More Related Content Similar to مقدمة مراقب المستندات جديد2003-22.pptx
Similar to مقدمة مراقب المستندات جديد2003-22.pptx (20) More from AtefMarzouk1 (20) مقدمة مراقب المستندات جديد2003-22.pptx7. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
8. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
10. التعلم سلم ـ التعلم مدرج
Levels of Learning
التعلم مدرج
مهارة و ـ وعي مرحلة
مرحلة
لا
مهارة وعي
و وعي
لا
مهارة
مهارة ولا وعى لا
ماتجهله تعى لا
تعرف لا انك تعى
الشىء تفعل كيف تعرف
تلقائ الشىء تؤدى تعرف
يا
15. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
16. البيانات
(Data)
:
إنها
(
حتت
)
المعلومات
مفرداته او
ا
تنظم أو ،تبوب او تصنف ان قبل
م عن لتعبر
علومة
وأنه ،ما
ذاتها بحد عملية قيمة أو واضح معنى لها ليس
أي ،
يصعب
بموج القرارات اتخاذ المرء على
بها
.
�
البيانات المعلومات المعرفة
الخبرة الحكمة
العاطفة
-
إدراك
العادات
-
القيم
الاخلاق
Posted in Data , Information , Experience , knowledge ,intelligence& Wisdom
20. ‘‘
يدرس أن المرء على المعرفة إلكتساب
,
يالحظ أن عليه الحكمة وإلكتساب
‘‘
‘‘
حكيما اآلخرين يعرف من
,
منيرا ذاته يعرف ومن
‘‘
‘‘
هى الحكمة
التجربة
إليها مضافا
والتدبر التأمل
‘‘
َيِتوُأ ْدَقَف َةَمْك ِحْلا َتْؤُي نَمَو ۚ ُءَاشَي نَم َةَمْك ِحْلا يِتْؤُي
ُلوُأ ك
الِإ ُكرككذَي اَمَو اايرِثَك اارْيَخ
َ ْ
األ و
ِباَبْل
(
البقرة
269
)
تمبلر ريتشارد
-
الحياة قواعد كتاب
-
21. والمهارة المعرفة بين الفرق
الشخص اختصاص تصف كلمتين
"
والمهارة المعرفة
!
ك ان ندرك التفكير بعض مع لكن لآلخر مرادفا يبدو كالهما ،األولى للوهلة
مفاهيم الهما
للغاية مختلفة
.
المعرفة
و اإلعالم ووسائل الكتب خالل من شخص قبل من معين بموضوع المتعلقة والمعلومات والمبادئ المفاهيم تعلم الى تشير
،الموسوعات
المصادر من وغيرها األكاديمية والمؤسسات
.
المهارة
السياق في وتطبيقها المعلومات هذه استخدام على القدرة إلى تشير
.
أ وبعبارة
،خرى
المتوقعة النتائج على والحصول الممارسة في بنجاح النظرية هذه تطبيق إلى تشير والمهارات ،النظرية إلى تشير المعرفة
.
ع
،المثال سبيل لى
الكليه في والبيع التسويق مبادئ كل تعلم قد األعمال إدارة في الماجستير درجة يحملون المبيعات شخص
.
ع في ،قدما المضي
على حصل مله
هو سبق ما كل ،الخ والمنافسين ،المستهدفة والسوق ،منتجاتها خط مجال ،شركته عن المعرفة من المزيد
المعرفة
.
المعرفة هذه نقل
لخلق
المبيعات فى الشخص هذا مهارة هى للمبيعات األهداف تلك وتحقيق الناجحة المبيعات استراتيجية
.
لك المهارات إلضافة رائعة طريقة هي والخطأ التجربة
.
شخص في متأصلة معينة مهارات هناك ،األحيان بعض في
.
المث سبيل على
بعض ،ال
نجارين يولدون االشخاص
.
معين مستوى إلى فقط بالشخص تصل أن يمكن المهارات ولكن
.
ال يكون أن الضروري من ،قدما للمضي
لديه شخص
كذلك المطلوبة المعرفة
.
الهند في شهادة على الحصول ،النجارة في جيدة يد له يكون قد الشخص أن حين في ،المثال سبيل على
تفعل أن يمكن سة
الشخص هذا لمهارات المعجزات
.
