tin giới thiệu cũng như tài liệu cần
thiết khác để phân tích thái độ của người tiêu dùng trong các lĩnh
vực trên.
• Exchanging related information, e.g., methodologies, strategies,
corporate missions and objec­tives, would appear to be the starting
point for such cooperation, followed by visits to each other’ s
marketing departments and, eventually, collaboration on a joint
venture.
• Trao đổi thông tin liên quan, ví dụ như phương pháp, chiến lược,
nhiệm vụ của công ty và mục tiêu, có thể là điểm khởi đầu cho sự
hợp tác này, tiếp theo là chuyến thăm bộ phận tiếp thị của nhau và
cuối cùng là sự hợp tác liên doanh.

21. • Please carefully consider my request and inform me of your decision at your
earliest convenience.
• Vui lòng xem xét cẩn thận yêu cầu của tôi và cho tôi biết quyết định của bạn
sớm nhất có thể.
• I look forward to hearing your suggestions on how to initiate this information
exchange relation, perhaps a visit to your marketing department to discuss
relevant strategies and areas of mutual interest.
• Tôi mong muốn được nghe đề xuất của bạn về cách bắt đầu mối quan hệ trao
đổi thông tin này, có đó sẽ một chuyến thăm tới bộ phận tiếp thị của bạn để
thảo luận về chiến lược và các mối quan tâm chung.
• If you find such an arrangement agreeable, please notify me as to which dates
are most convenient for you.
• Nếu bạn cảm thấy sắp xếp như vậy là ổn, xin vui lòng thông báo cho tôi sớm
nhất có thể.
Bắt đầu mối quan hệ trao đổi thông tin

22. Trao đổi thông tin: Ví dụ 1
Thank you for your message sent via e­mail and dated December 31, 2009, inviting our Taiwanese branch office to
exhibit its innovative bedding and pillow products in Cologne, Germany on May 2010. Before participating in the
exhibition, I would like to propose an information exchange relationship between our two organizations regarding the
sleeping needs of elderly individuals, hopefully leading to a technology transfer or joint venture opportunity in the near
future.
The Taiwanese branch of this bedding company has increased its number of business units by pursuing an aggressive
marketing strategy since 2000. It has more than 20 units across the island and has seen a dramatic increase in sales
volume. The branch office tentatively plans to construct a new factory next year and broaden its organizational scope.
Franchises are helped to outperform the competition, as evidenced by our development of several bedding and pillow
types and emphasis on electrically heated bedding and customized pillows.
Taiwan’s elderly population has grown rapidly in recent years, and the bedding market has generated considerable
revenues. Given this trend, the R&D Division of the Taiwanese branch has committed significant resources to
designing bedding customized for elderly individuals. The Intellectual Property Office of the Ministry of Economic
Affairs has already granted the relevant patents. Given our headquarters’ vast knowledge of consumer trends and
technological developments in this area, we would like to exchange product information and manufacturing technology
expertise with your R&D unit. Germany has distinguished itself in the latest technological developments in bedding
comfort, the marketing of these products, and consumer relations in this niche.
To initiate this collaborative relationship, five colleagues from the Taiwan branch (including myself) would like to visit
your R&D unit, this upcoming January, hopefully to meet with your departmental managers and research personnel.
Let me know which dates would be the most convenient for such a visit. Prior to our visit, we would appreciate your
forwarding to us any materials regarding your company’s technological developments and marketing strategies in this
area. I look forward to hearing your ideas or suggestions regarding this information exchange opportunity. Thank you
in advance for your careful consideration. I look forward to this mutually beneficial, cooperative effort.

