Presentatie Amsterdam themabijeenkomst digtale informatie en innoveren

1. Even voorstellen…
◼ Rens Ouwerkerk
– Senior adviseur informatiebeheer
– Gemeente Amsterdam
- r.ouwerkerk2@amsterdam.nl
- 06 1095 9006
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 2

2. 17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 3

3. Waar gaan we het over hebben?
◼ Hoe zit de (i-kolom van de) Gemeente Amsterdam in elkaar?
◼ Hoe werkt dit in de praktijk?
◼ Welke ontwikkelingen zijn er gaande?
◼ Zijn de digitale archieven op orde?
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 4

4. Gemeente Amsterdam – Wat cijfers
◼ Ca. 16.000 medewerkers
◼ 5 clusters en stadsdelen
– Elk met eigen Informatievoorzieningsunit
◼ Complex applicatielandschap:
– 2014: 5.931 applicaties
– 2018: 1.866 applicaties
◼ Ca. 40 kilometer papieren archief
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 5

5. 17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 6

6. 17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 7

7. De praktijk – Het ppm-proces
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 8

8. De praktijk – Accountteams
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 9

9. Een paar conclusies
◼ Niet processen zijn leidend, maar mensen
◼ Samenwerken gaat verder dan meelezen en op afstand reviewen
◼ Open staan voor de ander vergroot de eigen effectiviteit
◼ De focus moet niet te veel op control liggen
◼ En verder alle open deuren over soft skills
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 10

10. Ontwikkelingen
◼ Innovatie
◼ IV 2.0
◼ Stedelijke expertisepools
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 11

11. Expertisepool Recordmanagement
◼ Innoveren vanuit expertise
◼ Verstedelijken instrumenten voor
‘informatiebeheer by design’
◼ Werken vanuit gezamenlijke backlog
met het Stadsarchief
◼ Inzetten op landelijke
kennisontwikkeling en kennisdeling
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 12

12. Zijn de digitale archieven op orde?
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 13

13. Vragen en discussie
17-4-2019Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen | 14