SlideShare a Scribd company logo
oleh :
Zamani bin Azali
Akauntan (Naziran & Pemantauan)
Bahagian Akaun, Kementerian Kerja Raya
1
Kandungan
Pengenalan – Perundangan & Am
Kuasa & Tanggungjawab
Peraturan & Penguatkuasaan
Kawalan Perbelanjaan
Prosedur Perbelanjaan
Jenis-jenis Bayaran
Kaedah / Cara Pembayaran
Prosedur / Tatacara Bayaran
Peraturan Am Pembayaran
2
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN –
PERKARA 74 DAN PERKARA 96 - 112
Perkara 97 : Semua hasil dan wang yang diterima oleh
Kerajaan hendaklah dimasukkan dalam
Kumpulanwang Disatukan:
- Persekutuan – Kumpulan Wang Disatukan
Persekutuan
- Negeri – Kumpulan Wang Disatukan bagi Negeri
 semua pemberian, tanggungan dan perbelanjaan
hendaklah dipertanggungkan kepada
Kumpulanwang ini.
 perbelanjaan selain dari perbelanjaan tertanggung
hendaklah dibentangkan di Parlimen untuk
kelulusan dalam Rang Undang-undang
Perbekalan/Rang Undang-undang perbekalan
tambahan.
PERUNDANGANPERUNDANGAN
AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 ( DISEMAK 1972 )
Akta ini bersama-sama Akta Audit 1957 menyediakan
peruntukan perundangan bagi prosedur kewangan,
perakaunan harian dan pengauditan.
Seksyen 6(1)
- mempertanggungjawabkan Menteri
Kewangan secara keseluruhan ke atas
pengurusan Kewangan Persekutuan
PERUNDANGANPERUNDANGAN
55
SIAPAKAH PEGAWAI PERAKAUNAN?
Sek. 3 Akta Tatacara Kewangan 1957 & AP 9:
“Seseorang Pegawai Yang Ada Urusan Berkenaan
Dengan Wang Awam Atau Aset Awam”
Bertanggung jawab:
(a) pungut, terima atau akaun wang awam; atau
(b) belanja / bayar apa-apa wang awam.
“…dipakai bagi Ketua Jabatan atau bagi pegawai
bawahannya yang paling rendah, apabila mereka
menguruskan wang awam”
PERUNDANGANPERUNDANGAN
66
SIAPAKAH PEGAWAI PENGAWAL?
Akta Tatacara Kewangan 1957 & AP 10:
“…pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan
atau Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah
Seksyen 15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61]
bagi setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukan
bagi mana-mana tahun kewangan dalam anggaran,
bagi mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan
yang ditujukan oleh pihak penguatkuasa kewangan,
perbelanjaan yang dikuatkuasakan dibawah tujuan
itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai
Perakaunan”
PERUNDANGANPERUNDANGAN
ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)
AP memberi penjelasan/panduan mengenai
tatacara/prosedur kewangan. Ia diperjelaskan lagi melalui
Pekeliling/Surat Perbendaharaan:
AP yang dirujuk adalah ;
AP 10 – mempertanggungjawabkan Pegawai Pengawal
mengawal peruntukan dan segala wang awam yang
dipungut, diterima, disingkir atau dilupus.
AP 11 – kuasa Pegawai Pengawal ini boleh diturunkan
kepada pegawai bahawan secara bertulis.
AP 12 – Pegawai Pengawal masih bertanggungjawab dan
boleh dipanggil ke hadapan JK Akaun Awam (PAC)
untuk memberi penjelasan teguran.
AP 13 – Pegawai Pengawal dipertanggungjawabkan ke atas
pelaksanaan/pentadbiran dan program/projek.
PERUNDANGANPERUNDANGAN
Pengenalan - Am
Dalam sistem perbelanjaan dan bayaran
Kem./Jab. Persekutuan dibahagi kepada 2
 Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS) dan
 Jabatan Tidak Mengakaun Sendiri
(JTMS)
JANM adalah pejabat pembayar bagi JTMS.
8
Pegawai Pengawal
Bertanggungjawab mengawal terhadap
Terimaan
Perbelanjaan
Peruntukan
Barang-barang awam
Melapor
9
Peranan & Tanggungjawab
Pegawai Pengawal
Bertanggungjawab melaksanakan kewajipan
kewangan pejabat masing-masing dengan
sempurna – AP53
Dikehendaki Mengawal Perbelanjaan - AP54
Pengawasan Atas Perbelanjaan - AP57
10
AP 92 (a)
Bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan
AP 92 (b)
Bertanggungjawab atas semua perbelanjaan tanpa
kuasa sepatutnya
AP 102 (a)
Pegawai yang mengesahkan baucer bayaran adalah
bertanggungjawab diatas kebetulan dan
ketepatannya
AP 102 (b)
Jika berlaku kehilangan akibat sesuatu perakuan yang
tidak betul pada sesuatu baucer pegawai yang
memperakui akan dipertanggungjawabkan
11
Peranan & Tanggungjawab
Pegawai Pengawal
AP 103 (a)
Mempastikan bil dan tuntutan dibayar dengan segera
dalam tempoh 14 hari dari tarikh ianya diterima
AP 166 (b)
Bertanggungjawab sendiri membayar balik jika berlaku
kerugian ke atas perbelanjaan di bawah kawalannya
AP 59
Pembayaran sesuatu bil yang dikemukakan dengan
sempurna oleh seseorang bagi satu orang atau
perkhidmatan yang dibekalkan dengan suci hati kepada
kerajaan tidak boleh ditahan oleh sebab apa-apa keraguan
12
Peranan & Tanggungjawab
Pegawai Pengawal
1313
TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGAWAL DALAM
PERSEKITARAN ELEKTRONIK:
(1) Memberi Peranan kepada pegawai yang melaksanakan
tugas kewangan – secara bertulis – AP 11
(2) Menjaga keselamatan Kad Pintar dan No Pin
(3) Menentukan Had Kuasa Berbelanja (Kew.290) kepada
pegawai dengan sewajarnya – AP 11 & AP 101
(4) Mempastikan semua perbelanjaan dikawal dengan
sempurna
(5) Melakukan pusingan tugas jika ianya perlu
(6) Membuat semakan dengan dokumen asal sebelum
membuat pengesahan/perakuan
Peranan & Tanggungjawab
Pegawai Pengawal
1414
TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGAWAL DALAM
PERSEKITARAN ELEKTRONIK (samb.):
(7) Tidak meletakkan semua tanggungjawab kepada seorang
atau pegawai yang sama dalam melakukan semua urusan
kewangan elektronik
(8) Melaksanakan peraturan-peraturan pelaksanaan sistem
yang telah ditetapkan oleh JANM
(9) Memaklumkan kepada pihak-pihak tertentu jika terdapat
sebarang keraguan
(10) Mendapatkan khidmat nasihat dari JANM jika terdapat
kemusykilan atau pertanyaan dalam peraturan-peraturan
kewangan dan akaun
Peranan & Tanggungjawab
Pegawai Pengawal
1515
AP 11(a)
“Kewajipan kewangan dan perakaunan bagi
pegawai-pegawai bawahan yang bekerja di
bawah seseorang Pegawai Pengawal mestilah
dinyatakan dengan jelas olehnya, dan
khususnya setakat mana mereka itu
dibenarkan menjalankan bagi pihaknya,
tugas-tugas yang menjadi tanggung
jawabnya mestilah dinyatakan dengan
bertulis”.
Kuasa & Tanggungjawab
1616
AP 101
“Seseorang Pegawai Pengawal atau Pemegang Waran
Peruntukan boleh memberi kuasa secara bertulis bagi
memperakui baucar dan, dalam hal yang demikian, ia
hendaklah menghantar kepada Pegawai Pembayar