23. Trao đổi thông tin: Ví dụ 1
Cảm ơn bạn tin nhắn qua e­mail gửi ngày 31 tháng 12 2009, mời văn phòng chi nhánh của chúng tôi tại Đài Loan
tham dự triển lãm bộ sản phẩm giường gối tại Cologne, Đức vào tháng năm 2010. Trước khi tham gia triển lãm, tôi
muốn đề nghị một mối quan hệ trao đổi thông tin giữa hai tổ chức của chúng ta liên quan đến nhu cầu về giấc ngủ của
người cao tuổi. Hy vọng việc này sẽ dẫn đến kéo theo việc chuyển giao công nghệ hoặc cơ hội liên doanh giữa chúng
ta trong tương lai gần.
Chi nhánh Đài Loan của công ty sản xuất giường ngủ này đã tăng số lượng các đơn vị kinh doanh bằng cách theo
đuổi một chiến lược tiếp thị năng động kể từ năm 2000. Có hơn 20 đơn vị trên đảo gia tăng đáng kể trong khối lượng
bán hàng. Các văn phòng chi nhánh dự kiến kế hoạch xây dựng một nhà máy mới vào năm tới và mở rộng phạm vi tổ​​
chức. Các chi nhánh được giúp đỡ để làm tốt hơn các đối thủ, bằng chứng là sự phát triển của chúng tôi trong nhiều
bộ đồ giường và các loại gối và nhấn mạnh vào bộ đồ giường sưởi ấm bằng điện và gối tùy chỉnh.
Số lượng người cao tuổi của Đài Loan đã tang lên nhanh chóng trong những năm gần đây, và thị trường bộ đồ
giường đã tạo ra doanh thu đáng kể. Với xu hướng này, bộ phận Nghiên cứu và Phát triển của chi nhánh Đài Loan đã
cam kết nguồn lực đáng kể để thiết kế bộ đồ giường tùy chỉnh cho người cao tuổi. Văn phòng sở hữu trí tuệ của Bộ
Kinh tế đã được cấp bằng sáng chế có liên quan. Với kiến thức rộng lớn của trụ sở chính của chúng tôi về xu hướng
tiêu dùng và phát triển công nghệ trong lĩnh vực này, chúng tôi muốn trao đổi thông tin sản phẩm và sản xuất chuyên
môn công nghệ với đơn vị Nghiên cứu và Phát triển của bạn. Đức đã rất nổi tiếng trong các phát triển mới nhất trong
công nghệ giường ngủ thoải mái, tiếp thị các sản phẩm này, và mối quan hệ của người tiêu dùng trong lĩnh vực này.
Để bắt đầu mối quan hệ hợp tác này, năm đồng nghiệp từ Đài Loan chi nhánh (bao gồm cả tôi) muốn đến thăm đơn vị
Nghiên cứu và Phát triển vào tháng Giêng sắp tới, hy vọng gặp gỡ với các nhà quản lý phòng ban và nhân viên nghiên
cứu. Hãy cho tôi biết ngày nào sẽ là thuận tiện nhất cho một chuyến thăm như vậy. Trước chuyến thăm của chúng tôi,
chúng tôi sẽ đánh giá cao việc gửi đến mọi tài liệu liên quan đến phát triển công nghệ của công ty và chiến lược tiếp
thị trong lĩnh vực này. Tôi mong muốn được nghe ý tưởng hoặc đề xuất của bạn về cơ hội trao đổi thông tin này. Cảm
ơn vì đã xem xét. Tôi mong muốn được hợp tác để đôi bên cùng có lợi.

24. Trao đổi thông tin: Ví dụ 2
As a member of the technical staff of the Nuclear Medicine Department at S.W.M Memorial Hospital, I am involved in
various stages of the therapeutic treatment of acute stroke patients. Given your institution’s state­of­the­art technology
and advanced expertise in neurology, I would like to propose a technological information exchange between our two
hospital departments on the subject of treating patients with brain ischemia and acute brain stroke. Medical research in
Taiwan heavily emphasizes stroke­related factors leading to mortality.
We are anxious to develop long­lasting cooperative relationships with an institution such as yours. Neurological
departments in Taiwan admit weekly nearly 100 stroke patients for clinical treatment. Our hospital has spent
considerable resources to reduce the risk of stroke and solve problems that involve blood flow in the brain. As growth
in the medical technology sector appears to be unlimited, the neurological department of our hospital is committed to
overcoming stroke­related illnesses and reducing the incidence rate of strokes in Taiwan. Progress in this area
depends on the ability of medical institutions to share and exchange relevant experiences – and we look forward to an
opportunity to do the same with you. Reading the January 2003 issue of Nuclear Medicine Journal, I learned how your
laboratory has reduced semihemisphere bleeding using coregisteration technology. Your ability to differentiate the
infarction area in irreversibly damaged tissue is a respectable achievement. HMPAO SPECT can be used to determine
the extent to which tracer uptake reduction can accurately predict neurological recovery and various programming
languages can be used to write software to identify abnormal sites in the infarct area. I hope that our staff will have the
opportunity to exchange data and experiences in the field of brain stroke patients. Given our hospital’s advanced PET
technological capacity to reduce the incidence of stroke, such collaboration would be mutually beneficial, allowing both
of our organizations to improve continuously expertise in medical diagnosis.
We look forward to hearing your ideas or suggestions regarding this technological information exchange, covering your
work in voxel­based correlations in stroke patients and our research on advanced ischemic damaged tissue. If you
agree, I would like to arrange a 14­day technical visit to your department this upcoming October as the first step of our
cooperation. Please let me know if you would like to discuss any areas of common knowledge.

