SlideShare a Scribd company logo
1 of 28
ПРОВЕРКА И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Источники, которые могут быть использованы для проверки поставщиков:
 собственное расследование силами отдела экономической безопасности или службы
логистики;
 местные источники, то есть, юридические лица, находящиеся на одной территории с
поставщиком;
 банки и финансовые институты;
 конкуренты поставщика;
 клиенты поставщика;
 торгово-промышленная палата;
 отраслевые ассоциации предпринимателей;
 информационные агентства (например, так называемые «кредит-бюро» на Западе);
 государственные источники (государственная налоговая инспекция, регистрационная
палата, лицензионные службы).
2
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Общие правила при использовании сторонних источников:
 минимум 2 источника информации;
 минимум 1 независимый (незаинтересованный) источник.
Выбор лучшего поставщика обычно осуществляется в следующей последовательности:
 Создание полного списка поставщиков;
 Выбор (создание короткого списка) лучших поставщиков;
 запрос расценок и условий;
 предварительная оценка ответов с удалением неприемлемых поставщиков;
 техническая оценка товара;
 коммерческая оценка товара;
 логистическая оценка товара;
 встреча и/или переговоры;
 выбор одного или нескольких поставщиков
3
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Методы выбора поставщика:
 Метод доминирующей характеристики. Его сущность заключается в сравнении
поставщиков по одному выбранному критерию, при этом все остальные факторы
просто игнорируются. В качес?ве избранного параметра чаще всего выступает
минимальная цена, другим вариантом является скорость поставки, третьим по
популярности будет наилучшее качество товара, реже встречается выбор какого-то
другого критерия. Преимущество этого метода - в простоте, а недостаток - в
игнорировании остальных аспектов снабжения. Необходимо отметить, что в
российских условиях, где политическая и экономическая нестабильность до сих пор
позволяет вести нечестный бизнес, существовать «фирмам - однодневкам» и им
подобным организациям, такой способ решения снабженческих задач, особенно в
стратегическом плане, просто опасен. Здесь же отметим, что если предлагаемая цена
значительно ниже рыночной, это часто является как-бы сигналом не выбирать этого
поставщика. Действительно, давайте зададимся вполне логичным вопросом: почему
товар предлагается по заведомо низкой цене?
4
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Рассмотрим наиболее типичные причины:
 качество продукции не соответствует стандартным требованиям к данному товару
(например, истёк или истекает срок годности, бракованный, испорченный или
повреждённый товар и т. д.);
 незаконное происхождение товара (контрафактная, контрабандная или украденная
продукция);
 товар попал к случайному владельцу, который либо не понимает его истинную
стоимость, либо не знает, кому продать;
 продавец попал в финансовый цейтнот и ему срочно нужны деньги, в связи с чем он
предлагает товар по пониженной цене;
 заманивая низкой ценой, покупателя убеждают сделать предоплату, после чего
продавец вместе с деньгами исчезает (так называемое «кидалово»);
 предприятие продавца ликвидируется;
 конкурентная борьба, в том числе, демпинг.
5
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод доминирующей характеристики применяется нередко. Он типичен
для случаев, когда задача выбора поставщика очень проста, например,
необходим стандартный товар в незначительном количестве (допустим, ящик
гвоздей длиной 100 мм). Другим характерным примером будет тендер на
поставку какой-либо продукции для федеральных или муниципальных нужд,
где, как правило, во главе угла стоит минимальная цена, а остальные
факторы просто игнорируются.
 К сожалению, многие российские компании, особенно в период становления,
из-за вульгарной нехватки денег, вынуждены при выборе поставщика
руководствоваться, прежде всего, ценой товара. Для таких фирм она является
главным критерием, а все остальные отходят на второй или даже третий
план. Отметим, что, бесспорно, высокие пены некоторых поставщиков как-бы
отпугивают, но часто именно у них можно приобрести самую качественную
продукцию на выгодных условиях, включая до- и послепродажный сервис,
доставку, гарантии, условия дальнейшего сотрудничества и т. д.
6
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод рейтинговых оценок. Данный способ выбора поставщика получил наибольшее
распространение по причине простоты и достаточной эффективности. Для оценки потенциальных
поставщиков выбираются основные критерии выбора, при этом, количество оценочных характеристик
колеблется в зависимости от важности задачи. В особо сложных ситуациях число критериев достигает
нескольких десятков и даже сотен. Далее работниками службы логистики устанавливается их
значимость (вес).
 Один из вариантов метода рейтинговых оценок с 10-ю оценочными критериями представлен ниже.
 Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения веса критерия на его
экспертную балльную оценку (например, по 10 - бальной системе) для данного поставщика. Далее
суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для
конкретного поставщика.
 Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, по максимальному значению
определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые (или очень близкие)
результаты для двух и более поставщиков, то процедуру повторяют с использованием
дополнительных критериев. Возможен и другой путь - исходя из принципа Парето, отказываются от
80% малозначимых критериев (которые обладают наименьшим весом), и принимают решение на
базе оставшиеся 20% наиболее значимых оценочных параметров.
7
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
№№ Критерий Вес Поставщик 1 Поставщик 2
Оценка Рейтинг Оценка Рейтинг
1. Стоимость (цена) 0,25 8 2,00 7 1,75
2. Надёжность поставки 0,15 6 0,90 5 0,75
3. Качество 0,15 7 1,05 7 1,05
4. Географическая удалённость 0,10 3 . 0,30 5 0,50
5. Ассортимент продукции 0,10 7 0,70 5 0,50
6. Возможность поставки ЗИП 0,05 9 0,45 9 0,45
7. Разработка нового товара 0,05 8' 0,40 10 0,50
8. Текучесть кадров у поставщика 0,05 4 0,20 2 0,10
9. Имидж и история поставщика 0,05 6 0,30 7 0,35
10. Дополнительный сервис 0,05 5 0,25 3 0,15
Итого: 1,00 * 6,55 6,10
8
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Основные и дополнительные критерии оценки поставщиков:
 Стоимость товара рассматривается на условии DDP «франко-склад заказчика», то есть, к
закупочной цене каждой единицы товара добавляются затраты на транспортировку, таможенную
очистку, погрузо-разгрузочные работы, хранение в транзите и другие расходы, возникающие на
пути от склада продавца к складу покупателя. Тем самым, мы приводим стоимость товара разных
поставщиков как-бы к общему знаменателю (к воротам склада покупателя), после чего их уже
можно сравнивать. Согласитесь, что нельзя сопоставлять между собой, к примеру, отпускную цену
поставщика из Мурманска и отпускную цену поставщика из Владивостока.
 Говоря об отпускных ценах, необходимо отметить, что многие поставщики имеют не один прайс-
лист, а два, а, случается, и даже более. Есть прайс-лист с несколько завышенными ценами
используется для первичного предложения новым клиентам. Тем самым, достигается несколько
целей. Во-первых, какая-то часть заказчиков просто примут сделанное предложение, что уже
хорошо для поставщика. Во-вторых, в случае возникновения торга, менеджеры по сбыту получают
ценовой люфт, что облегчает им ведение переговоров. Под предлогом скидок на объём и/или за
предоплату, сбытовик потихоньку отступает ко второму, реальному прайс-листу, о чём логист
заказчика, естественно, не знает и наивно полагает, что он ловко провёл сложные переговоры и
добился серьёзных успехов. Отчасти, именно на этом приёме и базируется ошибочный тезис о том,
что о цене всегда можно договориться.
9
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Надежность поставщика - достаточно емкий критерий, включающий следующие
параметры: своевременность поставок, честность, отзывчивость, обязательность,
заинтересованность в ведении бизнеса с нашей фирмой, финансовую стабильность и
соблюдение ранее установленных объемов поставки. Оценка своевременности
доставки упрощается, если ведется четкий учет запланированных и реально
выполненных доставок по действующим поставщикам. Несколько сложнее обстоит
первичная оценка новых продавцов. Здесь можно опираться только на информацию,
полученную от лиц, ранее уже контактировавших с рассматриваемым поставщиком.
 В численном эквиваленте, надёжность поставщика можно оценить путём
использования следующих коэффициентов:
