Jabatan Kewangan Malaysia telah mengeluarkan pekeliling baru berkaitan tatacara pengurusan aset kerajaan (TPA) yang bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan pengurusan aset alih kerajaan. Pekeliling ini memerlukan semua maklumat berkaitan harta modal dan inventori disenaraikan mengikut borang baru dalam tempoh enam bulan.

1. TATACARA PENGURUSAN ASET
KERAJAAN
(HARTA MODAL & INVENTORI)
STARRING :
MUHAMMAD NABIL BIN MOHD MASHURI
LOONG WEI KEN
SARVIN RAJ A/L MURALI

2. PENGENALAN
2
 TPA adalah tatacara bagi menguruskan Harta
Modal dan inventori meliputi:-
Bab A – Penerimaan
Bab B – Pendaftaran
Bab C – Pengurusan / Penyimpanan dan
Pemeriksaan.
Bab D – Penyelenggaraan
Bab E – Pelupusan
Bab F – Kehilangan dan Hapuskira

3. DEFINISI ASET
3
 Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang
diberi atau yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau
hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.
 ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain
termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang
dengan bangunan.

4. Sambungan….
4
 Harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual
atau berpindah milik.
 Orang yang mempunyai kemahiran, mutu dan
kegunaan yang
dimanfaatkan oleh
bernilai
individu
serta boleh
/ organisasi .
 Proses penjagaan, mengawal, memelihara,
mengendali dan menyenggara harta berbentuk
fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi
sama ada untuk digunakan terus atau kegunaan
masa akan datang.

5. PRINSIP PENGURUSAN ASET
5
 Proses pengendalian harta awam bermula dari
peringkat perolehan hingga pelupusan.
 Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi
perkhidmatan/keperluan
 Semua aset akan haus dan nilai akan
berkurangan/susut.
 Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat
untuk dipulihkan.
 Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihi
dari kos asal.

6. KATEGORI ASET KERAJAAN
6
1. TETAP:
a) Tanah – Dibawah bidang kuasa Pengarah
Tanah & Galian (KPTG)
2. BANGUNAN:
Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya
(JKR)
3. ASET BERALIH:
a) Harta Modal
b) Inventori
c) Bekalan Pejabat
d) Stok Dalam Stor

7. KUMPULAN ASET
7
 Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:
1. HARTA MODAL
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke
atas bagi setiap satu atau
2. Aset alih yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa
mengira harga perolehan asal. (seperti
di buku panduan manual yg diterima
bersama semasa perolehan)

8. Sambungan…
8
2. INVENTORI
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan berjadual.
2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan
pinggan mangkok tanpa mengira
perolehan asal.

9. PENERIMAAN
9
“Pegawai Penerima “ialah pegawai yang
bertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan terimaan aset;
Objektif: - memastikan aset yang diterima
menepati spesifikasi.
- penentuan kualiti, kuantiti sebenar
- memastikan aset diterima dalam
keadaan baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.

10. PENDAFTARAN
10
 Mewujudkan rekod maklumat aset
 Memudahkan pengesanan dan pemantauan
 Membolehkan keadaan aset mudah diketahui
 Memudahkan proses penyelenggaraan,
pelupusan dan penggantian aset.
 Pendaftaran adalah dalam tempoh 2 minggu
daripada aset diterima

11. ASET YANG DIBELI
11
 Maklumat perlu diperolehi:
 - No. Pesanan Sekolah
 - No. Invois / Bil
 - Nota Serahan (DO)
 - Dokumen kontrak (PKK/PMS)
 - Kad Jaminan (warranty card)
 - Manual pengguna / buku panduan
 - Dokumen lain yang berkaitan

12. JENIS KEW.PA
12
KEW. PA-1
KEW. PA-2
KEW. PA-3
KEW. PA-4
KEW. PA-5
KEW. PA-6
KEW. PA-7
KEW. PA-8
KEW. PA-9
- Laporan Penerimaan Aset
- Daftar Harta Modal
- Daftar Inventori
- Senarai Daftar Harta Modal
- Senarai Daftar Inventori
- Pergerakan Harta Modal & Inv.
- Senarai Aset di Lokasi
- Laporan Tahunan Harta Modal
dan Inventori
- Laporan Kerosakan
KEW. PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal

13. Samb…
13
KEW. PA-11
KEW. PA-12
KEW. PA-13
KEW. PA-14
KEW. PA-15
KEW. PA-16
KEW. PA-17
KEW. PA-18
- Laporan Pemeriksaan Inventori
- Sijil Tahunan Pemeriksaan HM
& I. ke KPTJ
- Senarai Aset - Penyelenggaraan
- Daftar Penyelenggaraan H. Modal
- Perlantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa
- Perakuan Pelupusan (PEP)
- Perakuan Lembaga Pemeriksa
- Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset

14. Samb..
14
KEW. PA -19 - Sijil Pelupusan aset
KEW. PA -20 - Laporan Tahunan Pelupusan
KEW. PA -21 - Tender Pelupusan Aset
KEW. PA -22 - Penyertaan Tender
KEW. PA -23 - Borang Jadual Tender
KEW. PA -24 - Kenyataan/Iklan Sebutharga
KEW. PA -25 - Borang Tawaran Sebutharga
KEW. PA -26 - Jadual Sebutharga yang diterima
KEW .PA -27 - Kenyataan Lelong
KEW. PA -28 - Laporan Awal Kehilangan Aset

15. Samb..
15
KEW. PA -29 - Perlantikan J/K Penyiasat
KEW. PA- 30 - Laporan Akhir J/K Penyiasat
KEW. PA -31 - Sijil Hapuskira
KEW. PA -32 - Laporan Tindakan
Tatatertib/Surcaj