است على قادرا يكون ال قد ولكن فقط نظرية معرفة لديهم يكون قد الناس بعض ،الطريقة بنفس
أثناء خدامها
المهمة أداء
.
والحص معين عمل فى المهارات تلك تطبيق خالل من ملموسه تكون ان يمكن المهارات ولكن ملموسة غير المعرفة ،فلسفي منظور من
على ول
المرجوة النتيجة
.
آخرين ألشخاص المهارات نقل يمكن ال لكن ،آخرين أشخاص مع النظرية المعرفة مشاركه أن يمكن ،أيضا
.
ميكان ،المثال سبيل على
يكي
مختلفة سيارات إصالح من سنوات مدى على بنيت قد كانت اذا بالبداهة السيارة مع المشكلة الفور على يعرف قد ماهر سيارات
.
ن
ميكانيكي فس
الممارسه في البداهة هذه تطوير على قادرا يكون ال قد سيارات
.
ملخص
:
المعر لتلك العملي التطبيق إلى تشير المهارات حين في ، موضوع أي عن المكتسبة النظرية المعلومات إلى تشير المعرفه
فة
بها ولدت تكون أن أيضا ويمكن العمليه الممارسه تتطلب المهارات حين في تعلمها يمكن المعرفه
ومجاله عملك إلتقان والمهارة المعرفة من كال مطلوب ،الخالصه
.
22. والقدرة والمهارة المعرفة بين الفرق
الرئيسي الفرق
-
القدرة مقابل المهارة ، المعرفة
بنجاح مهمة أي إكمال أجل من نحتاجها التي الصفات هي والقدرة والمهارة المعرفة
.
ا والمعلومات النظرية بالمفاهيم اإللمام إلى المعرفة تشير
لواقعية
.
الممارسة خالل من تطورت التي الكفاءات هي المهارات
.
ما شيء فعل على القدرة نوعية هي القدرة
.
وال والمهارة المعرفة بين الرئيسي الفرق
هو قدرة
ذلك
عمليتان والمهارة القدرة بينما نظرية المعرفة
.
عوامل ثناياه في هي القدرة أن حين في المهارات تعلم يتم ، ذلك إلى باإلضافة
المعرفة هي ما
للموضوع النظري الفهم هي المعرفة
.
الواقعية والمعلومات النظرية بالمفاهيم اإللمام إلى يشير أن يمكن ، آخر بمعنى
.
اكتساب يمكن
ًاذاتي المعرفة
(
من
المالحظة أو الدراسة خالل
.)
التقليدية التدريس طرق في يحدث ما هذا ؛ آلخر شخص من نقلها اًضأي يمكن
.
بحتة نظرية المعرفة أن هو الثالثة بين الرئيسي الفارق فإن ، والقدرات بالمهارات المعرفة نقارن عندما
.
ق ، المثال سبيل على
كعكة وصفة تعرف د
قلب ظهر عن
.
ذلك إلى وما ، واألساليب ، الحرارة ودرجة ، المكونات تعرف أنت
.
الكيك خبز كيفية تعرف أنت ، األساس في
.
ال ولكن
هي مشكلة
فقط؟ المعرفة مع الكعكة خبز يمكنك هل ،
المهارة هي ما
الخبرة أو التدريب خالل من تطورها التي الكفاءات هي المهارات
.
وعملية محددة مواقف في المعرفة تطبيق على القدرة إلى تشير وهي
.
يمكن ال
تطوير
ممارسة دون المهارات
.
الناس مع التفاعل خالل من للفرد االجتماعية المهارات تطوير يتم ، المثال سبيل على
-
والت واالستماع المالحظة خالل من
حدث
.
ال
والخطأ التجربة خالل من إال المهارات إتقان يمكن
.
23. مرة ألول هوائية دراجة تقود أنك تخيل ، المثال سبيل على
.
تعرف قد ولكن ، مهارات لديك ليست ، بالدراجة فيها تصطدم التي األولى المرة في
ركوب كيفية
اًينظر الدراجة
.
نفسه األول اليوم في المهارة هذه يتقن ال معظمنا
.
الدراجة ركوب في اًماهر لتكون الممارسة من ساعات منا يستغرق سوف
.
القدرة هي ما
ما شيء فعل على القدرة نوعية هي القدرة
.