 Коэффициент частоты отказов Кот , который определяется согласно следующей
формуле:
Kот=N0:N,
 где: N - общее число заказов, поданных поставщику за оцениваемый период;
 No - количество заказов, которое было отклонено поставщиком полностью или
частично на этапе их подачи
10
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Коэффициент количественных отклонений в поставках Ккол, который определяется согласно
следующей формуле:
Ккол=Мо:М,
где: М - количество товара, заказанного за период (т);
Мо - количество фактически поставленного товара за этот же период (т).
 Коэффициент отклонений в поставках по качеству Ккач, который определяется согласно
следующей формуле:
Ккач = Qo:Q,
где: Q - количество товара, заказанного за период (т);
Qo - количество товара с отклонениями по качеству, поступившее за этот же период (т).
 Коэффициент частоты нарушения сроков поставки К, , который определяется согласно
следующей формуле:
Kt= To: T,
где: T - общее число заказов поставщику за период;
То - число заказов с нарушенными сроками поставки. Возможен вариант, когда досрочная поставка
не считается нарушением оговорённого срока.
11
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Качество продукции, то есть, способность поставщика обеспечить товары и услуги в
соответствии со спецификациями и нормативными требованиями. Помимо этого,
качество характеризует удовлетворение потребителя поставляемой продукцией. Если с
данными поставщиками уже были установлены отношения, то желательно
проанализировать статистику поставки бракованных материалов. Приветствуется
наличие у поставщика сертификата ISO на систему управления качеством его
продукции/услуг.
 Под географической удалённостью поставщика от покупателя обычно понимается два
критерия. Первый - это прямая удалённость, то есть, протяжённость предстоящего пути
товара в километрах (реже, если речь идёт о морских путях - в милях). Второй -
географическое положение поставщика по отношению к транспортному коридору,
позволяющему достаточно быстро доставить заказ покупателю. Можно рассматривать
этот критерий как полное время доставки товара от поставщика
 Срок исполнения экстренных заказов очень важен для гашения возможных всплесков
спроса. Ещё более важен этот критерий для обеспечения снабжения в режиме «надо
вчера!».
12
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Возможность поставки запасных частей и комплектующих также очень важна.
Понятно, что этого критерия в ряде случаев вполне может и не быть - ведь существует
масса товаров, для которых ЗИП не требуется.
 Разработка нового товара. Этот критерий принципиален, если делается ставка на
длительное сотрудничество с поставщиком в будущем. Тот поставщик, который не
думает о модернизации своей продукции, бесперспективен. Этот критерий также не
универсален, поскольку существует множество товаров, не изменяющихся веками.
 Условия оплаты.
 Маркетинговая поддержка
 Текучесть кадров поставщика
 Сервис, безусловно, важен и желателен. Оценка по данному критерию требует сбора
информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании
и сторонних источников. Необходимо собирать мнения о качестве технической
помощи, об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования
и условия поставок, к просьбам о технической помощи, о квалификации
обслуживающего персонала и т. п.
13
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Менеджер, производящий оценку, руководствуется знанием ситуации на рынке, а
также опросом представителей контрагентов, уже работавших с рассматриваемыми
поставщиками. Достоинство метода заключается в его простоте, быстроте и отсутствии
необходимости производить какие-либо расчёты, недостаток - в возможном
субъективном подходе к оценке поставщиков. Давайте представим себе ситуацию,
когда поставщик № 2 предлагает «откат» представителю заказчика за решение в свою
пользу. Не исключено, что такой поставщик получит завышенные оценки с целью
подогнать ситуацию под желаемый, а не оптимальный вариант. Если такая опасность
существует, можно произвести оценку независимо друг от друга несколькими
специалистами, каждый из которых не должен знать о работе других оценщиков.
Полученные решения усредняют; если все ответы легли, как говорят военные, «кучно»,
то анализ закончен. Если есть какие- то резкие отклонения - это повод задуматься над
возможной мотивацией наших сотрудников со стороны поставщиков.
 Необходимо отметить, что при первичной оценке потенциальных поставщиков трудно,
а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для
работы экспертов.
14
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод динамической оценки. В этом методе, при оценке
поставщиков во главе угла стоят не сиюминутные характеристики, а
темпы развития негативных или позитивных явлений. Классическими
являются такие характеристики, как темп роста цен, темп роста
поставок некондиционных и бракованных товаров, темп роста
задержек в поставках и т. д. Необходимо отметить, что анализ,
основанный на динамике, намного эффективнее, нежели
традиционный анализ.
 Метод применим только в случае, если есть статистика работы с
определённым кругом поставщиков. Один из вариантов этого метода,
разработанный A.M. Гаджинским, будет рассмотрен далее.
 Отметим, что когда анализ основан на негативных показателях (темп
роста цены и т. д.), выигрывает тот поставщик, который набирает
меньший рейтинг.
15
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод бухгалтерской оценки.
Более чем очевидно, что, анализируя
бухгалтерскую отчётность потенциального
контрагента, мы можем оценить не только
его прошлое и текущее финансовое
положение, но и результаты деятельности
предприятия за период, отражённый в
представленных документах, а также
тенденции в изменении его финансового
состояния. В частности, интересующую нас
информацию к размышлению содержат
бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о
прибылях и убытках (форма № 2), однако,
последний, при выборе будущего
поставщика, как правило, недоступен для
потенциального заказчика. Поэтому далее,
выбирая поставщика или подрядчика, мы
будем анализировать только его
бухгалтерский баланс.
 Отдельно необходимо отметить тот факт,
что подавляющее большинство
предприятий нашей страны (за
исключением федеральных и
муниципальных, а также
предпринимателей, использующих
вменённую или упрощённую схему
налогообложения) ведут так называемую
«цветную бухгалтерию». Естественно, те
операции, которые проводятся «в чёрную»,
не находят отражение в официальном
бухгалтерском балансе. Кроме того,
существуют ещё и «серые схемы», когда в
отчётах отражают только часть какой-то
сделки; естественно, и в этом случае баланс
не показывает истинное положение дел.
Таким образом, при выборе поставщика
только на основе анализа бухгалтерских
документов надо делать некоторые
корректировки на существующие реалии.
16
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Анализ активов и пассивов предприятия. В
зависимости от степени ликвидности, то
есть, от скорости превращения в денежные
средства, активы организации можно
разделить на следующие группы:
 Группа А1. Сюда входят наиболее
ликвидные активы, к которым относятся
денежные средства (ДС) предприятия
(строка 260) и краткосрочные финансовые
вложения (КФВ), то есть ценные бумаги
(стр. 250).
А1 = ДС + КФВ
 Группа А2. Сюда относятся быстро
реализуемые активы, то есть краткосрочная
дебиторская задолженность (КДЗ) (стр.
240), платежи по которой ожидаются в
течение 12 месяцев после отчетной даты.
А2 = КДЗ
 Группа A3. В неё входят медленно
реализуемые активы (статьи раздела II
актива баланса), включающие в себя запасы
(3) (стр. 210), НДС (стр. 220), долгосрочную
дебиторскую задолженность (ДДЗ),
платежи по которой ожидаются более чем
через 12 месяцев после отчетной даты (стр.
230, в настоящее время не заполняется) и
прочие оборотные активы (ПОА) (стр. 270).
A3 = 3 + ДДЗ + НДС + ПОА
 Группа А4. Она включает в себя трудно
реализуемые активы, отражаемые в статьях
раздела I актива баланса «Внеоборотные
активы» (ВА) (стр. 190).
А4 = ВА.
17
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 По степени срочности оплаты, пассивы
баланса группируются следующим
образом:
 Группа П1. Сюда относятся наиболее
срочные обязательства, а именно
кредиторская задолженность (КЗ) (стр. 620).
П1 =КЗ
 Группа П2. В неё входят краткосрочные
пассивы, включающие в себя
краткосрочные заемные средства (КЗС) (стр.
610), задолженность учредителям по
выплате доходов (ЗУВД) (стр. 630) и прочие
краткосрочные обязательства (ПКО) (стр.
660, в настоящее время не заполняется).
П2 = КЗС + ЗУВД + ПКО
 Группа ПЗ. К этой группе относятся
