Mijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS?<br />Hanneke Dam<br />
Digitaal werken onder regie en in samenhangwerken vanuit één portal<br />1.	Digitaal werken 2008-2009:van papier naar digi...
Internet om te zoeken<br />                  middelen <br />Outlook om (samen) te werken<br />Intranet om te lezen<br />Se...
Informatieopslag 2008<br />Q-schijf<br />M-schijf<br />P-schijf<br />C-schijf<br />Dossiers<br />Persoonlijk <br />Outlook...
	Nabije toekomst<br />Centrale <br />Database<br />Tijdelijke<br />papieren <br />Doc. <br />Beheer van :<br /><ul><li> st...
		Werken in  2011<br />Intranet informatie <br />Corsaetc.<br />X-schijf<br />Smoelenboek<br />+<br />Tel.nrs.<br />6<br />
Digitaal werken onder regie en in samenhangOpslag en werken vanuit één portalvier deelprojecten: proces en resultaat<br />...
Aanpak : deelprojecten 1 en 2<br /><ul><li>Gebruik een externe trigger
Zorg dat het probleem gedeeld is
Mee laten denken over structuur en indeling
Opruim- en ordeningsadvies en ondersteuning door informatiemedewerker
Werken in stappen
VNG-brede en afdelingsbijeenkomsten
Scanloket</li></li></ul><li>Uitgangspunten<br /><ul><li>Eenmalige opslag meervoudig gebruik
Versiebeheer
Herkenbare en consistente naamgeving
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS

2,107 views

Published on

Presentatie van Hanneke Dam van VNG ten behoeve van het congres van Digital Groep op 23 september 2010, met als onderwerp 'Het Nieuwe Werken'.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,107
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS

  1. 1. Mijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS?<br />Hanneke Dam<br />
  2. 2. Digitaal werken onder regie en in samenhangwerken vanuit één portal<br />1. Digitaal werken 2008-2009:van papier naar digitaaltransparant en toegankelijk<br />2. Hoe ziet dit er anno 2010 uit<br />3. En hoe verder naar einddoel in 2012<br />
  3. 3. Internet om te zoeken<br /> middelen <br />Outlook om (samen) te werken<br />Intranet om te lezen<br />Sectorschijven om tijdelijk doc. op te slaan<br />Corsa om doc. te behandelen<br />Archief om doc. te bewaren<br />3<br />
  4. 4. Informatieopslag 2008<br />Q-schijf<br />M-schijf<br />P-schijf<br />C-schijf<br />Dossiers<br />Persoonlijk <br />Outlook mappen<br />Dossiers<br />Informatie<br />-centrum <br />Corsa<br />
  5. 5. Nabije toekomst<br />Centrale <br />Database<br />Tijdelijke<br />papieren <br />Doc. <br />Beheer van :<br /><ul><li> structuur, - procedures, - techniek.</li></ul>M-schijf<br />5<br />
  6. 6. Werken in 2011<br />Intranet informatie <br />Corsaetc.<br />X-schijf<br />Smoelenboek<br />+<br />Tel.nrs.<br />6<br />
  7. 7. Digitaal werken onder regie en in samenhangOpslag en werken vanuit één portalvier deelprojecten: proces en resultaat<br />Digitaal werken op de afdelingen<br />Organiseren van informatiebeheer<br />Bouwen van nieuw intranet<br />Corsa in relatie tot Sharepoint<br />
  8. 8. Aanpak : deelprojecten 1 en 2<br /><ul><li>Gebruik een externe trigger
  9. 9. Zorg dat het probleem gedeeld is
  10. 10. Mee laten denken over structuur en indeling
  11. 11. Opruim- en ordeningsadvies en ondersteuning door informatiemedewerker
  12. 12. Werken in stappen
  13. 13. VNG-brede en afdelingsbijeenkomsten
  14. 14. Scanloket</li></li></ul><li>Uitgangspunten<br /><ul><li>Eenmalige opslag meervoudig gebruik
  15. 15. Versiebeheer
  16. 16. Herkenbare en consistente naamgeving
  17. 17. Plaats- en tijdonafhankelijk
  18. 18. Openbaar tenzij
  19. 19. Digitaal samenwerken</li></li></ul><li>Successen en knelpunten<br /><ul><li>Iedereen blij met aanbrengen van digitale structuur
  20. 20. Kilometers papier opgeruimd
  21. 21. Toegankelijkheid en terugvindbaarheid verbeterd
  22. 22. De medewerkers vonden de tussenstap al een geweldige prestatie
  23. 23. De enorme infrastructurele problemen met het nieuwe netwerk
  24. 24. Het nieuwe flexibele werkconcept</li></li></ul><li>Nieuw intranet en Sharepoint/Corsadeelprojecten 3 en 4<br /><ul><li>Bouw intranet ism afdeling Communicatie
  25. 25. Ontwikkelen webparts voor connectie met andere databases
  26. 26. Sharepoint op eigen afdeling en door projectteam
  27. 27. Volgen van ontwikkelingen waarbij Sharepoint en Corsa ‘samenwerken’ </li></li></ul><li>Voorbeelden op het scherm van hoe Sharepoint eruit ziet op intranet VNG<br />Geen info beschikbaar<br />
  28. 28. Geordend en Openbaar<br /><ul><li>Afdelingsstructuur is zichtbaar
  29. 29. Ordening via mappen : beheer door onze afdeling in nauwe samenwerking met betrokkenen
  30. 30. Openbaar, tenzij:- P&O en F&C en OR- Persoonsgevoelige en privacygevoelige info- (CAO)-onderhandelingen</li></li></ul><li>En werkt het nu prettig?<br /><ul><li>Vrij eenvoudig, laagdrempelig
  31. 31. Samenwerken aan documenten verloopt echt handig: realtime en handige rss
  32. 32. Direct te zien en te volgen via Intranet
  33. 33. Verkennerweergave is een optie
  34. 34. Uploaden gaat makkelijk en snel
  35. 35. Werken via de wiki: simpel en snel</li></li></ul><li>vervolg<br /><ul><li>Via inktvlekmethode digitaal samenwerken mbv Sharepoint uitrollen
  36. 36. Belasting en snelheid Sharepoint monitoren
  37. 37. Impact inschakelen versiebeheer onderzoeken
  38. 38. Combinatie Corsa en Sharepoint onderzoeken
  39. 39. Inzetten Sharepoint ipv Corsa onderzoeken</li></li></ul><li>Conclusie: Mijn bedrijfsvoering is transparanter dmv Sharepoint als DMS!Vragen?<br />

×