الور علم من اًجمزي اًضأي تكون أن يمكن ؛ عوامل ثناياه في يحمل أو طبيعية تكون ما غالبا القدرات
والتعلم اثة
.
جديدة مهمة تعلم عند اًماهر يصبح أن على قدرته على وتؤثر الفرد صفات من جزء هي القدرات
.
بث الجراح يتمتع أن يجب ، المثال سبيل على
اليد في بات
إلخ ، الفعل رد ووقت التحكم ودقة التحمل على القدرة مثل بقدرات السباق سيارة سائق يتمتع أن ويجب األطراف متعدد وتنسيق
.
والقدرة المعرفة مهارة بين الفرق
المعرفه
للموضوع العملي أو النظري الفهم هو
.
مهارات
الخبرة أو التدريب خالل من تطورها التي الكفاءات هي
.
القدرة
ما شيء فعل على القدرة نوعية هي
.
المعرفه
الخبرة أو التعلم خالل من المكتسبة
.
24. القدرة
عوامل ثناياه في يحمل أو طبيعي هو
.
مثال
المعرفه
كعكة خبز كيفية معرفة هو
.
مهارة
الخبز في ممارسة أو والخبز الطهي مهارات وجود هو
.
القدرة
بالتفاصيل االهتمام مثل طبيعية قدرات وجود
.
زيادة
المعرفه
الخبرة مع يزيد
.
مهارات
الممارسة مع تطويرها يمكن
.
القدرة
ما حد إلى تحسينها يمكن
.
مجاملة الصورة
:
25. والمهارة القدرة بين الفرق
والق والكفاءة المعرفة فهي المهارة أما ،غيرنا عن اًيوراث بها وتتميز ،بها نولد أشياء ًةعاد وهي ،بالموهبة القدرة عن التعبير يمكن
درة
أداء على
يتم ،ما مهمة
وراثية موهبة فيلبس مايكل العظيم للسباح كان ً
مثال ،الدراسة خالل من تعلمها اًضأي ويمكن ،والعمل الحياة في الخبرة خالل من تطويرها
عظ
ي
على بها تميز مة
اإلطالق على األولمبية األلعاب شهدته سباح أفضل ليصبح صعبة يومية بممارسة مهاراته يشحذ كان بينما ،منافسيه
.
ًيوراث ينعم كان ،فيلبس السباح مثال ففي ،تطويره يصعب الوالدة منذ عليه نحصل شيء فهي القدرة أما ،تطويره يمكنك ما هي المهارة اًضأي
ا
قدمين وحجم بطول
لتحس مهارات له ضمنت اليومية تدريباته ولكن ،للسباحة مثالية لديه الالكتيك حمض وعتبة رئته وسعة جذعة كان اًضأي ،للسباحة مثاليين
قف ين
ودوراته وتوقيته زاته
المسبح حول
..
القدرة على أمثلة
أعاله التعريف على تنطبق التي القدرة على األمثلة بعض يلي فيما
:
البحث
:
وتفسيرها وتحليلها وجمعها المعلومات عن البحث على القدرة وهي
.
المشاكل حل
:
والمشكالت للتحديات الحلول بإيجاد تتمثل قدرات وهي
.
الفن
:
وغيرها والنحت والرسم التصوير مثل
.
الحرفة
:
التطريز مثل ،ما شيء إلنشاء اليدوية القدرة
.
الجمهور أمام والتحدث الخطابة
:
حياتهم من األول اليوم منذ طبيعي بشكل األشخاص بعض يمتلكها موهبة وهي
.
التفاوض
:
مشتركة أرضية لرؤية مختلفة نظر وجهات لهما طرفين بين التوصل على القدرة وهي
.
المهارات على أمثلة
كاآلتي واألنواع ،صحيح بشكل الحياتية مهامه أداء على لمساعدته المهارات من أنواع عدة امتالك للشخص يمكن
:
العمل مهارات
العمل مهارات على األمثلة ومن
:
تقنية مهارات
:
البرامج استخدام أو الكمبيوتر إتقان مهارات مثل
.
اللفظي االتصال مهارات
:
المعلومات لنقل اللغة الستخدام مهارات وهي
.
الكتابية التواصل مهارات
:
اإللكتروني والبريد كالرسالئل اًيكتاب المعلومات لنقل المهارات استخدام
.
