Hướng dẫn viết tiểu luận cuối khóa lớp bồi dưỡng chức danh biên tập viên hạng 3
Đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH TM Hoài Dũng
1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC……….
KHOA
Đề tài:
HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TM
HOÀI DŨNG
GVHD: PGS-TS…………
SVTH: …………….
Lớp: ……………
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 201
3. BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
4. BẢNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn: .................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
5. MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài..............................................................................................................1
2. Mục đích nghiên cứu: .....................................................................................................1
3. Nhiệm vụ nghiên cứu: .....................................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................................2
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP ...............................................................................3
1.1. Một số khái niệm cơ bản..............................................................................................3
1.1.1.Tổ chức ....................................................................................................................3
1.1.2. Cơ cấu tổ chức .......................................................................................................4
1.1.3. Quản lý....................................................................................................................4
1.1.4. Bộ máy quản lý doanh nghiệp. .......................Error! Bookmark not defined.
1.1.5. Lao động quản lý và phân loại lao động quản lý.Error! Bookmark not defined.
1.1.5.1. Lao động quản lý:......................................Error! Bookmark not defined.
1.1.5.2. Phân loại lao động quản lý:......................Error! Bookmark not defined.
1.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark not defined.
1.1.6.1. Các khái niệm: ...........................................Error! Bookmark not defined.
1.1.7. Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark n
1.1.8. Yêu cầu cơ bản đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark
1.2. Những nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lýError! Bookma
+ Những yếu tố khách quan ................................Error! Bookmark not defined.
+ Những yếu tố chủ quan. ...................................Error! Bookmark not defined.
1.3. Một số mô hình về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.Error! Bookmark not def
1.3.1. Cơ cấu trực tuyến (cơ cấu đường thẳng) .......Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Mô hình cơ cấu theo chức năng......................Error! Bookmark not defined.
1.3.3. Cơ cấu trực tuyến chức năng. .........................Error! Bookmark not defined.
1.3.4. Cơ cấu tổ chức kiểm ma trận. .........................Error! Bookmark not defined.
1.3.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.Error! Bookmark
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG
CÔNG TY TNHH TM HOÀI DŨNG..............................Error! Bookmark not defined.
6. 2.1. Giới thiệu chung về công ty Tnhh Thương Mại Hoài DũngError! Bookmark not defined.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Hoài DũngError! Bookmark not
2.1.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.Error! Bookmark not defined.
2.1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm, thị trường, vốn, nguồn nhân lực, công nghệ sản
xuất của Công ty TNHH TM Hoài Dũng.............Error! Bookmark not defined.
2.2. Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công Ty Tnhh Tm Hoài DũngError! Bookma
2.2.1. Hội đồng thành viên.........................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Giám đốc. ..........................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Phó giám đốc.....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Phòng nhân sự...................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4.1. Chức năng ..................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.4.2. Nhiệm vụ ....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Phòng kế toán....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5.1. Chức năng ..................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.5.2. Nhiệm vụ ....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.6. Phòng kế hoạch.................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.6.1. Chức năng ..................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.6.2. Nhiệm vụ ....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.7. Xưởng cơ khí. ...................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.7.1. Chức năng ..................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.7.2. Nhiệm vụ ....................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.9. Xưởng chế biến đá............................................Error! Bookmark not defined.
2.2.9.1. Chức năng ..................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.9.2. Nhiệm vụ ....................................................Error! Bookmark not defined.
2.3. Đánh giá chung về bộ máy tổ chức quản lý tại công Ty Tnhh Tm Hoài DũngError! Bookm
2.3.1. Những kết quả đạt được . ................................Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Những hạn chế. .................................................Error! Bookmark not defined.
2.3.3. Mối quan hệ của các cấp quản lý của Công ty TNHH TM Hoài DũngError! Bookmark
CHƯƠNG III: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN
THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH TM HOÀI
DŨNG...................................................................................Error! Bookmark not defined.