yang bertanggung jawab di Perbandaharaan nama
pegawai yang diberi kuasa berserta dengan contoh
tandatangannya di dalam persekitaran manual dan
elektronik. Pemberian kuasa ini adalah terhad dan
tidak boleh meliputi perkara-perkara yang telah
ditetapkan oleh Pegawai Pengawal sebagai tanggung
jawab Pemegang Waran Peruntukan itu sendiri”.
Kuasa & Tanggungjawab
1717
AP 102(a)
“…Pegawai Pengawal atau wakilnya yang diberi kuasa adalah
memperakui…Pegawai yang memperakui adalah
bertanggung jawab bahawa:
(1) perkhidmatan / bekalan diterima dengan sempurna;
(2) harga dikenakan - ikut kontrak / skala yg diluluskan,
atau patut dan munasabah mengikut kadar semasa;
(3) kebenaran telah didapati seperti yang dinyatakan;
(4) perhitungan dan pengiraan adalah betul;
(5) penerima adalah pihak yang berhak terima bayaran;
(6) bayaran - pertanggungan yg sepatutnya kpd Program
dan Aktiviti atau Projek atau akaun yg dinyatakan;
(7) peruntukan mencukupi & tidak dipertanggungkan
bagi Maksud lain.
Kuasa & Tanggungjawab
Tanggungjawab
Pegawai Pembayar
Pegawai Pembayar adalah yang sebenarnya
membelanjakan wang awam
Pegawai Pembayar hendaklah berpuas hati
sebelum sesuatu pembayaran boleh dibuat -
AP93
Mempastikan perbelanjaan tidak melebihi
peruntukan
Telah diperakui oleh Pegawai Pengawal
Potongan dibuat bagi caruman / bayaran balik
dengan sempurna.
18
Peraturan
Semua urusan pembelian dan perolehan serta
perbelanjaan kerajaan tertakluk kepada
undang-undang , peraturan dan prosedur
seperti:
Perlembagaan Malaysia
Akta Prosedur Kewangan 1957
Arahan Perbendaharaan
Pekeliling Perbendaharaan
Pekeliling Akauntan Negara Malaysia
19
Penguatkuasaan
Perbendaharaan Malaysia adalah pihak
berkuasa pusat yang mengawal dan menyelia
pengurusan pembelian dan perolehan bekalan
perkhidmatan kerajaan samaada di Malaysia
atau di luar negeri (AP 166.1)
20
KAWALAN DALAMAN BELANJA & PROSES BAYARAN
•AP 58(a), AP 59, Ap 99, AP100, AP101, AP 102 & AP 103
•PP Bil. 4 / 2002, SPANM Bil. 1 / 2008 & SPP Bil. 8 / 2009
Had kuasa berbelanja yang ditetapkan dalam sistem
selaras dengan perwakilan kuasa menandatangani
baucar yang diluluskan
Pegawai yang bertukar / berhenti / bersara / tidak
bertugas – batal / tidak aktifkan capaian dalam sistem
Pegawai yang tidak bertugas – kad pintar tidak diguna
Pengasingan tugas – Pegawai Penyedia vs Pelulus
Dokumen sokongan bagi Baucar Bayaran (BB)
12
KAWALAN DALAMAN BELANJA & PROSES BAYARAN
(Samb…)
Patuhi Peraturan Kewangan
Pembayaran adalah wajar & dibuat dengan betul
Penjenisan pembayaran – rekod dengan betul
Bayaran kepada penerima yang sah
BB / dokumen sokongan – tebuk / cop “Telah Bayar”
Simpan BB – selamat, teratur & mudah dikesan
Perolehan harta modal di bawah OS 35000 – hanya
diluluskan oleh Pegawai Pengawal
AP 58(a) – hanya untuk Belanja Mengurus sahaja
Justifikasi pembayaran di bawah AP 58(a) & AP 59
12
Kawalan Perbelanjaan
Terbahagi Kepada Tiga
Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Penurunan Kuasa Pegawai Pengawal
Tanggungjawab Pegawai Pembayar.
23
Prosedur Perbelanjaan
Penurunan Kuasa
Penurunan Kuasa
Pembahagian Tugas
Pemeriksaan
Penyelenggaraan Rekod Perakaunan
- Daftar Bil
- Penyelenggaraan Buku Vot
- Penyelenggaraan Panjar
Pengesahan dan Penyesuaian
24
Jenis Perbelanjaan
Terbahagi Kepada Dua Jenis
Perbelanjaan Mengurus
- Perbelanjaan Bekalan - Vot B
- Perbelanjaan Tanggungan - Vot T
Perbelanjaan Pembangunan- Vot P
Vot B & P Memerlukan Kelulusan Parlimen
Vot T Kelulusan melalui Perlembagaan
25
Jenis-jenis Bayaran
Gaji
Bekalan dan Perkhidmatan
Aset
Pemberian (Grant)
Lain-lain Perbelanjaan
26
Cara Pembayaran
Kod-kod Perakaunan – Bergantung Kepada
Kod Profil Sesebuah Kem/Jab
Vot – B10
Kod Jabatan - 231
Kod Pusat Tanggungjawab (PTJ) - 010101
Kod Pusat Tanggungjawab dan Pusat Kos
(PTJ/PK) - 010102
Program/Aktiviti - 020301
Objek - Objek Am 10000, Objek Sebagai 11000 & Objek
Lanjut – 11101.
27
Cara Pembayaran
Butir-butir Bayaran – AP 99
Baucar disokong butir yang lengkap
Nama seseorang pegawai kerajaan tidak boleh
ditunjukkan sebagai penerima bayaran kecuali
bayaran gaji, pendahuluan dan pinjaman atau
tuntutan persendirian
Perakuan pegawai jika tuntutan ganti bayaran
(Kew.50 – PWR).
28
Cara Pembayaran
Butir-butir Bayaran – AP 99
Kontrak bekalan/kerja mengikut harga kontrak
Perakuan kerja /bekalan disempurnakan
Baucar satu penama kecuali ada dalam kontrak
Surat kuasa wakil/surat tadbir pusaka
Tandatangan setiap lembaran baucar
Pengenalan penerima / tandatangan ada saksi.
29
* Dokumen-dokumen Bayaran
Waran Peruntukan – Kew 308
Pesanan Tempatan – Am 75
Baucer Bayaran - Kew 304
Baucer Bayaran (perihal cek berganda)-
Kew.304A
Baucer Bayaran (draf/tt) - Kew 304B
Baucer Jurnal - Kew 306
Baucer Kecil - Kew 50 & Kew 50A (PWR)
Sebutharga / Kontrak
30
Prosedur / Tatacara Bayaran
Penyediaan Bayaran
Bayaran Gaji
Bayaran Tuntutan Perjalanan
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan
- Bayaran Dengan Pesanan Tempatan (Am 75)
- Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR 58)
- Bayaran Dengan Perakuan Bayaran Interim (JKR 66).
31
Prosedur / Tatacara Bayaran
Penyediaan Baucer Gaji
Kewangan 8 (Kew.8)
Surat Lantikan / Surat Arahan Pertukar
Sijil Gaji Akhir ( LPC )
Penyata Perkiraan Jika Perlu
Penyata Tuntutan Elaun Lebih Masa
Surat Kelulusan Sesuatu Elaun/Pemberian
32
Prosedur / Tatacara Bayaran
Penyediaan Baucer Gaji
Sijil Gaji Akhir – AP 104
Tiada Bayaran Gaji, Elaun Dan Pencen Boleh
Dibayar Kecuali Secara Pendahuluan Sehingga
Sijil Gaji Akhir Dikemukakan
Tarikh Pembayaran Gaji – AP 105
Tidak boleh dibayar sebelum 25 hari bulan
kecuali hari perayaan
33
Prosedur / Tatacara Bayaran
Tuntutan Perjalanan – AP 100
Dikemukakan < 10 Haribulan
Hanya Satu Tuntutan Elaun Perjalanan
Kenderaan / Tambang Pengangkutan Awam
Mengikut Bulan Perjalanan Diselesaikan (?)
Menyatakan Tarikh, Masa, Jarak, Kadar,
Jawatan, Gaji Pokok, Jenis Tugas Dan Cara
Perjalanan Mengikut Borang Tuntutan
Tuntutan Perjalanan Rasmi Dan Perpindahan
Diasingkan
34
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan
Bayaran Dengan Pesanan Tempatan (Am 75)
Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR 58)
Bayaran Dengan Perakuan Bayaran Interim
(JKR 66)
35
Prosedur/Tatacara Bayaran
