PEMBUKUAN SEDERHANA
UKM
Oleh: Nova M. Widodo, SE
Mengapa Akuntansi
Pernahkah anda mengalami hal seperti ini:
• Saya membuka usaha 6 bulan lalu, kenapa
sekarang seluruhnya modalnya habis tak
tersisa?
• Pelanggan makin banyak tapi saya tidak pernah
tahu apakah bisnis saya menguntungkan atau
tidak?
Sebagian besar usaha kecil dan
menengah harus tutup bukan karena
tidak adanya pembukuan.
Mengapa Akuntansi
• Jika anda membuka usaha mandiri maka
anda harus dapat mencatat dan
menganalisa hasil usaha anda
• Untuk dapat mencatat dan menganalisa
hasil usaha anda maka harus memahami
akuntansi.
You cannot manage what you cannot measure
Pentingnya Pengetahuan Akuntansi
• Dapat mengetahui apakah bisnis anda
menguntungkan atau justru merugikan
• Dapat membuat laporan keuangan yang
diperlukan untuk memperoleh pendanaan
dari pihak ketiga, misalnya dari Bank.
Laporan Keuangan
Neraca
Laporan Laba Rugi
Laporan Arus Kas
Neraca, Laba Rugi, dan
Laporan Arus Kas
• Neraca menjelaskan nilai Aset ,
Kewajiban dan Modal perusahaan pada
suatu tanggal tertentu, mis 31 Desember
2008.
• Laporan Laba Rugi memberikan
informasi tentang aktivitas bisnis
perusahaan, misalnya Penjualan, Beban,
dan Laba atau Rugi Bersih .
• Laporan Arus Kas menjelaskan tentang
jumlah penerimaan dan pengeluaran
kas perusahaan dalam satu periode
beserta sumber-sumber nya.
Contoh Neraca
Contoh Laporan Laba Rugi
Basis Pencatatan Akuntansi
• Basis Kas: Pendapatan diakui (dicatat
dalam pembukuan) ketika uang kas telah
diterima dan beban diakui ketika sudah
dibayar tanpa menunggu apakah kas
sudah diterima atau belum.
• Basis Akrual: Pendapatan diakui apabila
telah terjadi tanpa memperhatikan apakah
uang kas sudah diterima atau belum.
Beban juga diakui setelah terjadi meski
belum dibayarkan.
Keuangan Pribadi Vs Usaha
• Pencatatan keuangan usaha harus
dipisahkan dengan keuangan pribadi.
• Hal ini untuk mempermudah anda untuk
menganalisa hasil usaha perusahaan.
Mencampur keuangan pribadi dan usaha
membuat anda tidak bisa memastikan
apakah kekayaan anda bertambah
karena usaha anda memang
menguntungkan atau dari sumber
pendapatan lainnya
Konsep Objektivitas
• Pencatatan akuntansi
harus didasari
dengan bukti-bukti,
misalnya: kwitansi
dan tagihan dari
pemasok.
• Tanpa ada
bukti, tidak
ada
pencatatan
akuntansi.
Konsep Unit Pengukuran
• Kegiatan yang dicatat hanyalah
kegiatan yang nilainya dapat
diukur dengan uang.
• Kegiatan yang tidak dapat diukur
dengan uang tidak dicatat dalam
pembukuan perusahaan.
Persamaan Akuntansi
Aset = Kewajiban + Modal Pemilik
Sumber dayaSumber daya
yang dimilikiyang dimiliki
perusahaanperusahaan
Sumber dayaSumber daya
yang dimilikiyang dimiliki
perusahaanperusahaan
HutangHutang
PerusahaanPerusahaan
berasal dariberasal dari
pihak ketigapihak ketiga
HutangHutang
PerusahaanPerusahaan
berasal dariberasal dari
pihak ketigapihak ketiga
Definisi Transaksi
• Transaksi adalah kegiatan atau kondisi
yang merubah (menambah atau
mengurangi) aset, kewajiban, modal
pemilik, pendapatan, dan biaya
perusahaan.
• Contoh transaksi:
Menjual barang dagang senilai Rp 15.000.
Kegiatan menjual barang adalah
transaksi karena akan menambah aset
(dalam bentuk uang) dan penjualan
perusahaan.
Akun
• Komponen-komponen dalam laporan
keuangan, disebut dengan akun, dan
seluruh akun yang ada akan membentuk
buku besar (ledger).
• Transaksi dicatat di dalam pembukuan
dengan menggunakan akun.
• Daftar seluruh akun yang ada di
perusahaan disebut dengan kode akun.