долгосрочные пассивы, отражённые в
разделах IV и V баланса, а именно
долгосрочные обязательства (ДО) (стр. 520,
в настоящее время не заполняется) и
заемные средства (ЗС) (стр. 510), а также
доходы будущих периодов (ДБП) (стр. 640)
и резервы предстоящих расходов и
платежей (РПРП) (стр. 650).
ПЗ = ДО + ЗС + ДБП + РПРП
 Группа П4. Сюда относят постоянные
(устойчивые) пассивы, приведённые в
разделе III баланса «Капитал и резервы»
(КР) (стр. 480).
П4 = КР.
18
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Далее необходимо сопоставить полученные группы по активу и
пассиву. Считается, что бухгалтерский баланс является ликвидным
при соблюдении следующей совокупности неравенств:
 А1>П1;
 А2>П2;
 АЗ>ПЗ;
 А4<П4.
19
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Коэффиииенты ликвидности предприятия.
 Для обобщённой оценки ликвидности предприятия обычно используются
следующие коэффициенты:
 1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал), определяемый по формуле
Кал = (ДС + КФВ): КО ,
где КО - краткосрочные обязательства (стр. 690).
 Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть
краткосрочных обязательств может быть, при необходимости, погашена
немедленно за счет имеющихся денежных средств и быстрореализуемых
ценных бумаг. Из практики, полагается вполне нормальным значение
 norm Кал = 0,2-0,3 (некоторые эксперты сужают эту вилку до 0,2-0,25).
20
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности
(Кбл), определяемый по формуле
 Кбл = (ДС + КФВ + КДЗ): КО.
 Он характеризует ту часть текущих обязательств,
которая может быть погашена не только за счет
наличности, но и за счет ожидаемых поступлений
за отгруженную продукцию, выполненные работы
или оказанные услуги.
 Из практики, его нормальное значение полагается в
диапазоне 0,7 - 0,8.
21
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Коэффициент текущей (общей) ликвидности (Ктл), определяемый по
формуле:
 Ктл = (ДС + КФВ + КДЗ + 3): КО.
 Данный коэффициент демонстрирует, достаточно ли у организации
средств, необходимых для покрытия краткосрочных обязательств в
течение определенного периода. Отметим, что в соответствии с
«Методическими положениями по оценке финансового состояния
предприятий и установлению неудовлетворительной структуры
баланса», утвержденными приказом ФСФО от 23.01.2001 № 16, для
признания структуры баланса удовлетворительнойКтл должен быть
равен или больше 2,0. Однако, многие финансовые эксперты
полагают, что в реалиях предприятие вполне может находиться в
устойчивом состоянии при 1,3-1,5.
22
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Чистые оборотные активы (ЧОА), определяемые по формуле:
ЧОА = ДС + КФВ + КДЗ + 3 - КО.
 Безусловно, положительная величина ЧОА означает, что рассматриваемое предприятие не
только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет финансовые ресурсы
для расширения своей деятельности в будущем. Тем самым, высокая величина ЧОА делает
анализируемую организацию весьма привлекательным поставщиком. Мало того, наличие
относительно свободного рабочего капитала служит для инвесторов и кредиторов
своеобразным индикатором для вложения денег (или иных активов) в данную фирму. К
сожалению, не всё так просто, например, стоимость запасов может оказаться очень
сомнительным показателем, поскольку их ликвидность далеко не всегда однозначна. И
действительно, из практики известно множество примеров краха предприятий с очень
высокой величиной ЧОА, большую часть которых просто-напросто составляли неликвиды.
 Само собой, приведённые выше коэффициенты необходимо рассматривать не только в
статическом, но и в динамическом контексте.
23
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Анализ финансовой устойчивости предприятия. Он позволяет определить, насколько
потенциальный контрагент независим от внешней среды с финансовой точки зрения. Как и в
предыдущих разделах, нам необходимо не только определить текущие показатели, но и
проанализировать их динамику с целью определения роста или снижения уровня
независимости.
 Основными характеристиками финансовой устойчивости (они же характеристики структуры
капитала) обычно полагают следующие коэффициенты
 Коэффициент капитализации (Кк), который определяется по формуле
Кк = ЗС/СК,
где ЗС - заёмные средства:, СК - собственный капитал.
 Этот параметр показывает, каких средств у предприятия больше — заемных или
собственных; кроме того, он отражает, сколько заемных средств привлекало предприятие на
1 рубль вложенных в активы собственных средств. Естественно, чем меньше величина Кк, тем
устойчивее финансовое положение организации; по мнению большинства финансовых
экспертов, его критическое значение равно 1,5.
24
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Коэффициент финансовой независимости (автономии)
(Кнезав), который определяется по формуле
Кнезав = СК/ВБ ,
где ВБ - валюта баланса (стр. 300)
 Данный коэффициент отражает удельный вес собственных средств в общей
сумме источников финансирования. Он указывает, насколько организация
может уменьшить величину активов без нанесения ущерба интересам
кредиторов. Чем выше значение коэффициента, тем более устойчивое
финансовое положение организации. Рекомендуемая величина находится в
диапазоне 0,4-0,6, причём выход за рамки указанных границ в любую
сторону полагается нежелательным.
25
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
Коэффициент финансовой зависимости, определяемый по формуле
Кфз = СК/ЗС.
 Коэффициент финансовой зависимости показывает, какая часть деятельности предприятия
финансируется за счет собственных, а какая — за счет заемных средств. Если величинаКф3
меньше 1 (большая часть имущества предприятия сформирована за счет заемных средств),
это может свидетельствовать об опасности неплатежеспособности и нередко затрудняет
возможность получения кредита. Критической полагается величина 0,7-0,75.
Коэффициент финансовой устойчивости, рассчитываемый по формуле
Кфин.уст =(СК + ДО)/ВБ.
 Данный коэффициент показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых
источников, то есть долю тех источников финансирования, которые предприятие может
использовать в течение длительного времени. При величине Кфин. уст = 0,8 - 0,9 с
положительной тенденцией к росту, финансовое положение организации полагается
устойчивым. Критическим значением полагается величина менее 0,6.
26
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод оценки общих затрат. Этот метод иногда называют «методом
миссий» или затратно - коэффициентным методом.
- Круг возможных поставщиков сужают до 3-7 наиболее предпочтительных
вариантов.
Далее каждый из поставщиков рассматривается как допустимый источник
(возможная миссия) снабжения, для которого тщательно рассчитываются все
расходы, связанные с его осуществлением.
Затем из набора миссий выбирается наиболее выгодный вариант по
критерию минимальных затрат и, следовательно, максимальной прибыли.
Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки, позволяя определять
«стоимость» выбора поставщика.
Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объема
информации и его анализа по каждому поставщику.
27
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
Проверка и выбор поставщика
 Метод категорий предпочтения. В этом случае оценка поставщика зависит от
информации, стекающейся из заинтересованных служб предприятия. Менеджеры
производственного комплекса оценивают технологическую совместимость продукции
поставщика со своим процессом и могут компетентно судить о ее качестве. Специалисты
бухгалтерии высказывают мнение о соответствии или несоответствии сопроводительных
документов, выдаваемых поставщиком. Транспортный сектор логистики выносит своё
заключение касательно предстоящей транспортировки товаров и их таможенной очистки.
Отдел сбыта оценивает продукцию поставщика с точки зрения будущих продаж,
маркетологи «примеривают» товары поставщика к рынкам потенциального сбыта и т. д.
 Метод внутреннего поставщика. Его можно встретить в холдинговых структурах при
решении непростого вопроса: покупаем во внешней среде дёшево или внутри холдинга
дорого? Вообще- то, задачу надо решать путём объективного анализа ситуации, по
результатам которого и принять соответствующее решение. Однако так бывает не всегда -
нередко руководство отторгает лучшее решение и лоббирует выбор в пользу внутреннего
поставщика. В описанной ситуации, анализ, как таковой, вообще не производится,
поскольку априори полагается правильным лозунг: «Поддержим свою структуру!». При
этом методе максимально стараются избежать оттока денег во внешнюю среду.
28
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"