Bayaran Dengan Pesanan Tempatan
Pastikan Yang Berikut:
Pesanan Tempatan (PT) Hendaklah Lengkap
- Nama Pembekal Dengan Alamat Lengkap
- Butiran Lengkap Pada Perihal
- Amaun Dengan Angka & Perkataan
- Kod Caj Perakaunan , Pengesahan Jab. & Tarikh
- Perakuan Pembekal
- Perakuan Jabatan.
36
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Dengan Pesanan Tempatan
 Invois Hendaklah Lengkap Seperti Berikut:
 Tarikh Invois Hendaklah Sama / Selepas Tarikh PT
 Butiran Bekalan / Perkhidmatan Hendaklah Sama
 Amaun adalah betul
 Nama Bank & Nombor Akaun Hendaklah Dicatatkan
 Disahkan Oleh Pegawai Yang Bertanggungjawab
Keatas Pesanan Tersebut
 Surat Kebenaran / Kelulusan
37
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan
Bayaran Dengan Borang Inden Kerja
(JKR58)
Sebelum Pembayaran Dibuat Pastikan Yang Berikut:
Borang Inden Kerja Hendaklah Lengkap
- Nama Pembekal Dengan Alamat Lengkap
- Arahan Kerja & Amaun Spt Dlm Tawaran Kerja
- Disahkan Oleh Pegawai Yang Bertanggungjawab
- Pengesahan Siap Kerja Oleh Pemborong
- Diperaku Oleh Pegawai Penyelia Kerja
38
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan
Bayaran Dengan Borang Inden Kerja
(JKR58)
Sekiranya Pembayaran Dibuat Lebih Dari Sekali
Salinan BIK Juga Hendaklah Dilengkapkan Dengan
Menyatakan Amaun Yang Patut Dibayar Dalam Tuntutan
Tersebut
Cara Tawaran Dibuat – Dokumen Perlu Disertakan
- Tender
- Sebut Harga
- Runding Terus (Nyatakan Cara Tawaran,
Pusingan, Undian dsb)
39
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan
Bayaran Dgn Borang Inden Kerja (JKR
58)
 Dokumen Lain Yang Perlu Disertakan
- Salinan Yang Disahkan Sijil Pendaftaran Pusat
Khidmat Kontraktor
- Salinan Yang Disahkan Insuran Kerja
- Salinan Yang Disahkan Jaminan Bank
- Salinan Yang Disahkan Perakuan Terima Kerja
- Dokumen-Dokumen Lain Yang Berkaitan Jika Ada
40
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran
Dengan Perakuan Bayaran Interim (JKR66)
Sebelum Pembayaran Dibuat Pastikan Yang Berikut:
Satu Salinan Dokumen Kontrak Hendaklah Diserahkan
kepada Pejabat Pembayar
Perakuan Bayaran Interim – JKR 66 Hendaklah Dilengkapkan
Dengan Sempurna
-Bahagian A – Adalah Untuk Menunjukkan Bayaran & Potongan
Yang Terdahulu
-Bahagian B – Adalah Untuk Perakuan Bayaran Semasa
41
Prosedur / Tatacara Bayaran
Pembayaran Disokong Dokumen Lengkap–
AP 107
Dokumen Lengkap Perlu Dikemukakan. Jika
Tidak Bayaran Tidak Boleh Dibuat Kecuali Sistem
Bayaran Pukal
42
Prosedur / Tatacara Bayaran
Baucar Asal Hilang – AP 108
Jika baucar asal hilang, maka pegawai mesti
mengemukakan salinan baucar pejabat dan
diakui sah oleh pegawai dan memperakui
bahawa bayaran tidak dua kali
43
Prosedur / Tatacara Bayaran
Menandatangani Baucar – AP 101
1. Tandatangan Pegawai Pengawal Atau Orang Yang
Diwakilkannya Dan Contoh Tandatangan.
2. Surat Pekeliling ANM Bilangan 1 Tahun 2008
i. Nilai < RM20,000 – gred <26
ii. Nilai > RM20,000 – gred >27
iii. EFT – Had Kuasa Berbelanja oleh PTJ
3. Pegawai Yang Menandatangani Terdiri:
i. Pegawai Penjaga Peruntukan
ii . Pegawai Yang Menyemak Dan Mengesahkan
iii. Pegawai Memperakui – Pegawai Terkanan
44
Prosedur / Tatacara Bayaran
Tanggungjawab Pegawai Yang Memperakui Baucar –
AP102
Memperakui Butir Bayaran Dalam Baucar Benar
i. Bekalan/perkhidmatan Sempurna
ii. Harga Ikut Kontrak/manasabah
iii. Kebenaran Diberikan/ Kiraan Betul
iv. Penerima Sebenar/program & Aktiviti
v. Wang Mencukupi
Bertanggungjawab atas kehilangan wang awam jika perakuan salah
Pastikan syarat pelarasan, pulang balik pendahuluan dan pinjaman
dipatuhi 45
Prosedur / Tatacara Bayaran
Bil Dibayar Segera – AP 103
 Bil Dibayar Dalam Masa 14 hari
 Daftar Bil Diselenggarakan Untuk Menunjukkan
i. Tarikh Bil
ii. Amaun
iii. Perakuan Pegawai Kerja Sempurna
iv. Tarikh Baucar Disediakan
v. Tarikh Baucar Dihantar Ke Pejabat Pembayar
vi. Tarikh Cek Disediakan
 Tindakan Surcaj Dan Tatatertib Boleh Dikenakan
Jika Bil Lewat Dibayar
46
Prosedur / Tatacara Bayaran
Kaedah Perolehan
Pembelian Runcit
Pembelian melalui Kontrak Pusat - ePerolehan
Pembelian melalui Sebutharga
Pembelian melalui Tender
Pembelian Terus
Tender Terhad
Tender melalui Perundingan Terus
Pembelian Darurat
47
Peraturan Am Pembayaran
Kaedah Bayaran – AP 97
Pembayaran Dengan Cek Berpalang
Cek Tidak Berpalang Kepada Penerima Tanpa
Akaun Bank
Bayaran Secara Tunai – Perlu Patuhi AP 96
Pembayaran Dengan PWR
48
Peraturan Am Pembayaran
Kaedah Bayaran
Bayaran Melalui Cek
Tunai (AP 96)
Electronic Fund Transfer (EFT)
Sistem Bayaran Pukal
Panjar Wang Runcit
Bayaran Melalui Bank Deraf
Pemindahan Telegraf (TT)
Bayaran Melalui Baucer Jurnal
49
Peraturan Am Pembayaran
Pemeriksaan Daftar Pembayaran –
AP98(b)
Sebulan sekali
Pegawai yang ditukar dan yang mengganti
mesti mengesahkan daftar bayaran
Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan kepada
Pegawai Pengawal, JANM atau Bendahari
Negeri
50
Peraturan Am Pembayaran
Perbelanjaan Tidak Diakui – AP 107
Sesuatu bayaran hendaklah dianggap sebagai
perbelanjaan tidak diakui jika tidak ada keterangan bahawa
ia telah dilakukan, dibenarkan, dan diselesaikan dengan
sepatutnya
Pegawai Pembayar mestilah meminta kelulusan
Perbendaharaan supaya pembayaran itu dibiar
dipertanggungkan kepada akaun.
Laporan mengikut Arahan Perbendaharaan 109
hendaklah dihantar dan disertai dengan baucer
asal/salinan pejabat yang diperakukan
51
Peraturan Am Pembayaran
Bayaran Dibawah AP58(a)
Kebenaran khas adalah dikehendaki untuk membayar
baucer yang dikemukakan selepas bulan pertama
tahun kewangan yang baru mengenai pertanggungan
tahun lepas
Masih mempunyai baki vot tahun berkenaan
Memohon kelulusan Perbendaharaan sekiranya baki
vot tahun berkenaan tiada
Sijil AP 58(a) hanya diluluskan oleh Akauntan sahaja
52
Peraturan Am Pembayaran
Bayaran Dibawah AP96
Mengeluarkan Wang Dari Perbendaharaan Untuk
Dibahagi-bahagikan
Cek Atas Nama Jawatan Pegawai
Disertakan Senarai Nama Penerima
Dikembalikan Kepada Perbendaharaan Setelah Senarai
Tersebut Diperakui Terima Untuk Disimpan Bersama
Baucer Asal
Wang Yang Tidak Dapat Diserahkan Dalam Tempoh 21
Hari Hendaklah Dikembalikan Kepada Perbendaharaan
53
Tel : 03-27714195
Fax : 03-27157506
e-Mail : zamani@anm.gov.my
54
SekianSekian
Terima KasihTerima Kasih