25. Trao đổi thông tin: Ví dụ 2
Là một thành viên của đội ngũ kỹ thuật Cục Y học hạt nhân tại bệnh viện SWM Memorial, tôi tham gia vào các giai
đoạn khác nhau của việc điều trị bệnh nhân đột quỵ cấp. Với công nghệ của tổ chức và chuyên môn tiên tiến trong
thần kinh học, tôi muốn đề nghị một trao đổi thông tin về công nghệ giữa hai bộ phận bệnh viện của chúng ta về vấn
đề điều trị bệnh nhân thiếu máu não cục bộ và đột quỵ não cấp tính. Nghiên cứu y học ở Đài Loan chủ yếu nhấn
mạnh đến các yếu tố liên quan đến đột quỵ dẫn đến tử vong.
Chúng tôi đang nóng lòng muốn phát triển quan hệ hợp tác lâu dài với một tổ chức như bạn. Khoa thần kinh ở Đài
Loan thừa nhận hàng tuần có gần 100 ca điều trị lâm sàng cho bệnh nhân đột quỵ. Bệnh viện chúng tôi đã dành
nguồn lực đáng kể để giảm nguy cơ đột quỵ và giải quyết các vấn đề có liên quan đến lưu lượng máu trong não. Bởi
vì sự phát triển trong lĩnh vực công nghệ y tế dường như là không giới hạn, Khoa thần kinh của bệnh viện chúng tôi
cam kết khắc phục bệnh đột quỵ và giảm tỷ lệ mắc đột quỵ tại Đài Loan. Tiến bộ trong lĩnh vực này phụ thuộc vào khả
năng của các cơ sở y tế để chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm có liên quan ­ và chúng tôi mong muốn một cơ hội để làm
điều tương tự như vậy. Đọc các bài báo tháng 1 năm 2003 của Tạp chí Y học hạt nhân, tôi đã nhận ra phòng nghiên
cứu của bạn đã giảm được nguy cơ xuất huyết bán cầu não sử dụng công nghệ coregisteration. Khả năng phân biệt
các khu vực nhồi máu trong các mô bị hư hỏng không thể phục hồi là một thành tích đáng nể. Công nghệ HMPAO
SPECT có thể được sử dụng để xác định mức độ giảm thiểu và có thể dự đoán chính xác khả năng phục hồi thần
kinh; ngoài ra các ngôn ngữ lập trình khác có thể được sử dụng để viết phần mềm để xác định các khu vực bất
thường tại vùng nhồi máu. Tôi hy vọng rằng nhân viên của chúng tôi sẽ có cơ hội trao đổi dữ liệu và kinh nghiệm trong
lĩnh vực bệnh nhân đột quỵ não. Với khả năng giảm thiểu tỷ lệ đột quỵ của công nghệ tiên tiến PET, sự hợp tác của
chúng ta sẽ khiến đôi bên cùng có lợi, cho phép cả hai tổ chức của chúng ta để cải thiện liên tục chuyên môn trong
chẩn đoán y khoa.
Chúng tôi mong muốn được nghe ý tưởng hoặc đề xuất của bạn liên quan đến trao đổi thông tin về công nghệ này,
bao gồm công trình nghiên cứu của bạn ở bệnh nhân đột quỵ và nghiên cứu của chúng tôi về thiếu máu cục bộ ở các
mô bị tổn thương. Nếu bạn đồng ý, tôi muốn sắp xếp một chuyến thăm quan thuật 14 ngày vào Tháng Mười sắp tới
đây và xem đó là bước đầu tiên trong sự hợp tác của chúng ta. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn muốn thảo luận thêm
về bất kỳ lĩnh vực nào.

