1. Page 1Draft 3 14/7/2004
GFMAS
Process
Flow
Account
Receivables
AR
Khamis, 15 Mei 2014

2. Page 2Draft 3 14/7/2004
GFMAS
ACCOUNTS RECEIVABLESACCOUNTS RECEIVABLES
Sistem terimaan yang merangkumi pengutipan cukai,
bukan cukai dan lain-lain terimaan yang dikutip oleh PTJ,
AO atau lain-lain agensi.
Merekod dan mengurus penerimaan wang bagi pihak
kerajaan Malaysia.

3. Page 3Draft 3 14/7/2004
GFMAS
Laporan AR
•Senarai PP Diproses
•Laporan Ringkasan Tempoh PP
•Paparan Isi Kandungan Pembayar
Proses PP Manual
• Daftar
• Kemaskini
• Semak
• Lulus
• Kuiri
• Senarai Dokumen FI Manual
Proses PP Elektronik
• Senarai Dokumen FI Elektronik
Proses Cetak Resit (Manual & Elektronik)
• Proses Posting Resit
• Cetak Salinan Resit Rasmi
Data Induk Pembayar
•Wujud, Ubah dan Papar
• Block/Unblock
• Set Deletion Indicator
OVERVIEW ACCOUNTS RECEIVABLESOVERVIEW ACCOUNTS RECEIVABLES

4. Page 4Draft 3 14/7/2004
GFMAS
DATA INDUK PEMBAYARDATA INDUK PEMBAYAR
 Segala transaksi AR yang diproses/direkod
di sistem GFMAS dikawal oleh data induk
pembayar.
 Contoh : PTJ ( 1 231 010101)
A – Control Range Code ( 1 digit )
B – Kod Jabatan ( 3 digit )
C – Kod PTJ ( 6 digit )
A B C
Account Group

5. Page 5Draft 3 14/7/2004
GFMAS
WUJUD DATA INDUK PEMBAYARWUJUD DATA INDUK PEMBAYAR
• Mewujudkan data induk pembayar
UBAH DATA INDUK PEMBAYARUBAH DATA INDUK PEMBAYAR
• Meminda maklumat pembayar.
• Kod pembayar tidak boleh diubah.
PAPAR DATA INDUK PEMBAYARPAPAR DATA INDUK PEMBAYAR
• Memaparkan maklumat data induk pembayar
DATA INDUK PEMBAYARDATA INDUK PEMBAYAR

6. Page 6Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SKRIN DATA INDUK PEMBAYARSKRIN DATA INDUK PEMBAYAR

7. Page 7Draft 3 14/7/2004
GFMAS
Terima
Penyata Pemungut
Edit
ketepatan data
kunci masuk
Customer master,
No. P. Pemungut &
Pengesahan
“Charge line”
Tidak Ya
Tidak OK
TAMAT
MULA
Kuiri Ke PTJ
Daftar
Penyata Pemungut &
kunci masuk
maklumat terperinci
Tepat ?
Sistem Luar
GFMAS
Manual
OK
Sah Manual Lulus Manual
CARTA ALIR PROSES PP MANUALCARTA ALIR PROSES PP MANUAL
“Posting”
No P.P Wujud
Batal P.P
Proses Resit
Tidak
Ya

8. Page 8Draft 3 14/7/2004
GFMAS
“Post” Penyata
Pemungut
Tidak
Ya
Data Penyata
Pemungut dari
e-SPKB
(Selepas perakuan II)
Proses resit
“Posting” berjaya?
CARTA ALIR PROSES PP ELEKTRONIKCARTA ALIR PROSES PP ELEKTRONIK
Mula
Tamat
Hantar balik ke
e-SPKB
Status 6 (Ditolak)
Sistem Luar
GFMAS
Manual
Kemaskini dan
maklum ke e-SPKB
Status 8 (Dikemaskini
oleh GFMAS)

