วิธีปฏิบัติในการจัดซื้อ

1. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 1 of 26 Pages
บทที่ 4
วิธีปฏิบัติในการจัดซื้อ

2. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 2 of 26 Pages
วัตถุประสงค์
 ทราบขั้นตอนในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
 เข้าใจกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ
 สามารถทาการคัดเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิตและการให้คะแนนผู้ขายได้
 สามารถอธิบายวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อได้
 เข้าใจกระบวนการจัดซื้อภาครัฐระดับสากล
 เข้าใจกระบวนการจัดซื้อแบบอิเล็กทรอนิกส์

3. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 3 of 26 Pages
ขั้นตอนในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
 ขั้นตอนที่ 1 จัดทากลยุทธ์
 ขั้นตอนที่ 2 วางแผนการจัดซื้อ
 ขั้นตอนที่ 3 กาหนดและสรรหาผู้ขายปัจจัยการผลิต
 ขั้นตอนที่ 4 พัฒนาเอกสารขอให้เสนอราคา
 ขั้นตอนที่ 5 การประเมินและคัดเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิต
 ขั้นตอนที่ 6 การเจรจาต่อรองและจัดทาสัญญา
 ขั้นตอนที่ 7 การดาเนินการซื้อ

4. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 4 of 26 Pages
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ
กิจกรรม วิธีเดิม วิธีใหม่
ขนาดล๊อตการผลิต ขนาดใหญ่ ความถี่ในการจัดส่งน้อย ขนาดเล็ก ความถี่ในการจัดส่งมาก
การเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิต หลายแหล่งจัดซื้อ สัญญาระยะสั้น แหล่งจัดซื้อเดียว สัญญาระยะยาว
การประเมินผู้ขายปัจจัยการผลิต ยอมรับการปฏิเสธงานร้อยละ 2 ไม่มีสินค้าส่งคืน
การเจรจากับผู้ขายปัจจัยการผลิต ต้นทุนต่า และใครมีความสามารถมากก็ได้
มาก
มุ่งคุณภาพ และต้นทุนจัดหาใช้
ทรัพยากร และคนงานร่วมกัน
การตรวจสอบวัสดุขาเข้า ความรับผิดชอบของผู้ขาย กาจัดออกจากระบบ
ตารางการจัดส่ง ความรับผิดชอบของผู้ขาย ความรับผิดชอบของผู้ซื้อ
การออกแบบผลิตภัณฑ์ ผู้ขายเกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อย ผู้ขายเข้ามาเกี่ยวข้องในระดับสูง
งานกระดาษ เป็นรูปแบบและใช้ในการติดต่อเป็นส่วนใหญ่ น้อยลง การเปลี่ยนแปลงได้มีการ
ยอมรับผ่านโทรศัพท์ เวปไซต์
บรรจุภัณฑ์ มาตรฐาน ตามร้องขอ
สินค้าคงคลัง เป็นสินทรัพยชนิดหนึ่ง เป็นหนี้สิน
เวลานา สามารถทาให้ยาวนานมากขึ้นได้ สั้นลง

5. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 5 of 26 Pages
2.1 รับการร้องขอให้จัดซื้อ
2.2 การแจ้งความต้องการ
2.3 การประเมินผลจากใบเสนอราคา
2.4 การเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิต
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ

6. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 6 of 26 Pages
การคัดเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิต และการให้
คะแนน
3.1 การประเมินผู้ขาย
◦ ประสิทธิผลของผู้ขายปัจจัยการผลิต
◦ การจัดซื้อเชิงการแข่งขัน
◦ การมีสต๊อก และการลงทุนในสต๊อก
◦ คุณภาพ
◦ การประสานงาน
3.2 การพัฒนาผู้ขาย
3.3 การเจรจาต่อรอง
◦ แบบจาลองราคาจากฐานต้นทุน
◦ แบบจาลองราคาตามฐานตลาด
◦ การประมูลราคาของการแข่งขัน

7. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 7 of 26 Pages
4.1 หลักการกาหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อ
4.2 ขั้นตอนการปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อสินค้า
4.2.1 การกาหนดความต้องการสินค้าให้แน่นอน
4.2.2 การกาหนดรายละเอียดและคุณภาพของสินค้าให้รัดกุม
4.2.3 การเดินทางของหนังสือขออนุมัติจัดซื้อสินค้า
4.2.4 การเจรจาตกลงกับแหล่งขายสินค้า
4.2.5 การคัดเลือกผู้ขายและการออกใบสั่งซื้อ
4.2.6 การติดตามผลการสั่งซื้อ
4.2.7 การตรวจใบกากับสินค้า
4.2.8 การรับและตรวจสินค้าที่สั่งซื้อ
4.2.9 การรวบรวมและเก็บเอกสารที่ดาเนินการสั่งซื้อแล้ว
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อ

8. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 8 of 26 Pages
กระบวนการจัดซื้อภาครัฐระดับสากล
1. การเริ่มต้นโครงการ
2. การสร้างแบบจาลองการจัดสรร
ความเสี่ยง
3. การมองงานที่จะจัดซื้อหรือธุรกิจ
ปัจจุบัน
4. การกาหนดกลยุทธ์การจัดซื้อ
5. การประเมินตลาดของผู้ขาย
6. การสร้างตลาดที่จะจัดซื้อ
7. การสร้างความต้องการสิ่งที่จะซื้อ
8. การเลือกผู้ขาย
9. การประเมินผลการเสนอราคา
10. การจัดเตรียมสัญญา
11. การประเมินผลการประมูล
ราคา
12. การแจ้งการว่าจ้าง
13. การปิดโครงการ
14. การลงมือจัดซื้อและการส่งผ่าน
สินค้าไปยังผู้ใช้
15. การจัดการสัญญา

9. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 9 of 26 Pages
กระบวนการจัดซื้อแบบอิเล็กทรอนิกส์
 ระบบแคตตาล๊อกอิเล็กทรอนิกส์
 ระบบการร้องขอให้เสนอราคาอิเล็กทรอนิกส์
 ระบบประมูลอิเล็กทรอนิกส์
◦ การประมูลแบบย้อนกลับ
◦ การประมูลแบบไปข้างหน้า
 ระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
 ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์
 บริการระบบสั่งซื้อออนไลน์
 บริการหาแหล่งจัดซื้อ
 บริการวิสาหกิจร่วมซื้อ

10. อ.ธีทัต ตรีศิริโชติ Page 10 of 26 Pages
แบบฝึกหัด
1. ขั้นตอนในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ มีกี่ขั้นตอน ให้อธิบายโดย
ละเอียด
2. กิจกรรมที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อมีกิจกรรมใดบ้าง ให้อธิบาย
3. การคัดเลือกผู้ขายปัจจัยการผลิต และการให้คะแนนมีเกณฑ์ที่
นาเข้าสู่การพิจารณาอะไรบ้าง ให้อธิบายโดยละเอียด
4. ให้เขียนวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อ
5. ให้อธิบายกระบวนการจัดซิ้อภารรัฐระดับสากล
6. กระบวนการจัดซื้อแบบอิเล็กทรอนิกส์มีกี่รูปแบบ ให้อธิบาย
วิธีการจัดซื้อแต่ละแบบ