Minit mesyuarat full version

1. MINIT MESYUARAT
KELAB INFORMATIK
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
SESI 2015/2016
BIL 1/ 2015
TARIKH : 9 APRIL 2015
JAM : 3.30 PETANG
TEMPAT : BILIK KULIAH 2
KEHADIRAN
1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI AHLI KELAB
2. MOHD AFAA BIN AHMAD AHLI KELAB
3. SALIMAH BINTI SAFIE AHLI KELAB
4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN AHLI KELAB
5. MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN AHLI KELAB
6. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI KELAB
7. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI KELAB
TURUT HADIR
1. DR. SHEREENA MOHD ARIF PENASIHAT KELAB INFORMATIK
2. DR. LAILATUL QADRI ZAKARIA PENASIHAT KELAB INFORMATIK
3. PN. JUNAIDAH MOHAMED KASSIM PENASIHAT KELAB INFORMATIK
4. PN. AMELIA NATASYA ABDUL WAHAB PENASIHAT KELAB INFORMATIK
5. PN. ZAIHOSNITA HOOD PENASIHAT KELAB INFORMATIK
6. CIK UMI ASMA MOKHTAR PENASIHAT KELAB INFORMATIK
1.0 ALU-ALUAN PENASIHAT KELAB
Penasihat Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua
pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih
kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang pertama
bagi Sesi 2015/2016.

2. 2.0 PENGENALAN KELAB
2.1 Dr. Shereena menerangkan tentang tujuan dan matlamat kelab
ditubuhkan.
2.2 Dr. Shereena memperkenalkan kesemua penasihat kelab.
3.0 PEMILIHAN ORGANISASI KELAB
3.1 Cadangan nama bagi setiap jawatan di dalam carta organisasi oleh
ahli kelab.
a) Pengerusi : Muhammad Aiman Bin Ghozi
b) Timbalan Pengerusi : Mohd Afaa Bin Ahmad
c) Setiausaha : Salimah Binti Safie
d) Bendahari : Muhammad Zakwan Bin Sharifudin
e) Ahli Jawatan Kuasa 1 :Muhd Faiz Syazwan Bin Mohsin
f) Ahli Jawatan Kuasa 2 : Siti Safiah Rasyidah Binti Mustapa
g) Ahli Jawatan Kuasa 3 : Fadhilah Binti Mohd Salleh
3.2 Cadangan diterima sebulat suara oleh ahli kelab.
4.0 MEMBANGUNKAN LAMAN WEB / BLOG
4.1 Cadangkan oleh penasihat kelab iaitu satu laman web atau blog
kelab dibuat.
4.2 Penasihat kelab mencadangkan agar setiausaha mengambil tugas
tersebut. Dr. Shereena menerangkan blog adalah diperlukan bagi
memaparkan laporan dan gambar-gambar bagi sebarang aktiviti yang
dilakukan oleh Kelab Informatik.
5.0 CADANGAN AKTIVITI
5.1 Google Apps For Education ( GAFE )
1. Dr. Shereena menerangkan serba sedikit info tengtang
GAFE.
2. Cadangan tarikh pelaksanaan ialah April – pertengahan
Mei.
5.2 Melawat Google di Singapura
1. Penasihat kelab mencadangkan agar Mohd Afaa menjadi
pengarah program tersebut.
5.3 Bengkel Google untuk guru
1. Penasihat kelab mencadangkan agar Fadhilah menjadi
pengarah program tersebut.
2. Sasaran bengkel ialah guru sekolah rendah.
5.4 Bowling