العرض مهارات
:
الجماهير من متنوعة لمجموعة وجذابة فعالة تقديمية عروض تقديم
.
والمهارة القدرة بين الفرق ما
؟
26. القيادة مهارات
القيادة مهارات على األمثلة ومن
:
الناقد التفكير
:
المالحظ من جمعها تم التي ،وتطبيقها وتقييمها ،وتوليفها ،المعلومات وتحليل ،المفاهيم لوضع مهارات وهي
،المرصودة ات
والعمل لالعتقاد كدليل ،واالستدالل ،والتفكير ،والخبرة
.
التفويض مهارات
:
المن األشخاص إلى وإسنادها العملية أو ،العمل تنفيذ من والتأكد المرؤوس إلى المدير من المسؤولية نقل وهي
اسبين
.
اآلخرين مع التعامل مهارات
:
اآلخرين مع والتفاعل التواصل على القدرة وهي
.
المالية المهارات
:
والمصروفات اإليرادات تتبع
.
الحياتية المهارات
الحياتية المهارات على األمثلة ومن
:
واألمومة األبوة
.
العطف
:
اآلخرين مع النظر وجهات ومشاركة المشاعر على التعرف على القدرة
.
التحفيز
:
بها يرغب التي النتائج إلى للوصل الشخص يتبعها التي اإلجراءات أو انشاطات وهي
.
اإلجهاد إدارة
:
ف بشكل إلدارته السلوكي أو النفسي والعالج الوقت وإدارة التأمل مثل طرق واستخدام لإلجهاد المؤدية األسباب فهم
عال
.
المنزل تنظيم
:
ومنظم نظيف منزل على المحافظة مهارات وهي
.
الحياة تنظيم
:
المر النتيجة لتحقيق بكفاءة والمادية العقلية والقدرة والقوة والطاقة الوقت استخدام في تتمثل مهارات وهي
جوة
.
27. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
31. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
35. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
38. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالإرادى الجزء
–
اإلرادى الجزء
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
39. ًالغوي الإدراك معنى
...
وأضدادها
بعض
للإدراك معاني
ضد
المعاني
وعي ،حس ،شعور ،إحساس
غباء ،غفلة ،إغفال
،معرفة
دراي ،فقه ،يقين ،بصر ،علم
ة
طيش ،غباء ،حمق ،جهل
هو
وعي
الإنسان
في
لحظة
ما
,
بما
يحدث
في
داخله
أو
ما
ي
صدر
عنه
أو
ما
يحدث
معه
أو
ما
يحدث
له
من
سل
ب
ية
وإيجابية
وحيادية
.
40. •
داخلي إدراك
أحادي ،كلامه ،عواطفه ،مشاعره ،إنفعالاته ،إيجابياته ،سلبياته ،قدراته الإنسان يدرك
،نفسه ث
،النفسية حالته ،أفكاره
فيه هو الذي الواقع
.
•
خارجي إدراك
يدرك
تأثير
ومشاعره وعواطفه وإنفعالاته كلامه
الآخرين عواطف على
،
أى
يحدث ما يدرك
في
العالم
.
•
إيجابي إدراك
يعقبه الذي
تغيير
للأفضل
يعلمه ما أفضل كان إن عليه هو ما على الإستمرار أو
.
•
سلبي إدراك
الإنسان يدرك
السلبية
فيه التي
تغييرها يحاول ولا
.
41. •
والحاضر الماضي لسلبيات المدرك الإنسان
السلبية على سيستمر مدرك والغير ،المستقبل في نفسه سيصحح
.
لأشخاص كانت الحياة فى الفشل حالات من كثيرا
يدركوا لم
الن من قريبون كانوا كم
عندما جاح
الإستسلام على أقدموا
.
42. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالرادى الجزأ
–
األرادى الجزأ
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
43. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالرادى الجزأ
–
األرادى الجزأ
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
46. Results
Behavioral level
Internal Motivational
Conceptual level
External Motivational
لالنسان البنائى التكوين
الجســـــــــــــــد
الـــــــروح
(
الالرادى الجزأ
–
األرادى الجزأ
(
النفس
) )
innate motivation
الفطري الدافع
الداخلى الدافع
الخارجى الدافع
(
الحافز
)
الداف التحفيزي المستوى
عى
السلوك مستوى
واألداء النتائج مستوى
المفاهيمي المستوى
عقيدة
-
تعليم
-
خبرة
-
معرفة
-
حكمة
-
عادات
-
تقاليد
-
مبادىء
-
قيم
-
ثقافة
-
ادراك
51. اإلنتاجية فى المؤثرة العوامل
الإنتاجية
التكنولوجيا
(
فنية عوامل
)
معرفة
القدرة
الرغبة
البشرى الأداء
(
عوامل
إنسانية
)
الاساليب الآلات
مهارة
اتجاهات
مواقف
52. يكون قد المقصود خصِّفالش سِّاالن عن تسمعه ما ِّكل قِّتصد لا
،مستقيما
هو صورته يعكس من لكن
"
المائل
..
55. •
والتنظيم الإدارية العملية وظائف
•
المها من سلسلة
الخطوات أو الأساليب أو رات
التفصيلية
تنفيذها يتم التي
6- Management &Procedures
58. تعرف
الإدارة
ب
أنها
:
عملية
الجهود توجيه الى تهدف ومتفاعلة مستمرة
نحو والجماعية الفردية
أ تحقيق
هداف
مشتركة
من درجة باعلى المتاحة الموارد باستخدام
ا
لفاعلية
الكفاءة و
.
مصطلح ان نجد التعريف ومن
بالإدارة مرتبطان والكفاءة الفعالية
,
فكلما
ال زادت
فاعلية
ناجحة إدارة هناك كانت كلما والكفاءة
.
60. اليةِّالفع
Effectiveness
(
الانتاج
)
إنجاز
الأعمال
الصحيحة
To Do Right Things
أن
تكون
ًامدفوع
بتحقيق
النتائج
,
فهى
تعنى
الإنتاج
أو
القدرة
على
التوصل
إلى
النتائج
ا
لمرجوة
.
تتحقق
عندما
يكون
هناك
رؤي
ة
واضحة
وأهداف
محددة
واستراتيجيات
ومبادئ
وقيم
وغير
ها
من
سم
ات
القيادة
.
الكفاءة
Efficiency
(
الانتاجية
)
هي
انجاز
الأعمال
بالطريقة
الصحيحة
To Do Things Right
أى
أنها
نسبة
مابين
الموارد
المستخدمة
والنتائج
المنجزة
.
فالكفاءة
تزيد
كلما
كانت
الموارد
ا
لتى
تم
استعمالها
أقل
قياسا
بالنتائج
المتحققة
.
و
تتحقق
الكفاءة
عندما
يكون
هناك
تخطيط
وتنظيم
وادارة
للوقت
ورقابة
ومتابعة
وهى
وظائف
الإد
ا
رة
.
63. •
بسرعة المفيدة للمعلومة الوصول على تساعد التي المرجعية الأدوات
ويسر
أكثر
أهمية
نفسها المعلومة من
.
•
60
-
70
%
المطلوب المعلومة عن البحث في عادة يقضيه الباحث وقت من
ة
المعلومة تلك قراءة في يقضيه وقته من ماتبقى أن حين في
نصف
قيمة
المعلومة
في
تنظيم
ها
...
الملف تنظيم و الأرشفة في مقدمة
ات
•
المعلومة ان
المتأخرة
المعلومة ان كما قيمة أي لها ليس
المحفوظة
بالخط
أ
موجودة غير معلومة تعتبر مكانها غير مكان في او
.
انشاء
الأرشيف
الألكترونى
لا
يغنى
عن
الأرشيف
التقليدى
(
الورقى
)
فهما
يعملا
بشكل
متوازى
.
65. 3
ـ
الثالث العمر
النشيطة غير الوثائق
الوثا صلاحية كل تزول عندما العمر هذا ويبدأ
ئق
اوت ادارية قيمة سواء مسبقا الوثائق تحملها التي القيمة وتقدر للادارة النسبية
او اريخية
هناك ان حيث الفرز عملية وهي الوثيقة مصير يعرف بحيث القيم من وغيرها قانونية
حفظها سواء للوثيقة مصيرين
•
دائم حفظ
(
مستديمة
)
•
او
ي
الادارة في إليها الحاجة انتهاء بعد اهلاكها تم
(
منتهية
)
المستديمة
العام بالصالح متعلقة والتزامات مبادئ تتضمن التي والسجلات الأوراق وهى
ذات أو
والقرارات والأوامر الدول واتفاقيات العقود مثل ا أبد عنها يستغنى لا وهذه ، تاريخية أهمية
السارية
نها أ في يشك أو مهمة تعتبر مما وغيرها المفعول
وتحفظ فتبقى مهمة
.. .