7. 3.1. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công Ty Tnhh Tm Hoài
Dũng..................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại
Công Ty Tnhh Tm Hoài Dũng. .....................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý doanh
nghiệp............................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1.1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công
ty................................................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý:Error! Bookmark not defined.
3.2.1.3. Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy qản lí của công tyError! Bookmark
3.1.1.4. Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí........Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
tại Công ty TNHH TM Hoài Dũng ...........................Error! Bookmark not defined.
3.2.2.1. Bổ xung thêm 1 phó giám đốc phụ trách vấn đề tổ chức.Error! Bookmark not def
3.2.2.2. Sắp xếp bố trí lại các phòng ban chức năngError! Bookmark not defined.
3.2.2.3. Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.Error! Bookmark not defined
3.2.2.4. Nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban chức năngError! Bookmark not
3.2.2.5. Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động.Error! Bookmark not defin
3.2.2.6. Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN..........................................................................Error! Bookmark not defined.
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến ..............Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng. .............Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu theo kiểu trực tuyến - chức năng.Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận............................Error! Bookmark not defined.
Sơ đồ 1.5: Cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp có quy mô vừa và lớnError! Bookmark not defi
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Hoài DũngError! Bookmark
9. DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty từ 2015 – 2017Error! Bookmark not defined
Bảng 2.2: Tình hình tài chính của công ty từ 2014 – 2017Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.3: Đội ngũ CBCNV của công ty giai đoạn từ 2015- 2017Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.4: Thống kê số lượng lao động trong công ty ....Error! Bookmark not defined.
Bảng 2.5: Tỷ lệ về lao động trong công ty.......................Error! Bookmark not defined.
10.
11. 1
LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Quản lý có ý nghĩa rất lớn đối với việc phát triển nền kinh tế. Ngày nay,
quản lý vừa là khoa học vừa là nghệ thuật, nó đang là vấn đề thu hút sự quan
tâm của nhiều người. Một xã hội được cấu tạo nên từ những gia đình. Một nền
kinh tế được tạo nên từ những doanh nghiệp. Hiệu quả hoạt động của các doanh
nghiệp để chứng tỏ nền kinh tế nước đó mạnh hay yếu. Một doanh nghiệp hoạt
động có hiệu quả do rất nhiều nguyên nhân nhưng trong đó có ý nghĩa quan
trọng là việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh
nghiệp đó phù hợp với các quy định, quy mô của mỗi doanh nghiệp.
Cũng như nhiều ngành khác trong nền kinh tế, ngành Thăm dò, khai thác
và chế biến khoáng sản có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.
Thăm dò, khai thác và chế biến khoáng sản là ngành ra đời từ rất sớm ở tất cả
các nước trên Thế giới trong đó có Việt Nam. Khoáng sản của nước ta đã được
sử dụng trong ngành công nghiệp của đất nước và xuất khẩu sang nhiều nước
trên thế giới.
Công ty TNHH TM Hoài Dũng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực khai thác và chế biến khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường. Trong sự
phát triển chung của ngành, Công ty đang nỗ lực để khẳng định vị trí của mình
trên thị trường. Nhằm thực hiện và đạt được mục tiêu đó, Công ty đã không
ngừng cải tiến kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nhưng một con tàu chạy tốt thì phải có người cầm lái vững chắc. Do vậy,
bộ máy quản lý là vấn đề được Công ty rất quan tâm. Chính vì vậy, với những
kiến thức đã được trang bị trong thời gian học tập tại nhà trường, tôi đã chọn
chuyên đề: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH
TM Hoài Dũng” với hy vọng những giải pháp đó sẽ góp một phần nhỏ giúp cho
Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trên con đường hội nhập, để thực sự trở
thành một doanh nghiệp mạnh trên địa bàn tỉnh Long An và toàn quốc.
2. Mục đích nghiên cứu:
+ Giúp tác giả củng cố lại các kiến thức đã được học.
12. 2
+ Bổ xung thêm những kiến thức thực tế.
+ Phần nào giúp doanh nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
tại Công ty.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu:
+ Hệ thống lại những kiến thức lý luận.
+ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH
TM Hoài Dũng. Từ đó xác định được các ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu
này.
+ Từ kết quả phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công
ty sẽ đưa ra một số giải pháp khắc phục những nhược điểm nhằm hoàn thiện cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH TM Hoài Dũng.
4. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành báo cáo này, bên cạnh việc thực hiện phương pháp tiếp xúc và
trao đổi, tôi còn kết hợp sử dụng phương pháp nghiên cứu thực nghiệm(đúc kết kinh
nghiệm từ quá trình thực tập) và phương pháp nghiên cứu tại bàn giấy(thu thập tài liệu,
thông tin công ty).
Tất cả các phương pháp trên đều dựa vào nguồn thông tin thứ cấp bao gồm các
tài liệu, giáo trình có liên quan đến đề tài và nguồn thông tin sơ cấp thông qua việc tìm
hiểu, tiếp xúc, điều tra thực tế trong nội bộ doanh nghiệp.
13. 3
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Một số khái niệm cơ bản
Nền kinh tế càng phát triển thì việc tối ưu hoá cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý ở tất cả các cấp, các ngành và đối với từng doanh nghiệp của nền kinh tế
quốc dân càng đặt ra cấp thiết. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò quan
trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội. Xuất phát từ vai trò quan
trọng của bộ máy quản lý, do đó bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn phát triển
thì phải xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp.
Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải dựa trên cơ sở
khoa học của nó. Vì vậy, nghiên cứu một số khái niệm cơ bản về quản lý và cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là cần thiết.
1.1.1.Tổ chức
Tổ chức thường được hiểu như là tập hợp của hai hay nhiều người cùng
hoạt động trong những hình thái cơ cấu nhất định để đạt được những mục đích
chung .
Các tổ chức đang tồn tại trong xã hội vô cùng phong phú và đa dạng. Có
thể có rất nhiều loại hình tổ chức khác nhau tuỳ theo tiêu thức phân loại, nhưng
chung quy lại một tổ chức thường có những đặc điểm sau:
- Mọi tổ chức đều mang tính mục đích. Tổ chức hiếm khi mang trong
mình một mục đích tự thân mà là công cụ để thực hiện những mục đích nhất
định. Đây là yếu tố cơ bản nhất của bất kỳ tổ chức nào. Mặc dù mục đích của
các tổ chức khác nhau có thể khác nhau, nhưng không có mục đíchthì tổ chức sẽ
không có lý do để tồn tại.
- Mọi tổ chức đều hoạt động theo những cách thức nhất định để đạt được
mục đích– các kế hoạch. Thiếu kế hoạch thì không tổ chức nào có thể tồn tại và
phát triển hiệu quả.
- Mọi tổ chức đều hoạt động trong mối quan hệ tương tác với các tổ chức
khác. Một doanh nghiệp sẽ cần vốn, nguyên vật liệu, năng lượng, máy móc,
14. 4
thông tin ... từ các nhà cung cấp, cần hoạt động trong khuôn khổ quản trị vĩ mô
của Nhà Nước, cần hợp tác hoặc cạnh tranh với doanh nghiệp khác, cần các hộ
gia đình và tổ chức mua sản phẩm của họ.
- Cuối cùng, mọi tổ chức đều cần những nhà quản trị, chịu trách nhiệm
liên kết, phối hợp những con người bên trong và bên ngoài tổ chức cùng những
nguồn lực khác để đạt mục đích với hiệu quả cao. Vai trò của những nhà quản trị
có thể rõ nét ở tổ chức này hay tổ chức khác, nhưng thiếu họ tổ chức sẽ gặp lúng
túng.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị sự sắp đặt theo
một trật tự nào đó của các bộ phận trong tổ chức cùng các mối quan hệ giữa
chúng.