3. 1. Tujuan diadakan ialah bagi mengeratkan dan meraikan
ahli kelab.
2. Penasihat kelab mencadangkan agar Muhd Faiz
Syazwan menjadi pengarah program tersebut.
5.5 Bengkel Microsoft Word – (Gaya UKM)
1. Penasihat kelab mencadangkan agar Siti Safiah Rasyidah
menjadi pengarah program tersebut.
2. Sasaran bengkel ialah pelajar tahun akhir dan pelajar
siswazah.
6.0 LAIN-LAIN HAL
6.1 Dr. Shereena mencadangkan agar Mesyuarat ke-2 dibuat
dalam masa yang terdekat. Cadangan Dr. Shereena diterima
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
7.0 PENUTUP
7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat
tersebut.
7.2 Kesemua ahli mesyuarat dijemput menjamu selera makanan
yang telah disediakan oleh penasihat- penasihat kelab.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang dan diakhiri dengan
bacaan Tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
_______
SALIMAH BINTI SAFIE
Setiausaha,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016

4. Disemak oleh,
___________________
MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI
Pengerusi,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016

5. MINIT MESYUARAT
KELAB INFORMATIK
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
SESI 2015/2016
BIL 2/ 2015
TARIKH : 28 APRIL 2015
JAM : 6.00 PETANG
TEMPAT : MAKMAL RANGKAIAN
KEHADIRAN :
1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI PENGERUSI
2. MOHD AFAA BIN AHMAD TIMBALAN PENGERUSI
3. SALIMAH BINTI SAFIE SETIAUSAHA
4. MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN AHLI JAWATAN KUASA
1
5. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI JAWATAN KUASA
2
6. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI JAWATAN KUASA
3
7. NOR ELMIEY BT ABDULLAH AHLI BIASA
8. NUR AMALINA BT ZUBIR AHLI BIASA
9. NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN AHLI BIASA
10. INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN AHLI BIASA
11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD
SADIMAN
AHLI BIASA
12. NURAIN BT MOHD IZAHAR AHLI BIASA
13. NURBIHA BT JAFFERI AHLI BIASA
14. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AHLI BIASA
15. NUR LIYANA BT MAT ROSLI AHLI BIASA
16. NORHAZELIN BT MONIR AHLI BIASA
17. ADRIANA ANAK GANUM AHLI BIASA
18. NOR AZUAN ZAIN AHLI BIASA

6. 19. NUR SYAHIRA BINTI BADRI AHLI BIASA
1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI KELAB
Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua
pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih
kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang kedua
bagi Sesi 2015/2016.
2.0 PENGENALAN KELAB
2.1 Muhammad Aiman menerangkan tentang tujuan dan matlamat kelab
ditubuhkan.
2.2 Muhammad Aiman memperkenalkan kesemua Ahli Jawatan Kuasa
Kelab Informatik yang telah dilantik pada mesyuarat kelab kali pertama
yang lepas iaitu:
a) Pengerusi : Muhammad Aiman Bin Ghozi
b) Timbalan Pengerusi : Mohd Afaa Bin Ahmad
c) Setiausaha : Salimah Binti Safie
d) Bendahari : Muhammad Zakwan Bin Sharifudin
e) Ahli Jawatan Kuasa 1 :Muhd Faiz Syazwan Bin Mohsin
f) Ahli Jawatan Kuasa 2 : Siti Safiah Rasyidah Binti Mustapa
g) Ahli Jawatan Kuasa 3 : Fadhilah Binti Mohd Salleh
3.0 MEMPERKENALKAN BLOG DAN GOOGLE+ KELAB
3.1 Satu blog kelab telah dibuat iaitu infoclubftsm.blogspot.com.
3.2 Google+ kelab pula ialah +informatics club
3.3 Setiausaha menerangkan blog adalah diperlukan bagi
memaparkan laporan dan gambar-gambar bagi sebarang aktiviti yang
dilakukan oleh Kelab Informatik.
4.0 MENERANGKAN AKTIVITI KELAB YANG BAKAL DILAKSANAKAN
4.1 Google Apps For Education ( GAFE )
1. Pengerusi kelab memperkenalkan Mohd Afaa selaku ketua
program tersebut.
2. Mohd Afaa menerangkan serba sedikit info tentang GAFE.
3. Cadangan tarikh pelaksanaan – pertengahan Mei.
4.2 Riadah bersama ahli kelab.
1. Tujuan diadakan ialah bagi mengeratkan dan meraikan ahli
kelab.
2. Pengerusi kelab memperkenalkan Muhd Faiz Syazwan selaku
ketua program tersebut.
3. Cadangan aktiviti program ialah bowling atau jogging.