More Related Content

Similar to 2.2.4. проверка и выбор поставщика

интернет магазин
интернет магазининтернет магазин
интернет магазин
German Kitaev
 
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.comИнтернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
German Kitaev
 
технологии любви анталия 2013
технологии любви анталия 2013технологии любви анталия 2013
технологии любви анталия 2013
Михаил Самохин
 
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в китае
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в  китаеплан нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в  китае
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в китае
shunshare
 

Similar to 2.2.4. проверка и выбор поставщика (20)

Переговоры в закупках: подготовка к переговорам, оценка поставщиков, выбор ст...
Переговоры в закупках: подготовка к переговорам, оценка поставщиков, выбор ст...Переговоры в закупках: подготовка к переговорам, оценка поставщиков, выбор ст...
Переговоры в закупках: подготовка к переговорам, оценка поставщиков, выбор ст...
 
2.4.5. клиент, партнер или союзник
2.4.5. клиент, партнер или союзник2.4.5. клиент, партнер или союзник
2.4.5. клиент, партнер или союзник
 
методы оценки поставщика
методы оценки поставщикаметоды оценки поставщика
методы оценки поставщика
 
M&a
M&aM&a
M&a
 
методы оценки поставщика
методы оценки поставщикаметоды оценки поставщика
методы оценки поставщика
 
интернет магазин
интернет магазининтернет магазин
интернет магазин
 
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.comИнтернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
Интернет магазин детской одежды ChadoChudo.com
 
Стратегии сервиса
Стратегии сервисаСтратегии сервиса
Стратегии сервиса
 
Research of clients expectations and satisfaction
Research of clients expectations and satisfactionResearch of clients expectations and satisfaction
Research of clients expectations and satisfaction
 
Исследования в B2B - комплексных подход к анализу корпоративных клиентов
Исследования в B2B - комплексных подход к анализу корпоративных клиентовИсследования в B2B - комплексных подход к анализу корпоративных клиентов
Исследования в B2B - комплексных подход к анализу корпоративных клиентов
 
Mystery Shopping
Mystery ShoppingMystery Shopping
Mystery Shopping
 
технологии любви анталия 2013
технологии любви анталия 2013технологии любви анталия 2013
технологии любви анталия 2013
 
Метрики клиентского сервиса NPS, CSI, TLR, FCR, TRI*M ЦСИ Enter
Метрики клиентского сервиса NPS, CSI, TLR, FCR, TRI*M ЦСИ Enter Метрики клиентского сервиса NPS, CSI, TLR, FCR, TRI*M ЦСИ Enter
Метрики клиентского сервиса NPS, CSI, TLR, FCR, TRI*M ЦСИ Enter
 
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в китае
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в  китаеплан нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в  китае
план нашей совместной с вами работы по поиску поставщиков в китае
 
2.2.3. взаимоотношения поставщик покупатель
2.2.3. взаимоотношения поставщик покупатель2.2.3. взаимоотношения поставщик покупатель
2.2.3. взаимоотношения поставщик покупатель
 
Презентация тренинга "Закупки на 100%". Сергей Дубовик.
Презентация тренинга "Закупки на 100%". Сергей Дубовик.Презентация тренинга "Закупки на 100%". Сергей Дубовик.
Презентация тренинга "Закупки на 100%". Сергей Дубовик.
 