26. Trao đổi thông tin: Ví dụ 3
Thank you for your letter dated 10 Nov 2013, which included your article, “Isolation and characterization of functions of
genes essential for DNA transformation inHelicobacter pylori”. In response to your invitation, I would like to visit your
organization to exchange technological information regarding gene expression, the assay function of proteins and
related transformation mechanisms.
As a graduate student at the Institute of Biotechnology Research at Yuanpei University of Science and Technology in
Hsinchu, Taiwan, I am collaborating with my professor in a National Science Council­sponsored research project, to
generate a mutant library from a clinical isolate of Helicobacter pylori. The results from our laboratory on Helicobacter
pylori, have demonstrated that some gene mutants induce dramatic natural transformation. Our recent findings have
been published in a monthly JBC magazine. The article attempted to characterize genes and their role in the natural
transformation of Helicobacter pylori. The experimental results obtained in this project have already greatly helped
Taiwan's development of attenuated vaccine strains of Helicobacter pylori.
Individuals of all ages can get ulcers. The incidence rates of women and men are nearly identical. Over 25 million
Americans suffer from an ulcer during their lifetimes. Fortunately, most ulcers are caused by an infection
with Helicobacter pylori, opening the possibility of prevention through the development of an effective and safe
vaccine. Our research is focused mainly on identifying associated proteins. The results will be helpful in producing an
antiserum, preparing membranes and purifying proteins from inclusion bodies. Your recognized expertise in this area
would greatly benefit our own research efforts. I hope that through a technological information exchange, we will be
able to identify areas of mutual interest, possibly leading to a technology transfer or joint venture.
I look forward to your response to some of the above points concerning this information exchange opportunity. Visiting
your laboratory for two week to exchange ideas of mutual interest would appear to be a good first step. Let me know
which dates would be the most convenient for you. Thank you in advance for your careful consideration. I hope that
this information exchange opportunity will open doors to future collaboration between our two organizations.

27. Trao đổi thông tin: Ví dụ 3
Cảm ơn bạn về lá thư ngày 10/11/ 2013, trong đó có bài viết của bạn, "Cách li và đặc tính của các chức năng của các
gen cần thiết cho việc chuyển đổi DNA trong Helicobacter pylori". Để đáp lại lời mời của bạn, tôi muốn đến thăm tổ
chức của bạn để trao đổi thông tin công nghệ về biểu hiện gen, chức năng phân tích của các protein và các cơ chế
chuyển đổi có liên quan.
Là một sinh viên sau đại học tại Viện Nghiên cứu Công nghệ sinh học tại Đại học Khoa học và Công nghệ Yuanpei ở
Hsinchu, Đài Loan, tôi đang hợp tác với các giáo sư của tôi trong một dự án nghiên cứu do Hội đồng khoa học quốc
gia tài trợ, để tạo ra một thư viện đột biến từ một chủng lâm sàng của Helicobacter pylori . Các kết quả từ phòng
nghiên cứu của chúng tôi về Helicobacter pylori đã chứng minh rằng một số đột biến gen gây ra biến đổi tự nhiên vô
cùng ấn tượng. Kết quả nghiên cứu gần đây của chúng tôi đã được công bố trên Tạp chí hàng tháng JBC. Bài viết này
cố gắng để mô tả gen và vai trò của chúng trong việc chuyển đổi tự nhiên của Helicobacter pylori. Các kết quả thực
nghiệm thu được trong dự án này đã giúp đã phát triển các chủng vắc xin nhược độc của Helicobacter pylori của Đài
Loan.
Mọi người ở mọi lứa tuổi đều có thể bị ung bướu. Tỷ suất mắc bệnh của phụ nữ và nam giới gần như giống nhau.
Hơn 25 triệu người Mỹ bị ung bướu trong suốt cuộc đời của mình. May mắn thay, hầu hết ung bướu gây ra bởi nhiễm
trùng Helicobacter pylori, mở ra khả năng phòng ngừa thông qua việc phát triển một loại vắc xin hiệu quả và an toàn.
Nghiên cứu của chúng tôi tập trung chủ yếu vào việc xác định các protein liên quan. Kết quả sẽ rất hữu ích trong việc
sản xuất một kháng huyết thanh, chuẩn bị màng và thanh lọc protein từ các cơ quan thu nhận. Chuyên môn được
công nhận của bạn trong lĩnh vực này sẽ được hưởng lợi rất nhiều nỗ lực nghiên cứu của chúng ta. Tôi hy vọng rằng
thông qua trao đổi thông tin công nghệ, chúng tôi sẽ có thể xác định các lĩnh vực chung mà chúng ta quan tâm, và có
thể dẫn đến chuyển giao công nghệ hoặc liên doanh.
Tôi mong muốn được nghe ý kiến của bạn về một số điểm nêu trên liên quan đến cơ hội trao đổi thông tin. Việc đến
thăm phòng nghiên cứu của bạn trong hai tuần để trao đổi ý kiến sẽ​​ là một bước khởi đầu tốt. Hãy cho tôi biết ngày
nào sẽ là thuận tiện nhất cho bạn. Cảm ơn vì đã xem xét. Tôi hy vọng rằng cơ hội trao đổi thông tin này sẽ mở ra cơ
hội để hai tổ chức của chúng ta hợp tác trong tương lai.

