Lezing B.A. Otten MIT september 2010.

2. Workflow maakt handmatig
archiveren overbodig
Ben A. Otten MIT
Projectdirecteur
Nationaal Business Archief
September 2010

4. Presentatieflow
• Virtueel netwerk. Input door: Automatische
workflow
• Workflow voor verlaging archiefkosten
• Papier-archivering achterhaalde zaak

5. Virtueel Netwerk
• Workflow
• Digitaal archief
• Virtueel netwerk
• Bedrijfs/wetenschappelijk onderzoek

7. Bewaartermijnen
• Wettelijke grondslag
• Selectiecriteria voor bewaartermijnen;
uitgave van de NVBA 4e druk/2008
• Branchegroepen
• Vaststellen definitieve bewaartermijnenlijst
• Wettelijke borging

8. Veranderende functie archivaris
• Geen operationele documenten
• Meer onderhanden
• Bewaartermijnen invoegen/operationele
workflow
• Beheerder bewaartermijnen (overdracht
bewaararchieven
• Bewaking workflowdocumenten
• Bedrijfsarchivaris wordt
Documentaccountant

9. Taken NBA
• Certificeren workflow
• Inrichten datawarehouse, mogelijk met het
NEHA
• Ondersteuning gebruikers
• Voorlichting branches en voor het
wetenschappelijk onderzoek
• Waakhond bewaartermijnen

10. Wat zeggen onze vakgenoten (1)
• Tel. Interviews 1
• Hoe groot schat u de huidige
cultuurhistorische gebruik van
bedrijfsarchieven in Nederland?

11. Wat zeggen onze vakgenoten (2)
• Nationaal Archief; groot, als je ook
bedrijfsarchieven in openbare archieven
meerekent
• Haags Archief; aanzienlijk
• Regionaal Archief Nijmegen; heel veel
vraag naar bedrijfsarchieven/weggooibeleid
bij bedrijven drukt dit

12. Wat zeggen onze vakgenoten (3)
• ING; beperkte interesse in historie van
banken, maar toenemend
• Sara Lee; onontgonnen terrein, maar veel
potentie
• Unilever; heel belangrijk omdat bedrijven
onderdeel zijn van de Nederlandse cultuur

13. Wat zeggen onze vakgenoten (4)
• Tel. Interviews 2
• Hoe groot zou het gebruik zijn indien
informatie digitaal en via Internet
beschikbaar komt?
• Visie NBA; zou het huidige gebruik van het
NA maatgevend kunne zijn voor het
toekomstig gebruik van het NBA

14. Wat zeggen onze vakgenoten (5)
• Nationaal Archief; indien goed toegankelijk
dan goede aanvulling
• Haags Archief; mits goed toegankelijk
misschien 10 tot 100x meer gebruik, maar
het blijft natte vingerwerk
• Regionaal Archief Nijmegen; zou zeker
flink toenemen, mede door eigen ervaring
met digitalisering

15. Wat zeggen onze vakgenoten (6)
• ING; wel wat meer gebruik, maar geen
nieuwe doelgroepen
• Sara Lee; indien vooraanstaande bedrijven
meewerken, dan mogelijk enkele honderden
procenten meer gebruik van
bedrijfsarchieven
• Unilever; zou ongetwijfeld toenemen maar
mankracht en investeringen zijn remmend
• NA kan een maat zijn

16. Organisatiecluster
OCW EZ
Rijksarchivaris
NA NBA
KVAN NVBA
Realisatie en borgen bewaartermijnen
Pro-actieve voorlichting

17. Meer weten?
• Rapport MKBA Nationaal Business Archief
• RIGO Amsterdam juni 2010
• Verkoop NBA
• www.nba-info.nl
• Prijs 75 euro

18. Dank voor uw aandacht
Vragen?