Dokumen ini menjelaskan pengurusan kenderaan di Klinik Kesihatan Dr. Lee Oi Wah, termasuk peraturan penggunaan dan kawalan kenderaan kerajaan yang harus dipatuhi. Setiap kenderaan harus dilengkapi dengan buku log untuk mencatat penggunaan dan penyelenggaraan, serta penasihat akan bertanggungjawab atas pemantauan dan tindakan yang perlu diambil. Terdapat juga mekanisme untuk pengurusan kad inden bahan api dan penyelenggaraan kenderaan dengan tanggungjawab yang jelas bagi pegawai pengangkutan dan pemandu.

1. PENGURUSAN KENDERAAN DI KLINIK
KESIHATAN
DR LEE OI WAH
PEGAWAI KESIHATAN KAWASAN II
PEJABAT KESIHATAN KAWASAN TAWAU

2. PERATURAN YANG BERKUAT KUASA
1 PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA WP 4.1 (PENGURUSAN KENDERAAN KERAJAAN)
PERKARA 13
• BUKU LOG
SUB PERKARA 13.1
• SETIAP KENDERAAN KERAJAAN HENDAKLAH DIBEKALKAN DENGAN BUKU LOG BAGI TUJUAN
MENGAWAL DAN MEMANTAU PENGGUNAAN KENDERAAN.
• BUKU LOG HENDAKLAH DIKEMAS KINI OLEH PEMANDU BAGI SETIAP PERJALANAN DAN
PENYENGGARAAN KENDERAAN.
• BAGI KERETA RASMI JAWATAN YANG DIBEKALKAN DENGAN PEMANDU, PEMANDU TERSEBUT
HENDAKLAH MENGISI BUKU LOG.

3. PEGAWAI PENGANGKUTAN
• Dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan.
• Tanggungjawab untuk menguruskan kenderaan di peringkat klinik
kesihatan dari aspek :
a ) kawalan penggunaan kenderaan
b) kawalan kad inden bahan api
c) penyelenggaraan kenderaan

4. PEMANDU
• Memandu
• Mengurus buku log
• Membuat pengiraan penggunaan
bahan api bulanan
• Menjaga kebersihan kereta
KETUA JABATAN
• Membuat pemeriksaan mengejut
bila perlu.
• Ulasan analisa bahan api tahunan.
• Mengambil tindakan ke atas
perkara-perkara yang tidak
mengikut peraturan.
PEGAWAI PENGANGKUTAN
• Mengatur tugas pemandu
• Menyemak catitan buku log
• Mengatur pemeriksaan dan
penyelenggaraan
PENGGUNA KENDERAAN
• Nama dan tandatangan pengesahan
penggunaan kereta.

5. A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN
• Kenderaan Jabatan hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja secara
gunasama oleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkan dengan Kereta
Rasmi Jawatan.
• Tindakan tatatertib dan/atau surcaj boleh diambil ke atas pegawai yang
menyalahgunakan Kenderaan Jabatan untuk tujuan persendirian
Para 6.2.1 WP 4.1
Penggunaan kenderaan jabatan

6. Mekanisma kawalan penggunaan
• Jadual pergerakan kenderaan
• Borang Permohonan Penggunaan Kenderaan
• Dokumentasi dalam Buku Log Kenderaan
• Pemeriksaan Mengejut oleh Ketua Jabatan
A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN

7. • Pemandu adalah bertanggungjawab menyelesaikan notis kesalahan lalu
lintas/saman yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa (Polis Diraja Malaysia, Pihak
Berkuasa Tempatan, Jabatan Pengangkutan Jalan dan pihak-pihak lain)
jikakesalahan dilakukan oleh pemandu.
• Sekiranya sesuatu kesalahan lalu lintas dilakukan oleh pemandu atas arahan
pegawai pengguna, maka pegawai tersebut hendaklah bertanggungjawab untuk
menyelesaikan notis kesalahan lalu lintas/saman tersebut dengan syarat arahan
untuk melakukan kesalahan berkenaan hendaklah dicatat dalam Buku Log dan
disahkan oleh pegawai pengguna.
Para 14.2 & 14.3 WP 4.1
Penggunaan kenderaan jabatan
A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN

8. Buku Log Kenderaan
• Diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini
• Keratan helaian asal buku log diceraikan dan difailkan
dengan teratur serta disahkan oleh Pegawai Kenderaan
pada hari terakhir setiap bulan.
• Pegawai Pengangkutan memeriksa Buku Log dan
membuat pengesahan pengiraan Kadar Penggunaan
Bahan Api Bulanan sebelum 10hb berikutnya.
• Pemandu /pegawai yang mengguna adalah
bertanggungjawab untuk menyelesaikan notis
kesalahan lalu lintas / saman dan rekod dalam Buku
Log.
A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN

9. Mengapa perlu Buku Log ?
• Memastikan akauntabiliti terhadap pengurusan sesebuah kenderaan.
• Menentukan bila sesebuah kenderaan perlu diganti baru.
• Kadar penggunaan minyak yang munasabah (ekonomi).
• Mengenalpasti kepunyaan saman yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa
A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN

10. Apa yang didokumentasi dalam Buku Log ?
1. Pengenalan
a. Kementerian atau Jabatan
b. Tahun
c. No Siri
d. No pendaftaran kenderaan
2.Maklumat kenderaan
a. Butir-butir kenderaan
b. Maklumat alat ganti
3.Rekod penyelenggaraan berjadual
4. Butir-butir penggunaan kenderaan
5.Kadar penggunaan bahan api bulanan
6. Maklumat mengenai notis kesalahan lalulintas
A. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAAN

14. KAWALAN PENGGUNAAN KENDERAANBulan/Tahun BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN
JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. BAHAGIAN/ UNIT ……………………….
Tarikh
Dari Hingga
Nama
Pemandu
Tujuan dan Destinasi
Perjalanan
(dari – ke)
Nama dan
Tandatangan
Pelulus
Nama dan
Tandatangan
Pengguna
Bacaan
Odometer
(Km)
Jarak
Perjalanan/
Trip Meter
(Km)
Pembelian Bahan Api
*(Petrol/ Diesel/ Gas)
No. Resit
Pembelian &
RM
Liter
Arahan Khas
Pengguna
Kenderaan
KADAR PENGGUNAAN BAHAN API BULANAN
JUMLAH
Bulan
(a)
Jumlah Jarak
Perjalanan (Km)
(b)
Jumlah Penggunaan
Bahan Api (Liter)
(c)
Jumlah Pembelian
Bahan Api (Rm)
(d)
Kadar Penggunaan
Bahan Api (Km/ Liter)
(e)**
No. Siri:
Disahkan Oleh
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
*potong yang tidak berkenaan **Formula Pengiraan, (e) = (b) / (c)
OGOS/ 2013
PROTON PREVE’ WXY 6789
23/8/2013 8.30 pg 4.15 ptg Ahmad b. Jiwa 123456 48.32
110.40
Pej ke HKL dan
Pej, hantar rawat
pesakit ONG
DASAR
Amirul b. Mastor Ali b. Abu 17788 118
23 / 8 8.30 4.15 Mamat 00000123456
110.40 48.321
Pergi HKL bawa
pesakit
Pegawai
Kenderaan
Ali 17788
Zali b. Din
KEBENARAN
MEMBAWA
LAJU
23/8/2013 8.30 pg 4.15 ptg Ahmad b. Jiwa RM 110.40 48 LiterPej ke HKL dan
Pej, hantar rawat
pesakit ONG
17788 118
Amirul b. Mastor
Jurutera