Commercial strategy
Commercial strategyCommercial strategy
Commercial strategy
 
Рекомендации по подбору подрядчиков обслуживания ИТ услуг
Рекомендации по подбору подрядчиков обслуживания ИТ услугРекомендации по подбору подрядчиков обслуживания ИТ услуг
Рекомендации по подбору подрядчиков обслуживания ИТ услуг
 
Багаж Романа Галдина
Багаж Романа ГалдинаБагаж Романа Галдина
Багаж Романа Галдина
 
C.S.I. - индекс удовлетворенности потребителя
C.S.I. - индекс удовлетворенности потребителяC.S.I. - индекс удовлетворенности потребителя
C.S.I. - индекс удовлетворенности потребителя
 

More from АНО УЦ Триумф, Владивосток

More from АНО УЦ Триумф, Владивосток (16)

2.6.5. аренда, лизинг, подряд
2.6.5. аренда, лизинг, подряд2.6.5. аренда, лизинг, подряд
2.6.5. аренда, лизинг, подряд
 
2.6.4. закупка основных средств
2.6.4. закупка основных средств2.6.4. закупка основных средств
2.6.4. закупка основных средств
 
2.6.3. закупки за границей
2.6.3. закупки за границей2.6.3. закупки за границей
2.6.3. закупки за границей
 
2.6.2. товарные биржи, аукционы
2.6.2. товарные биржи, аукционы2.6.2. товарные биржи, аукционы
2.6.2. товарные биржи, аукционы
 
2.6.1. предоплатное снабжение
2.6.1. предоплатное снабжение2.6.1. предоплатное снабжение
2.6.1. предоплатное снабжение
 
2.5.4. управление расчетами
2.5.4. управление расчетами2.5.4. управление расчетами
2.5.4. управление расчетами
 
2.5.3. ценные бумаги
2.5.3. ценные бумаги2.5.3. ценные бумаги
2.5.3. ценные бумаги
 
2.5.2. денежные расчёты
2.5.2. денежные расчёты2.5.2. денежные расчёты
2.5.2. денежные расчёты
 
2.5.1. безденежные расчёты
2.5.1. безденежные расчёты2.5.1. безденежные расчёты
2.5.1. безденежные расчёты
 
2.4.4. завершение закупки
2.4.4. завершение закупки2.4.4. завершение закупки
2.4.4. завершение закупки
 
2.4.3. оценка качества и сервиса закупок
2.4.3. оценка качества и сервиса закупок2.4.3. оценка качества и сервиса закупок
2.4.3. оценка качества и сервиса закупок
 
2.3.2. международный контракт
2.3.2. международный контракт2.3.2. международный контракт
2.3.2. международный контракт
 
2.3.1. предварительные переговоры
2.3.1. предварительные переговоры2.3.1. предварительные переговоры
2.3.1. предварительные переговоры
 
2.2.5. складская и транзитная поставка, определение количества поставщиков
2.2.5. складская и транзитная поставка, определение количества поставщиков2.2.5. складская и транзитная поставка, определение количества поставщиков
2.2.5. складская и транзитная поставка, определение количества поставщиков
 
2.2.1. поиск потенциального поставщика
2.2.1. поиск  потенциального поставщика2.2.1. поиск  потенциального поставщика
2.2.1. поиск потенциального поставщика
 
1.1.2. логистические потоки и управление ими
1.1.2. логистические потоки и управление ими1.1.2. логистические потоки и управление ими
1.1.2. логистические потоки и управление ими
 