1.1.3. Quản lý
Vấn đề quản lý được đề cập rất lâu trong lịch sử. Cho đến nay đã có rất
nhiều học thuyết khác nhau về quản lý. Có học thuyết xuất hiện từ thời cổ như
Aristot, Platon; có học thuyết của trường phái cổ điển như A. Smith, D. Ricardo;
học thuyết về lao động của C.Mac. Lênin đã từng nói: “khoa học quản lý là công
cụ, phương tiện tối quan trọng để phát triển kinh tế – xã hội của các nước không
bị lệ thuộc vào sự khác nhau về ý thức chính trị”. Sau này đi đôi với sự phát
triển của khoa học kỹ thuật, của lực lượng sản xuất, chúng ta lại thấy xuất hiện
những học thuyết về quản lý trong công nghiệp như F.W.Taylor, Henri Fayol.
Quản lý là một phạm trù có liên quan mật thiết đến phân công và hợp tác
lao động. C.Mac đã coi sự xuất hiện của quản lý như là một kết quả tất yếu của
sự chuyển nhiều lao động, nhiều quá trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập với
nhau thành một quá trình lao động xã hội được phối hợp lại. Ông viết: “bất cứ
lao động xã hội hay lao động chung nào mà tiến hành trên quy mô khá lớn đều
yêu cầu có sự chỉ đạo để điều hoà hoạt động cá nhân. Sự chỉ đạo đó phải làm
chức năng chung, tức là chức năng phát sinh từ sự khác nhau giữa sự vận động
chung của cơ thể sản xuất. Với những vận động cá nhân của những khí quản độc
lập hợp thành cơ sở. Mọi hình thái sản xuất đều sinh ra những quan hệ quản lý
15. 5
riêng của nó …”. Như vậy Mac đã chỉ ra rằng chức năng của quản lý thể hiện ở
sự kết hợp một cách hợp lý các yếu tố cơ bản của sản xuất, ở chỗ xác lập một sự
ăn khớp về hoạt động giữa những người lao động riêng biệt. Nếu chức năng này
không được thực hiện thì quá trình hợp lý của lao động hợp tác không thể tiến
hành được. Hoạt động quản lý trong xã hội sẽ mang dấu ấn của xã hội đó. Nó có
mỗi quan hệ chặt chẽ với chế độ sở hữu và các quan hệ kinh tế phát sinh từ chế
độ xã hội đó.
Ngày nay, khoa học quản lý càng trở nên quan trọng và có nhiều quan
điểm quản lý khác nhau tùy thuộc vào đối tượng quản lý và phạm vi quản lý.
- Theo lĩnh vực sản xuất: Quản lý được hiểu là quá trình tính toán, lựa
chọn các biện pháp để chỉ huy, phối hợp, điều hành quá trình sản xuất kinh
doanh bằng những công cụ quản lý như: kế hoạch định mức, thống kê kế toán,
phân tích kinh doanh, thông tin kinh tế … để sản xuất đáp ứng được ba yêu cầu:
+ Yêu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả và thời điểm.
+ Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.
+ Tôn trọng pháp luật Nhà nước.
- Theo lĩnh vực kinh doanh: quản lý là sự tác động có tổ chức, có tính
hướng đích của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm duy trì tính trồi của
hệ thống, sử dụng một cách tốt nhất các tiềm năng cơ hội của hệ thống đó để
đưa hệ thống đó đến một mục tiêu đã định trong điều kiện môi trường luôn biến
động.
Ngoài ra, quản lý có thể hiểu là quá trình phối hợp chỉ huy hoạt động sản
xuất của các khâu, các bộ phận đảm bảo phát huy hết khả năng của doanh
nghiệp để phục vụ cho sự phát triển.
Theo quan điểm chung nhất, quản lý là sự tác động có hướng, có tổ chức,
có mục đích của con người đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân (trên cơ sở vĩ mô)
và doanh nghiệp (trên cơ sở vi mô) bằng một hệ thống các biện pháp kinh tế, xã
hội và các biện pháp khác để tạo ra các biện pháp thuận lợi nhất thực hiện mục
tiêu đề ra trước đó. Thực chất của quản lý là sự tác động lên hành vi của mỗi cá
16. 6
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 53163
DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
Hoặc : + ZALO: 0932091562