プレゼンの作り方2019

河野ゼミ
『プレゼンテーションの作り方』
2019年7月2日（火）
情報システム学系
ゲーム・アプリケーション研究室
河野義広

TOKYO JOHO UNIVERSITY
テーマとコンセプト
 テーマ
 プレゼンテーションスキルの必要性
 メッセージを伝える効果的なスライドの作り方
 コンセプト
 プレゼンテーションスキルは説得・説明の場面で役立つ
⇒伝えたいメッセージをしっかり伝えることが大事
 パワーポイントはメッセージを伝えるためのツール
 スライドの構成や伝え方が大切
 アニメーションや効果は補助的に利用
2

前回の振り返り
 皆さんにとっての学びとは？
 これまでの学んできたこと
 壁を乗り越えた経験とそのから得たこと
 何のために学ぶのか？
 振り返ってみよう
 各自『自分にとっての学び』を考える：5分
 4名程度のグループで共有：10分
 各グループに発表してもらいます
3

エグゼクティブサマリ
 プレゼンテーションはなぜ必要か？
 伝えたいメッセージがあるから
 企画の提案、商品の説明
 相手の説得、研究紹介など
 エグゼクティブサマリ
 伝えたいメッセージをまとめた1枚のスライド
 本当に時間がないときは、そのスライドだけ見せる
 あとはそれを伝えやすくするための肉付け
4

プレゼンテーションにおける3S
 プレゼンテーションにおける3S
 シナリオ：話の構成
 スライド：プレゼン資料
 スピーチ：話し方
5
シナリオ
スライドスピーチ
伝えたいメッセージ

シナリオ
 シナリオ（話の構成）で大切なこと
 Point1. 結論を最初に示す
 最初に結論を述べてから理由を話す
 ビジネスの基本
 Point2. ナンバリングで示す
 話の論点を3～4つにまとめる
 適切な言葉に集約する
 Point3. ツリー構造で理解を促す
 ツリー構造でコンテンツを設計する
 階層が深くなる毎に内容を具体化する
6

シナリオのPoint1：まずは結論
 結論を最初に示す
 例：結論を最初に伝えると分かりやすくなる
 ①Aさんは優秀だと思います。何故なら次の3つの根拠があります。
 ②第1に、英語で日常会話ができます。
 ③第2に、職場で最もパソコンを上手に使いこなしています。
 ④第3に、交渉力も相対的に高いからです。
7
結論
1
2 3 4
根拠が3つ

シナリオのPoint2：ナンバリング
 ナンバリングとは？
 論点に番号を明示して相手に伝えること
 例：第1に～～、第2に～～。
 3～4つにまとめる⇒聴衆が覚えられる数
 考えてみましょう
 次の情報から論点を作成してください
1. B君は、ゼミの後輩の面倒見がよく、気遣いができる
2. B君は、ゼミの先生の話をよく聞き、その方針を理解している
3. B君は、ゼミのメンバーと積極的にコミュニケーションをしている
 論点「B君は、ゼミ長に抜擢される」
8

シナリオのPoint3：ツリー構造
 ツリー構造でコンテンツを設計する
 1段目はコンセプトを設計する
 2段目以降は3つ程度にまとめる
 網羅的に設計する（MECEの必要性）
9
○○勉強会を企画しよう！
興味深い
テーマ
知識のある
講師
人が集まる
場所
コンセプト3つ程度が目安！

MECE
 MECE とは？
 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustiveの略
 ダブりなくモレなくの意味
 MECEの例
 「人間」の切り口で分解する
 ダブリ：コスト増、モレ：誤った結論の可能性
10
男女男女
子供子供
老人
人間
○MECEになっている ×子供にダブリあり ×老人、子供のみはモレあり

スライド
 スライド（プレゼン資料）で大切なこと
 Point1. 文字・図表に統一感を持たせる
 文字の大きさ、フォントなどはスライドマスターで統一
 文章と図表の位置関係を決めておく
 Point2. 文章は簡潔に示す
 体言止めの徹底化
 「1文＝1意味」を心掛ける
 Point3. 文字修飾に自分ルールを作る
 赤文字、青文字、波線、下線に自分なりのルールを作る
 例）赤：特に強調したいキーワード、青：参照する内容
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スライドのPoint1：統一感
 文字の大きさ、フォントはスライドマスターで統一
 スライドマスターで設定できること
 各レベルでのフォント、サイズ、色、スタイルなど
 表紙スライドの配置、背景、フッタ情報
 ホーム画面でのフォント変更はしない
 文章と図表と位置関係を決めておく
 聴衆にとって目線が上下するのは負担になる
 位置関係を決めておくと伝わりやすい
 例）文章は上部、図表は下部など
12

スライドマスター
13

スライドのPoint2：簡潔な文章
14
 体言止めの徹底化
 聴衆は長い文章を読まない
 読んでいるだけのスライドでは聞く意味がない
 ○○の□□となるように心掛ける
 1文＝1意味
 ポイントが明確だと分かりやすい
 1文を短くすることが大切
⇒「1文＝1意味」を心掛ける

スライドのPoint3：自分ルール
15
 自分ルールを作る意味
 自分で話す際に要点を思い出すきっかけ
 聴衆の理解の助けになる
 自分ルールの例
 自分が納得できる適度な数のルールを作る
文字修飾意味
赤文字強調したいキーワード
青文字参照する内容（URL、文献など）
太文字重要な事柄
下線解決すべき課題
波線提案する内容

プレゼン作成演習
 テーマ
 あなたにとっての学びとは何でしょうか？
 これまでの経験で得られたこと
 何のために学ぶのか
 やること
 テーマに沿ったエグゼクティブサマリを作ってみましょう
 シナリオを意識した構成（結論、ツリー構造、ナンバリング）
 スライドでの簡潔な表現（統一感、体言止め）
 スライドはグループで作成する
 作成時間：30分
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スピーチ
 スピーチ（話し方）で大切なこと
 Point1. 聴衆に向かって話すことを意識する
 アイコンタクトを使う
 原稿は読まない
 Point2. 好感の持てる話し方
 前を向いて話す
 ゆっくりと明瞭に話す
 あーとか言わない
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スピーチのPoint1：聴衆を見る
 アイコンタクトを使う
 1文を1人に対して話す
 キーパーソン（積極的に聞く人）にアイコンタクト
 ときにはアイコンタクトをしない
 原稿は読まない
 話す内容は「数字以外は暗記」、「画面は見ない」が理想
 読み上げるだけの原稿なら、配布した方がよい
 伝えたいのは、それ以外の“何か”があるはず！
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スピーチのPoint2：落ち着いて
 前を向いて話す
 下を向いて話したのでは伝わらない
 聴衆の方を見て話す
 ゆっくりと明瞭に話す
 聞き取れないと意味が無い
 350文字／分が通常のスピード
 あーとか言わない
 余計な擬音はノイズになる
 原因：「沈黙＝間」が怖い
⇒あ行が出るようなら「沈黙」を活用する 19

発表練習の時間
 テーマ
 あなたにとっての学びとは何でしょうか？
 やること
 作成したエグゼクティブサマリの発表練習をしましょう
 グループ内で一人ずつ発表してみましょう
 スピーチを意識した話し方が大切です
 各自の持ち時間は1分
 練習時間：10分
 発表は来週やります
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プレゼン発表会
 全員が発表します
 発表時間：1分
 ツッコミ：5分
 積極的な質疑をお願いします
 他人の発表はよく聞き、課題を伝えてあげましょう
 自分の発表にも活かしましょう
 プレゼン技術は練習あるのみです
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