More Related Content

What's hot

Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara KaedahPengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
Iszwan Shah
 
Sistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran Pukal
Iszwan Shah
 
3000 amanah dan deposit
3000 amanah dan deposit3000 amanah dan deposit
3000 amanah dan deposit
aimm reka
 
Arahan keselamatan
Arahan keselamatanArahan keselamatan
Arahan keselamatan
Iszwan Shah
 
Kewangan kerajaan
Kewangan kerajaanKewangan kerajaan
Kewangan kerajaan
aimm reka
 
Perolehan & harta awam
Perolehan & harta awamPerolehan & harta awam
Perolehan & harta awam
aimm reka
 
Intro perolehan
Intro perolehanIntro perolehan
Intro perolehan
aimm reka
 
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
syed ruslan
 
6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor
aimm reka
 

What's hot (20)

Perintah am bab c (cuti)
Perintah am bab c  (cuti)Perintah am bab c  (cuti)
Perintah am bab c (cuti)
 
Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset
 
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara KaedahPengurusan Perolehan Kerajaan  Tatacara Kaedah
Pengurusan Perolehan Kerajaan Tatacara Kaedah
 
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
PANDUAN PENGURUSAN PEJABATPANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
 
Sistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Sistem Bayaran Pukal
 
3000 amanah dan deposit
3000 amanah dan deposit3000 amanah dan deposit
3000 amanah dan deposit
 
PERINTAH AM BAB D : Kelakuan dan Tatatertib
PERINTAH AM BAB D : Kelakuan dan TatatertibPERINTAH AM BAB D : Kelakuan dan Tatatertib
PERINTAH AM BAB D : Kelakuan dan Tatatertib
 
PERINTAH AM Bab B :Elaun-elaun dalam perkhidmatan
PERINTAH AM Bab B :Elaun-elaun dalam perkhidmatanPERINTAH AM Bab B :Elaun-elaun dalam perkhidmatan
PERINTAH AM Bab B :Elaun-elaun dalam perkhidmatan
 
PERINTAH AM BAB F : Perubatan
PERINTAH AM BAB F : PerubatanPERINTAH AM BAB F : Perubatan
PERINTAH AM BAB F : Perubatan
 
Arahan keselamatan
Arahan keselamatanArahan keselamatan
Arahan keselamatan
 
GFMAS - GL
GFMAS - GLGFMAS - GL
GFMAS - GL
 
PERINTAH AM BAB D : Peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatat
PERINTAH AM BAB D : Peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatPERINTAH AM BAB D : Peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatat
PERINTAH AM BAB D : Peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatat
 
Kewangan kerajaan
Kewangan kerajaanKewangan kerajaan
Kewangan kerajaan
 
Pengurusan gaji
Pengurusan gajiPengurusan gaji
Pengurusan gaji
 
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptxTAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx
 
Perolehan & harta awam
Perolehan & harta awamPerolehan & harta awam
Perolehan & harta awam
 
Intro perolehan
Intro perolehanIntro perolehan
Intro perolehan
 
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
155 tatakelakuan dan larangan dalam perkhidmatan awam
 
6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor6000 pengurusan stor
6000 pengurusan stor
 
Bab c cuti
Bab c   cutiBab c   cuti
Bab c cuti
 

Viewers also liked (18)

Akuan penerimaan wang
Akuan penerimaan wangAkuan penerimaan wang
Akuan penerimaan wang
 
Surat akuan
Surat akuanSurat akuan
Surat akuan
 
Buku tatacara kws_2012
Buku tatacara kws_2012Buku tatacara kws_2012
Buku tatacara kws_2012
 
Tajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihanTajuk 6 perlaksanaan program latihan
Tajuk 6 perlaksanaan program latihan
 
Pengurusanbengkel
PengurusanbengkelPengurusanbengkel
Pengurusanbengkel
 
Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)Latihan HRM (human resource management)
Latihan HRM (human resource management)
 
Belanjawan negara
Belanjawan negaraBelanjawan negara
Belanjawan negara
 
1000 belanjawan
1000 belanjawan1000 belanjawan
1000 belanjawan
 
Tajuk 5 reka bentuk latihan
Tajuk 5 reka bentuk latihanTajuk 5 reka bentuk latihan
Tajuk 5 reka bentuk latihan
 
Acc 2013 bab2
Acc 2013   bab2Acc 2013   bab2
Acc 2013 bab2
 
Kewangan kerajaan
Kewangan kerajaanKewangan kerajaan
Kewangan kerajaan
 
Belajawan negara
Belajawan negaraBelajawan negara
Belajawan negara
 
Anggaran perbelanjaan mengurus
Anggaran perbelanjaan mengurusAnggaran perbelanjaan mengurus
Anggaran perbelanjaan mengurus
 
Pengurusan prasekolah
Pengurusan prasekolahPengurusan prasekolah
Pengurusan prasekolah
 
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerKertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
 
Case study of nestle training and development
Case study of nestle training and developmentCase study of nestle training and development
Case study of nestle training and development
 
Bab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi PengurusanBab 2-Fungsi Pengurusan
Bab 2-Fungsi Pengurusan
 
TRAINING DESIGN
TRAINING DESIGNTRAINING DESIGN
TRAINING DESIGN
 

Similar to Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran

2001 bayaran
2001 bayaran2001 bayaran
2001 bayaran
aimm reka
 
Perakaunan terimaan
Perakaunan terimaanPerakaunan terimaan
Perakaunan terimaan
guestd56616
 
Perakaunan terimaan
Perakaunan terimaanPerakaunan terimaan
Perakaunan terimaan
aimm reka
 
Pengurusan kewfv
Pengurusan kewfvPengurusan kewfv
Pengurusan kewfv
aimm reka
 
Pengurusan kewfv
Pengurusan kewfvPengurusan kewfv
Pengurusan kewfv
guestd56616
 
Tupoksi bendahara
Tupoksi bendaharaTupoksi bendahara
Tupoksi bendahara
Inspektorat
 
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptxBawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
AyuRahayu311739
 
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
ikagunawan5
 

Similar to Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran (20)

(1)_Terminologi_Kuasa.pdf
(1)_Terminologi_Kuasa.pdf(1)_Terminologi_Kuasa.pdf
(1)_Terminologi_Kuasa.pdf
 
2001 bayaran
2001 bayaran2001 bayaran
2001 bayaran
 
Pengurusan Hasil Kerajaan Malaysia .pdf
Pengurusan Hasil Kerajaan Malaysia  .pdfPengurusan Hasil Kerajaan Malaysia  .pdf
Pengurusan Hasil Kerajaan Malaysia .pdf
 
