1. 『プレゼンテーションスキルの必要性
とパワーポイントの効果的な活用』
2012年10月18日（木）
情報システム学科
河野義広

2. 自己紹介
 名前：河野 義広（かわの よしひろ）
 出身：茨城県行方市
 所属：東京情報大学 情報システム学科
 職位：助教（2011年4月着任）
 2013年度より『システム開発コース』に配属予定
 研究テーマ：ソーシャルメディアの社会的影響
 ソーシャルメディア活用＆パーソナルブランディング
 各ソーシャルメディアを自ら使い込んで研究
 学生のキャリアデザイン支援
 Twitter：@yoshi_kawano
 Facebook, LinkedIn, SlideShare, Google+にも注目 2
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3. 皆さんのことを教えてください
 研修の参考として、皆さんのことを教えてください
 教えて頂きたい項目
 お名前
 勤務されている高校
 普段プレゼンされる機会はありますか？
 お差し支えなければ、頻度や内容についてもお教えください
 この研修ではどのようなことを知りたいですか？
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4. テーマとコンセプト
 テーマ
 プレゼンテーションスキルの必要性
 パワーポイントの効果的な活用
 コンセプト
 プレゼンテーションスキルは説得・説明の場面で役立つ
⇒伝えたいメッセージをしっかり伝えることが大事
 パワーポイントはメッセージを伝えるためのツール
 スライドの構成や伝え方が大切
 アニメーションや効果は補助的に利用
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5. 0. 目次
 1. エグゼクティブサマリ
 2. プレゼンテーションにおける3S
 3. プレゼンテーション作成演習
 4. プレゼン発表会
 5. プレゼン資料の公開
 6. まとめ
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6. 1. エグゼクティブサマリ
 プレゼンテーションはなぜ必要か？
 伝えたいメッセージがあるから
 企画の提案、相手の説得、商品の説明、研究紹介など
 エグゼクティブサマリ
 伝えたいメッセージをまとめた1枚のスライド
 本当に時間がないときは、そのスライドだけ見せる
 あとはそれを伝えやすくするための肉付け
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7. 2. プレゼンテーションにおける3S
 2. プレゼンテーションにおける3S
 2.1. シナリオ：話の構成
 2.2. スライド：プレゼン資料
 2.3. スピーチ：話し方
シナリオ
スライド スピーチ
伝えたいメッセージ 7
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8. 2.1. シナリオ
 シナリオ（話の構成）で大切なこと
 2.1.1. 結論・根拠・論拠を整理する
 結論を最初に示す
 根拠と論拠を示す
 2.1.2. ナンバリングで示す
 話の論点を3～4つにまとめる
 適切な言葉に集約する
 2.1.3. ツリー構造で理解を促す
 ツリー構造でコンテンツを設計する
 階層が深くなる毎に内容を具体化する
 持ち時間によって説明箇所を変える※資料は同じ
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9. 2.1.1. 結論・根拠・論拠を整理する
 結論を最初に示す
 例：結論を最初に伝えると分かりやすくなる
 ①Aさんは優秀だと思います。なぜなら、次の3つの根拠がありま
す。
 ②第1に、英語で日常会話ができます。
 ③第2に、職場で最もパソコンを上手に使いこなしています。
 ④第3に、交渉力も相対的に高いからです。
結論
1
2 3 4
根拠が3つ 9
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10. 2.1.1. 結論・根拠・論拠を整理する
 根拠と論拠を示す
 用語の整理
 結論：事実やデータから導き出される考え
 根拠：結論を裏付ける事実とデータ
 論拠：結論と根拠を結び付ける考え方（常識、原理、定理など）
 例
 結論：彼はプレゼンテーションがうまい
 根拠：彼はプレゼンテーションの試験で80点を取った
 論拠：その試験で70点以上は、プレゼンテーションがうま
いと言われている
 『なぜそれが言えるの？』を示すには論拠が必要！ 10
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11. 2.1.2. ナンバリングで示す
 ナンバリングとは？
 論点に番号を明示して相手に伝えること
 例：第1に～～、第2に～～。
 3～4つにまとめる※それ以上だと聴衆が覚えきれない場合がある
 考えてみましょう
 次の情報から論点を作成してください
1. Aさんは、入社以来3年間で一度も遅刻をしたことがない
2. Aさんの机の上は、他の人に比べて整理されている
3. Aさんは、10分以上席を離れるときは必ず声を掛けてから行く
 論点「Aさんは、真面目である」
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12. 2.1.3. ツリー構造で理解を促す（1）
 ツリー構造でコンテンツを設計する
 1段目はコンセプトを設計する
 2段目以降は3つ程度にまとめる
 網羅的に設計する
3つ程度が目安！ 料理○○を食べよう！
コンセプト
手間が
安い 健康によい
掛からない
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13. 2.1.3. ツリー構造で理解を促す（2）
 網羅的な設計のためにはMECEが重要
 MECE（ダブルなくモレなく）で考える
 ロジカルシンキング（論理的思考）の手法の1つ
 階層が深くなる毎に内容を具体化する
 時間によって話す階層を変える
○○料理
費やすもの 得られるもの
費用 手間 感覚 健康
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14. MECE
 MECE とは？
 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustiveの略
 ダブリなくモレなくの意味
 MECEの例
 「人間」の切り口で分解する
 ダブリ：コスト増、モレ：誤った結論の可能性
人間
老人
男 女 男 女
子供 子供
○MECEになっている ×子供にダブリあり ×老人、子供のみはモレあり
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15. 演習時間（1）
 テーマ
 所属する高校のPR、自分の活動など
 やること
 テーマを決めてスライドを作ってみましょう
 シナリオの部分を意識して構成を考える
 結論・根拠・論拠を整理する
 ツリー構造で聴衆の理解を促す
 ナンバリングで示す
 制限時間
 演習時間：50分（途中休憩10分）
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16. 途中経過発表
 どこまでできましたでしょうか？
 途中経過を発表してください