7. 4.3 Bengkel Microsoft Word – (Gaya UKM)
1. Pengerusi kelab memperkenalkan Siti Safiah Rasyidah selaku
ketua program tersebut.
2. Sasaran bengkel ialah pelajar tahun akhir dan pelajar siswazah.
5.0 LAIN-LAIN HAL
5.1 Pengerusi mencadangkan agar Mesyuarat ke-3 dibuat dalam masa
yang terdekat. Cadangan pengerusi diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.
6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat tersebut.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 7.00 petang dan diakhiri dengan
bacaan Tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
____________________
SALIMAH BINTI SAFIE
Setiausaha,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016
Disemak oleh,
_________________________
MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI
Pengerusi,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016

8. MINIT MESYUARAT
KELAB INFORMATIK
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
SESI 2015/2016
BIL 3/ 2015
TARIKH : 14 MEI 2015
JAM : 5.30 PETANG
TEMPAT : BK6
KEHADIRAN :
1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI PENGERUSI
2. MOHD AFAA BIN AHMAD TIMBALAN PENGERUSI
3. SALIMAH BINTI SAFIE SETIAUSAHA
4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN BENDAHARI
5. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA AHLI JAWATAN KUASA
2
6. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AHLI JAWATAN KUASA
3
7. NOR ELMIEY BT ABDULLAH AHLI BIASA
8. NUR AMALINA BT ZUBIR AHLI BIASA
9. NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN AHLI BIASA
10. MUHAMMAD AMINURIZAM BIN
ZAMRANEY
AHLI BIASA
11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD
SADIMAN
AHLI BIASA
12. NURAIN BT MOHD IZAHAR AHLI BIASA
13. NURBIHA BT JAFFERI AHLI BIASA
14. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AHLI BIASA
15. NUR LIYANA BT MAT ROSLI AHLI BIASA
16. NORHAZELIN BT MONIR AHLI BIASA
17. NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKELE AHLI BIASA
18. AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR AHLI BIASA

9. 19. NUR SYAHIRA BINTI BADRI AHLI BIASA
20. FATIN FARHANIS BT IDRIS AHLI BIASA
21. ABDUL RAHIM B. FUAD AHLI BIASA
22. ERI AL-ZIKRI BIN AB WAHAB AHLI BIASA
23. MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA
1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI KELAB
Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua
pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih
kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang ketiga
bagi Sesi 2015/2016.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1 AKTIVITI 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KEPIMPINAN)
1. Pengerusi kelab telah melantik Mohamad Fitri selaku ketua
program tersebut dan ia dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
2. Pengerusi kelab memberitahu bahawa organisasi Aktiviti 3K
dipilih daripada ahli kelab bagi merasai serta mendapat pengalaman
terhadap tugas-tugas yang berbeza.
3. Pemilihan organisasi 3K dibuat :
Ketua projek : Mohamad Fitri Bin Mohamad Sudiman
(A150698)
Penolong ketua projek : Eri Al-Zikri bin Abd Wahab (A148755)
Setiausaha : NOR ELMIEY BT ABDULLAH (A147956)
Naib setiausaha : NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN (A149907)
Bendahari : NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD (A146406)
Exco Uresetia :NUR LIYANA BT MAT ROSLI (A146395)
Ajk urusetia 1:NORHAZELIN BT MONIR (A146409)
Ajk urusetia 2: NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKELE
(A146409)
Exco photografi : MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI (A150791)
Ajk photografi :MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE (A151318)
Exco Jamuan : MUHAMMAD AMINURIZAM BIN ZAMRANEY
(A150547)
Ajk Jamuan : MUHD FAIZ SYAZWAN BIN MOHSIN (A150842)
Exco keselamatan :ABDUL RAHIM B. FUAD (A150804)
Ajk keselamatan : AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR
(A150839)
Exco tugas-tugas khas :NUR AMALINA BT ZUBIR (A148334)
Ajk tugas-tugas khas 1:NURAIN BT MOHD IZAHAR (A148400)