Akauntabiliti dalam pengurusan kewangan
Akauntabiliti dalam pengurusan kewanganAkauntabiliti dalam pengurusan kewangan
Akauntabiliti dalam pengurusan kewangan
 
Spn
SpnSpn
Spn
 
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.pptTaklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
 
Akauntabiliti
Akauntabiliti Akauntabiliti
Akauntabiliti
 
Perakaunan terimaan
Perakaunan terimaanPerakaunan terimaan
Perakaunan terimaan
 
Perakaunan terimaan
Perakaunan terimaanPerakaunan terimaan
Perakaunan terimaan
 
Pengurusan kewfv
Pengurusan kewfvPengurusan kewfv
Pengurusan kewfv
 
Pengurusan kewfv
Pengurusan kewfvPengurusan kewfv
Pengurusan kewfv
 
Tupoksi bendahara
Tupoksi bendaharaTupoksi bendahara
Tupoksi bendahara
 
Akuntansi Kas Satuan Kerja & Akuntansi Piutang Satuan Kerja
Akuntansi Kas Satuan Kerja & Akuntansi Piutang Satuan KerjaAkuntansi Kas Satuan Kerja & Akuntansi Piutang Satuan Kerja
Akuntansi Kas Satuan Kerja & Akuntansi Piutang Satuan Kerja
 
7. CALK sgr.docx
7. CALK sgr.docx7. CALK sgr.docx
7. CALK sgr.docx
 
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptxBawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
Bawaslu_pengawasan inspektorat.pptx
 
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
3. Kesiapan Pemda dan BLUD dalam Implementasi Akuntansi Berbasis Akrual dan E...
 
Spn
SpnSpn
Spn
 
Prosedur Akuntansi Pendapatan Di SKPD
Prosedur Akuntansi Pendapatan Di SKPDProsedur Akuntansi Pendapatan Di SKPD
Prosedur Akuntansi Pendapatan Di SKPD
 
5 Review Materi Bendahara Pengeluaran_2019.pptx
5 Review Materi Bendahara Pengeluaran_2019.pptx5 Review Materi Bendahara Pengeluaran_2019.pptx
5 Review Materi Bendahara Pengeluaran_2019.pptx
 
Psap 13-plk-blu-ver-ksap-final
Psap 13-plk-blu-ver-ksap-finalPsap 13-plk-blu-ver-ksap-final
Psap 13-plk-blu-ver-ksap-final
 

More from Iszwan Shah

GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s
Iszwan Shah
 
GFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash MgmtGFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash Mgmt
Iszwan Shah
 
GFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account ReceivablesGFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account Receivables
Iszwan Shah
 
GFMAS - Account Payables
GFMAS - Account PayablesGFMAS - Account Payables
GFMAS - Account Payables
Iszwan Shah
 
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Iszwan Shah
 
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan PerbelanjaanPenyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
Iszwan Shah
 
Pengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian VotPengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian Vot
Iszwan Shah
 
Pentadbiran Kontrak
Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrak
Pentadbiran Kontrak
Iszwan Shah
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah Tender
Iszwan Shah
 
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
Iszwan Shah
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Iszwan Shah
 

More from Iszwan Shah (14)

GFMAS - HRPAy
GFMAS - HRPAyGFMAS - HRPAy
GFMAS - HRPAy
 
GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s GFMAS - Gal mo s
GFMAS - Gal mo s
 
GFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash MgmtGFMAS - Cash Mgmt
GFMAS - Cash Mgmt
 
GFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account ReceivablesGFMAS - Account Receivables
GFMAS - Account Receivables
 
GFMAS - Account Payables
GFMAS - Account PayablesGFMAS - Account Payables
GFMAS - Account Payables
 
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
 
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan PerbelanjaanPenyediaan Laporan Perbelanjaan
Penyediaan Laporan Perbelanjaan
 
Jurnal
JurnalJurnal
Jurnal
 
Pengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian VotPengurusan & Penyesuaian Vot
Pengurusan & Penyesuaian Vot
 
Pentadbiran Kontrak
Pentadbiran KontrakPentadbiran Kontrak
Pentadbiran Kontrak
 
Tatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah TenderTatacara Kaedah Tender
Tatacara Kaedah Tender
 
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
 
Tatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset AlihTatacara Pengurusan Aset Alih
Tatacara Pengurusan Aset Alih
 
ISU INTEGRITI
ISU INTEGRITIISU INTEGRITI
ISU INTEGRITI
 

Recently uploaded

2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
HasmiSabirin1
 
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdfLAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
Sarjuri Sleman
 
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptxMateri Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
adilaks
 

Recently uploaded (13)

EVALUASI HASIL PENILAIAN KEPATUHAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK
EVALUASI HASIL PENILAIAN KEPATUHAN  PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIKEVALUASI HASIL PENILAIAN KEPATUHAN  PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK
EVALUASI HASIL PENILAIAN KEPATUHAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK
 
2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
2024 Sosialisasi Penulisan Ijazah DS (1).pptx
 
Manajemen Keuangan organisasi karang taruna
Manajemen Keuangan organisasi karang tarunaManajemen Keuangan organisasi karang taruna
Manajemen Keuangan organisasi karang taruna
 
manajemen kearsipan subjek peralatan dan perlengkapan tentang kearsipan din...
manajemen kearsipan subjek  peralatan dan perlengkapan tentang kearsipan  din...manajemen kearsipan subjek  peralatan dan perlengkapan tentang kearsipan  din...
manajemen kearsipan subjek peralatan dan perlengkapan tentang kearsipan din...
 
Rencana Kerja PMI DI Yogyakarta Tahun 2024
Rencana Kerja PMI DI Yogyakarta  Tahun 2024Rencana Kerja PMI DI Yogyakarta  Tahun 2024
Rencana Kerja PMI DI Yogyakarta Tahun 2024
 
Visitasi Kepemimpinan Nasional - PKN Tingkat II
Visitasi Kepemimpinan Nasional - PKN Tingkat IIVisitasi Kepemimpinan Nasional - PKN Tingkat II
Visitasi Kepemimpinan Nasional - PKN Tingkat II
 
Presentasi Dokumentasi Saran Kebijakan.pptx
Presentasi Dokumentasi Saran Kebijakan.pptxPresentasi Dokumentasi Saran Kebijakan.pptx
Presentasi Dokumentasi Saran Kebijakan.pptx
 
Panduan Aplikasi ASIK pengelola program imunisasi
Panduan Aplikasi ASIK pengelola program imunisasiPanduan Aplikasi ASIK pengelola program imunisasi
Panduan Aplikasi ASIK pengelola program imunisasi
 
Survei Kesehatan Indonesia (SKI) Tahun 2023
Survei Kesehatan Indonesia (SKI) Tahun 2023Survei Kesehatan Indonesia (SKI) Tahun 2023
Survei Kesehatan Indonesia (SKI) Tahun 2023
 
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL SOSIAL KULTURAL.pdf
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL  SOSIAL KULTURAL.pdfSTANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL  SOSIAL KULTURAL.pdf
STANDAR KOMPETENSI MANAJERIAL SOSIAL KULTURAL.pdf
 
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdfLAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
LAPORAN TRIWULAN I _JAN_MRT_PMI SLEMAN 2024 halamn 1-3.pdf
 
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptxMateri Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
Materi Bimtek SPT Tahunan Orang Pribadi PPT.pptx
 
AD Metodologi dan Pengukuran SDGs Desa.pdf
AD Metodologi dan Pengukuran SDGs Desa.pdfAD Metodologi dan Pengukuran SDGs Desa.pdf
AD Metodologi dan Pengukuran SDGs Desa.pdf
 