Contoh Akun
Nama Akun Kas No Akun: 11
Saldo
Debit KreditTgl Debit KreditItem
Post.
Ref.
2 400 00 2 400 00Dec. 1
2005
2
Klasifikasi Akun Perusahaan
AsetAset adalah sumberadalah sumber
daya yang dimilikidaya yang dimiliki
oleh perusahaanoleh perusahaan
AsetAset adalah sumberadalah sumber
daya yang dimilikidaya yang dimiliki
oleh perusahaanoleh perusahaan
KewajibanKewajiban adalahadalah
hutang kepadahutang kepada
pihak di luarpihak di luar
perusahaanperusahaan
KewajibanKewajiban adalahadalah
hutang kepadahutang kepada
pihak di luarpihak di luar
perusahaanperusahaan
Kas
Perlengkapan
Gedung
Piutang Usaha
Hutang dagang
Hutang pajak
Klasifikasi Akun Perusahaan
Modal
Pemilik
adalah hak
pemilik atas
aset
perusahaan
Modal
Pemilik
adalah hak
pemilik atas
aset
perusahaan
PendapatanPendapatan
adalah kenaikanadalah kenaikan
modal pemilikmodal pemilik
yang berasalyang berasal
dari penjualandari penjualan
barang dan jasabarang dan jasa
perusahaanperusahaan
PendapatanPendapatan
adalah kenaikanadalah kenaikan
modal pemilikmodal pemilik
yang berasalyang berasal
dari penjualandari penjualan
barang dan jasabarang dan jasa
perusahaanperusahaan
BebanBeban adalahadalah
penggunaanpenggunaan
asetaset
perusahaanperusahaan
untukuntuk
menghasilkanmenghasilkan
pendapatanpendapatan
BebanBeban adalahadalah
penggunaanpenggunaan
asetaset
perusahaanperusahaan
untukuntuk
menghasilkanmenghasilkan
pendapatanpendapatan
Akun T
Sisi Kiri
debit
Sisi Kanan
kredit
Peraturan Debit dan Kredit
Modal Pemilik
Aset Kewajiban
Debit
+
Debit
–
Kredit
–
Debit
–
Kredit
+
Kredit
+
= +
Peraturan Debit dan Kredit
Biaya
Debit
+
Kredit
–
Pendapatan
Debit
-
Kredit
+
Sistem Pencatatan Double Entry
Sisi debit Sisi Kredit
Setiap transaksi yang dicatat setidaknya memiliki:
Jumlah sisi debit harus selalu sama dengan sisi kredit.
Alur Pencatatan Transaksi
1
Transaksi
diotorisasi
2 Transaksi
terjadi
3 Dokumen
disiapkan
Alur Pencatatan Transaksi
4
Dicatat di
Jurnal
5
Dipindahkan
ke Buku Besar
Jurnal Umum
• Jurnal umum adalah sebuah daftar untuk
mencatat transaksi perusahaan pertama
kali.
• Jurnal umum dicatat secara kronologis,
dimana transaksi yang pertama terjadi
harus dicatat pula yang pertama
Contoh Jurnal Umum
Analisa Transaksi
• Tentukan apakah aset, kewajiban, modal
pemilik, pendapatan, atau beban yang
dipengaruhi oleh transaksi.
• Untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh
transaksi, tentukan apakah akun itu
bertambah atau berkurang dengan
adanya transaksi
• Gunakan aturan mendebit dan mengkredit
untuk membuat jurnal
Contoh Pembuatan Ayat Jurnal
TRANSAKSI 1
1 Mei 2005 Bp. Anton memulai usaha jasa
angkutan bis AKAP dengan menyetorkan
modal berupa uang tunai sebesar
Rp 1.000.000.000
Analisa Transaksi 1
Jurnal Transaksi 1
Mengapa Perlu Jurnal Khusus
• Transaksi-transaksi perusahaan secara
umum dapat dibagi menjadi:
- transaksi penjualan
- transaksi pembelian
- transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas
- transaksi lainnya
• Penggunaan jurnal khusus akan
mempercepat proses pencatatan
transaksi.
Tipe Jurnal Khusus
Format Buku Kas
Buku Penjualan Kredit
Kartu Piutang
Jurnal Pembelian
Latihan Pencatatan Akuntansi
Rasio Keuangan
Rasio Likuiditas:
Inventory turnover ratio = sales/inventories
Asset management ratio:
Total asset turnover ratio = sales/total aset
Profitability ratio :
Return on Total Asset = laba brsih/total aset
Debt ratio
Digunakan untuk menghitung rasio hutang
terhadap total asset. Nilai rasio ini
normalnya tidak lebih dari 0,5.