2.2.4. проверка и выбор поставщика

  • 1. ПРОВЕРКА И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 2. Проверка и выбор поставщика Источники, которые могут быть использованы для проверки поставщиков:  собственное расследование силами отдела экономической безопасности или службы логистики;  местные источники, то есть, юридические лица, находящиеся на одной территории с поставщиком;  банки и финансовые институты;  конкуренты поставщика;  клиенты поставщика;  торгово-промышленная палата;  отраслевые ассоциации предпринимателей;  информационные агентства (например, так называемые «кредит-бюро» на Западе);  государственные источники (государственная налоговая инспекция, регистрационная палата, лицензионные службы). 2 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 3. Проверка и выбор поставщика Общие правила при использовании сторонних источников:  минимум 2 источника информации;  минимум 1 независимый (незаинтересованный) источник. Выбор лучшего поставщика обычно осуществляется в следующей последовательности:  Создание полного списка поставщиков;  Выбор (создание короткого списка) лучших поставщиков;  запрос расценок и условий;  предварительная оценка ответов с удалением неприемлемых поставщиков;  техническая оценка товара;  коммерческая оценка товара;  логистическая оценка товара;  встреча и/или переговоры;  выбор одного или нескольких поставщиков 3 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 4. Проверка и выбор поставщика Методы выбора поставщика:  Метод доминирующей характеристики. Его сущность заключается в сравнении поставщиков по одному выбранному критерию, при этом все остальные факторы просто игнорируются. В качес?ве избранного параметра чаще всего выступает минимальная цена, другим вариантом является скорость поставки, третьим по популярности будет наилучшее качество товара, реже встречается выбор какого-то другого критерия. Преимущество этого метода - в простоте, а недостаток - в игнорировании остальных аспектов снабжения. Необходимо отметить, что в российских условиях, где политическая и экономическая нестабильность до сих пор позволяет вести нечестный бизнес, существовать «фирмам - однодневкам» и им подобным организациям, такой способ решения снабженческих задач, особенно в стратегическом плане, просто опасен. Здесь же отметим, что если предлагаемая цена значительно ниже рыночной, это часто является как-бы сигналом не выбирать этого поставщика. Действительно, давайте зададимся вполне логичным вопросом: почему товар предлагается по заведомо низкой цене? 4 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 5. Проверка и выбор поставщика Рассмотрим наиболее типичные причины:  качество продукции не соответствует стандартным требованиям к данному товару (например, истёк или истекает срок годности, бракованный, испорченный или повреждённый товар и т. д.);  незаконное происхождение товара (контрафактная, контрабандная или украденная продукция);  товар попал к случайному владельцу, который либо не понимает его истинную стоимость, либо не знает, кому продать;  продавец попал в финансовый цейтнот и ему срочно нужны деньги, в связи с чем он предлагает товар по пониженной цене;  заманивая низкой ценой, покупателя убеждают сделать предоплату, после чего продавец вместе с деньгами исчезает (так называемое «кидалово»);  предприятие продавца ликвидируется;  конкурентная борьба, в том числе, демпинг. 5 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 6. Проверка и выбор поставщика  Метод доминирующей характеристики применяется нередко. Он типичен для случаев, когда задача выбора поставщика очень проста, например, необходим стандартный товар в незначительном количестве (допустим, ящик гвоздей длиной 100 мм). Другим характерным примером будет тендер на поставку какой-либо продукции для федеральных или муниципальных нужд, где, как правило, во главе угла стоит минимальная цена, а остальные факторы просто игнорируются.  К сожалению, многие российские компании, особенно в период становления, из-за вульгарной нехватки денег, вынуждены при выборе поставщика руководствоваться, прежде всего, ценой товара. Для таких фирм она является главным критерием, а все остальные отходят на второй или даже третий план. Отметим, что, бесспорно, высокие пены некоторых поставщиков как-бы отпугивают, но часто именно у них можно приобрести самую качественную продукцию на выгодных условиях, включая до- и послепродажный сервис, доставку, гарантии, условия дальнейшего сотрудничества и т. д. 6 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 7. Проверка и выбор поставщика  Метод рейтинговых оценок. Данный способ выбора поставщика получил наибольшее распространение по причине простоты и достаточной эффективности. Для оценки потенциальных поставщиков выбираются основные критерии выбора, при этом, количество оценочных характеристик колеблется в зависимости от важности задачи. В особо сложных ситуациях число критериев достигает нескольких десятков и даже сотен. Далее работниками службы логистики устанавливается их значимость (вес).  Один из вариантов метода рейтинговых оценок с 10-ю оценочными критериями представлен ниже.  Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 - бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика.  Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, по максимальному значению определяют наилучшего партнера. Если рейтинговая оценка дает одинаковые (или очень близкие) результаты для двух и более поставщиков, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев. Возможен и другой путь - исходя из принципа Парето, отказываются от 80% малозначимых критериев (которые обладают наименьшим весом), и принимают решение на базе оставшиеся 20% наиболее значимых оценочных параметров. 7 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 8. Проверка и выбор поставщика №№ Критерий Вес Поставщик 1 Поставщик 2 Оценка Рейтинг Оценка Рейтинг 1. Стоимость (цена) 0,25 8 2,00 7 1,75 2. Надёжность поставки 0,15 6 0,90 5 0,75 3. Качество 0,15 7 1,05 7 1,05 4. Географическая удалённость 0,10 3 . 0,30 5 0,50 5. Ассортимент продукции 0,10 7 0,70 5 0,50 6. Возможность поставки ЗИП 0,05 9 0,45 9 0,45 7. Разработка нового товара 0,05 8' 0,40 10 0,50 8. Текучесть кадров у поставщика 0,05 4 0,20 2 0,10 9. Имидж и история поставщика 0,05 6 0,30 7 0,35 10. Дополнительный сервис 0,05 5 0,25 3 0,15 Итого: 1,00 * 6,55 6,10 8 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 9. Проверка и выбор поставщика Основные и дополнительные критерии оценки поставщиков:  Стоимость товара рассматривается на условии DDP «франко-склад заказчика», то есть, к закупочной цене каждой единицы товара добавляются затраты на транспортировку, таможенную очистку, погрузо-разгрузочные работы, хранение в транзите и другие расходы, возникающие на пути от склада продавца к складу покупателя. Тем самым, мы приводим стоимость товара разных поставщиков как-бы к общему знаменателю (к воротам склада покупателя), после чего их уже можно сравнивать. Согласитесь, что нельзя сопоставлять между собой, к примеру, отпускную цену поставщика из Мурманска и отпускную цену поставщика из Владивостока.  Говоря об отпускных ценах, необходимо отметить, что многие поставщики имеют не один прайс- лист, а два, а, случается, и даже более. Есть прайс-лист с несколько завышенными ценами используется для первичного предложения новым клиентам. Тем самым, достигается несколько целей. Во-первых, какая-то часть заказчиков просто примут сделанное предложение, что уже хорошо для поставщика. Во-вторых, в случае возникновения торга, менеджеры по сбыту получают ценовой люфт, что облегчает им ведение переговоров. Под предлогом скидок на объём и/или за предоплату, сбытовик потихоньку отступает ко второму, реальному прайс-листу, о чём логист заказчика, естественно, не знает и наивно полагает, что он ловко провёл сложные переговоры и добился серьёзных успехов. Отчасти, именно на этом приёме и базируется ошибочный тезис о том, что о цене всегда можно договориться. 9 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 10. Проверка и выбор поставщика  Надежность поставщика - достаточно емкий критерий, включающий следующие параметры: своевременность поставок, честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с нашей фирмой, финансовую стабильность и соблюдение ранее установленных объемов поставки. Оценка своевременности доставки упрощается, если ведется четкий учет запланированных и реально выполненных доставок по действующим поставщикам. Несколько сложнее обстоит первичная оценка новых продавцов. Здесь можно опираться только на информацию, полученную от лиц, ранее уже контактировавших с рассматриваемым поставщиком.  