Pengurusan Perbelanjaan & Bayaran

  • 1. oleh : Zamani bin Azali Akauntan (Naziran & Pemantauan) Bahagian Akaun, Kementerian Kerja Raya 1
  • 2. Kandungan Pengenalan – Perundangan & Am Kuasa & Tanggungjawab Peraturan & Penguatkuasaan Kawalan Perbelanjaan Prosedur Perbelanjaan Jenis-jenis Bayaran Kaedah / Cara Pembayaran Prosedur / Tatacara Bayaran Peraturan Am Pembayaran 2
  • 3. PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN – PERKARA 74 DAN PERKARA 96 - 112 Perkara 97 : Semua hasil dan wang yang diterima oleh Kerajaan hendaklah dimasukkan dalam Kumpulanwang Disatukan: - Persekutuan – Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan - Negeri – Kumpulan Wang Disatukan bagi Negeri  semua pemberian, tanggungan dan perbelanjaan hendaklah dipertanggungkan kepada Kumpulanwang ini.  perbelanjaan selain dari perbelanjaan tertanggung hendaklah dibentangkan di Parlimen untuk kelulusan dalam Rang Undang-undang Perbekalan/Rang Undang-undang perbekalan tambahan. PERUNDANGANPERUNDANGAN
  • 4. AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 ( DISEMAK 1972 ) Akta ini bersama-sama Akta Audit 1957 menyediakan peruntukan perundangan bagi prosedur kewangan, perakaunan harian dan pengauditan. Seksyen 6(1) - mempertanggungjawabkan Menteri Kewangan secara keseluruhan ke atas pengurusan Kewangan Persekutuan PERUNDANGANPERUNDANGAN
  • 5. 55 SIAPAKAH PEGAWAI PERAKAUNAN? Sek. 3 Akta Tatacara Kewangan 1957 & AP 9: “Seseorang Pegawai Yang Ada Urusan Berkenaan Dengan Wang Awam Atau Aset Awam” Bertanggung jawab: (a) pungut, terima atau akaun wang awam; atau (b) belanja / bayar apa-apa wang awam. “…dipakai bagi Ketua Jabatan atau bagi pegawai bawahannya yang paling rendah, apabila mereka menguruskan wang awam” PERUNDANGANPERUNDANGAN
  • 6. 66 SIAPAKAH PEGAWAI PENGAWAL? Akta Tatacara Kewangan 1957 & AP 10: “…pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan atau Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah Seksyen 15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] bagi setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukan bagi mana-mana tahun kewangan dalam anggaran, bagi mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang ditujukan oleh pihak penguatkuasa kewangan, perbelanjaan yang dikuatkuasakan dibawah tujuan itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai Perakaunan” PERUNDANGANPERUNDANGAN
  • 7. ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP) AP memberi penjelasan/panduan mengenai tatacara/prosedur kewangan. Ia diperjelaskan lagi melalui Pekeliling/Surat Perbendaharaan: AP yang dirujuk adalah ; AP 10 – mempertanggungjawabkan Pegawai Pengawal mengawal peruntukan dan segala wang awam yang dipungut, diterima, disingkir atau dilupus. AP 11 – kuasa Pegawai Pengawal ini boleh diturunkan kepada pegawai bahawan secara bertulis. AP 12 – Pegawai Pengawal masih bertanggungjawab dan boleh dipanggil ke hadapan JK Akaun Awam (PAC) untuk memberi penjelasan teguran. AP 13 – Pegawai Pengawal dipertanggungjawabkan ke atas pelaksanaan/pentadbiran dan program/projek. PERUNDANGANPERUNDANGAN
  • 8. Pengenalan - Am Dalam sistem perbelanjaan dan bayaran Kem./Jab. Persekutuan dibahagi kepada 2  Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS) dan  Jabatan Tidak Mengakaun Sendiri (JTMS) JANM adalah pejabat pembayar bagi JTMS. 8
  • 9. Pegawai Pengawal Bertanggungjawab mengawal terhadap Terimaan Perbelanjaan Peruntukan Barang-barang awam Melapor 9
  • 10. Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal Bertanggungjawab melaksanakan kewajipan kewangan pejabat masing-masing dengan sempurna – AP53 Dikehendaki Mengawal Perbelanjaan - AP54 Pengawasan Atas Perbelanjaan - AP57 10
  • 11. AP 92 (a) Bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan AP 92 (b) Bertanggungjawab atas semua perbelanjaan tanpa kuasa sepatutnya AP 102 (a) Pegawai yang mengesahkan baucer bayaran adalah bertanggungjawab diatas kebetulan dan ketepatannya AP 102 (b) Jika berlaku kehilangan akibat sesuatu perakuan yang tidak betul pada sesuatu baucer pegawai yang memperakui akan dipertanggungjawabkan 11 Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal
  • 12. AP 103 (a) Mempastikan bil dan tuntutan dibayar dengan segera dalam tempoh 14 hari dari tarikh ianya diterima AP 166 (b) Bertanggungjawab sendiri membayar balik jika berlaku kerugian ke atas perbelanjaan di bawah kawalannya AP 59 Pembayaran sesuatu bil yang dikemukakan dengan sempurna oleh seseorang bagi satu orang atau perkhidmatan yang dibekalkan dengan suci hati kepada kerajaan tidak boleh ditahan oleh sebab apa-apa keraguan 12 Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal
  • 13. 1313 TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGAWAL DALAM PERSEKITARAN ELEKTRONIK: (1) Memberi Peranan kepada pegawai yang melaksanakan tugas kewangan – secara bertulis – AP 11 (2) Menjaga keselamatan Kad Pintar dan No Pin (3) Menentukan Had Kuasa Berbelanja (Kew.290) kepada pegawai dengan sewajarnya – AP 11 & AP 101 (4) Mempastikan semua perbelanjaan dikawal dengan sempurna (5) Melakukan pusingan tugas jika ianya perlu (6) Membuat semakan dengan dokumen asal sebelum membuat pengesahan/perakuan Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal
  • 14. 1414 TANGGUNG JAWAB PEGAWAI PENGAWAL DALAM PERSEKITARAN ELEKTRONIK (samb.): (7) Tidak meletakkan semua tanggungjawab kepada seorang atau pegawai yang sama dalam melakukan semua urusan kewangan elektronik (8) Melaksanakan peraturan-peraturan pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan oleh JANM (9) Memaklumkan kepada pihak-pihak tertentu jika terdapat sebarang keraguan (10) Mendapatkan khidmat nasihat dari JANM jika terdapat kemusykilan atau pertanyaan dalam peraturan-peraturan kewangan dan akaun Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal
  • 15. 1515 AP 11(a) “Kewajipan kewangan dan perakaunan bagi pegawai-pegawai bawahan yang bekerja di bawah seseorang Pegawai Pengawal mestilah dinyatakan dengan jelas olehnya, dan khususnya setakat mana mereka itu dibenarkan menjalankan bagi pihaknya, tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya mestilah dinyatakan dengan bertulis”. Kuasa & Tanggungjawab