9. Page 9Draft 3 14/7/2004
GFMAS
CARTA ALIR PROSES MENCETAK RESITCARTA ALIR PROSES MENCETAK RESIT
Proses resit untuk
clear “open Items”
Cetak resit rasmi
kerajaan dan
dihantar ke PTJ
Mula
Tamat

10. Page 10Draft 3 14/7/2004
GFMAS
POSTING ENTRYPOSTING ENTRY
DR Customer XXXX
CR Amanah/Hasil XXXX
PENYATA PEMUNGUT
RESIT
DR Bank Incoming XXXX
CR Customer XXXX

11. Page 11Draft 3 14/7/2004
GFMAS
JENIS DOKUMEN PENYATA PEMUNGUTJENIS DOKUMEN PENYATA PEMUNGUT
 Jenis Dokumen PP Manual :
 D2 ( PP Manual)
 D3 ( PP Wang Dalam Perjalanan)
 D6 ( PP Penutupan Panjar)
 Jenis Dokumen PP Elektronik
 D1 ( PP eSPKB)
 D3 ( PP Wang Dalam Perjalanan)
 D5 ( PP Penutupan Panjar)

12. Page 12Draft 3 14/7/2004
GFMAS
KAEDAH TERIMAANKAEDAH TERIMAAN
 C ( Pungutan diperbankan dan diperakaunkan)
 D ( Pungutan diperakaunkan )
 H ( Cash )
 T ( EFT )

13. Page 13Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PROSES PENYATA PEMUNGUT MANUALPROSES PENYATA PEMUNGUT MANUAL
1. Daftar Penyata Pemungut Manual (ZRAR003)
 Pengguna AO akan mendaftar PP (data asas sahaja) ke
sistem. Kemudian sistem akan menyemak sama ada kod
jabatan dan PTJ Pembayar dan nombor PP telah wujud
di dalam sistem.
2. Kemaskini Penyata Pemungut Manual (ZRAR004)
 Pengguna AO akan memasukkan maklumat terperinci PP ke
dalam sistem.
3. Semak Penyata Pemungut Manual (ZRAR005)
 Pengguna AO menyemak maklumat yang dikunci masuk
samada tepat atau tidak.

14. Page 14Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PROSES PENYATA PEMUNGUT MANUALPROSES PENYATA PEMUNGUT MANUAL
5. Lulus Penyata Pemungut Manual (ZRAR006)
 Pengguna AO meluluskan maklumat PP manual yang telah
dikunci masuk lengkap dan tepat.
6. Kuiri Penyata Pemungut Manual (ZRAR007)
i. Kemasukan Data
 PP akan dihantar ke kemasukan data untuk
dibetulkan kesalahan.
ii. Hantar ke PTJ
 PP akan dibatalkan kerana kesalahan yang
dilakukan oleh PTJ.
 Pengguna perlu memasukkan keterangan/ sebab
mengapa PP yang akan dibatalkan.

15. Page 15Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PROSES PENYATA PEMUNGUT ELEKTRONIKPROSES PENYATA PEMUNGUT ELEKTRONIK
 PP elektronik adalah PP yang diterima
daripada sistem eSPKB.
 Tidak perlu melalui Proses Daftar,
Kemaskini, Semak, Lulus dan Kuiri PP.
 Hanya perlu melalui Proses Posting Resit
dan Cetak Salinan Resit Rasmi.

16. Page 16Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMASSKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMAS

17. Page 17Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMASSKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMAS

18. Page 18Draft 3 14/7/2004
GFMAS
 Mencetak resit rasmi bagi setiap PP yang
diterima (manual dan elektronik).
 Sistem akan menjanakan satu nombor spool.
 Diikuti dengan Spool Requests (SP01).
PROSES CETAK RESIT ( ZRAR001 )PROSES CETAK RESIT ( ZRAR001 )

19. Page 19Draft 3 14/7/2004
GFMAS
CONTOH RESIT RASMICONTOH RESIT RASMI
No Resit
Tkh Resit
No PP
Tkh PP
Diterima Drpd
Tempoh Pungutan: Dari
Kod PTJ/Kos
Kod Jab
No Akaun Bank
Hingga

20. Page 20Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PROSES CETAK SALINAN RESITPROSES CETAK SALINAN RESIT
RASMI ( ZRAR002)RASMI ( ZRAR002)
 Mencetak salinan resit rasmi bagi setiap PP yang
diterima (manual dan elektronik) jika perlu.
 Sistem akan menjanakan satu nombor spool.
 Diikuti dengan Spool Requests (SP01).