10. Ajk tugas-tugas khas 2: NURBIHA BT JAFFERI (A148909)
Exco publisiti :INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN (A148976)
4. Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan
pemilihan organinasi 3K.
5. Penetapan tarikh telah dibuat oleh organisasi Aktiviti 3K iaitu
pada 24 Mei 2015.
6. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan tarikh yang telah
ditetapkan.
2.2 GAFE (Google Application For Education)
1. Pengerusi kelab memperkenalkan Mohd Afaa selaku ketua
program tersebut.
2. Mohd Afaa memberitahu bahawa organisasi aktiviti 3K dan
GAFE diasingkan untuk member peluang kepada semua secretariat
sukan merasai serta mendapat pengalaman terhadap tugas-tugas
yang berbeza.
3. Mohad Afaa menerangkan serba sedikit tentang GAFE dan
tenaga pengajar yang telah dipilih iaitu SC Kim yang merupakan
satu-satunya GSA(Google Student Ambassador) di UKM.
4. Penetapan tarikh telah dibuat iaitu pada 25 & 26 Mei 2015.
5. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan tarikh yang telah
ditetapkan.
2.3 Agenda semester hadapan
1. Mohd Afaa memberitahu selepas ahli mahir dengan aplikasi
google melalui bengkel GAFE, satu program akan dibuat iaitu
menjadi instruktur kepada pelajar di ukm dan guru sekolah. Ia
bertujuan untuk berkongsi kemahiran yang telah dipelajari
kepada orang luar.
3.0 CADANGAN LOGO KELAB
3.1 Pengerusi kelab mencadangkan logo perlu dibuat dan
memberitahu kepentingan logo kepada ahli mesyuarat.
3.2 Pengerusi kelab mencadangkan Afiq Musle untuk membuat logo
kelab.
5.0 LAIN-LAIN HAL
5.1 Pengerusi mencadangkan agar Mesyuarat ke-4 dibuat dalam masa
yang terdekat. Cadangan pengerusi diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

11. 6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat tersebut.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 petang dan diakhiri dengan
bacaan Tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
____________________
SALIMAH BINTI SAFIE
Setiausaha,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016
Disemak oleh,
_________________________
MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI
Pengerusi,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016

12. MINIT MESYUARAT
KELAB INFORMATIK
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
SESI 2015/2016
BIL 4/ 2015
TARIKH : 21 MEI 2015
JAM : 5.30 PETANG
TEMPAT : BK6
KEHADIRAN :
1. MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI PENGERUSI
2. MOHD AFAA BIN AHMAD TIMBALAN PENGERUSI
3. SALIMAH BINTI SAFIE SETIAUSAHA
4. MUHAMMAD ZAKWAN BIN SHARIFUDDIN BENDAHARI
5. NOR ELMIEY BT ABDULLAH AHLI BIASA
6. NUR AMALINA BT ZUBIR AHLI BIASA
7. NUR HANNAN BT ABDUL RAHMAN AHLI BIASA
8 . INTAN FARAHEEN BT MD ZAIN AHLI BIASA
9 . MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA
10. MUHAMMAD AMINURIZAM BIN ZAMRANEY AHLI BIASA
11. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD SADIMAN AHLI BIASA
12. NURAIN BT MOHD IZAHAR AHLI BIASA
13. NURBIHA BT JAFFERI AHLI BIASA
14. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AHLI BIASA
15. NUR LIYANA BT MAT ROSLI AHLI BIASA
16. NORHAZELIN BT MONIR AHLI BIASA
17. ADRIANA ANAK GANUM AHLI BIASA
18. AHMAD ZULFAKAR AQWA B. ABU BAKAR AHLI BIASA
19. NUR SYAHIRA BINTI BADRI AHLI BIASA
20. FATIN FARHANIS BT IDRIS AHLI BIASA

