2.6.4. закупка основных средств

1. ЗАКУПКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"

2. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
2
 Рано или поздно, в жизни почти каждого предприятия наступает момент, когда
требуется приобрести какое-либо оборудование. Как правило, эта задача в той
или иной степени ложится на отдел логистики. Надо отметить, что закуп
оборудования и/или других основных средств является весьма специфической
задачей.
 Причины приобретения оборудования:
 Наличие возможности (финансы, производственные площади и др.).
 Экономия при эксплуатации и техническом обслуживании.
 Повышенная производительность.
 Повышенное качество.
 Повышенная надёжность.
 Экономия времени и трудозатрат.
 Предполагается долговременное пользование.
 Экологическая безопасность.
 Рынок сбыта расширяется или статичен.
 Требования конкуренции.
 Увеличение основных фондов при некоторых условиях может привести к снижению налогов.

3. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
3
 Основные проблемы при закупке оборудования:
 Закуп оборудования может иметь важнейшее стратегическое значение. Поэтому
основным фактором при выборе поставщика и схемы доставки может стать
соблюдение коммерческой тайны. .
 Эту проблему ставят во главу утла логисты Северной Америки, в частности, X. Фирон и
М. Линдере. Эту информацию требуется держать в секрете, но, на практике, нередко
через несколько дней после принятия решения о закупке она становится «секретом
Полишинеля».
 Высокая цена. Вполне возможно, что потребуется специальная форма
финансирования - кредит или дополнительная эмиссия акций предприятия.
 Действительно, обычно оборудование приобретается не за счёт оборотных средств;
как правило, вырвать оттуда необходимые суммы просто невозможно! Тем не менее,
покупка оборудования всё равно бьёт по оборотному капиталу, причём довольно
чувствительно. Ведь за обслуживание кредита неизбежно приходится платить, и
платить именно из оборотных активов. Мало того: очень часто бывает так, что срок
кредита значительно меньше, чем срок окупаемости оборудования. Тем самым, опять
необходимо осуществлять выплаты из оборотных средств или брать второй кредит!
Аналогичные проблемы возникают и при взятии оборудования в лизинг.

4. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
4
 Редко закупается, в связи с чем существует повышенная вероятность каких-либо
ошибок. Согласитесь, что если закупки сырья или товара осуществляются стандартным
порядком по давным-давно отшлифованной схеме, то каждая сделка по закупке
оборудования для нас является как-бы «терра инкогнита».
 Очень сложно определить полную сумму требуемых инвестиций. В этом отношении,
проблема достаточно похожа на задачу импортного снабжения, поскольку, помимо
собственно стоимости оборудования и его транспортировки, существует множество
других расходов, которые очень сложно оценить. Здесь важно понять, что нам не
нужно оборудование как таковое, а необходимы работающие агрегаты, причём
выдающие добротную продукцию. В связи с этим, перечислим статьи расходов,
которые нам придётся учесть при составлении калькуляции:
 Стоимость оборудования на условиях франко-склад поставщика.
 Расходы на транспортировку оборудования, включая ПРР и, при необходимости,
страхование груза, а также другие расходы, сопутствующие перевозке (например, по
таможенной очистке).
 Расходы на таможенную очистку и сопутствующие ей расходы.

5. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
5
 Расходы на монтаж оборудования.
 Расходы на пуско-наладочные работы.
 Не помешает ли монтаж и ввод в эксплуатацию нового оборудования ходу остального
процесса производства; если «да», то каковы будут потери?
 Расходы на ремонт и обслуживание.
 Расходы на поставку ЗИП.
 Расходы на дополнительную оснастку.
 Расходы на электроэнергию и/или ГСМ.
 Расходы на персонал.
 Расходы по обучению персонала.
 Расходы на регистрацию, сертификацию и согласование с надзорными инспекциями.
 Расходы на страхование оборудования.

6. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
6
 Через какое время потребуется замена или реконструкция приобретаемого оборудования?
Нам надо понять, сколь долго мы сможем его эксплуатировать без глобальных затрат на
покупку нового или реконструкцию приобретаемого оборудования.
 Ставки износа. Здесь нас интересуют не сГголько официальные амортизационные нормы,
сколько реальный износ. Дело в том, что эти величины различаются очень существенно.
Например, легковой автомобиль можно будет списать через амортизацию примерно за
шесть лет - маловероятно, что он прослужит в коммерческой организации столь долго,
особенно если постоянно меняется водительский состав.
 Расходы на единицу выпускаемой продукции. По большому счёту, это самый главный
показатель целесообразности приобретения оборудования, который нам предстоит
определить. И если мы допустим здесь ошибку - она обойдётся нам очень дорого. Очень
сложно определить благоприятное время для покупки с точки зрения цены. Рынок
оборудования подвержен определённым ценовым колебаниям, однако сезонность таких
колебаний не очевидна.
 Могут возникнуть проблемы с экологией, сертификацией и паспортизацией оборудования, а
также с надзорными инспекциями. Как правило, подобные сложности возникают либо при
покупке импортного оборудования, либо при приобретении оборудования, уже бывшего в
употреблении (б/у).

7. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
7
 Могут возникнуть проблемы увязки с сырьём. Далеко не очевидно, что оборудование
сможет работать на сырье от планируемых поставщиков. Известна масса случаев,
когда, купив новое оборудование, предприятие было вынуждено поставлять для него
те сырьевые ресурсы, под которое оно было сконструировано. Снабжение такими
ресурсами может оказаться намного дороже как из-за стоимости самого сырья, так и
из-за транспортных расходов.
 При импорте оборудования ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРАВИЛЬНО определить соответствующий
код ТН ВЭД. Ошибки при определении кода могут привести к резкому увеличению
таможенных платежей.
 Купить новое оборудование или б/у?
 Если б/у, то каков будет его фактический износ? Не получится ли так, что фактически
мы купим не оборудование, а только документы на оборудование?
 Трудности монтажа и пуска. Необходимость шеф-монтажа

8. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
8
 Не легко рассчитать требуемые производственные площади. Здесь не идёт речь о
площади, которую будет занимать какой-либо станок. Может получиться так, что для
работы оборудования потребуются какие-то сопутствующие площади, потребность в
которых изначально не очевидна и не была учтена.
 Совместимость с имеющимся оборудованием
 Проблема поставки ЗИП. Особенно это характерно для импортного оборудования.
 Соответствие габаритов оборудования габаритам имеющихся ворот, проходов и
проездов. Известно немало случаев, когда закупленное оборудование совершенно
неожиданно не проходило в ворота, проходы, проезды и проёмы, что, безусловно,
создавало весьма существенные проблемы.
 Проблема быстрого запуска. Известны случаи, когда, в силу ряда причин,
приобретённое оборудование длительное время (иногда годы) не могло быть введено
в строй.
 Соответствие оборудования требованиям техники безопасности и охране труда.

9. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
9
 Договор на поставку оборудования весьма отличается от обычного снабженческого
договора. К сожалению, в практике об этом нередко забывают. Как правило, в договор
поставки необходимо добавить следующие разделы:
 техническая документация;
 технические условия;
 шеф-монтаж и пуско-наладочные работы;
 гарантийный срок;
 техническое обслуживание в гарантийный период;
 послегарантийное обслуживание;
 снабжение ЗИП

10. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
10
 Имеется ли полная техническая документация на приобретаемое
оборудование и, если «да», то насколько реальна возможность её
использования?
 Во-первых, далеко не очевидна полнота сопроводительных
технических документов.
 Во-вторых, в случаях импорта, необходимая нам документация, как
правило, составлена на иностранном языке - хорошо, если на
английском, хуже, если на менее популярном. И уж совсем плохо,
когда она изложена на каком-то экзотическом для нашей страны
языке, например, на китайском. Естественно, существуют как частные
переводчики, так и переводческие бюро, однако, на практике,
представленные переводы технических текстов очень часто либо
являются искажёнными, либо вообще ошибочными.

11. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
11
 Особенности приобретения оборудования, бывшего в употреблении.
 Отметим, что в России оборудование б/у очень часто продаётся на условиях «как оно есть» и «где
оно есть», то есть, без какого-либо ремонта, гарантий и на условиях самовывоза. Тем самым,
приобретение подобных агрегатов в определённой степени аналогично покупке кота в мешке.
 Рассмотрим причины покупки оборудования б/у:
 Ограниченность в средствах (естественно, оборудование б/у всегда дешевле, причём, как правило,
весьма значительно).
 В качестве образца на пробу.
 При возможности лёгкой и быстрой модернизации
 Для использования учениками или стажёрами
 Для обеспечения выполнения разового или временного заказа
 Заранее известно, что оборудование будет много простаивать
 Для ускоренной доставки (как правило, новое оборудование изготовляют под заказ).
 В целях обеспечения совместимости с имеющимся парком, если новое оборудование этому
требованию не соответствует.
 Цель - купить документы, а не само оборудование

12. Закупка основных средств
АНОО Учебный центр "Триумф Групп"
12
Естественно, покупка оборудования б/у является весьма специфической задачей
закупочной логистики. Поэтому, при решении данной проблемы необходимо ответить
на целый ряд вопросов:
 Известна ли полная история предлагаемого к продаже оборудования, и, если «да», то
насколько она достоверна?
 Известен ли полный возраст предлагаемого к продаже оборудования, и, если «да», то
насколько он достоверен?
 Имеется ли в наличии у продавца в достаточном количестве ЗИП и возможна ли его
поставка в будущем при возникновении необходимости?
 Возможен ли ремонт приобретаемого оборудования силами покупателя, и, если «нет»,
то не попадёт ли он в зависимость от продавца?
 Насколько оборудование б/у дешевле нового, и оправдана ли такая ценовая «вилка»?
 Какое испытание и тестирование можно произвести до покупки?
 Возможна ли независимая экспертиза предлагаемого к продаже оборудования?
 Какой срок оно способно реально служить у нового владельца?