2.4.4. завершение закупки

1. ИТОГИ ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"

2. Завершение закупки
 Процесс снабжения можно считать завершённым, точнее
условно завершённым, при выполнении следующих условий:
 Товар прибыл на склад покупателя. В данном контексте, речь не идёт о
переходе права собственности на товар от поставщика к покупателю.
Юридически, он может, в ряде случаев, наступить значительно раньше, нежели
товар попадёт непосредственно в руки заказчика. Нас же интересует момент
времени, когда продукция закончит своё путешествие во времени и
пространстве, достигнув нашего склада.
 Товар принят по количеству, качеству и комплектности. Обычно участие
снабженца в процессе приёмки не требуется - этим занимается, чаще всего,
персонал склада. Однако при выявлении в процессе приёмки каких-либо
отклонений, будет целесообразно, если наш закупщик хотя бы осмотрит товар.
Это даст более чёткое понимание имеющейся недостачи и/или дефектов товара,
что, безусловно, поможет в последующих рекламационных переговорах с
поставщиком (подрядчиком).
2
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"

3. Завершение закупки
 Все возникшие споры касательно данной поставки урегулированы. Желательно, чтобы они были
урегулированы в нашу пользу, хотя так получается, естественно, не всегда. Безусловно, нашему
логисту-закупщику окажет помощь в ведении переговоров и тяжбы юрист (например, при
подготовке текста претензии, ведении дела в суде и т. д.). Но решать проблему должен тот, кто её
создал. В противном случае, мы будем иметь факт безнаказанности, что, с высокой вероятностью,
породит безответственность в дальнейшем поведении логиста.
 Расчёт с поставщиком произведён. Предполагается, что логист, отвечающий за снабжение,
обязан добиться оплаты отгруженного товара (к сожалению, на практике, решить этот вопрос
зачастую весьма и весьма не просто) и проконтролировать её соответствие поставляемому
количеству товара.
 Закупочные операции можно условно разбить на сделки с полным расчётом между сторонами и,
соответственно, с неполным расчётом между сторонами. В первом случае, сумма оплаты
полностью соответствует количеству поставленного товара. Во втором случае, имеются какие-то
«хвосты»: то заказчик недоплатил поставщику незначительную сумму денег, то поставщик
недогрузил заказчику незначительное количество товара. Причины образования «хвостов» самые
различные, например, невозможность на стадии оплаты определить точное количество
отгружаемого товара или какие-либо отклонения, выявленные при приёмке товара и влияющие на
общую стоимость поставки; возможны и другие причины. Как правило, нет смысла обнулять сальдо
взаиморасчётов, гораздо проще учесть «хвосты» при будущих поставках и/или оплатах, что обычно
и делается на практике.
3
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"

4. Завершение закупки
 Есть все необходимые документы. Имеются в виду коммерческие,
транспортные, таможенные, технические, сертификационные и иные
необходимые документы касательно поступившего товара
 Документы устраивают бухгалтерию и остальные службы нашего
предприятия и поставщика. Далеко не факт, что документы,
предоставленные поставщиком, встретят одобрение остальных служб, в
первую очередь это касается бухгалтерии. Кто не сталкивался со случаями,
когда бухгалтер требовал заменить накладную, счёт-фактуру или иной
документ? А ведь придётся менять! Для выигрыша времени, желательно
получать от поставщиков по факсу копии необходимых документов сразу же
после отгрузки товара. Тем самым, пока товар движется во времени и
пространстве, логист заказчика может согласовать приемлемость документов
с другими структурами, а, при необходимости, осуществить необходимые
исправления у поставщика.
4
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"