المنتهية
:
مثل قيمة أى لها ليس أو تماما بها العمل انتهى التي الأوراق وهى
:
وال المسودات
صور
والمناسب بالأعياد التهانى وبطاقات ، اجتماعات إلى والدعوات الصادرة المراسلات من الزائدة
التي ات
من التخلص أمر في النظر يجب فهذه المنتهية الموضوعات وكذلك ، عليها كبير وقت مضى
ها
70. الوثائق من مجموعة
الم مباشرة لدى مسترسلة او عادية بصفة تكونت
وظف
ضمن يدخل لعمل أو لنشاط
مشمولاته
.
تعريف
الملف
72. المحفوظات وظائف
استرجاع خدمات تقديم
للمستفيدي المعلومات
ن
الحاجة عند
ي التى الوسائط تنظيم
تم
يضمن بما تجميعها
عليها المحافظة
,
وسهولة
استرجاعها
تسجيل وسائط تجميع
الورقية المعلومات
بالمؤسسة الخاصة
75. ه ئيسية مراحل بثال ث منظمة أي في المحفوظات تمر
ي
:
الملفاتوفهرسةوترميزتصنيف
(
ا
)
التصنيف
(
ب
)
الترقيم
(
الترميز
)
(
ج
)
س الفها إعداد
76. الخص أو الصفات ذات الوثائق من متشابهة مجموعات تكوين به يقصد و
ائص
وذل ، اختلافها لدرجة تبعا المتشابهة غير الوثائق وفصل المتجانسة
بغرض ك
بسهولة منها أي على التعرف
.
التصنيف ولى
أ
اال المرحلة
77. *
التدرج
:
الخاص إلى العام من وتفريعاتها الوظائف تسلسل الإعتبار بعين التصنيف نظام يأخذ أن وهو
.
وب
ذلك
أقس إلى بدورها تتفرع الأخيرة وهذه فرعية أصناف عنها تتفرع رئيسية أصناف من التصنيف نظام يتكون
وأقسام ام
فرعية
.
الأمر اقتضى إذا آخر تصنيفي مستوى إضافة ويمكن
.
*
المنطقية
:
ويت متشابه هو ما بين الجمع يتم بحيث وتفريعاتها الصناف داخل تجانسا هناك يكون أن يجب
الفصل م
ال ترتيب أثناء المنطقي بالتسلسل التصنيف نظام فيتسم ،والمواضيع الوظائف من مختلف هو ما بين
داخل وثائق
الأقسام
.
*
التفرد
:
مخت بين الفصل بذلك فنضمن التصنيف نظام داخل واحدا موقعا مفهوم أو موضوع كل إلى يسند
لف
لها المناسب القسم أو الصنف في وثيقة كل تصنف بحيث الأصناف
.
ت الوثائق تجميع تجنب ويجب ،هذا
عنوان حت
"
متفرقات
"
دقيق غير آخر عنوان أي أو
.
الن التصنيف خصائص
اجح
78. *
الشمولية
:
أش اختلفت مهما العمومية الإدارة أو الوزارة وثائق لجميع شامل التصنيف نظام يكون أن وهي
هذه كال
والعمال الوظائف لكافة جامعا أيضا يكون وأن ،استتثناء دون تتضمنها التي المعلومات وتنوعت الوثائق
الإدارية
.
المن مستويات مختلف داخل وطبيعتها يتماشى محددا مكانا الوثائق من مجموعة أو وثيقة لكل فيخصص
ظومة
الفرعي القسم أو القسم أو الفرعي الصنف أو الرئيسي الصنف مستوى على سواء التصنيفية
.
*
للتمدد القابلية
:
م جديدة نوعيات احتواء ليضمن الحاجة عند التفريع في التصنيف نظام قابلية وهي
التي الوثائق ن
موجودة تفريعات تدقيق إلى تنتمي أخرى نوعيات أو التصنيف نظام اعداد بعد إنشاؤها يتم قد
.