 何名かの方に発表をお願いします
 発表時間：3分程度
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17. 2.2. スライド
 スライド（プレゼン資料）で大切なこと
 2.2.1. 文字・図表に統一感を持たせる
 文字の大きさ、フォントなどはスライドマスターで統一
 文章と図表の位置関係を決めておく
 2.2.2. 文章は簡潔に示す
 体言止めの徹底化
 「1文＝1意味」を心掛ける
 2.2.2. 文字修飾に自分ルールを作る
 赤文字、青文字、波線、下線などの自分なりのルールを作る
 赤：特に強調したいキーワード、青：参照する内容など
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18. 2.2.1. 文字・図表に統一感を持たせる
 文字の大きさ、フォントはスライドマスターで統一
 スライドマスターで設定できること
 各レベルでのフォント、サイズ、色、スタイルなど
 表紙スライドの配置、背景、フッタ情報
 ホーム画面でのフォント変更はしない
 文章と図表と位置関係を決めておく
 聴衆にとって目線が上下するのは負担になる
 位置関係を決めておくと伝わりやすい
 例：文章は上部、図表は下部など
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19. スライドマスター
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20. 2.2.2. 文章は簡潔に示す
 体言止めの徹底化
 聴衆は長い文章を読まない
 読んでいるだけのスライドでは聞く意味がない
 ○○の□□となるように心掛ける
 1文＝1意味
 ポイントが明確だと分かりやすい
 1文を短くすることが大切
⇒「1文＝1意味」を心掛ける
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21. 2.2.3. 文字修飾に自分ルールを作る
 自分ルールを作る意味
 自分で話す際に要点を思い出すきっかけ
 聴衆の理解の助けになる
 自分ルールの例
 自分が納得できる適度な数のルールを作る
文字修飾 意味
赤文字 強調したいキーワード
青文字 参照する内容（URL、文献など）
太文字 重要な事柄
下線 解決すべき課題
波線 提案する内容
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22. 演習時間（2）
 テーマ
 所属する高校のPR、自分の活動など
 やること
 スライドマスターで統一しましょう
 文字修飾の自分ルールを作ってみましょう
 自分ルールでスライドを見直してみましょう
 制限時間
 演習時間：30分
 演習後の休憩：10分
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23. 2.3. スピーチ
 スピーチ（話し方）で大切なこと
 2.3.1. 聴衆に向かって話すことを意識する
 アイコンタクトを使う
 原稿は読まない
 2.3.2. 好感の持てる話し方
 前を向いて話す
 ゆっくりと明瞭に話す
 あーとか言わない
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24. 2.3.1. 聴衆に向かって話すこと
 アイコンタクトを使う
 1文を1人に対して話す
 キーパーソン（積極的に聞く人）にアイコンタクト
 ときにはアイコンタクトをしない
 原稿は読まない
 話す内容は「数字以外は暗記」、「画面は見ない」が理想
 読み上げるだけの原稿なら、配布した方がよい
 伝えたいのは、それ以外の“何か”があるはず！
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25. 2.3.2. 好感の持てる話し方
 前を向いて話す
 下を向いて話したのでは伝わらない
 聴衆の方を見て話す
 ゆっくりと明瞭に話す
 聞き取れないと意味が無い
 350文字／分が通常のスピード
 あーとか言わない
 余計な擬音はノイズになる
 原因：「沈黙＝間」が怖い
⇒あ行が出るようなら「沈黙」を活用する 25
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26. 3. プレゼンテーション作成演習
 テーマ
 所属する高校のPR、自分の活動など
 最後の仕上げ、発表練習をしましょう
 制限時間
 演習時間：30分
 演習後の休憩：10分
 発表時間：３分程度、質疑：2分
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27. 4. プレゼン発表会
 各自発表をお願いします
 発表：３分程度、質疑2分
 積極的な質疑をお願いします
 他人の発表はよく聞き、課題を伝えてあげましょう
 自分の発表にも活かしましょう
 発表後に休憩10分
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28. 5. プレゼン資料の公開
 プレゼン資料の価値
 自分の『知識』『スキル』『ノウハウ』が詰まっている
 どのような経験をしてきたか、何を知っているか
 知識労働者にとっては履歴書のようなもの
 自分の価値を高める
 プレゼン資料でパーソナルブランディングにつなげる
 『自分ブランド』を構築していくこと
 自分の理想のイメージに近付ける活動、専門性のPR
 プレゼン資料の公開
 SlideShareでプレゼン資料をインターネットに公開
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29. SlideShareの紹介
 SlideShare
 プレゼン資料の共有
 Twitter、Facebook、LinkedIn、ブログに展開
 閲覧・シェア数の確認⇒人気コンテンツの可視化
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30. ブログに貼り付けたSlideShare
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31. LikedInでのプロフィール掲載
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32. SlideShareのアクセス解析
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33. 6. まとめ
 テーマ
 プレゼンテーションスキルの向上
 パワーポイントの活用
 実施内容
 プレゼン研修
 資料作成＆発表会
 SlideShareの紹介
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34. 参考文献
 シンプル・プレゼンの技術
 小宮清著
 プレゼンテーションスキル
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35. おわり
 ご清聴ありがとうございました
 ご質問・コメント等ありましたらお願いします
東京情報大学 情報システム学科
先端システム研究室
河野義広
Twitter：@yoshi_kawano
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