PERINTAH AM Bab B :Elaun-elaun dalam perkhidmatan

2. APA
BAGAIMANA
MENGAPA
???
????
?????

3. UNDANG-UNDANG
 Perintah Am
 Arahan Perbendaharaan
 Pekeliling / Surat Pekeliling
Perbendaharaan
 Pekeliling / Surat Perkeling JPA
 Pekeliling Kementerian / Jabatan.

4. PERINTAH-PERINTAH
AM
 Dikeluarkan di bawah bidang kuasa
Yang diPertuan Agong mengikut Fasal
(2) Perkara 132 dalam Perlembagaan.
 Berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974

5. ASAS PEMBERIAN
PERINTAH AM BAB ‘B’
 Kepakaran.
 Kemahiran.
 Kepentingan Sesuatu
Perkhidmatan.
 Bayaran Balik Perbelanjaan.
 Tanggungjawab Tambahan.
 Kos Sara Hidup.

6.  Risiko Kerja.
 Kesusahan.
 Galakan.
 Keanihan Tugas atau
Perkhidmatan.

7. PRINSIP PEMBERIAN
 Tidak Sejagat.
 Tidak Kekal.
 Tidak Biasa.
 Kesaksamaan

8. SENARAI ELAUN YANG
BERKUATKUASA
 IMBUHAN TETAP
 BAYARAN INSENTIF
 ELAUN / BAYARAN LAIN

9. ELAUN / BAYARAN LAIN
 Menjalankan Tugas-Tugas Rasmi
 Menghadiri Kursus
 Bertukar dan Berpindah Rumah
 Lain Bayaran & Kemudahan

10. TAFSIRAN – TAFSIRAN
Mengikut Perintah-
Perintah Am
Bab B
Dan
Pekeliling-Pekeliling
Perbendaharaan

11. DALAM NEGERI
Bermaksud diimplementasikan
di Malaysia.

12. IBU PEJABAT
 Bermakna satu lingkungan
kawasan seperti di bawah dikira
dari pejabat atau tempat
seseorang itu biasa melaporkan
diri untuk bertugas
25km- Jika boleh dihubungi oleh
Jalan Raya.
16km- Jika boleh dihubungi oleh
jalan tanah dan dilalui oleh
Kenderaan bermotor.
8 km - Jika boleh dihubungi
oleh jalan basikal atau sungai.

13. GRED / KATEGORI
Bermakna gred gaji atau gred
perkhidmatan di bawah Sistem
Saraan Baru SSB / SSM.

14. JADUAL PERBANDINGAN SSB/SSM
SSB SSM
Kategori I
(RM 4794.02 keatas)
Gred 53, 54
Kategori I
(RM 4794.02 ke bawah)
Gred 53, 54
Kategori II dan III
(RM3905.88 keatas)
Gred 45 – 52
Kategori III
(RM3080.66 – RM 3905.87)
Gred 45, 46
Kategori III
(RM3080.65 ke bawah)
Gred 45, 46
Kategori IV
(RM3017.74 ke atas)
Gred 41 – 44
Kategori IV
(RM3017.73 ke bawah)
Gred 41 – 44

15. JADUAL PERBANDINGAN SSB/SSM
Kategori V dan VI Gred 31 – 40
Kategori VII Gred 27 – 30
Kategori VIII Gred 21 – 26
Kategori IX Gred 17 – 20
Kategori X Gred 13 – 16
Kategori XI Gred 1 – 12

16. PEGAWAI
Bermakna Pegawai Dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan
Persekutuan dan Perkhidmatan
Awam Kerajaan Negeri termasuk
yang dilantik secara sementara
atau sangkut.

17. KELUARGA PEGAWAI
Ialah pasangan dan anak-anaknya,
termasuk anak yang
ditanggung sepenuhnya oleh
pegawai yang belum
mencapai umur 21 tahun,
anak yang daif, anak tiri dan
anak angkat.

18. PERBENDAHARAAN
Bermakna Menteri Kewangan dan
termasuk pegawai-pegawai di
bawah kawalan pentadbirannya
atau arahannya yang telah
diturunkan kuasanya di bawah
Akta Acara Kewangan 1957,
Seksyen 6 atau 7 Akta Perwakilan
Kuasa 1956.

19. TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN
 Menentukan tuntutan yang
dikemukakan pegawai teratur,
munasabah dan berpatutan.
 Bertanggungjawab mengesahkan
jalan yang perlu diikuti dan
kenderaan yang digunakan.

20. ELAUN, KEMUDAHAN DAN
BAYARAN
KERANA
BERTUGAS RASMI
dalam Negeri
DI LUAR IBU PEJABAT
Pekeliling Perbendaharaan
Bil.3 Tahun 2003

21. BERTUGAS RASMI
PP. 3/2003
Bermakna tugas yang berkaitan
dengan tugas-tugas pejabat
selain daripada menghadiri
kursus yang dibenarkan.

22. TUGAS RASMI
 Tugas Rasmi Jawatan Hakiki.
 Mesyuarat.
 Taklimat.
 Persidangan
 Forum

23. DALAM STESEN
Perjalanan Pergi dan Balik Sahaja

25. 1. ELAUN MAKAN / HARIAN
 Bagi tempoh 24 jam atau lebih dikira mulai waktu
bertolak.
 Makan tidak disediakan.
 Makan Pagi - 20%
 Makan Tgh. - 40%
 Makan Mlm - 40%
 Mengikut kadar yang ditetap dalam PP.Bil.3 tahun
2003
 Elaun makan tidak dibayar jika masa bertugas
melebihi 3 bulan.
 Tuntutan perbezaan boleh dituntut jika
penganjur sediakan dalam bentuk wang.

26. KADAR ELAUN MAKAN
Pek. Perb. Bil. 3 Tahun 2003
Gred (SSM) Semenanjung Sabah
/Sarawak
53 - 54 85.00 115.00
45 - 52 60.00 80.00
41 - 44 45.00 65.00
17 - 40 40.00 55.00
1 - 16 35.00 50.00

27. ELAUN HARIAN
Tempoh bertugas melebihi 8 jam
tetapi kurang 24 jam.
 Kadar Tuntutan ½ daripada
elaun makan

28. 2 . SEWA HOTEL / LOJING
 Bertugas di luar pejabatnya dan
 Perlu menginap.
 Perlu disokong dengan resit mengikut
kadar kelayakan @ yang mana terendah.
 Kemudahan penginapan tidak disediakan.
 Tuntutan sewa Hotel hendaklah
berbatutan dan munasabah.
 Layak menuntut bayaran perkhidmatan /
Cukai perkhidmatan 15% sebagai
tambahan maksimun kelayakannya.
 Bayaran sewa hotel tidak dibayar jika masa
bertugas melebihi 3 bulan terus menerus.

29.  Elaun Lojing
 Perlu bermalam.
 Tuntutan tidak perlu disokong dengan
resit.
 Perlu nyatakan alamat tempat lojing
 Elaun Gantian Tetap.
 Terpaksa bermalam di khemah tiada
kemudahan hotel kadar elaun 2/3 X
Elaun Makan + Lojing X jumlah hari
bertugas 24 jam atau lebih terus
menerus

30. ELAUN GANTIAN TETAP
 Kemudahan Makan dan Penginapan tidak
disediakan.
 Bertugas melebihi 3 bulan tetapi kurang
6 bulan
 Jumlah hari dikira mulai dari hari
ketibaan.
 Pulang ke pejabat secara sementara
melebihi 7 hari dianggap menjalankan
tugas baru.

31. KADAR ELAUN GANTIAN
TETAP
 Melibatkan Bermalam
 2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing)
x Jumlah hari bertugas rasmi.
 Tidak Melibatkan Bermalam
 2/3 ( Elaun Harian )
x Jumlah hari bertugas

32. ELAUN BANTUAN GAJI
DREBAR
 Digaji oleh Pegawai Kunpulan pengurusan
Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan
Profesional.
Gred Kadar
 Khas ‘B’(tidak termasuk jawatan utama B ) - 300.00sb
 53 hingga 54 - 250.00sb
 45 hingga 52 - 20 Sen skm
@TL 200.00sb
 41 hingga 44 - 15 Sen skm
@ TL 160.00 sb.
 Tuntutan EBD perlu pengesahan pegawai
membuktikan ia mengaji seorang drebar.