  • 16. 1616 AP 101 “Seseorang Pegawai Pengawal atau Pemegang Waran Peruntukan boleh memberi kuasa secara bertulis bagi memperakui baucar dan, dalam hal yang demikian, ia hendaklah menghantar kepada Pegawai Pembayar yang bertanggung jawab di Perbandaharaan nama pegawai yang diberi kuasa berserta dengan contoh tandatangannya di dalam persekitaran manual dan elektronik. Pemberian kuasa ini adalah terhad dan tidak boleh meliputi perkara-perkara yang telah ditetapkan oleh Pegawai Pengawal sebagai tanggung jawab Pemegang Waran Peruntukan itu sendiri”. Kuasa & Tanggungjawab
  • 17. 1717 AP 102(a) “…Pegawai Pengawal atau wakilnya yang diberi kuasa adalah memperakui…Pegawai yang memperakui adalah bertanggung jawab bahawa: (1) perkhidmatan / bekalan diterima dengan sempurna; (2) harga dikenakan - ikut kontrak / skala yg diluluskan, atau patut dan munasabah mengikut kadar semasa; (3) kebenaran telah didapati seperti yang dinyatakan; (4) perhitungan dan pengiraan adalah betul; (5) penerima adalah pihak yang berhak terima bayaran; (6) bayaran - pertanggungan yg sepatutnya kpd Program dan Aktiviti atau Projek atau akaun yg dinyatakan; (7) peruntukan mencukupi & tidak dipertanggungkan bagi Maksud lain. Kuasa & Tanggungjawab
  • 18. Tanggungjawab Pegawai Pembayar Pegawai Pembayar adalah yang sebenarnya membelanjakan wang awam Pegawai Pembayar hendaklah berpuas hati sebelum sesuatu pembayaran boleh dibuat - AP93 Mempastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan Telah diperakui oleh Pegawai Pengawal Potongan dibuat bagi caruman / bayaran balik dengan sempurna. 18
  • 19. Peraturan Semua urusan pembelian dan perolehan serta perbelanjaan kerajaan tertakluk kepada undang-undang , peraturan dan prosedur seperti: Perlembagaan Malaysia Akta Prosedur Kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling Akauntan Negara Malaysia 19
  • 20. Penguatkuasaan Perbendaharaan Malaysia adalah pihak berkuasa pusat yang mengawal dan menyelia pengurusan pembelian dan perolehan bekalan perkhidmatan kerajaan samaada di Malaysia atau di luar negeri (AP 166.1) 20
  • 21. KAWALAN DALAMAN BELANJA & PROSES BAYARAN •AP 58(a), AP 59, Ap 99, AP100, AP101, AP 102 & AP 103 •PP Bil. 4 / 2002, SPANM Bil. 1 / 2008 & SPP Bil. 8 / 2009 Had kuasa berbelanja yang ditetapkan dalam sistem selaras dengan perwakilan kuasa menandatangani baucar yang diluluskan Pegawai yang bertukar / berhenti / bersara / tidak bertugas – batal / tidak aktifkan capaian dalam sistem Pegawai yang tidak bertugas – kad pintar tidak diguna Pengasingan tugas – Pegawai Penyedia vs Pelulus Dokumen sokongan bagi Baucar Bayaran (BB) 12
  • 22. KAWALAN DALAMAN BELANJA & PROSES BAYARAN (Samb…) Patuhi Peraturan Kewangan Pembayaran adalah wajar & dibuat dengan betul Penjenisan pembayaran – rekod dengan betul Bayaran kepada penerima yang sah BB / dokumen sokongan – tebuk / cop “Telah Bayar” Simpan BB – selamat, teratur & mudah dikesan Perolehan harta modal di bawah OS 35000 – hanya diluluskan oleh Pegawai Pengawal AP 58(a) – hanya untuk Belanja Mengurus sahaja Justifikasi pembayaran di bawah AP 58(a) & AP 59 12
  • 23. Kawalan Perbelanjaan Terbahagi Kepada Tiga Peranan & Tanggungjawab Pegawai Pengawal Penurunan Kuasa Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pegawai Pembayar. 23
  • 24. Prosedur Perbelanjaan Penurunan Kuasa Penurunan Kuasa Pembahagian Tugas Pemeriksaan Penyelenggaraan Rekod Perakaunan - Daftar Bil - Penyelenggaraan Buku Vot - Penyelenggaraan Panjar Pengesahan dan Penyesuaian 24
  • 25. Jenis Perbelanjaan Terbahagi Kepada Dua Jenis Perbelanjaan Mengurus - Perbelanjaan Bekalan - Vot B - Perbelanjaan Tanggungan - Vot T Perbelanjaan Pembangunan- Vot P Vot B & P Memerlukan Kelulusan Parlimen Vot T Kelulusan melalui Perlembagaan 25
  • 26. Jenis-jenis Bayaran Gaji Bekalan dan Perkhidmatan Aset Pemberian (Grant) Lain-lain Perbelanjaan 26
  • 27. Cara Pembayaran Kod-kod Perakaunan – Bergantung Kepada Kod Profil Sesebuah Kem/Jab Vot – B10 Kod Jabatan - 231 Kod Pusat Tanggungjawab (PTJ) - 010101 Kod Pusat Tanggungjawab dan Pusat Kos (PTJ/PK) - 010102 Program/Aktiviti - 020301 Objek - Objek Am 10000, Objek Sebagai 11000 & Objek Lanjut – 11101. 27
  • 28. Cara Pembayaran Butir-butir Bayaran – AP 99 Baucar disokong butir yang lengkap Nama seseorang pegawai kerajaan tidak boleh ditunjukkan sebagai penerima bayaran kecuali bayaran gaji, pendahuluan dan pinjaman atau tuntutan persendirian Perakuan pegawai jika tuntutan ganti bayaran (Kew.50 – PWR). 28
  • 29. Cara Pembayaran Butir-butir Bayaran – AP 99 Kontrak bekalan/kerja mengikut harga kontrak Perakuan kerja /bekalan disempurnakan Baucar satu penama kecuali ada dalam kontrak Surat kuasa wakil/surat tadbir pusaka Tandatangan setiap lembaran baucar Pengenalan penerima / tandatangan ada saksi. 29
  • 30. * Dokumen-dokumen Bayaran Waran Peruntukan – Kew 308 Pesanan Tempatan – Am 75 Baucer Bayaran - Kew 304 Baucer Bayaran (perihal cek berganda)- Kew.304A Baucer Bayaran (draf/tt) - Kew 304B Baucer Jurnal - Kew 306 Baucer Kecil - Kew 50 & Kew 50A (PWR) Sebutharga / Kontrak 30
  • 31. Prosedur / Tatacara Bayaran Penyediaan Bayaran Bayaran Gaji Bayaran Tuntutan Perjalanan Bayaran Perkhidmatan & Bekalan - Bayaran Dengan Pesanan Tempatan (Am 75) - Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR 58) - Bayaran Dengan Perakuan Bayaran Interim (JKR 66). 31
  • 32. Prosedur / Tatacara Bayaran Penyediaan Baucer Gaji Kewangan 8 (Kew.8) Surat Lantikan / Surat Arahan Pertukar Sijil Gaji Akhir ( LPC ) Penyata Perkiraan Jika Perlu Penyata Tuntutan Elaun Lebih Masa Surat Kelulusan Sesuatu Elaun/Pemberian 32
  • 33. Prosedur / Tatacara Bayaran Penyediaan Baucer Gaji Sijil Gaji Akhir – AP 104 Tiada Bayaran Gaji, Elaun Dan Pencen Boleh Dibayar Kecuali Secara Pendahuluan Sehingga Sijil Gaji Akhir Dikemukakan Tarikh Pembayaran Gaji – AP 105 Tidak boleh dibayar sebelum 25 hari bulan kecuali hari perayaan 33
  • 34. Prosedur / Tatacara Bayaran Tuntutan Perjalanan – AP 100 Dikemukakan < 10 Haribulan Hanya Satu Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan / Tambang Pengangkutan Awam Mengikut Bulan Perjalanan Diselesaikan (?) Menyatakan Tarikh, Masa, Jarak, Kadar, Jawatan, Gaji Pokok, Jenis Tugas Dan Cara Perjalanan Mengikut Borang Tuntutan Tuntutan Perjalanan Rasmi Dan Perpindahan Diasingkan 34
  • 35. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran Dengan Pesanan Tempatan (Am 75) Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR 58) Bayaran Dengan Perakuan Bayaran Interim (JKR 66) 35