В численном эквиваленте, надёжность поставщика можно оценить путём использования следующих коэффициентов:  Коэффициент частоты отказов Кот , который определяется согласно следующей формуле: Kот=N0:N,  где: N - общее число заказов, поданных поставщику за оцениваемый период;  No - количество заказов, которое было отклонено поставщиком полностью или частично на этапе их подачи 10 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 11. Проверка и выбор поставщика  Коэффициент количественных отклонений в поставках Ккол, который определяется согласно следующей формуле: Ккол=Мо:М, где: М - количество товара, заказанного за период (т); Мо - количество фактически поставленного товара за этот же период (т).  Коэффициент отклонений в поставках по качеству Ккач, который определяется согласно следующей формуле: Ккач = Qo:Q, где: Q - количество товара, заказанного за период (т); Qo - количество товара с отклонениями по качеству, поступившее за этот же период (т).  Коэффициент частоты нарушения сроков поставки К, , который определяется согласно следующей формуле: Kt= To: T, где: T - общее число заказов поставщику за период; То - число заказов с нарушенными сроками поставки. Возможен вариант, когда досрочная поставка не считается нарушением оговорённого срока. 11 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 12. Проверка и выбор поставщика  Качество продукции, то есть, способность поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями и нормативными требованиями. Помимо этого, качество характеризует удовлетворение потребителя поставляемой продукцией. Если с данными поставщиками уже были установлены отношения, то желательно проанализировать статистику поставки бракованных материалов. Приветствуется наличие у поставщика сертификата ISO на систему управления качеством его продукции/услуг.  Под географической удалённостью поставщика от покупателя обычно понимается два критерия. Первый - это прямая удалённость, то есть, протяжённость предстоящего пути товара в километрах (реже, если речь идёт о морских путях - в милях). Второй - географическое положение поставщика по отношению к транспортному коридору, позволяющему достаточно быстро доставить заказ покупателю. Можно рассматривать этот критерий как полное время доставки товара от поставщика  Срок исполнения экстренных заказов очень важен для гашения возможных всплесков спроса. Ещё более важен этот критерий для обеспечения снабжения в режиме «надо вчера!». 12 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 13. Проверка и выбор поставщика  Возможность поставки запасных частей и комплектующих также очень важна. Понятно, что этого критерия в ряде случаев вполне может и не быть - ведь существует масса товаров, для которых ЗИП не требуется.  Разработка нового товара. Этот критерий принципиален, если делается ставка на длительное сотрудничество с поставщиком в будущем. Тот поставщик, который не думает о модернизации своей продукции, бесперспективен. Этот критерий также не универсален, поскольку существует множество товаров, не изменяющихся веками.  Условия оплаты.  Маркетинговая поддержка  Текучесть кадров поставщика  Сервис, безусловно, важен и желателен. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо собирать мнения о качестве технической помощи, об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, о квалификации обслуживающего персонала и т. п. 13 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 14. Проверка и выбор поставщика  Менеджер, производящий оценку, руководствуется знанием ситуации на рынке, а также опросом представителей контрагентов, уже работавших с рассматриваемыми поставщиками. Достоинство метода заключается в его простоте, быстроте и отсутствии необходимости производить какие-либо расчёты, недостаток - в возможном субъективном подходе к оценке поставщиков. Давайте представим себе ситуацию, когда поставщик № 2 предлагает «откат» представителю заказчика за решение в свою пользу. Не исключено, что такой поставщик получит завышенные оценки с целью подогнать ситуацию под желаемый, а не оптимальный вариант. Если такая опасность существует, можно произвести оценку независимо друг от друга несколькими специалистами, каждый из которых не должен знать о работе других оценщиков. Полученные решения усредняют; если все ответы легли, как говорят военные, «кучно», то анализ закончен. Если есть какие- то резкие отклонения - это повод задуматься над возможной мотивацией наших сотрудников со стороны поставщиков.  Необходимо отметить, что при первичной оценке потенциальных поставщиков трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов. 14 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 15. Проверка и выбор поставщика  Метод динамической оценки. В этом методе, при оценке поставщиков во главе угла стоят не сиюминутные характеристики, а темпы развития негативных или позитивных явлений. Классическими являются такие характеристики, как темп роста цен, темп роста поставок некондиционных и бракованных товаров, темп роста задержек в поставках и т. д. Необходимо отметить, что анализ, основанный на динамике, намного эффективнее, нежели традиционный анализ.  Метод применим только в случае, если есть статистика работы с определённым кругом поставщиков. Один из вариантов этого метода, разработанный A.M. Гаджинским, будет рассмотрен далее.  Отметим, что когда анализ основан на негативных показателях (темп роста цены и т. д.), выигрывает тот поставщик, который набирает меньший рейтинг. 15 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 16. Проверка и выбор поставщика  Метод бухгалтерской оценки. Более чем очевидно, что, анализируя бухгалтерскую отчётность потенциального контрагента, мы можем оценить не только его прошлое и текущее финансовое положение, но и результаты деятельности предприятия за период, отражённый в представленных документах, а также тенденции в изменении его финансового состояния. В частности, интересующую нас информацию к размышлению содержат бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2), однако, последний, при выборе будущего поставщика, как правило, недоступен для потенциального заказчика. Поэтому далее, выбирая поставщика или подрядчика, мы будем анализировать только его бухгалтерский баланс.  Отдельно необходимо отметить тот факт, что подавляющее большинство предприятий нашей страны (за исключением федеральных и муниципальных, а также предпринимателей, использующих вменённую или упрощённую схему налогообложения) ведут так называемую «цветную бухгалтерию». Естественно, те операции, которые проводятся «в чёрную», не находят отражение в официальном бухгалтерском балансе. Кроме того, существуют ещё и «серые схемы», когда в отчётах отражают только часть какой-то сделки; естественно, и в этом случае баланс не показывает истинное положение дел. Таким образом, при выборе поставщика только на основе анализа бухгалтерских документов надо делать некоторые корректировки на существующие реалии. 16 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 17. Проверка и выбор поставщика  Анализ активов и пассивов предприятия. В зависимости от степени ликвидности, то есть, от скорости превращения в денежные средства, активы организации можно разделить на следующие группы:  Группа А1. Сюда входят наиболее ликвидные активы, к которым относятся денежные средства (ДС) предприятия (строка 260) и краткосрочные финансовые вложения (КФВ), то есть ценные бумаги (стр. 250). А1 = ДС + КФВ  Группа А2. Сюда относятся быстро реализуемые активы, то есть краткосрочная дебиторская задолженность (КДЗ) (стр. 240), платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. А2 = КДЗ  Группа A3. В неё входят медленно реализуемые активы (статьи раздела II актива баланса), включающие в себя запасы (3) (стр. 210), НДС (стр. 220), долгосрочную дебиторскую задолженность (ДДЗ), платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (стр. 230, в настоящее время не заполняется) и прочие оборотные активы (ПОА) (стр. 270). A3 = 3 + ДДЗ + НДС + ПОА  Группа А4. Она включает в себя трудно реализуемые активы, отражаемые в статьях раздела I актива баланса «Внеоборотные активы» (ВА) (стр. 190). А4 = ВА. 17 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 18. Проверка и выбор поставщика  По степени срочности оплаты, пассивы баланса группируются следующим образом:  Группа П1. Сюда относятся наиболее срочные обязательства, а именно кредиторская задолженность (КЗ) (стр. 620). П1 =КЗ  Группа П2. В неё входят краткосрочные пассивы, включающие в себя краткосрочные заемные средства (КЗС) (стр. 610), задолженность учредителям по выплате доходов (ЗУВД) (стр. 630) и прочие краткосрочные обязательства (ПКО) (стр. 660, в настоящее время не заполняется). П2 = КЗС + ЗУВД + ПКО  Группа ПЗ. К этой группе относятся долгосрочные пассивы, отражённые в разделах IV и V баланса, а именно долгосрочные обязательства (ДО) (стр. 520, в настоящее время не заполняется) и заемные средства (ЗС) (стр. 510), а также доходы будущих периодов (ДБП) (стр. 640) и резервы предстоящих расходов и платежей (РПРП) (стр. 650). ПЗ = ДО + ЗС + ДБП + РПРП  Группа П4. Сюда относят постоянные (устойчивые) пассивы, приведённые в разделе III баланса «Капитал и резервы» (КР) (стр. 480). П4 = КР. 18 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 19. Проверка и выбор поставщика  Далее необходимо сопоставить полученные группы по активу и пассиву. Считается, что бухгалтерский баланс является ликвидным при соблюдении следующей совокупности неравенств:  А1>П1;  А2>П2;  АЗ>ПЗ;  А4<П4. 