Program bengkel GAFE dirancang selama 6 minggu oleh Kelab Informatik untuk memberi pendedahan kepada ahli tentang aplikasi Google. Pelajar menjadi tenaga pengajar untuk bengkel pengajaran guru. Pelajar mendapat pengalaman komunikasi melalui tulisan ilmiah, surat rasmi, memo dan emel untuk merancang program. Komunikasi antara pelajar dan penasihat diperlukan untuk perancangan aktiviti kelab. Pelajar meningkatkan kemahiran komunikasi

1. DOKUMEN PEMBUKTIAN KONTRAK PEMBELAJARAN
KOKURIKULUM
(HHHC9201)
KEMAHIRAN KOMUNIKASI
SALIMAH BINTI SAFIE
A146400
PROGRAM :
BENGKEL GAFE
( GOOGLE APPLICATION FOR EDUCATION )
ANJURAN:
KELAB INFORMATIK

2. LAPORAN AKTIVITI
Program ini dirancang di peringkat kelab khusus sebagai platform bagi memberi persediaan
bagi aktiviti yang dirancang akan dilaksanakan pada masa akan datang iaitu Bengkel
pengajaran untuk guru. Apa yang telah dipelajari daripada bengkel GAFE ini akan digunakan
pada bengkel pengajaran untuk guru. Di dalam bengkel tersebut ahli sendiri akan menjadi
tenaga pengajar. Program ini telah mula dirancang 6 minggu sebelum tarikh program ini
dilaksanakan. Hal ini dapat dilihat daripada minit mensyuarat yang pertama iaitu pada 9 April
2015. Seterusnya draf kerja telah mula dibuat bagi tujuan kelancaran program.
Kami telah mengadakan beberapa kali perjumpaan bagi memastikan program ini berjalan
dengan lancar. Berikut adalah carta alir perjalanan minit mesyuarat yang telah dilaksanakan
Bengkel GAFE adalah merupakan satu langkah daripada Kelab Informatik dengan
kerjasama seorang pelajar yang menjadi Google Student Ambassador sendiri bagi
memperkenalkan dan mendedahkan kepada ahli kelab tentang aplikasi google. Idea untuk
menjalankan program ini timbul bertujuan sebagai satu platform untuk mempromosikan
produk Google serta memberi pendedahan kepada ahli kelab tentang aplikasi Google.
Selain itu ahli juga akan diberi taklimat ringkas mengenai Google Student
Ambassador (GSA). Taklimat ini akan memberi pendedahan yang berguna untuk pelajar
Mereka juga akan dapat mengetahui tentang pengalaman menjadi GSA oleh SC Kim. Melalui
program ini, mereka akan dapat meningkatkan kemahiran mereka dengan menggunakan
product google yang sedia ada.
Program ini dikendalikan selama dua hari bermula dengan perkongsian pengalaman
SC Kim menjadi Google Student Ambassador Malaysia. Taklimat ini akan memberi
pendedahan yang berguna untuk ahli mengetahui dengan apa yang menarik atau kelebihan
Google Ambassador amnya.
Seterusnya, ia diteruskan pula dengan taklimat ringkas mengenai produk Google dan
aplikasi Google. Selepas ahli mengetahui serba sedikit tentang aplikasi Google, pengajaran
fasa pertama tentang aplikasi Google akan dikelolai oleh SC kim sendiri. Fasa kedua pula
diteruskan pada hari berikutnya yang telah dicadangkan.