28. Trao đổi thông tin: Ví dụ 4
Thank you for your message sent via e-mail and dated November 8, 2010 inviting the branch office in Taiwan to exhibit
our innovative TFT-LCD products in New York this upcoming March. Before our participation at this exhibition, I would
like to propose an information exchange between our two organizations regarding the material development of TFT-
LCD products, hopefully leading to a technology transfer in the near future.
As TFT-LCD technology advances, our branch office strives to offer a line of quality products that satisfy consumer
demand, both locally and abroad. Such innovation contributes to the maturation of Taiwan’s recently emerging
electronics sector, accelerating technological efforts that boost international competitiveness. The Taiwanese branch
of this TFT-LCD company has increased its number of business units to ten by pursuing an aggressive marketing
strategy since 1995, increasing revenues. The branch office tentatively plans to construct a new production facility next
year and to broaden its organizational scope.
The range of TFT-LCD products manufactured in Taiwan has grown rapidly in recent years; such products have
generated considerable profits. The Taiwanese branch has committed significant resources to designing TFT-LCD
products, and the Intellectual Property Office of the Ministry of Economic Affairs has granted several patents. To
continue this progress, we would like to exchange product-related information and manufacturing technology expertise
with your R&D unit, possibly leading to a joint venture once ties are established.
To initiate this collaborative relationship, ten colleagues from the Taiwanese branch would like to visit your R&D unit
next year, hopefully meeting with your departmental managers and research personnel. Let me know which dates
would be the most convenient for such a visit. Taiwan's TFT-LCD manufacturers focus on producing small and
medium-sized panels. Establishing long-term collaborative ties with renowned manufacturers such as yours reflects
our resolve to maintain innovation in the production of TFT-LCD in Taiwan.
I look forward to hearing your suggestions regarding this information exchange opportunity. Thank you in advance for
your careful consideration. I firmly believe that such a cooperative relationship would mutually benefit both of our
organizations.