  • 36. Prosedur/Tatacara Bayaran Bayaran Dengan Pesanan Tempatan Pastikan Yang Berikut: Pesanan Tempatan (PT) Hendaklah Lengkap - Nama Pembekal Dengan Alamat Lengkap - Butiran Lengkap Pada Perihal - Amaun Dengan Angka & Perkataan - Kod Caj Perakaunan , Pengesahan Jab. & Tarikh - Perakuan Pembekal - Perakuan Jabatan. 36
  • 37. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Dengan Pesanan Tempatan  Invois Hendaklah Lengkap Seperti Berikut:  Tarikh Invois Hendaklah Sama / Selepas Tarikh PT  Butiran Bekalan / Perkhidmatan Hendaklah Sama  Amaun adalah betul  Nama Bank & Nombor Akaun Hendaklah Dicatatkan  Disahkan Oleh Pegawai Yang Bertanggungjawab Keatas Pesanan Tersebut  Surat Kebenaran / Kelulusan 37
  • 38. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR58) Sebelum Pembayaran Dibuat Pastikan Yang Berikut: Borang Inden Kerja Hendaklah Lengkap - Nama Pembekal Dengan Alamat Lengkap - Arahan Kerja & Amaun Spt Dlm Tawaran Kerja - Disahkan Oleh Pegawai Yang Bertanggungjawab - Pengesahan Siap Kerja Oleh Pemborong - Diperaku Oleh Pegawai Penyelia Kerja 38
  • 39. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran Dengan Borang Inden Kerja (JKR58) Sekiranya Pembayaran Dibuat Lebih Dari Sekali Salinan BIK Juga Hendaklah Dilengkapkan Dengan Menyatakan Amaun Yang Patut Dibayar Dalam Tuntutan Tersebut Cara Tawaran Dibuat – Dokumen Perlu Disertakan - Tender - Sebut Harga - Runding Terus (Nyatakan Cara Tawaran, Pusingan, Undian dsb) 39
  • 40. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran Dgn Borang Inden Kerja (JKR 58)  Dokumen Lain Yang Perlu Disertakan - Salinan Yang Disahkan Sijil Pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor - Salinan Yang Disahkan Insuran Kerja - Salinan Yang Disahkan Jaminan Bank - Salinan Yang Disahkan Perakuan Terima Kerja - Dokumen-Dokumen Lain Yang Berkaitan Jika Ada 40
  • 41. Prosedur / Tatacara Bayaran Bayaran Perkhidmatan & Bekalan Bayaran Dengan Perakuan Bayaran Interim (JKR66) Sebelum Pembayaran Dibuat Pastikan Yang Berikut: Satu Salinan Dokumen Kontrak Hendaklah Diserahkan kepada Pejabat Pembayar Perakuan Bayaran Interim – JKR 66 Hendaklah Dilengkapkan Dengan Sempurna -Bahagian A – Adalah Untuk Menunjukkan Bayaran & Potongan Yang Terdahulu -Bahagian B – Adalah Untuk Perakuan Bayaran Semasa 41
  • 42. Prosedur / Tatacara Bayaran Pembayaran Disokong Dokumen Lengkap– AP 107 Dokumen Lengkap Perlu Dikemukakan. Jika Tidak Bayaran Tidak Boleh Dibuat Kecuali Sistem Bayaran Pukal 42
  • 43. Prosedur / Tatacara Bayaran Baucar Asal Hilang – AP 108 Jika baucar asal hilang, maka pegawai mesti mengemukakan salinan baucar pejabat dan diakui sah oleh pegawai dan memperakui bahawa bayaran tidak dua kali 43
  • 44. Prosedur / Tatacara Bayaran Menandatangani Baucar – AP 101 1. Tandatangan Pegawai Pengawal Atau Orang Yang Diwakilkannya Dan Contoh Tandatangan. 2. Surat Pekeliling ANM Bilangan 1 Tahun 2008 i. Nilai < RM20,000 – gred <26 ii. Nilai > RM20,000 – gred >27 iii. EFT – Had Kuasa Berbelanja oleh PTJ 3. Pegawai Yang Menandatangani Terdiri: i. Pegawai Penjaga Peruntukan ii . Pegawai Yang Menyemak Dan Mengesahkan iii. Pegawai Memperakui – Pegawai Terkanan 44
  • 45. Prosedur / Tatacara Bayaran Tanggungjawab Pegawai Yang Memperakui Baucar – AP102 Memperakui Butir Bayaran Dalam Baucar Benar i. Bekalan/perkhidmatan Sempurna ii. Harga Ikut Kontrak/manasabah iii. Kebenaran Diberikan/ Kiraan Betul iv. Penerima Sebenar/program & Aktiviti v. Wang Mencukupi Bertanggungjawab atas kehilangan wang awam jika perakuan salah Pastikan syarat pelarasan, pulang balik pendahuluan dan pinjaman dipatuhi 45
  • 46. Prosedur / Tatacara Bayaran Bil Dibayar Segera – AP 103  Bil Dibayar Dalam Masa 14 hari  Daftar Bil Diselenggarakan Untuk Menunjukkan i. Tarikh Bil ii. Amaun iii. Perakuan Pegawai Kerja Sempurna iv. Tarikh Baucar Disediakan v. Tarikh Baucar Dihantar Ke Pejabat Pembayar vi. Tarikh Cek Disediakan  Tindakan Surcaj Dan Tatatertib Boleh Dikenakan Jika Bil Lewat Dibayar 46
  • 47. Prosedur / Tatacara Bayaran Kaedah Perolehan Pembelian Runcit Pembelian melalui Kontrak Pusat - ePerolehan Pembelian melalui Sebutharga Pembelian melalui Tender Pembelian Terus Tender Terhad Tender melalui Perundingan Terus Pembelian Darurat 47
  • 48. Peraturan Am Pembayaran Kaedah Bayaran – AP 97 Pembayaran Dengan Cek Berpalang Cek Tidak Berpalang Kepada Penerima Tanpa Akaun Bank Bayaran Secara Tunai – Perlu Patuhi AP 96 Pembayaran Dengan PWR 48
  • 49. Peraturan Am Pembayaran Kaedah Bayaran Bayaran Melalui Cek Tunai (AP 96) Electronic Fund Transfer (EFT) Sistem Bayaran Pukal Panjar Wang Runcit Bayaran Melalui Bank Deraf Pemindahan Telegraf (TT) Bayaran Melalui Baucer Jurnal 49
  • 50. Peraturan Am Pembayaran Pemeriksaan Daftar Pembayaran – AP98(b) Sebulan sekali Pegawai yang ditukar dan yang mengganti mesti mengesahkan daftar bayaran Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan kepada Pegawai Pengawal, JANM atau Bendahari Negeri 50
  • 51. Peraturan Am Pembayaran Perbelanjaan Tidak Diakui – AP 107 Sesuatu bayaran hendaklah dianggap sebagai perbelanjaan tidak diakui jika tidak ada keterangan bahawa ia telah dilakukan, dibenarkan, dan diselesaikan dengan sepatutnya Pegawai Pembayar mestilah meminta kelulusan Perbendaharaan supaya pembayaran itu dibiar dipertanggungkan kepada akaun. Laporan mengikut Arahan Perbendaharaan 109 hendaklah dihantar dan disertai dengan baucer asal/salinan pejabat yang diperakukan 51
  • 52. Peraturan Am Pembayaran Bayaran Dibawah AP58(a) Kebenaran khas adalah dikehendaki untuk membayar baucer yang dikemukakan selepas bulan pertama tahun kewangan yang baru mengenai pertanggungan tahun lepas Masih mempunyai baki vot tahun berkenaan Memohon kelulusan Perbendaharaan sekiranya baki vot tahun berkenaan tiada Sijil AP 58(a) hanya diluluskan oleh Akauntan sahaja 52
  • 53. Peraturan Am Pembayaran Bayaran Dibawah AP96 Mengeluarkan Wang Dari Perbendaharaan Untuk Dibahagi-bahagikan Cek Atas Nama Jawatan Pegawai Disertakan Senarai Nama Penerima Dikembalikan Kepada Perbendaharaan Setelah Senarai Tersebut Diperakui Terima Untuk Disimpan Bersama Baucer Asal Wang Yang Tidak Dapat Diserahkan Dalam Tempoh 21 Hari Hendaklah Dikembalikan Kepada Perbendaharaan 53
  • 54. Tel : 03-27714195 Fax : 03-27157506 e-Mail : zamani@anm.gov.my 54 SekianSekian Terima KasihTerima Kasih