33. ELAUN HIDUP DREBAR
 Pegawai menggaji seorang drebar.
 Drebar perlu bermalam dengan pegawai
semasa bertugas rasmi.
 Kadar tuntutan.
 Semenanjung - RM 30.00
semalam
 Sabah dan Serawak - RM 40.00
semalam
 Singapura dan Brunai - RM 45.00 semalam

34. ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN
 Menggunakan kenderaan
sendiri @ dipinjam.
Jika dikehendaki menggunakan
perkhidmatan Kapal Terbang atau
Keretapi tidak layak tuntut perjalanan
kenderaan melainkan:

35. a) Jarak kurang 240 km.
b) Perlu menjalankan tugas disepanjang
perjalanan.
b) Di dapati mustahak dan terpaksa bagi
pegawai berkenderaan sendiri.
c) Membawa penumpang menjalankan
tugas di kawasan yang sama.
 Bagi perkara di (b), (c) dan (d) di
atas kelulusan Ketua Jabatan
dilampirkan dengan baucer tuntutan.

36. TAMBANG GANTIAN
 Menggunakan kenderaan sendiri kerana
bertugas rasmi dan jaraknya melebihi
240km.
 Terdapat perkhidmatan terus Kapal
Terbang atau Keretapi.
 Tuntutan mengikut kadar tambang
pengangkutan yang sesuai.
 Perlu dinyatakan dalam borang tuntutan.
 Bayaran tambahan tidak boleh dituntut.
 Elaun perjalanan dari tempat penginapan
ke tempat bertugas boleh dituntut.

37. ELAUN PERJALANAN
MOTOBOT / SANGKUT
a) 10 kuasa kuda (k.k) dan
ke bawah
50 sen satu
km.
b) Lebih dari 10 k.k hingga
25 k.k
75 sen satu
km
c) Lebih 26 k.k 95 sen satu
km

38. Elaun Basikal.
Tuntutan RM 90.00 bertugas
melebihi 10 hari.
Dibayar elaun perjalanan jika
bertugas 10 hari dan kurang
atau lebih yang mana lebih
tinggi.

39. Elaun Motosikal.
Tuntutan RM 120.00
bertugas tidak kurang 12 hari
sebulan.
Dibayar elaun perjalanan jika
bertugas 11 hari dan kurang
atau lebih yang mana lebih
tinggi.

40. TAMBANG PENGANGKUTAN
AWAM
 Teksi/ Kereta Sewa/ Bas / Motobot dan
jenis pengangkutan lain dalam kategori
ini.
 Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu
perjalanan disokong dengan resit sekiranya
resit dikeluarkan
 Keretapi/ Kapal Laut/ Jenis
Pengangkutan lain dalam ketegori ini.
 Kategori VII dan ke atas - Kelas Satu
 Kategori X dan ke atas - Kelas Dua
 Kategori XI - Kelas Tiga

41. BELANJA PELBAGAI
 Bayaran Telefon, Telegram, Bayaran Pos
dan Fax atas urusan rasmi.
 Belanja Dobi disokong dengan resit dan
pegawai menginap tidak kurang 3 malam.
 Cukai Lapangan Terbang di sokong dgn
resit.
 Bayaran Excess Baggage untuk barang
rasmi.
 Bayaran letak kereta, Tol dan Tambang Feri
disokong dengan resit.

42. BERTUGAS RASMI
DI LUAR NEGERI
Pekeliling
Perbendaharaan
Bil. 3 Tahun 2003

43. ELAUN MAKAN / HARIAN
BAYARAN SEWA HOTEL
ELAUN GANTIAN TETAP
BELANJA PELBAGAI
BELANJA KERAIAN
BELANJA PERUBATAN
KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL
TERBANG
ELAUN PAKAIAN PANAS

44. PENDAHULUAN DIRI
PP. Bil. 2 Tahun 1990
Bil. 2 Tahun 1993
 Layak memohon sebelum bertugas
rasmi diluar pejabat dalam negeri @
di luar negeri.
 Tidak layak jika belum menjelas
sepenuhnya pendahuluan diri.