29. Trao đổi thông tin: Ví dụ 4
Cảm ơn vì tin nhắn e-mail ngày 08 Tháng 11 năm 2010 mời các văn phòng chi nhánh tại Đài Loan đến triển lãm các
sản phẩm màn hình TFT-LCD sáng tạo của chúng tôi tại New York vào tháng sắp tới Ba. Trước khi tham gia triển lãm
lần này, tôi muốn đề nghị một cuộc trao đổi thông tin giữa hai tổ chức của chúng ta liên quan đến phát triển vật liệu
của các sản phẩm màn hình TFT-LCD, hy vọng dẫn đến chuyển giao công nghệ trong tương lai gần.
Đi đầu trong công nghệ màn hình TFT-LCD, văn phòng chi nhánh của chúng tôi nổ lực cung cấp một dòng sản phẩm
có chất lượng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, cả trong nước và ngoài nước. Đổi mới như vậy góp phần vào
sự trưởng thành của ngành điện tử đang nổi lên thời gian gần đây của Đài Loan, thúc đẩy các nỗ lực về công nghệ để
cạnh tranh quốc tế. Các chi nhánh Đài Loan của công ty màn hình TFT-LCD này đã tăng đến số lượng 10 đơn vị kinh
doanh bằng cách theo đuổi một chiến lược tiếp thị mạnh mẽ từ năm 1995, và tăng doanh thu. Các văn phòng chi
nhánh dự kiến kế hoạch xây dựng một cơ sở sản xuất mới trong năm tới và mở rộng phạm vi tổ chức của nó.​​
Phạm vi của các sản phẩm màn hình TFT-LCD sản xuất tại Đài Loan đã phát triển nhanh chóng trong những năm gần
đây; sản phẩm như vậy đã tạo ra lợi nhuận đáng kể. Các chi nhánh Đài Loan đã cam kết nguồn lực đáng kể để thiết
kế sản phẩm màn hình TFT-LCD, và Văn phòng Sở hữu trí tuệ của Bộ Kinh tế đã cấp số bằng sáng chế. Để tiếp tục
tiến trình này, chúng tôi muốn trao đổi thông tin chuyên môn và sản xuất sản phẩm công nghệ liên quan đến với đơn vị
Nghiên cứu và phát triển của bạn, có thể dẫn tới mối quan hệ liên doanh được thành lập.
Để bắt đầu mối quan hệ hợp tác này, mười đồng nghiệp từ các chi nhánh Đài Loan muốn đến thăm đơn vị Nghiên
cứu và phát triển trong năm tới, hy vọng được gặp gỡ các phòng ban quản lý và nhân viên nghiên cứu. Hãy cho tôi
biết thời gian nào thuận tiện nhất cho một chuyến thăm như vậy. Các nhà sản xuất màn hình TFT-LCD của Đài Loan
tập trung vào sản xuất màn hình vừa và nhỏ. Thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà sản xuất nổi tiếng như bạn
phản ánh quyết tâm của chúng tôi để duy trì sự đổi mới trong việc sản xuất màn hình TFT-LCD tại Đài Loan.
Tôi mong muốn được nghe ý kiến của bạn về cơ hội trao đổi thông tin này. Cảm ơn bạn​​ vì đã xem xét. Tôi tin chắc
rằng một mối quan hệ hợp tác như vậy sẽ có lợi cho cả hai bên tổ chức của chúng ta.

30. Trao đổi thông tin: Ví dụ 5
Thank you for your letter dated December 18, 2010, containing the publication Advanced Medical Knowledge. In response, I'd like
to propose an information exchange between our two organizations, on the integration of digital image processing, biochemistry
and medical technologies for extracting Chinese herbal medicine from natural substances.
As a graduate student at the Institute of Biotechnology at Yuanpei University of Science and Technology (YUST) in Hsinchu,
Taiwan, I am currently involved in a project on Chinese herbal medicine extracts. The project is a joint collaboration between our
research institute and the Institute of Nuclear Science at National Tsing Hua University, and focuses on generating data regarding
Chinese herbal medicine extracts. Our important work includes publishing a bimonthly magazine that describes the extraction and
dissemination of Chinese herbal medicine compounds for commercialization. The experimental results generated in this project
have already greatly helped efforts to identify Chinese herbal medicine compounds.
The potential integration of digital image processing, biochemistry and medical technology could contribute to Taiwan’s rapid
economic growth, fuelled by the development of many innovative technologies. Chinese and Taiwanese have extensively used
Chinese herbal medicine for centuries. Given advances in laboratory facilities, instrumentation and available technologies,
educational institutions in Taiwan now employ highly qualified technical personnel to conduct advanced research on Chinese
herbal medicine-related topics.
Many such projects currently focus on the feasibility of integrating digital image processing with biochemical assessment,
molecular biology technologies and the extraction of Chinese herbal medicine from natural substances. We recognize that
ensuring the continued success of our efforts in Taiwan depends on the open sharing and exchange of experiences with other
similar organizations. Please find enclosed an introductory brochure about the Institute of Biotechnology at YUST, which will
provide further details on our mission, methods and current research.
I look forward to hearing your ideas or suggestions regarding this information exchange opportunity. I would also like to arrange
for a 15-day technical visit to your organization this upcoming January, as the first step of our cooperation. If at all possible,
please notify me as to which dates are most convenient for you. A tentative visiting schedule would also be appreciated. Thank
you in advance for your careful consideration.