16. DOKUMEN PENDAFTARAN
16
- KEW. P2-2 – Daftar Harta Modal
- KEW. PA-3 – Daftar Inventori
- KEW. PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal
- KEW. PA-5 – Senarai Daftar Inventori
- - Daftar aset hendaklah sentiasa
dikemaskini apabila berlaku :-
- penambahan/penggantian/penaiktarafan aset
- Pemeriksaan aset, Pelupusan dan hapuskira

17. PELABELAN ASET
17
 Semua aset handaklah diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel/mengecat dengan
‘HAK KERAJAAN MALAYSIA ’ (HKM)
 Pelabelan hendaklah dibuat dengan jelas dan
mudah dilihat. (guna dakwat kekal )

18. Sambungan…
18
 Setiap aset hendaklah ditanda dengan
NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan
terimaan aset:
i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153
(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU)
ii.
iii.
Kod kumpulan aset ialah :
Harta Modal = H
Inventori = I
No. siri diwujudkan secara berurutan.

19. No. Siri (Harta Modal)
 Contoh:
pembelian alat penghawa dingin – 1 unit dalam
tahun kewangan 2010:
KPM/XBA4226-153/H/2010/1
(kod sekolah) kod KPM (harta modal)
(thn.beli) bil.aset
no siri hendaklah berturutan mengikut bilangan
aset yang dibeli / dibekalkan / sumbangan
19

20. NO. SIRI (Inventori)
 Perabot/kelengkapan:
- KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20
contoh beli meja murid 20 buah
- KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40
contoh beli kerusi murid 20 buah
20

21. FAIL DAFTAR ASET
21
 Penyimpanan:
 KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah
disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan
disimpan ditempat selamat, labelkan dan
asingkan mengikut kad daftar.
 Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan
peminjaman /penempatan sementara hendaklah
diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang
menjalankan tugas pengurusan aset.
 Salinan daftar aset hendaklah disimpan
mengikut lokasi.

22. SENARAI ASET DI LOKASI
 Senaraikan aset mengikut lokasi dalam
KEW.PA-7 dalam 2 salinan:
i. 1 salinan disimpan oleh PT yang
mengurus aset
ii. 1 salinan diletakkan mengikut lokasi
iii. KEW.PA-7 hendaklah sentiasa
dikemaskini jika ada perubahan aset;
kuantiti,lokasi
22

23. LAPORAN
23
 Laporan tahunan Harta Modal dan Inventori
disediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan ke
JPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
 Laporan suku tahun (setiap 3 bulan )
- Jan hingga Mac
- April hingga Jun
- Julai hingga September
- Oktober hinga Disember
Hantar ke JPN / PPD menngikut tarikh tersebut.

24. PENJELASAN CARA PENGISIAN
24
Daftar Harta Modal :
Daftar Inventori :
KEW.PA-2
KEW.PA-3
Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4
1. Laporan Penerimaan : KEW.PA-1
2.
3.
4.
5.
6.
Senarai Daftar Inventori : KEW.PA-5
Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori :
KEW.PA-6
7. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi:
KEW.PA-7
8. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori:
KEW.PA-8

25. ADUAN KEROSAKAN
25
 Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9
hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua
Jabatan untuk kelulusan.
 Pemeriksaan akan dilakukan ke atas:- fizikal,
rekod dan penempatan aset
 Tujuan pemeriksaan adalah untuk :
memastikan keadaan dan prestasinya
memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap dan memastikan
setiap aset berada di lokasi sama seperti yang
tecatat dalam daftar.

26. Pegawai Yang Dilantik
26
 Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan /
mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai
Pegawai berikut :-
i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional)
ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset
(Kump. Profesional & Kump. Sokongan
1)
iii. 2 orang Pegawai Pelupusan (Kump.
Profesional & Kump. Sokongan 1)

27. PEKELILING
27
PP Bil. 5/2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA)
Tujuan:
Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk
memperkemas dan memantapkan peraturan
Pengurusan Aset alih Kerajaan
Tarikh kuatkuasa mulai 2 Mac, 2007.

28. PELAKSANAAN (TPA)
28
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan
Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006
dari borang lama KEW.312 dan KEW.313
kepada borang baru dengan secepat mungkin
tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh
Pekeliling ini dikeluarkan.
- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006,
hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar
Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar
Inventori (KEW.PA-5) yang baru.

29. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)
29
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL:
a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
b. Melantik:
i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolah
ii) Pegawai yang menjalankan
pemeriksaan ke atas aset
iii) Lembaga Pemeriksa bagi
melaksanakan pelupusan aset

30. Sambungan…
iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset.
v. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)
vi. Mengemukakan laporan tahunan ke JPN /
PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:-
- Laporan Harta Modal dan Inventori
- Laporan Pemeriksaan Harta Modal &
Inventori
- Laporan Pelupusan Aset alih Kerajaan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib (jika
ada)
30

31. J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH
31
1. Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah :-
Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar
Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah
(GPK 1 / Kump. Prof.)
Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K.
Panitia/K. Unit/Audit Dalam/PT Aset & Stor/
dan Pegawai-Pegawai lain yang sesuai.

32. Mesyuarat JKPAK
32
2.Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:-
- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah
- Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan
- Laporan Tindakan Pelupusan
- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib
- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset
alih
3.Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih kerajaan.

33. Sambungan….
33
4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan
sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3
bulan dan hasil mesyuarat hendaklah
dilaporkan kepada Pengarah ( Unit
Kewangan ) dan PPD

34. TERIMA
KASIH
34
Selamat Maju Jaya
KALAU FREE CALL LAHH