45. BAYARAN SAGU HATI PERSIDANGAN
 Diarah bertugas sebagai urus setia persidangan
kebangsaan @ Antarabangsa atau pegawai
protokol.
 Bukan Urusetia Tetap.
 Persidangan berasal daripada keputusan Jemaah
Menteri, majlis Mesuarat Kerajaan.
 Pegawai berugas sekurang-kurang 3 jam selepas
waktu pejabat.
 Tuntutan setiap hari persidangan dan satu hari
sebelum dan satu hari selepas.
 Bayaran saguhati protokol dikira semasa ketibaan
tetamu sehingga tamat.
 50% jika makanan disediakan dan tidak layak ELM

46. ELAUN, KEMUDAHAN DAN
BAYARAN HADIR DIMAHKAMAH
 Pegawai disapina memberi
keterangan bagi pihak kerajaan
atau keterangan pakar.
 Elaun dan kemudahan seperti
bertugas rasmi.
 Semua bayaran yang biasa dibuat
oleh Mahkamah atau pihak lain
diserahkan kepada kerajaan
kecuali yang dibenarkan.

47. TAMBANG PERJALANAN BAGI
PENEMPATAN SELEPAS
LANTIKAN PERTAMA
 Pertama kali lantikan dalam Perkhidmatan
Kerajaan.
 Layak tuntut tambang perjalanan diri dan
keluarganya dari rumah kediamannya ke
tempat diarah bertugas.
 Kadar mengikut kelayakan tambang
perjalanan setelah memegang jawatan itu.

48. KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT
TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN
DAN BAYARAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM
SEMASA BERKURSUS KECUALI
KURSUS PRA PERKHIDMATAN.
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.4
TAHUN 1992

49. TAKSIRAN KURSUS
 Bermakna Kursus atau Latihan
berupa akademik atau praktik.
 Lawatan Sambil belajar.
 Seminar / Bengkel yang bercorak
latihan

50.  Kursus Panjang
Kursus sepenuh masa melebihi
3 bulan termasuk termasuk cuti
hujung minggu dan kelepasan
am.
Kursus Panjang melebihi 12
bulan, pegawai dibenarkan
membawa anak 13 tahun
kebawah sahaja.

51.  Kursus Sambilan
Bermakna sebarang kursus
yang dijalankan selepas waktu
pejabat.

52.  Kajian Luar
Aktiviti yang diarahkan oleh
pusat pengajian semasa
berkursus diluar pusat
pengajian.
 Kursus Pendek
Kursus sepenuh masa 3 bulan
atau kurang termasuk cuti
hujung minggu dan kelepasan
am.

53.  Pusat Pengajian.
 Bermakna tempat dimana sebahagian
besar kursus dijalankan dan di takrifkan
sebagai ibu Pejabat.
 Kajian Luar.
 aktiviti yang diarahkan oleh pusat
pengajian semasa kursus diluar pusat
pengajian.
 Luar Negeri.
 Selain daripada Negara Malaysia.
 Penganjur.
 Badan yang membiayai sebahagian besar
perbelanjaan kursus.

54. ELAUN, KEMUDAHAN DAN
BAYARAN SEMASA
MENGIKUTI KURSUS
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

55. ELAUN MAKAN /
HOTEL @ LOJING
 Kemudahan makan dan penginapan
tidak disediakan.
 Sewa hotel disokong dengan resit.
 Elaun makan, hotel @ lojing bagi tempoh
sepanjang kursus.
 Perjalanan sehari sebelum dan sehari
selepas kursus seperti menjalankan
tugas rasmi.
 Bayaran Perkhidmatan dan bayaran
wajib layak dituntut ke atas sewa hotel.

56. ELAUN PERJALANAN & TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM
 Satu perjalanan dari rumah ke pusat
pengajian.
 Satu perjalanan dari pusat pengajian ke
pejabat pegawai disangkutkan dan balik.
 Seseorang pegawai yang disangkutkan
diarah Ketua Jabatan menjalankan tugas
rasmi, layak menuntut seperti bertugas
rasmi.
 Elaun perjalanan kenderaan seperti mana
yang diperuntukkan Pekeliling bertugas
rasmi.

57.  Penggunaan pengangkutan awam, layak
menuntut tambang pengangkutan yang
lebih murah.
 Keretapi
 Kelayakan seperti Pekeliling Bertugas Rasmi.
 Kapal terbang
 Penggunaan Kapal Terbang mengikut kelayakan
pegawai sekiranya sangat perlu dan mustahak.
Cukai Lapangan Terbang layak dituntut.
 Lain-lain
 Lain pengangkutan awam berasaskan tambang satu
tempat duduk pergi dan balik sahaja.
 Tambang gantian
 Seperti menjalan tugas rasmi.