13. 21. ABDUL RAHIM B. FUAD AHLI BIASA
22. ERI AL-ZIKRI BIN AB WAHAB AHLI BIASA
23. MUHAMMAD AFIQ BIN MUSLEE AHLI BIASA
1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI KELAB
Pengerusi Kelab Informatik sesi 2015/2016 mengalu-alukan kedatangan semua
pelajar dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah serta berterima kasih
kepada semua kerana sudi menghadiri Mesyuarat Kelab Informatik yang
keempat bagi Sesi 2015/2016.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1 Perkembangan AKTIVITI 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN
KEPIMPINAN)
1. Exco Urusetia dan publisiti diminta untuk memberikan senarai
penuh AJK 3K kepada ketua program secepat mungkin.
2. Exco Cenderamata perlu menyenaraikan bilangan peserta yang
akan menghadiri Aktiviti 3K dan memberikan senarai penuh
peserta Aktiviti 3K kepada ketua program secepat mungkin untuk
tindakan sijil penyertaan dan penghargaan.
3. Memberitahu Exco Jamuan bagi hidangan makanan untuk para
peserta dan penyelia kelab yang akan hadir.
4. Bagi Exco Keselamatan dan Tugas-tugas Khas perlu memastikan
laluan yang digunakan ialah selamat.
5. Semua ahli jawatankuasa photografi menyenaraikan gambar-
gambar meeting.
6. Exco photografi meminta semua AJK menunjukkan hasil gambar-
gambar yang diperolehi sepanjang mesyuarat dijalankan
7. Semua exco meminta semua AJK memaklumkan sebarang
masalah kepada beliau atau AJK Tertinggi agar masalah tersebut
dapat diselesaikan dengan kadar segera
8. Ketua program mengingatkan bendahari agar setiap perbelanjaan
yang dikeluarkan mestilah diberikan resit sebagai pembuktian.
2.2 Perkembangan tugasan BENGKEL GAFE (Google Application For
Education)
1. Setiausaha diminta untuk membuat surat jemputan kepada SC Kim.
Serta memohon kebenaran untuk menggunakan makmal industri
pada tarikh yang telah ditetapkan.

14. 2. Exco Urusetia dan publisiti diminta untuk memberikan senarai penuh
AJK BENGKEL GAFE kepada ketua program secepat mungkin.
3. Exco Cenderamata perlu menyenaraikan bilangan peserta yang akan
menghadiri BENGKEL GAFE dan memberikan senarai penuh peserta
BENGKEL GAFE kepada ketua program secepat mungkin untuk
tindakan sijil penyertaan dan penghargaan.
4. Bagi Exco Teknikal dan Tugas-tugas Khas perlu memastikan barang-
barang keperluan di dalam makmal semasa program dijalankan dalam
keadaan yang baik seprti projector dan lain-lain.
5. Semua Exco meminta semua AJK memaklumkan sebarang masalah
kepada beliau atau AJK Tertinggi agar masalah tersebut dapat
diselesaikan dengan kadar segera
6. Exco protokol perlu menyediakan ucapan penutup.
5.0 LAIN-LAIN HAL
5.1 Pengerusi mencadangkan agar Mesyuarat ke-4 dibuat dalam masa
yang terdekat. Cadangan pengerusi diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.
6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat
yang telah memberikan kerjasama dalam mesyuarat tersebut.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 petang dan diakhiri dengan
bacaan Tasbih kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
____________________
SALIMAH BINTI SAFIE
Setiausaha,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016

15. Disemak oleh,
_________________________
MUHAMMAD AIMAN BIN GHOZI
Pengerusi,
Kelab Informatik
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Sesi 2015/2016