19 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 20. Проверка и выбор поставщика  Коэффиииенты ликвидности предприятия.  Для обобщённой оценки ликвидности предприятия обычно используются следующие коэффициенты:  1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал), определяемый по формуле Кал = (ДС + КФВ): КО , где КО - краткосрочные обязательства (стр. 690).  Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть, при необходимости, погашена немедленно за счет имеющихся денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг. Из практики, полагается вполне нормальным значение  norm Кал = 0,2-0,3 (некоторые эксперты сужают эту вилку до 0,2-0,25). 20 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 21. Проверка и выбор поставщика Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности (Кбл), определяемый по формуле  Кбл = (ДС + КФВ + КДЗ): КО.  Он характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.  Из практики, его нормальное значение полагается в диапазоне 0,7 - 0,8. 21 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 22. Проверка и выбор поставщика Коэффициент текущей (общей) ликвидности (Ктл), определяемый по формуле:  Ктл = (ДС + КФВ + КДЗ + 3): КО.  Данный коэффициент демонстрирует, достаточно ли у организации средств, необходимых для покрытия краткосрочных обязательств в течение определенного периода. Отметим, что в соответствии с «Методическими положениями по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса», утвержденными приказом ФСФО от 23.01.2001 № 16, для признания структуры баланса удовлетворительнойКтл должен быть равен или больше 2,0. Однако, многие финансовые эксперты полагают, что в реалиях предприятие вполне может находиться в устойчивом состоянии при 1,3-1,5. 22 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 23. Проверка и выбор поставщика Чистые оборотные активы (ЧОА), определяемые по формуле: ЧОА = ДС + КФВ + КДЗ + 3 - КО.  Безусловно, положительная величина ЧОА означает, что рассматриваемое предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности в будущем. Тем самым, высокая величина ЧОА делает анализируемую организацию весьма привлекательным поставщиком. Мало того, наличие относительно свободного рабочего капитала служит для инвесторов и кредиторов своеобразным индикатором для вложения денег (или иных активов) в данную фирму. К сожалению, не всё так просто, например, стоимость запасов может оказаться очень сомнительным показателем, поскольку их ликвидность далеко не всегда однозначна. И действительно, из практики известно множество примеров краха предприятий с очень высокой величиной ЧОА, большую часть которых просто-напросто составляли неликвиды.  Само собой, приведённые выше коэффициенты необходимо рассматривать не только в статическом, но и в динамическом контексте. 23 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 24. Проверка и выбор поставщика  Анализ финансовой устойчивости предприятия. Он позволяет определить, насколько потенциальный контрагент независим от внешней среды с финансовой точки зрения. Как и в предыдущих разделах, нам необходимо не только определить текущие показатели, но и проанализировать их динамику с целью определения роста или снижения уровня независимости.  Основными характеристиками финансовой устойчивости (они же характеристики структуры капитала) обычно полагают следующие коэффициенты  Коэффициент капитализации (Кк), который определяется по формуле Кк = ЗС/СК, где ЗС - заёмные средства:, СК - собственный капитал.  Этот параметр показывает, каких средств у предприятия больше — заемных или собственных; кроме того, он отражает, сколько заемных средств привлекало предприятие на 1 рубль вложенных в активы собственных средств. Естественно, чем меньше величина Кк, тем устойчивее финансовое положение организации; по мнению большинства финансовых экспертов, его критическое значение равно 1,5. 24 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 25. Проверка и выбор поставщика  Коэффициент финансовой независимости (автономии) (Кнезав), который определяется по формуле Кнезав = СК/ВБ , где ВБ - валюта баланса (стр. 300)  Данный коэффициент отражает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Он указывает, насколько организация может уменьшить величину активов без нанесения ущерба интересам кредиторов. Чем выше значение коэффициента, тем более устойчивое финансовое положение организации. Рекомендуемая величина находится в диапазоне 0,4-0,6, причём выход за рамки указанных границ в любую сторону полагается нежелательным. 25 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 26. Проверка и выбор поставщика Коэффициент финансовой зависимости, определяемый по формуле Кфз = СК/ЗС.  Коэффициент финансовой зависимости показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных, а какая — за счет заемных средств. Если величинаКф3 меньше 1 (большая часть имущества предприятия сформирована за счет заемных средств), это может свидетельствовать об опасности неплатежеспособности и нередко затрудняет возможность получения кредита. Критической полагается величина 0,7-0,75. Коэффициент финансовой устойчивости, рассчитываемый по формуле Кфин.уст =(СК + ДО)/ВБ.  Данный коэффициент показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые предприятие может использовать в течение длительного времени. При величине Кфин. уст = 0,8 - 0,9 с положительной тенденцией к росту, финансовое положение организации полагается устойчивым. Критическим значением полагается величина менее 0,6. 26 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 27. Проверка и выбор поставщика  Метод оценки общих затрат. Этот метод иногда называют «методом миссий» или затратно - коэффициентным методом. - Круг возможных поставщиков сужают до 3-7 наиболее предпочтительных вариантов. Далее каждый из поставщиков рассматривается как допустимый источник (возможная миссия) снабжения, для которого тщательно рассчитываются все расходы, связанные с его осуществлением. Затем из набора миссий выбирается наиболее выгодный вариант по критерию минимальных затрат и, следовательно, максимальной прибыли. Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки, позволяя определять «стоимость» выбора поставщика. Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объема информации и его анализа по каждому поставщику. 27 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
  • 28. Проверка и выбор поставщика  Метод категорий предпочтения. В этом случае оценка поставщика зависит от информации, стекающейся из заинтересованных служб предприятия. Менеджеры производственного комплекса оценивают технологическую совместимость продукции поставщика со своим процессом и могут компетентно судить о ее качестве. Специалисты бухгалтерии высказывают мнение о соответствии или несоответствии сопроводительных документов, выдаваемых поставщиком. Транспортный сектор логистики выносит своё заключение касательно предстоящей транспортировки товаров и их таможенной очистки. Отдел сбыта оценивает продукцию поставщика с точки зрения будущих продаж, маркетологи «примеривают» товары поставщика к рынкам потенциального сбыта и т. д.  Метод внутреннего поставщика. Его можно встретить в холдинговых структурах при решении непростого вопроса: покупаем во внешней среде дёшево или внутри холдинга дорого? Вообще- то, задачу надо решать путём объективного анализа ситуации, по результатам которого и принять соответствующее решение. Однако так бывает не всегда - нередко руководство отторгает лучшее решение и лоббирует выбор в пользу внутреннего поставщика. В описанной ситуации, анализ, как таковой, вообще не производится, поскольку априори полагается правильным лозунг: «Поддержим свою структуру!». При этом методе максимально стараются избежать оттока денег во внешнюю среду. 28 АНОО Учебный центр "Триумф Групп"