58. KURSUS PENDEK
DI DALAM KAWASAN IBU
PEJABAT

59.  Bayaran RM 5.00 sehari untuk
hari-hari kursus dengan syarat.
Kemudahan makan tidak
disediakan penganjur.
 Kursus diadakan di luar
bangunan / Kompleks tempat
biasa pegawai bertugas.
 Elaun perjalanan dan
pengangkutan awam seperti
kursus di luar stesen.

60. KURSUS SAMBILAN DALAM
NEGERI
Di LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
 Bayaran RM 4.00 sehari bagi hari-hari
kursus.
 RM 2.00 bantuan makan
 RM 2.00 bantuan belanja perjalanan.
 Jika kemudahan tidak disediakan.
 Tidak layak tuntutan elaun perjalanan
kenderaan @ tambang pengangkutan
awam.

61. DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
 Bayaran RM 3.50 sehari bagi hari-hari
kursus.
 RM 2.00 bantuan makan
 RM 1.50 bantuan belanja
perjalanan.
 Jika kemudahan tidak disediakan.
 Kursus dijalankan diluar komplek tempat
pegawai bertugas.
 Tidak layak tuntutan elaun
perjalanan kenderaan @ tambang
pengangkutan awam.

62. KURSUS PENDEK DI LUAR
NEGERI
 Elaun makan sepanjang tempoh kursus.
 Bayaran sewa hotel @ lojing sepanjang
tempoh kursus.
 Bayaran Perkhidmatan, Cukai
Perkhidmatan atau lain-lain bayaran yang
diwajibkan ke atas sewa hotel.
 Hanya unsur-unsur yang tidak disediakan
layak dituntut.
 Penjalanan pergi dan balik kursus seperti
menjalankan tugas rasmi.

63.  Elaun Pakaian Panas – RM 1,500.00
(3 tahun sekali)
 Elaun Perjalanan kenderaan atau
Tambang pengangkutan Awam.
 Satu perjalanan dari tempat kediaman ke
Lapangan Terbang dan balik (Sekali shj.)
 Dari Lapangan terbang ke Pusat pengajian /
Tempat penginapan dan balik (Sekali shj.)
 Dari Pusat Pengajian ke Pejabat pegawai
disangkutkan dan balik (Sekali shj.)
 Pegawai sangkut yang diarah oleh
Ketua Jabatan menjalankan tugas rasmi
layak membuat tuntutan mengikut
syarat bertugas rasmi.

64. PENGANGKUTAN AWAM
 Kapal Terbang - seperti bertugas
rasmi.
 Keretapi - seperti bertugas
rasmi
 Pengangkutan - satu tempat duduk
awam lain pergi dan balik sahaja.

65. Kelayakan
Pegawai lantikan tetap, kontrak (contract of
service dan contract for service), sementara,
sambilan dan guru sandaran adalah layak diberi
Elaun Bahasa Asing sekiranya:
4.1 Pegawai berkhidmat di luar negeri dan
menggunakan kemahiran bahasa asing
berkaitan semasa menjalankan tugas; atau
4.2 Pegawai berkhidmat di Malaysia dan
melaksanakan tugas perundingan di peringkat
antarabangsa.
Rujuk: PPerkh: 22/2009

66. Tahap Kemahiran Kadar Sebulan
Bahasa Asing Bagi Satu Bahasa
Asas (Basic) /
Pertengahan (Intermediate) RM150.00
Lanjutan (Advanced) RM250.00

67. Bahasa yang layak untuk pembayaran
Elaun Bahasa Asing adalah:
Bahasa Arab, Bahasa Jepun, Bahasa
Mandarin, Bahasa Perancis, Bahasa
Rusia, Bahasa Sepanyol dan/ atau bahasa
rasmi negara penempatan/
Perwakilan (kecuali bahasa rasmi negara
Brunei, Indonesia, Singapura
dan Bahasa Inggeris).
maksimum dua bahasa
berkaitan dalam satu tempoh yang sama

68. SEKIAN.
ADA SOALAN YANG BOLEH
DIBINCANG BERSAMA?
TERIMA KASIH.