31. Trao đổi thông tin: Ví dụ 5
Cảm ơn bạn về lá thư ngày 18 Tháng mười hai năm 2010, đính kèm bài báo được đăng trên tờ Advanced Medical
Knowledge. Để đáp lại, tôi muốn đề nghị một cuộc trao đổi thông tin giữa hai tổ chức của chúng ta, về sự tích hợp của
xử lý hình ảnh kỹ thuật số, công nghệ hóa sinh và y tế để chiết xuất thuốc thảo dược Trung Quốc từ các hợp chất tự
nhiên.
Là một sinh viên tốt nghiệp Viện Công nghệ Sinh học tại Đại học Khoa học và Công nghệ Yuanpei (Yust) ở Hsinchu,
Đài Loan, Tôi hiện đang tham gia vào một dự án chiết xuất thảo dược Trung Quốc. Dự án là sự hợp tác chung giữa
các viện nghiên cứu của chúng tôi và Viện Khoa học hạt nhân tại Đại học Quốc gia Tsing Hua, và tập trung vào việc
tạo ra các dữ liệu liên quan đến chiết xuất thảo dược Trung Quốc. Công việc quan trọng của chúng tôi bao gồm xuất​​
bản một tạp chí hai tháng một lần mô tả việc khai thác và phổ biến của các hợp chất thảo dược Trung Quốc để
thương mại hóa. Kết quả thực nghiệm được tạo ra trong dự án này đã giúp rất nhiều trong nỗ lực xác định các hợp
chất thảo dược Trung Quốc.
Việc tích hợp khả năng xử lý hình ảnh kỹ thuật số, hóa sinh và công nghệ y học có thể đóng góp vào tăng trưởng kinh
tế nhanh chóng của Đài Loan, thúc đẩy bởi sự phát triển của nhiều công nghệ tiên tiến. Đài Loan và Trung Quốc đã
sử dụng rộng rãi thuốc thảo dược Trung Quốc trong nhiều thế kỷ. Với những tiến bộ trong các cơ sở phòng nghiên
cứu và công nghệ thiết bị có sẵn, cơ sở giáo dục ở Đài Loan hiện đang tuyển dụng nhân viên kỹ thuật có trình độ cao
để thực hiện các nghiên cứu tiên tiến về các chủ đề liên quan đến thuốc thảo dược Trung Quốc.
Nhiều dự án như hiện nay tập trung vào tính khả thi của việc tích hợp xử lý hình ảnh kỹ thuật số với sinh hóa đánh giá,
công nghệ sinh học phân tử và khai thác các loại thuốc thảo dược Trung Quốc từ hợp chất tự nhiên. Chúng tôi thừa
nhận rằng việc đảm bảo sự thành công tiếp tục của những nỗ lực của chúng tôi tại Đài Loan phụ thuộc vào sự chia sẻ
cởi mở và trao đổi kinh nghiệm với các tổ chức khác. Đính kèm theo bức thư này là một cuốn sách giới thiệu về Viện
Công nghệ sinh học tại Yust, sẽ cung cấp thêm chi tiết về nhiệm vụ, phương pháp và nghiên cứu hiện nay của chúng
tôi.
Tôi mong muốn được nghe ý tưởng hoặc đề xuất của bạn về cơ hội trao đổi thông tin này. Tôi cũng muốn sắp xếp cho
một chuyến thăm kỹ thuật 15 ngày đến tổ chức của bạn tháng Một sắp tới, như là bước đầu tiên của sự hợp tác của
chúng ta. Nếu có thể, xin vui lòng thông báo cho tôi thới gian thuận tiện nhất cho bạn. Một lịch trình tham quan dự kiến
cũng sẽ được đánh giá cao. Cảm ơn​​ vì đã xem xét.