79. 1
أماكنها إلى ارجاعها ثم ومواقعها الوثائق على الستدلال في والنجاعة السرعة ضمان
.
2
الإداري العمل مردودية من الرفع في المساهمة
.
3
وحمايتها الوثائق حفظ تيسير
.
4
واستعمالها نشأتها ظروف على للستدلال الطبيعي إطارها في الوثائق وضع
.
5
الإدارية والوظائف العمال تطور على الستدلال
.
6
الم الفردي الجتهاد ونبذ التصنيف طرق بتوحيد وذلك الإداري العمل استمرارية ضمان
شخص
.
7
الإقتراحات و الأراء تقديم و بالعمل اللامركزية و بالرقابة المركزية تحقيق
.
8
صلاحيات ضمن اتاحتها و الوثائق ارشفة من الفاعلية تحقيق
ا
الاحصاء و لبحث
.
9
الاعتيادي اليومي العمل خلال من الوثائق أرشفة بعمل المنظمة افراد كل اشراك
.
للوثائق التصنيف نظام أهداف
:
80. 1
-
الموضوعي التصنيف
:
موضوعاتها حسب على الأوراق تصنيف أي
–
مثل موضوع لكل ملف وفتح
(
لإجازات
–
الانتدابات
–
الت
قارير
)
.
2
-
الجغرافي التصنيف
:
مثل الأوراق إليها الصادر أو منها الواردة الفروع أو البلاد أو المناطق حسب على الأوراق تصنيف أي
(
ف
رع
القاهرة
–
فرع
الأسكندرية
)
.
3
-
الزمنى التصنيف
:
ل الشركة ميزانية ملفات مثل بالشهر أو بالسنة كانت أن تواريخها حسب على الأوراق تصنيف أي
سنة
–
إيرادات
شهر
معين
.
التصنيف طرق
(
5
طرق
)
81. 4
-
الاسمى التصنيف
:
شر أو جمهور أو بالشركة موظفات أو موظفين كانوا إن أصحابها أسماء حسب على الأوراق تصنيف أي
كات
مثل
(
محمد
–
حسن
–
ليلى
–
الكهربائية الإضاءة شركة
.
5
-
ال التصنيف
ش
كلى
:
أى
تصنيف
نوعها مراعاة مع أشكالها حسب على الوثائق
مثل
(
الفواتير
–
القرارات
–
التسوية أذون
)
فيوض
كل ع
أشكاله حسب مستقل ملف في منها
82. بالترميز يسمى ما عادة
ه ومن الفهارس وإعداد التصنيف بين الوسطى المرحلة وهو
نا
تظهر
إعداد في أساسيا عاملا ستكون التي لرموزها تبعا الوثائق ترتيب في أهميته
لتلك الفهارس
الوثائق
.
الترقيم ويعرف
)
الترميز
)
بالحرو أو الحسابية بالأرقام سواء لوثائق رموز وضع بأنه
أو الهجائية ف
للوثائق أرقاما الرموز هذه وتعتبر، معا بالاثنين
الترقيم الثانيةالمرحلة
-
الترميز
83.
1
-
المركب العددى الترقيم
من تبدأ التي الحسابية الإعداد باستخدام ويتم
(
1
-
2
-
3
-
4
)
مثلا عليها يكتب التي
(
3
/
2
/
6
،
5
/
1
) /
2
-
الترقيم
الهجائى
:
تبدأمن التي الهجائية الحروف باستخدام ويتم
(
أ
–
ب
–
ت
–
ث
–
ج
(
علي تكتب التي الملفات مثل
ها
(
ل
/
ن
/
، أ
ج
/
أ
/
و
.
3
المزدوج الترقيم
:
عبارة وهو
الترقيم في الطريقة هذه استخدمت وقد الحسابية الأرقام مع الهجائية الحروف دمج عن
ب محدودة
28
على التغلب تم لذلك ،فقط حرف
.
تكون وبهذا عدديا أخرها بجعل الطريقة هذه قصور
نهاية مالا إلى مفتوحة الأرقام
المركبة العددية الطريقة حكمها
–
علي يكتب التي الملفات مثل
ها
(
ن
/
أم
5
،
أ
/
ب
/
3
الترقيم طرق