3. REFLEKSI DIRI
Melalui program ini, saya telah mendapat banyak pengalaman dan yang paling penting saya
telah belajar untuk meningkatkan kemahiran komunikasi. Saya telah banyak mempraktikkan
komunikasi jenis bertulis berbanding lisan dan bukan lisan. Hal ini adalah disebabkan oleh
tugas saya sebagai setiausaha kelab.
Terdapat beberapa bentuk atau jenis teks komunikasi bertulis yang telah diguna pakai
sebelum, semasa atau selepas program ini berlangsung. Antaranya ialah :
a) Melalui tulisan ilmiah : saya telah menggunakan komunikasi melalui tulisan
ilmiah bagi penyediaan kertas kerja program serta minit mesyuarat. Kami
telah menyediakan kertas kerja beberapa minggu sebelum program.
b) Melalui surat rasmi : saya telah ditugaskan untuk menulis surat tempahan
makmal untuk digunakan semasa program ini berlansung. Surat ini dijadikan
sebagai alat komunikasi bertulis yang ditulis kepada dekan.
c) Melalui memo : saya telah menghantar memo melalui google plus untuk
berhubung dengan ajk GAFE. Saya telah menggunakan kaedah ’event’ yang
terdapat di dalam google plus. Tujuan memo ini ditulis adalah untuk panggilan
mesyuarat. Kami telah mengadakan sebanyak 3 kali minit meyuarat sebelum
program. Selain berhubung dengan ajk GAFE saya menggunakan memo untuk
berhubung dengan peserta GAFE untuk memberi peringatan kepada mereka
tentang masa tempat program.
d) Melalui emel : saya telah menggunakan alat komunikasi elektronik bertulis ini
bagi tujuan bekomunikasi dengan penasihat kelab. Dalam hal ini saya telah
menggunakan bahasa dan tutur kata yang sopan tanpa menggunakan apa-apa
singkatan pada perkataan supaya memudahkan pembaca untuk membalas atau
bertindak.
Komunikasi interpersonal juga telah terbentuk melalui komunikasi saya dan penasihat
kelab. Sebagai setiausaha, saya telah diminta untuk membuat satu surat tempahan makmal.
Di sini saya telah berjumpa dengan penasihat kelab iaitu Puan Zaihosnita untuk mendapatkan
format yang betul untuk menulis surat terebut.
Sebagai salah seorang ajk tertinggi kelab juga, saya bersama seorang lagi ajk kelab
telah berjumpa salah seorang penasihat kelab iaitu Cik Umi bagi bertanyakan mengenai

4. perancangan aktiviti kelab dengan lebih lanjut. Melalui hal ini, komunikasi berbentuk
interpersonal dan juga berkumpulan telah terbentuk.
Pada hari kedua bengkel pula terdapat beberapa orang peserta tidak dapat menyertai
kerana terdapat lab kuiz. Di dalam hal ini pula dapat dilihat komunikasi berbentuk
berkumpulan telah terhasil apabila saya dan ajk yang lain telah berbincang penyelesaiannya
iaitu dengan mengadakan satu lagi sesi tetapi pengajarnya ialah terdiri daripada ajk itu
sendiri. Satu bengkel akan diadakan pada awal semesta akan datang.
Akhir sekali, melalui program ini saya dapat meningkatkan komunikasi berasaskan
teknologi iaitu melalui telefon, emel dan juga beberapa produk google yang sedia ada seperti
blog, google plus dan juga hangout. Selain itu, saya menggunakan google plus bagi
berkomunikasi dengan ahli kelab dan juga gafe.
KESIMPULAN
Faktor persekitaran seperti pendedahan yang kerap dalam pergaulan positif sebenarnya
mematangkan seseorang dan mendatangkan tahap kemahiran berkomunikasi, Saya juga dapat
memahami apa yang penting bagi kemahiran komunikasi ialah mesti mempunyai implikasi
signifikan dalam kehidupan manusia selain daripada sekadar membantu dalam mewujudkan
susana yang baik bagi kelancaran majlis .
Kemahiran pemikiran kritikal dan penyelesaian masalah penting dalam sesebuah
program. Dengan kemahiran ini, setiap individu mempunyai peluang lebih baik untuk
diterima masyarakat dan seterusnya menjadi golongan yang mampu bertahan dalam pelbagai
situasi.
Sebagai salah seorang ahli yang menjayakan program ini, saya berasa berbangga
dapat bekerjasama dengan semua ahli.