Menunjukkan jumlah aset setidaknya dua
kali besar hutang.
Rumus debt ratio = liabilities/total asset
Thank You
Materi presentasi by:
Catur Sasongko SE, MBA
Mail : catur_sasongko76@yahoo.com
Presented by:
Nova M. Widodo, SE
Mail : Novamaulud@yahoo.co.id;

Presentasi umkm

  • 1.
  • 2.
    Mengapa Akuntansi Pernahkah andamengalami hal seperti ini: • Saya membuka usaha 6 bulan lalu, kenapa sekarang seluruhnya modalnya habis tak tersisa? • Pelanggan makin banyak tapi saya tidak pernah tahu apakah bisnis saya menguntungkan atau tidak? Sebagian besar usaha kecil dan menengah harus tutup bukan karena tidak adanya pembukuan.
  • 3.
    Mengapa Akuntansi • Jikaanda membuka usaha mandiri maka anda harus dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda • Untuk dapat mencatat dan menganalisa hasil usaha anda maka harus memahami akuntansi. You cannot manage what you cannot measure
  • 4.
    Pentingnya Pengetahuan Akuntansi •Dapat mengetahui apakah bisnis anda menguntungkan atau justru merugikan • Dapat membuat laporan keuangan yang diperlukan untuk memperoleh pendanaan dari pihak ketiga, misalnya dari Bank.
  • 5.
  • 6.
    Neraca, Laba Rugi,dan Laporan Arus Kas • Neraca menjelaskan nilai Aset , Kewajiban dan Modal perusahaan pada suatu tanggal tertentu, mis 31 Desember 2008. • Laporan Laba Rugi memberikan informasi tentang aktivitas bisnis perusahaan, misalnya Penjualan, Beban, dan Laba atau Rugi Bersih . • Laporan Arus Kas menjelaskan tentang jumlah penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan dalam satu periode beserta sumber-sumber nya.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    Basis Pencatatan Akuntansi •Basis Kas: Pendapatan diakui (dicatat dalam pembukuan) ketika uang kas telah diterima dan beban diakui ketika sudah dibayar tanpa menunggu apakah kas sudah diterima atau belum. • Basis Akrual: Pendapatan diakui apabila telah terjadi tanpa memperhatikan apakah uang kas sudah diterima atau belum. Beban juga diakui setelah terjadi meski belum dibayarkan.
  • 10.
    Keuangan Pribadi VsUsaha • Pencatatan keuangan usaha harus dipisahkan dengan keuangan pribadi. • Hal ini untuk mempermudah anda untuk menganalisa hasil usaha perusahaan. Mencampur keuangan pribadi dan usaha membuat anda tidak bisa memastikan apakah kekayaan anda bertambah karena usaha anda memang menguntungkan atau dari sumber pendapatan lainnya
  • 11.
    Konsep Objektivitas • Pencatatanakuntansi harus didasari dengan bukti-bukti, misalnya: kwitansi dan tagihan dari pemasok. • Tanpa ada bukti, tidak ada pencatatan akuntansi.
  • 12.
    Konsep Unit Pengukuran •Kegiatan yang dicatat hanyalah kegiatan yang nilainya dapat diukur dengan uang. • Kegiatan yang tidak dapat diukur dengan uang tidak dicatat dalam pembukuan perusahaan.
  • 13.
    Persamaan Akuntansi Aset =Kewajiban + Modal Pemilik Sumber dayaSumber daya yang dimilikiyang dimiliki perusahaanperusahaan Sumber dayaSumber daya yang dimilikiyang dimiliki perusahaanperusahaan HutangHutang PerusahaanPerusahaan berasal dariberasal dari pihak ketigapihak ketiga HutangHutang PerusahaanPerusahaan berasal dariberasal dari pihak ketigapihak ketiga
  • 14.
    Definisi Transaksi • Transaksiadalah kegiatan atau kondisi yang merubah (menambah atau mengurangi) aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan biaya perusahaan. • Contoh transaksi: Menjual barang dagang senilai Rp 15.000. Kegiatan menjual barang adalah transaksi karena akan menambah aset (dalam bentuk uang) dan penjualan perusahaan.
  • 15.
    Akun • Komponen-komponen dalamlaporan keuangan, disebut dengan akun, dan seluruh akun yang ada akan membentuk buku besar (ledger). • Transaksi dicatat di dalam pembukuan dengan menggunakan akun. • Daftar seluruh akun yang ada di perusahaan disebut dengan kode akun.