32. Trao đổi thông tin: Ví dụ 6
Given our concern over upgrading the quality of universal medical and teaching facilities
worldwide, our organization, National Taiwan University Hospital (NTUH), would like to apply
for membership in your society. Having gained more than two decades of clinical experience in
radiation therapy, NTHUH is the first medical institute and teaching hospital in Asia. I believe
that such an opportunity would be mutually beneficial to both of our organizations.
While focusing on teaching, research and service, NTUH has acquired the best medical
personnel and technologists in Asia. Pedagogical activities advance not only medical
knowledge, but also the quality of health care. While aspiring to become a leading medical and
teaching hospital worldwide, we hope to participate in the activities of other medical and
teaching hospital organizations. As well as providing medical services, we strive to improve
medical techniques and medical research. For instance, the hospital’s Clinical Cancer Center
has recently implemented a therapeutic planning system for cervical cancer, which is the most
common cancer among women worldwide. Using this novel system, we can more efficiently
locate the target organ and use lower dosages of radiation for normal tissues.
Continuing with the success of our organization by further upgrading our medical and teaching
capabilities depends on our ability to be involved with in wide-reaching organizations such as
yours, with a view to improving medical practice in Asia. Joining your organization would allow
us openly to exchange experiences with other medical and teaching hospitals worldwide.

33. Trao đổi thông tin: Ví dụ 6
Với mối quan tâm về nâng cao chất lượng cơ sở y tế và giảng dạy trên toàn thế giới, tổ
chức của chúng tôi, Bệnh viện Đại học Quốc gia Đài Loan (NTUH), muốn trở thành thành
viên trong tổ chức của bạn. Có hơn 20 năm kinh nghiệm lâm sàng trong xạ trị, NTHUH là
học viện y tế và bệnh viện giảng dạy đầu tiên ở châu Á. Tôi tin rằng một cơ hội như vậy
sẽ khiến cả hai tổ chức của chúng ta cùng có lợi cho.
Trong khi tập trung vào giảng dạy, nghiên cứu và phục vụ, NTUH đã có được những
nhân viên y tế và công nghệ tốt nhất ở châu Á. Hoạt động sư phạm nâng cao không chỉ
kiến thức y tế, mà còn là chất lượng chăm sóc sức khỏe.​​ Với tham vọng trở thành một
bệnh viện y tế và giảng dạy hàng đầu trên toàn thế giới, chúng tôi hy vọng sẽ tham gia
vào các hoạt động của các tổ chức y tế và bệnh viện giảng dạy khác. Cũng như cung
cấp dịch vụ y tế, chúng tôi cố gắng để cải thiện kỹ thuật y tế và nghiên cứu y học. Ví dụ,
Trung tâm Ung thư lâm sàng của bệnh viện gần đây đã thực hiện một hệ thống lập kế
hoạch điều trị cho bệnh ung thư cổ tử cung, đó là loại ung thư phổ biến nhất ở phụ nữ
trên toàn thế giới. Sử dụng hệ thống mới này, chúng tôi có thể xác định vị trí các mô
chính xác hơn và sử dụng liều lượng bức xạ hiệu quả hơn.
Thành công tiếp tục của tổ chức thông qua việc tăng cường khả năng y tế và giảng dạy
của chúng tôi phụ thuộc vào triển vọng được tham gia trong các tổ chức trên diện rộng
như của bạn, nhằm cải thiện các hoạt động y tế ở châu Á. Tham gia tổ chức của bạn sẽ
cho phép chúng tôi công khai trao đổi kinh nghiệm với các bệnh viện y tế và giảng dạy
khác trên toàn thế giới.

34. Tài liệu tham khảo
Knoy, T (2006) Effectively Communicating
Online. Taipei: Yang Chih Publishing

35. Further details can be found at
www.chineseowl.idv.tw