15. PENGIRAAN UNTUK KADAR PENGGUNAAN BAHAN
API
Bulan/Tahun BUTIR-BUTIR PENGGUNAAN KENDERAAN
JENIS KENDERAAN ………………………. NO. PENDAFTARAN ………………………. NO. JABATAN ……………………….
Tarikh
MASA
Dari Hingga
Nama Pemandu
Sila Nyatakan Tujuan
dan Perjalanan dengan
terang dan ringkas
Nama dan
Tandatangan
Pegawai yang
memberi kuasa
Nama dan
Tandatangan
Pegawai yang
Mengguna
Bacaan
Odometer
Kiraan
Km/Batu
PEMBELIAN BAHANAPI/MINYAK
Bil.
Pesanan
LITER
Petrol/
Disel
Minyak
Pelicin
Cerakinan Penggunaan Bahanapi Bagi Bulan JUMLAH
(a) Dari Bulan Lepas (Dalam
Tangki):
(b) Jumlah Dibeli (c) Jumlah (a+b): (e) Jumlah digunakan (c-d): (f) Liter 100 km/B.S.G.
L-PNMB.Pk **
10 liter
924 km
10 + 92
= 102 liter
Baki minyak dalam tangki
= Jumlah liter penuh untuk satu tangki –
Jumlah minyak yang telah diisi pada awal
bulan Ogos 2011
102 – 22 = 80 liter 8.66 liter / 100km
10334
28.7.2011 9.30pg 11.45pg
Sulaiman bin
Abu, KPT
10424 90Hamid b Awang
Dari pejabat ke UPM
serdang dan balik ke
pejabat –Mesyuarat
Lembaga Pengarah
JULAI 2011
Proton Waja 1.6 (A) WUV 636
Jabatan Perhutanan
Malaysia
834
Radzi b Hamid,
KPSU(5)
92 liter
60 - 38
= 22 liter
50 + 42
= 92 liter
Liter 100km/B.S.G
= _________1_______________ X 100
Jumlah perbatuan sebulan
Jumlah liter digunakan sebulan
= _________1_______ X 100
(924 km / 80 liter)
= 8.66 liter / 100 km
924 Km
80 Liter
= 11.55 Km/ Liter
(Am 362-Pin. 3/82) AA
(d) Dalam Tangki:

18. B. KAWALAN KAD INDEN BAHAN API
a. Kad Pemandu
i. Kad yang dibekalkan untuk kegunaan pemandu Kenderaan Jabatan.
ii. Setiap pemandu dibekalkan dengan satu kad.
iii. Mesti digunakan bersama-sama Kad Kenderaan.
b. Kad Kenderaan
i. Kad untuk Kenderaan Jabatan yang disimpan oleh Pegawai Kenderaan.
ii. Setiap kenderaan mempunyai satu kad sahaja bagi setiap pembekal.
iii. Mesti digunakan bersama-sama Kad Pemandu.
iv. Kad Kenderaan hanya diberi kepada pemandu apabila dikehendaki untuk
mengisi bahan api.
Jenis Kad Inden

19. a. Kad Pemandu
i. Setiap pemandu dibekalkan dengan satu kad.
ii. Mesti digunakan bersama-sama Kad Kenderaan.
b. Kad Kenderaan
i. Kad untuk Kenderaan Jabatan yang disimpan oleh Pegawai Pengangkutan (PPP
U32 atau PPP U29 Y/M ) dan PPP U29 atas panggilan selepas waktu bekerja.
ii . Surat penurunan kuasa diberikan kepada PPP U32/ PPP U29 Y/M dan PPP U29 .
iii. Sijil akuan penerimaan kad kenderaan disimpan dalam fail kenderaan.
iv. Pemantauan penggunaan kad inden
Pengurusan Kad Inden di Klinik Kesihatan
B. KAWALAN KAD INDEN BAHAN API

22. C. PENYELENGGARAAN KENDERAAN
• Pastikan Fail Sejarah Kenderaan diselenggarakan dan kemas kini.
• Pastikan kenderaan diselenggarakan secara berjadual.
• Pastikan penyelenggaraan direkodkan dalam Buku Log dan Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (KEW. PA-14)
Tanggungjawab Pegawai Pengangkutan