  • 16.
    Contoh Akun Nama AkunKas No Akun: 11 Saldo Debit KreditTgl Debit KreditItem Post. Ref. 2 400 00 2 400 00Dec. 1 2005 2
  • 17.
    Klasifikasi Akun Perusahaan AsetAsetadalah sumberadalah sumber daya yang dimilikidaya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan AsetAset adalah sumberadalah sumber daya yang dimilikidaya yang dimiliki oleh perusahaanoleh perusahaan KewajibanKewajiban adalahadalah hutang kepadahutang kepada pihak di luarpihak di luar perusahaanperusahaan KewajibanKewajiban adalahadalah hutang kepadahutang kepada pihak di luarpihak di luar perusahaanperusahaan Kas Perlengkapan Gedung Piutang Usaha Hutang dagang Hutang pajak
  • 18.
    Klasifikasi Akun Perusahaan Modal Pemilik adalahhak pemilik atas aset perusahaan Modal Pemilik adalah hak pemilik atas aset perusahaan PendapatanPendapatan adalah kenaikanadalah kenaikan modal pemilikmodal pemilik yang berasalyang berasal dari penjualandari penjualan barang dan jasabarang dan jasa perusahaanperusahaan PendapatanPendapatan adalah kenaikanadalah kenaikan modal pemilikmodal pemilik yang berasalyang berasal dari penjualandari penjualan barang dan jasabarang dan jasa perusahaanperusahaan BebanBeban adalahadalah penggunaanpenggunaan asetaset perusahaanperusahaan untukuntuk menghasilkanmenghasilkan pendapatanpendapatan BebanBeban adalahadalah penggunaanpenggunaan asetaset perusahaanperusahaan untukuntuk menghasilkanmenghasilkan pendapatanpendapatan
  • 19.
  • 20.
    Peraturan Debit danKredit Modal Pemilik Aset Kewajiban Debit + Debit – Kredit – Debit – Kredit + Kredit + = +
  • 21.
    Peraturan Debit danKredit Biaya Debit + Kredit – Pendapatan Debit - Kredit +
  • 22.
    Sistem Pencatatan DoubleEntry Sisi debit Sisi Kredit Setiap transaksi yang dicatat setidaknya memiliki: Jumlah sisi debit harus selalu sama dengan sisi kredit.
  • 23.
    Alur Pencatatan Transaksi 1 Transaksi diotorisasi 2Transaksi terjadi 3 Dokumen disiapkan
  • 24.
    Alur Pencatatan Transaksi 4 Dicatatdi Jurnal 5 Dipindahkan ke Buku Besar
  • 25.
    Jurnal Umum • Jurnalumum adalah sebuah daftar untuk mencatat transaksi perusahaan pertama kali. • Jurnal umum dicatat secara kronologis, dimana transaksi yang pertama terjadi harus dicatat pula yang pertama
  • 26.
  • 27.
    Analisa Transaksi • Tentukanapakah aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, atau beban yang dipengaruhi oleh transaksi. • Untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi, tentukan apakah akun itu bertambah atau berkurang dengan adanya transaksi • Gunakan aturan mendebit dan mengkredit untuk membuat jurnal
  • 28.
    Contoh Pembuatan AyatJurnal TRANSAKSI 1 1 Mei 2005 Bp. Anton memulai usaha jasa angkutan bis AKAP dengan menyetorkan modal berupa uang tunai sebesar Rp 1.000.000.000
  • 29.
  • 30.
  • 31.
    Mengapa Perlu JurnalKhusus • Transaksi-transaksi perusahaan secara umum dapat dibagi menjadi: - transaksi penjualan - transaksi pembelian - transaksi penerimaan dan pengeluaran kas - transaksi lainnya • Penggunaan jurnal khusus akan mempercepat proses pencatatan transaksi.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
    Rasio Keuangan Rasio Likuiditas: Inventoryturnover ratio = sales/inventories Asset management ratio: Total asset turnover ratio = sales/total aset Profitability ratio : Return on Total Asset = laba brsih/total aset
  • 39.
    Debt ratio Digunakan untukmenghitung rasio hutang terhadap total asset. Nilai rasio ini normalnya tidak lebih dari 0,5. Menunjukkan jumlah aset setidaknya dua kali besar hutang. Rumus debt ratio = liabilities/total asset
  • 40.
    Thank You Materi presentasiby: Catur Sasongko SE, MBA Mail : catur_sasongko76@yahoo.com Presented by: Nova M. Widodo, SE Mail : Novamaulud@yahoo.co.id;