21. Page 21Draft 3 14/7/2004
GFMAS
CONTOH SALINAN RESIT RASMICONTOH SALINAN RESIT RASMI

22. Page 22Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SENARAI DOKUMEN FI MANUAL (ZRFI002)SENARAI DOKUMEN FI MANUAL (ZRFI002)
 Fungsi ini adalah untuk memaparkan senarai
dokumen FI elektronik
SENARAI DOKUMEN FI ELEKTRONIK (ZRFI005)SENARAI DOKUMEN FI ELEKTRONIK (ZRFI005)
 Fungsi ini adalah untuk memaparkan senarai
dokumen FI manual.
* Pengguna dapat melihat status dan maklumat terperinci bagi
setiap dokumen PP yang disenaraikan.

23. Page 23Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEKPROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK
 Proses pengeluaran resit bagi tujuan
pembatalan cek.
 Cek perlu dibatalkan di sistem GFMAS
sebelum penyediaan PP ini.

24. Page 24Draft 3 14/7/2004
GFMAS
POSTING ENTRYPOSTING ENTRY
(PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK)(PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK)
DR Customer XXXX
CR Amanah 875521 XXXX
PENYATA PEMUNGUT (D2)
RESIT (DZ)
DR Bank Bayaran Outgoing XXXX
CR Customer XXXX

25. Page 25Draft 3 14/7/2004
GFMAS
LAPORAN - LAPORAN ARLAPORAN - LAPORAN AR
 Senarai Penyata Pemungut Diproses
(ZRAR013)
 Laporan Ringkasan Tempoh Proses
Penyata Pemungut (ZRAR014)
 Paparan Isi Kandungan Pembayar
(FBL5N)
Account
Receivables

26. Page 26Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SENARAI PENYATA PEMUNGUTSENARAI PENYATA PEMUNGUT
DIPROSES (DIPROSES (ZRAR013)ZRAR013)
 Memaparkan senarai PP yang telah diproses.
 Pengguna dapat melihat senarai PP mengikut tempoh
yang dikehendaki.

27. Page 27Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SENARAI PENYATA PEMUNGUTSENARAI PENYATA PEMUNGUT
DIPROSES (DIPROSES (ZRAR013)ZRAR013)

28. Page 28Draft 3 14/7/2004
GFMAS
LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSESLAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES
PENYATA PEMUNGUT (PENYATA PEMUNGUT (ZRAR014)ZRAR014)
 Memaparkan Laporan Ringkasan Tempoh Proses
Penyata Pemungut mengikut Pejabat Perakaunan dan
tempoh.

29. Page 29Draft 3 14/7/2004
GFMAS
LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSESLAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES
PENYATA PEMUNGUT (PENYATA PEMUNGUT (ZRAR014)ZRAR014)

30. Page 30Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PAPARAN ISI KANDUNGANPAPARAN ISI KANDUNGAN
PEMBAYAR (FBL5N)PEMBAYAR (FBL5N)
 Customer Line Item Display
 Memaparkan maklumat-maklumat item
(line items) pembayar.

31. Page 31Draft 3 14/7/2004
GFMAS
PAPARAN ISI KANDUNGAN PEMBAYAR (FBL5N)PAPARAN ISI KANDUNGAN PEMBAYAR (FBL5N)

32. Page 32Draft 3 14/7/2004
GFMAS
SEKIAN, TERIMA KASIH
AR